Creare un elenco a discesa

L'uso di elenchi a discesa nelle celle di un foglio di lavoro consente di selezionare un elemento specifico da un elenco per lavorare in modo più efficiente.

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  1. In un nuovo foglio di lavoro digitare le voci da visualizzare nell'elenco a discesa. Le voci dell'elenco saranno probabilmente incluse in una tabella di Excel. Se non lo sono, è possibile convertire rapidamente l'elenco in una tabella selezionando una cella dell'intervallo e premendo CTRL+T.

    Tabella di Excel usata come origine dell'elenco Convalida dati

    Note: 

  2. Selezionare la cella del foglio di lavoro in cui inserire l'elenco a discesa.

  3. Nella scheda Dati sulla barra multifunzione scegliere Convalida dati.

    Nota: Se non è possibile fare clic su Convalida dati, il foglio di lavoro potrebbe essere protetto o condiviso. Sbloccare specifiche aree di una cartella di lavoro protetta o interrompere la condivisione del foglio di lavoro, quindi provare a ripetere il passaggio 3.

  4. Nella casella Consenti della scheda Impostazioni fare clic su Elenco.

  5. Fare clic nella casella Origine e quindi selezionare l'intervallo dell'elenco. In questo esempio i dati vengono inseriti nell'intervallo A2:A9 di un foglio denominato Città. Si noti che la riga dell'intestazione non è stata inclusa, perché non deve essere un'opzione per la selezione:

    Opzioni dell'elenco di convalida dei dati

  6. Se è consentito lasciare la cella vuota, selezionare la casella Ignora celle vuote.

  7. Selezionare la casella Elenco nella cella.

  8. Fare clic sulla scheda Messaggio di input.

    • Se si desidera visualizzare un messaggio quando si fa clic sulla cella, selezionare la casella Mostra messaggio di input quando viene selezionata la cella e digitare un titolo e un messaggio nelle caselle (fino a 225 caratteri). Se non si desidera visualizzare il messaggio, deselezionare la casella di controllo.

      Opzione dei messaggi di input per la convalida dati

  9. Fare clic sulla scheda Messaggio di errore.

    • Se si vuole che venga visualizzato un messaggio popup quando qualcuno immette dati non inclusi nell'elenco, selezionare la casella Mostra messaggio di errore quando i dati immessi non sono validi, scegliere un'opzione nella casella Stile e digitare un titolo e un messaggio. Se non si vuole che venga visualizzato un messaggio, deselezionare la casella di controllo.

      Opzioni dei messaggi di errore dell'elenco a discesa Convalida dati

  10. Ecco alcune informazioni utili per scegliere l'opzione appropriata nella casella Stile.

    • Per visualizzare un messaggio che non interrompa l'immissione di dati non inclusi nell'elenco a discesa, fare clic su Informazioni o su Avviso. L'opzione Informazioni mostrerà un messaggio con l'icona Il messaggio mostra l'icona di informazioni ma non impedisce agli utenti di selezionare un'opzione nell'elenco a discesa mentre l'opzione Avviso mostrerà un messaggio con l'icona Il messaggio mostra l'icona di avviso ma non impedisce agli utenti di selezionare un'opzione nell'elenco a discesa .

    • Per interrompere l'immissione dei dati che non si trovano nell'elenco a discesa, fare clic su Interrompi.

      Nota: Se non si aggiunge un titolo o un testo, verranno utilizzati il titolo predefinito "Microsoft Excel" e il messaggio predefinito: "Valore immesso non valido. Un utente ha stabilito delle limitazioni per i valori che è possibile immettere nella cella".

Dopo avere creato l'elenco a discesa, assicurarsi che funzioni nel modo desiderato. Verificare ad esempio che la cella sia ampia a sufficienza per mostrare tutte le voci.

Se l'elenco di voci dell'elenco a discesa si trova in un altro foglio di lavoro e si desidera impedire che gli utenti visualizzino o apportino modifiche, valutare la possibilità di nascondere e proteggere il foglio di lavoro. Per ulteriori informazioni su come proteggere un foglio di lavoro, vedere Bloccare celle per proteggerle.

Se si decide di modificare le opzioni nell'elenco a discesa, vedere Aggiungere o rimuovere voci da un elenco a discesa.

Per eliminare un elenco a discesa, vedere Rimuovere un elenco a discesa.

È possibile scaricare una cartella di lavoro con diversi esempi di convalida dei dati simili a quello presente in questo articolo. È possibile seguire gli scenari di convalida dei dati esistenti oppure crearne di personalizzati. Scaricare esempi di convalida dei dati di Excel.

L'immissione dei dati è più rapida e precisa quando si limitano i valori in una cella alle opzioni di un elenco a discesa.

Elenco a discesa con valori Alto, Medio e Basso

Per iniziare, creare un elenco di voci valide in un foglio, quindi organizzare o ridisporre le voci nell'ordine in cui dovranno essere visualizzate. Quindi è possibile usare le voci come origine per i dati dell'elenco a discesa. Se l'elenco non è lungo, è possibile farvi riferimento e digitare le voci direttamente nello strumento di convalida dei dati.

  1. Creare un elenco di voci valide per l'elenco a discesa, digitandole in un foglio in una singola colonna o riga senza celle vuote.

  2. Selezionare le celle in cui si vuole limitare l'immissione dei dati.

  3. Nella scheda Dati, in Strumenti, fare clic su Convalida dati o su Convalida.

    Menu di dati della barra degli strumenti di Excel con l'opzione Convalida dati selezionata

    Nota: Se il comando Convalida non è disponibile, è possibile che il foglio sia protetto o che la cartella di lavoro sia condivisa. Non è possibile cambiare le impostazioni di convalida dei dati se la cartella di lavoro è condivisa o il foglio è protetto. Per altre informazioni sulla protezione delle cartelle di lavoro, vedere Proteggere una cartella di lavoro.

  4. Fare clic sulla scheda Impostazioni, quindi scegliere Elenco dal menu a discesa Consenti.

  5. Fare clic sulla casella Origine, quindi selezionare l'elenco di voci valide nel foglio.

    La finestra di dialogo viene ridotta a icona per semplificare la visualizzazione del foglio.

  6. Premere INVIO o fare clic sul pulsante Espandi Pulsante di espansione Convalida dati per ripristinare la finestra di dialogo, quindi fare clic su OK.

    Suggerimenti: 

    • È anche possibile digitare i valori direttamente nella casella Origine, separati da un punto e virgola.

    • Per modificare l'elenco di voci valide, basta cambiare i valori nell'elenco di origine o modificare l'intervallo nella casella Origine.

    • Per rispondere a input di dati non validi, è possibile specificare un messaggio di errore personalizzato. Nella scheda Dati fare clic su Convalida dati o su Convalida e quindi fare clic sulla scheda Messaggio di errore.

Vedere anche

Applicare la convalida dei dati alle celle

Semplificare l'immissione di dati con un modulo dati

  1. In un nuovo foglio di lavoro digitare le voci da visualizzare nell'elenco a discesa. Le voci dell'elenco saranno probabilmente incluse in una tabella di Excel.

    Note: 

  2. Selezionare la cella del foglio di lavoro in cui inserire l'elenco a discesa.

  3. Nella scheda Dati sulla barra multifunzione fare clic su Convalida dati.

  4. Nella casella Consenti della scheda Impostazioni fare clic su Elenco.

  5. Se è stata già creata una tabella con le voci dell'elenco a discesa, fare clic nella casella Origine e quindi fare clic e trascinare le celle che contengono quelle voci. Non includere però la cella dell'intestazione. Includere solo le celle che dovranno comparire nell'elenco a discesa. È anche possibile digitare semplicemente un elenco di voci nella casella Origine, separate da un punto e virgola, ad esempio:

    Frutta;Verdura;Cereali;Latticini;Snack

  6. Se è consentito lasciare la cella vuota, selezionare la casella Ignora celle vuote.

  7. Selezionare la casella Elenco nella cella.

  8. Fare clic sulla scheda Messaggio di input.

    • Se si vuole che venga visualizzato un messaggio popup quando qualcuno fa clic sulla cella, selezionare la casella di controllo Mostra messaggio e digitare un titolo e un messaggio nelle caselle (fino a 225 caratteri). Se non si vuole che venga visualizzato il messaggio, deselezionare la casella di controllo.

  9. Fare clic sulla scheda Messaggio di errore.

    • Se si vuole che venga visualizzato un messaggio popup quando qualcuno immette dati non inclusi nell'elenco, selezionare la casella di controllo Mostra avviso, scegliere un'opzione nella casella Tipo e digitare un titolo e un messaggio. Se non si vuole che venga visualizzato un messaggio, deselezionare la casella di controllo.

  10. Fare clic su OK.

Dopo aver creato l'elenco a discesa, assicurarsi che funzioni nel modo previsto. È ad esempio possibile verificare se la cella è abbastanza larga da mostrare tutte le voci. Se si decide di cambiare le opzioni nell'elenco a discesa, vedere Aggiungere o rimuovere voci da un elenco a discesa. Per eliminare un elenco a discesa, vedere Rimuovere un elenco a discesa.

Servono altre informazioni?

È sempre possibile rivolgersi a un esperto nella Tech Community di Excel, ottenere supporto nella community Microsoft o suggerire una nuova caratteristica o un miglioramento in Excel UserVoice.

Vedere anche

Applicare la convalida dei dati alle celle

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