Creare un diagramma in Excel con il componente aggiuntivo Visio Data Visualizer

Creare diagrammi straordinari e di alta qualità con il componente aggiuntivo Visio Data Visualizer per Excel con un abbonamento a Office 365.

È possibile creare diagrammi di flusso di base, diagrammi di flusso interfunzionalie organigrammi. I diagrammi vengono disegnati automaticamente da dati in una cartella di lavoro di Excel. Se si modifica il diagramma in Visio, le modifiche vengono sincronizzate di nuovo in Excel.

Questo significa che non è necessario un abbonamento a Visio per creare diagrammi sbalorditivi in Excel. Visualizzare, stampare o condividere i diagrammi con altri gratuitamente nella versione Web di Visio. Per altre funzionalità di modifica, è necessario un abbonamento a Visio piano 1 o Visio piano 2.

Nota: Il componente aggiuntivo Visio Data Visualizer è disponibile solo in anteprima pubblica e in inglese per il momento. Quando questa caratteristica diventa generalmente disponibile, sarà disponibile in tutte le lingue supportate.

Iniziare con il componente aggiuntivo Visio Data Visualizer

Il componente aggiuntivo Visualizzatore dati è disponibile per Excel su PC, Mac e il browser con un account aziendale o dell'istituto di istruzione.

  1. Aprire Excel e creare una nuova cartella di lavoro vuota.

  2. Salvare la cartella di lavoro in una posizione OneDrive o SharePoint per una condivisione perfetta e un'esperienza ottimale. È anche possibile salvare il file localmente nel computer.

  3. Verificare che nella cartella di lavoro sia selezionata una cella vuota.

  4. Selezionare inserisci > ottenere i componenti aggiuntivi o i componentiaggiuntivi. In Office Add-ins Store cercare "Visualizzatore dati" e quindi selezionare Aggiungi. Se viene visualizzato un messaggio di sicurezza relativo al componente aggiuntivo, selezionare Considera attendibile questo componente aggiuntivo.

  5. Accedere con l'account associato al proprio Office 365 o all'abbonamento a un ufficio o a una scuola di Microsoft 365 oppure selezionare Accedi in un secondo momento.

    Nota: Dopo aver effettuato l'accesso, è possibile sbloccare le funzionalità in Visio per il Web, ad esempio la stampa, la condivisione e la visualizzazione nel browser. Non è necessario un abbonamento a Visio per usare questo componente aggiuntivo, ma se ne hai uno, sarai anche in grado di apportare modifiche al diagramma.

    Se viene visualizzata una richiesta di autorizzazione, selezionare Consenti.

    Accedere con l'account o accedere in un secondo momento.

Modificare la tabella collegata ai dati per personalizzare il diagramma

  1. Scegliere un tipo di diagramma e quindi selezionare il modello con cui si vuole lavorare. Verrà inserito un diagramma di esempio e la relativa tabella collegata ai dati. Questo processo può richiedere un minuto. I modelli sono dotati di diverse opzioni di layout e tema che possono essere ulteriormente personalizzate in Visio.

    Il componente aggiuntivo Visualizzatore dati contiene diversi tipi di diagrammi tra cui scegliere.

  2. Se è stato eseguito l'accesso, il diagramma viene salvato come file di Visio nel percorso di OneDrive o SharePoint. Se non è stato eseguito l'accesso, il diagramma fa parte della cartella di lavoro diExcel. È sempre possibile scegliere di creare un file di Visio eseguendo l'accesso.

  3. Per creare un diagramma personalizzato, modificare i valori nella tabella dati. Ad esempio, è possibile modificare il testo della forma che verrà visualizzato, i tipi di forma e altro modificando i valori nella tabella dati.

    Per altre informazioni, vedere la sezione modalità di interazione della tabella dati con il diagramma visualizzatore dati e selezionare la scheda per il tipo di diagramma.

  4. Aggiungere o rimuovere forme per i passaggi o le persone aggiungendo o rimuovendo righe nella tabella dati.

  5. Connettere forme per progettare la logica del diagramma immettendo gli ID delle forme connesse nella colonna di tabella corrispondente per il tipo di diagramma.

  6. Dopo aver completato la modifica della tabella dati, selezionare Aggiorna nell'area del diagramma per aggiornare la visualizzazione.

    Nota: In caso di problemi con la tabella dati di origine, il controllo dati verrà visualizzato con le istruzioni su come risolvere il problema. Dopo aver modificato la tabella, selezionare Riprova in verifica dati per verificare che il problema sia stato risolto. Verrà visualizzato il diagramma aggiornato.

Suggerimenti per la modifica della tabella dati

  • Salvare la cartella di lavoro Excel (se si lavora nel client di Visio ) e aggiornare di frequente.

  • Valutare prima di tutto la logica del diagramma su carta. Questo potrebbe semplificare la conversione nella tabella dati.

Visualizzare, stampare o condividere il diagramma di Visio

È possibile aprire il diagramma di flusso del Visualizzatore dati in Visio per il Web per visualizzare, stampare o condividere il diagramma con altri utenti. Procedure:

  1. Per visualizzare il diagramma all'esterno di Visio per il Web, selezionare i puntini di sospensione (.. .) nell'area diagramma e selezionare Apri in Web.

    Nota: Se non si è ancora effettuato l'accesso, verrà chiesto di accedere con l'account Microsoft 365 o Office 365 #x1. Selezionare Accedi e quindi Consenti o accetta in qualsiasi richiesta di autorizzazione.

  2. Dopo la creazione del file di Visio, selezionare Apri file.

  3. In Visio per il Web selezionare i puntini di sospensione (.. .) > stampa per stampare il diagramma.

  4. Per condividere il diagramma, selezionare il pulsante Condividi per creare un collegamento o immettere gli indirizzi di posta elettronica degli utenti con cui si vuole condividere.

Selezionare i puntini di sospensione (...) per altre opzioni e quindi selezionare Apri sul Web.

Modificare il diagramma con un abbonamento a Visio

Se si ha un abbonamento a Visio, è possibile eseguire altre operazioni con il diagramma. Aggiungere testo o immagini, applicare i temi di progettazione e apportare altre modifiche per personalizzare il diagramma. 

Eseguire la modifica di base con Visio per il Web

Usare Visio per il Web per la modifica di base nel browser, ad esempio la modifica dei temi, la modifica di layout, la formattazione delle forme, l'aggiunta di caselle di testo e così via.

  1. Nell'area diagramma in Excel selezionare modifica Pulsante modifica nel componente aggiuntivo Visualizzatore dati per Excel. .

    Nota: Se non si è ancora effettuato l'accesso, verrà chiesto di accedere con l'account aziendale o dell'Istituto di istruzione Microsoft 365 o Office 365. Selezionare Accedi e quindi Consenti o accetta in qualsiasi richiesta di autorizzazione.

  2. Apportare le modifiche al diagramma in Visio per il Web.

    Operazione da eseguire

    Usare

    Aggiungere e formattare testo

    Opzioni per i tipi di carattereHome >:

    Opzioni del tipo di carattere nella scheda Home in Visio per il Web.

    Per altre informazioni, vedere aggiungere e formattare testo.

    Cambiare il tema

    Progettare > temi Icona Temi

    Progettare > colori del tema Icona Colori tema

    Per altri dettagli, vedere applicare un tema o un colore del tema.

    Modificare il layout del diagramma

    Progettare > layout Icona layout

    Per altri dettagli, vedere rilayout di un diagramma.

    Se si vuole aggiungere o modificare una forma mantenendo la sincronizzazione dei dati di origine, modificare il diagramma con l'app desktop Visio. Le modifiche apportate in Visio per il Web non possono essere sincronizzate di nuovo nel file di origineExcel. 

  3. Al termine della modifica del diagramma, tornare al fileExcel e selezionare aggiorna Pulsante Aggiorna nel componente aggiuntivo Visualizzatore dati per Excel. per visualizzare le modifiche apportate.

Eseguire la modifica avanzata con l'app Visio

Usare l'app desktop Visio per le modifiche avanzate, ad esempio l'aggiunta di nuove forme, la modifica delle connessioni e altre modifiche apportate alla struttura del diagramma. L'app Visio supporta la sincronizzazione bidirezionale, quindi tutte le modifiche apportate possono essere sincronizzate di nuovo nella cartella di lavoro di Excel in cui è possibile vedere le modifiche al diagramma dopo l'aggiornamento.

Nota: Per modificare l'app Visio, è necessario un abbonamento a Visio Plan 2 .

  1. Nell'area diagramma in Excel selezionare modifica.

  2. Salvare e chiudere il file di Excel.

    Per modificare l'app Visio e sincronizzare correttamente le modifiche, il file di Excel con la tabella dati e il diagramma deve essere chiuso.

  3. In Visio per il Web selezionare modifica nell'app desktop sulla barra multifunzione.

  4. Selezionare Apri per confermare. Se si riceve un avviso di sicurezza che chiede se il file Visio è un documento attendibile, selezionare .

  5. Apportare le modifiche al diagramma nell'app Visio.

  6. Al termine, selezionare il contenitore diagramma per visualizzare la scheda progettazione di strumenti dati sulla barra multifunzione e quindi selezionare Aggiorna dati di origine.

    Selezionare il diagramma, in progettazione strumenti dati selezionare Aggiorna dati di origine.

    Nota: Se si prova ad aggiornare i dati di origine e il collegamento ai dati Visio è interrotto, Visio chiede di ricollegarlo. Selezionare l'area del diagramma in Visio, quindi nella scheda progettazione strumenti dati selezionare ricollega dati di origine. Passare alla cartella di lavoro Visio con la tabella di origine, selezionare ricollega, quindi aggiornare di nuovo i dati di origine .

  7. Ora che i dati sono stati sincronizzati di nuovo nella cartella di lavoro di Excel, salvare il file di Visio, preferibilmente nella stessa posizione del file di Excel. Chiudere il file Visio.

  8. Aprire il file Excel e selezionare Aggiorna nell'area del diagramma per visualizzare le modifiche.

    Nota: Se si esegue un conflitto di aggiornamento, è possibile aggiornare il diagramma. Si perderanno le modifiche apportate, ma tutte le modificazioni di formattazione delle forme o dei connettori all'interno del contenitore vengono mantenute.

Office 365 abbonati che hanno Visio piano 2 possono usare i modelli di Visualizzatore dati per ottenere funzionalità di diagrammi più avanzate, come quelle elencate di seguito. Per altre informazioni, vedere creare un diagramma visualizzatore dati :

  • Creare un diagramma con stencil personalizzati

  • Creare processi secondari

  • Creare un diagramma di vita con elementi grafici dati

  • Avere la sincronizzazione bidirezionale tra i dati e il diagramma

Interazione tra la tabella di dati e il diagramma visualizzatore dati

Ogni colonna della tabella identifica in modo univoco un aspetto importante del diagramma di flusso visualizzato. Vedere le informazioni di riferimento seguenti per altre informazioni su ogni colonna e su come si applica e influisce sul diagramma di flusso.

Un numero o un nome che identifica ogni forma nel diagramma. Questa colonna è obbligatoria e ogni valore nella tabella di Excel deve essere univoco e non può essere vuoto. Questo valore non viene visualizzato nel diagramma di flusso.

L'ID passaggio processo identifica in modo univoco ogni forma.

Questo è il testo della forma visibile nel diagramma. Descrivere ciò che accade in questo passaggio del processo. Considerare anche l'aggiunta di un testo simile o più descrittivo alla colonna testo alternativo.

Descrizione per il passaggio del processo che viene visualizzato nella forma.

ID fase processo della forma successiva nella sequenza. Una forma ramificazione ha due passaggi successivi ed è rappresentata da numeri delimitati da virgole, ad esempio P600, P400. È possibile avere più di due passaggi successivi.

ID passaggio processo successivo nella logica del diagramma.

Per le forme di ramificazione, le etichette dei connettori sono rappresentate come testo separato da una virgola, ad esempio Sì, no. Sì corrisponde a P600 e no corrisponde a P400 nell'esempio. Le etichette dei connettori non sono necessarie.

Nome per una specifica etichetta del connettore.

Il tipo di forma che si vuole rappresentare nel diagramma di Visio, ad esempio Processo o Decisione. Selezionare una cella nella colonna e scegliere nell'elenco dei tipi di forma.

Per altre informazioni sui diagrammi di flusso e le forme, vedere Creare un diagramma di flusso base e Creare un diagramma di flusso interfunzionale.

Determina il tipo di forma.

La funzione (o corsia) a cui appartiene ogni forma. Usare le colonne funzione e fase per organizzare diversi stakeholder nel diagramma di flusso. Questa colonna si applica solo a un diagramma di flusso interfunzionale e non è incluso come parte del diagramma di flusso di base.

La funzione o corsia in cui si verifica un passaggio.

La fase (o sequenza temporale) a cui appartiene ogni forma. Usare le colonne funzione e fase per organizzare diversi stakeholder nel diagramma di flusso. Questa colonna si applica solo a un diagramma di flusso interfunzionale e non è incluso come parte del diagramma di flusso di base.

La fase o la sequenza temporale in cui si verifica un passaggio.

Il testo alternativo viene usato dalle utilità per la lettura dello schermo per aiutare gli utenti con problemi visivi. È possibile visualizzare il testo alternativo immesso come parte delle informazioni sulla forma di una forma. L'immissione di testo alternativo descrittivo non è necessaria, ma è consigliabile.

Ogni colonna della tabella identifica in modo univoco un aspetto importante dell'organigramma visualizzato. Vedere le informazioni di riferimento seguenti per altre informazioni su ogni colonna e su come si applica e influisce sul diagramma.

Numero che identifica ogni dipendente nell'organigramma. Questa colonna è obbligatoria e ogni valore nella tabella di Excel deve essere univoco e non vuoto. Questo valore non viene visualizzato nel diagramma.

Immettere un numero univoco che identifichi ogni dipendente nell'organigramma.

Immettere il nome completo del dipendente che si vuole associare al numero di ID dipendente. Questo testo viene visualizzato nel diagramma come testo forma.

Immettere il nome completo del dipendente che si vuole associare al numero di ID dipendente.

Immettere i dettagli aggiuntivi per il dipendente immettendo il titolo o il ruolo del lavoro. Questo testo viene visualizzato nelle forme diagramma sotto il nome del dipendente.

Immettere il titolo o il ruolo del lavoro per il dipendente.

Per creare la struttura dell'organigramma, usare questa colonna per identificare il responsabile di ogni dipendente. Puoi lasciarlo vuoto per coloro che non fanno rapporto a nessuno. Verrà immesso l'ID dipendente corrispondente dalla prima colonna. Puoi anche separare più Manager usando una virgola.

Immettere l'ID dipendente del responsabile del dipendente.

I grafici dell'organizzazione nel componente aggiuntivo sono dotati di diversi tipi di ruolo tra cui scegliere. Selezionare un campo nella colonna tipo di ruolo per scegliere un ruolo che descrive meglio il dipendente. Questo cambierà il colore della forma nel diagramma.

Scegliere i tipi di ruolo che meglio descrivono il dipendente.

Vedere anche

Informazioni sul componente aggiuntivo Visualizzatore dati per Excel

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