Creare un elenco di contatti o una lista di distribuzione in Outlook per Mac

Creare un elenco di contatti o una lista di distribuzione in Outlook per Mac

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Un elenco di contatti, noto anche come un gruppo di distribuzione, è che un raggruppamento di indirizzi di posta elettronica raccolte in un nome. Un messaggio inviato a un elenco di contatti passa a tutti i destinatari nell'elenco. È possibile includere gli elenchi di contatti nei messaggi, convocazioni di riunione e in altri elenchi di contatti.

Nota: Se si dispone di un account di Microsoft Exchange, gli elenchi di contatti non vengono salvati nel server di Exchange. Tutti gli elenchi creati vengono salvati nel computer in uso e sono disponibili solo in Outlook per Mac.

Creare un elenco di contatti e aggiungere o rimuovere persone

Piani di 365 abbonamento di Office per gli utenti che utilizzano Outlook 2016 per Mac includono:

  1. Nella parte inferiore della sinistro riquadro di spostamento, selezionare persone.

  2. Nella scheda Home selezionare Nuovo elenco di contatti.

    Importante: Se l'opzione Nuovo elenco di contatti è disattivata, impostare le preferenze per mostrare le cartelle "in questo Computer"e quindi tornare per completare la creazione dell'elenco contatto.

  3. Immettere un nome per l'elenco contatti.

  4. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    Per

    Operazione da eseguire

    Aggiungere una persona dai contatti o una persona con cui si sono recentemente scambiati messaggi di posta elettronica

    Selezionare Aggiungi   pulsante aggiungi a gruppo , digitare le prime lettere del nome della persona o del gruppo e selezionare il nome dal menu a comparsa.

    Aggiungere una persona che non fa parte dei contatti o una persona con cui non si sono recentemente scambiati messaggi di posta elettronica

    Selezionare Aggiungi   pulsante aggiungi a gruppo e digitare l'indirizzo di posta elettronica della persona.

    Impedire ai destinatari del messaggio di vedere gli indirizzi degli altri membri del gruppo

    Selezionare la casella di controllo Usa Ccn per nascondere le informazioni sul membro.

    Rimuovere un membro

    Selezionare il nome del membro e scegliere Rimuovi   Pulsante Rimuovi .

  5. Selezionare Salva e Chiudi.

    Nei contatti di Outlook nella cartella del Computer viene visualizzato l'elenco contatto. È possibile inviare messaggi all'elenco esattamente come a una singola persona.

    Note: 

    • Per eliminare un elenco di contatti, aprire l'elenco e quindi scegliere Elimina nella scheda elenco. Eliminazione di un elenco non eliminare i contatti già salvati in Outlook o i contatti dalla directory dell'organizzazione.

    • È possibile visualizzare i nomi dei contatti nell'intestazione di una messaggio o nuova convocazione riunione. Nella finestra di dialogo selezionare la freccia accanto al nome dell'elenco dei contatti. Dopo l'espansione nell'elenco, non è possibile comprimere l'elenco nuovo nel messaggio.

Mostrare le cartelle "In questo computer"

Per visualizzare le cartelle In questo computer, procedere come segue:

  1. Nel menu Outlook fare clic su Preferenze.

    On the Outlook menu, click Preferences.

  2. Nella casella Preferenze di Outlook, in Impostazioni personali, selezionare Generale.

  3. Nella finestra di dialogo Generale deselezionare la casella di controllo Nascondi cartelle del computer.

    Uncheck the Hide On My Computer Folders box

  1. Nella parte inferiore della riquadro di spostamento, fare clic su contatti   Pulsante Visualizzazione contatti .

  2. Nella scheda Home fare clic su Gruppo di contatti.

    scheda home dei contatti, gruppo 1

    Se Gruppo di contatti non è disponibile

    Per creare un gruppo di contatti, è necessario configurare le preferenze in modo da visualizzare solo le cartelle del computer.

    1. Nel menu Outlook fare clic su Preferenze.

    2. In Impostazioni personali fare clic su Generale   Pulsante Preferenze generali .

    3. In Elenco cartelle deselezionare la casella di controllo Nascondi cartelle del computer.

  3. Immettere un nome per il gruppo di contatti.

  4. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    Per

    Operazione da eseguire

    Aggiungere una persona dai contatti o una persona con cui si sono recentemente scambiati messaggi di posta elettronica

    Fare clic su Aggiungi   pulsante aggiungi a gruppo , digitare le prime lettere del nome della persona o del gruppo e quindi fare clic sulla voce appropriata nel menu a comparsa.

    Aggiungere una persona che non fa parte dei contatti o una persona con cui non si sono recentemente scambiati messaggi di posta elettronica

    Fare clic su Aggiungi   pulsante aggiungi a gruppo e quindi digitare l'indirizzo di posta elettronica della persona.

    Impedire ai destinatari del messaggio di vedere gli indirizzi degli altri membri del gruppo

    Selezionare la casella di controllo Usa Ccn per nascondere le informazioni sul membro.

    Rimuovere un membro

    Fare clic sul membro e quindi fare clic su Rimuovi   Pulsante Rimuovi .

  5. Fare clic su Salva e chiudi.

    scheda gruppo, salva e chiudi

    Il gruppo viene visualizzato nei contatti di Outlook ed è possibile inviare messaggi al gruppo esattamente come a una singola persona.

    Note: 

    • Per eliminare un gruppo di contatti, aprirlo e quindi nella scheda Gruppo fare clic su Elimina. Se si elimina un gruppo, i contatti già salvati in Outlook o i contatti presenti nella directory dell'organizzazione non vengono eliminati.

    • È possibile visualizzare i nomi dei contatti nell'intestazione di un messaggio o di una convocazione riunione. Nella casella A fare clic sulla freccia accanto al nome del gruppo di contatti. Una volta espanso l'elenco, non è possibile comprimerlo di nuovo nel messaggio.

Suggerimento: È possibile importare ed esportare contatti da altre applicazioni come Outlook per Windows, Apple Mail ed Entourage. Per altre informazioni, vedere Importare informazioni in Outlook

Vedere anche

Aggiungere un account del servizio directory (LDAP)

Informazioni sulle cartelle del Computer

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