Creare un criterio di gestione delle informazioni per una raccolta siti

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I criteri di gestione delle informazioni consentono di controllare gli utenti che possono accedere ai dati aziendali, le operazioni consentite e la durata di conservazione di tali dati. Un criterio può consentire di restare conformi alle normative legali e governative o ai processi aziendali interni. L'amministratore può configurare un criterio per controllare la modalità di monitoraggio dei documenti, gli utenti che possono accedervi e la durata di conservazione di tali documenti.

Ogni criterio stabilisce un gruppo di regole per un tipo di contenuto. Ciascuna regola rappresenta una caratteristica di criterio. Una caratteristica di un criterio di gestione delle informazioni può specificare, ad esempio, la durata di conservazione di un tipo di contenuto. Esistono molto modi per implementare i criteri:

  • Creando un modello di criterio e associandolo a una raccolta siti, a un tipo di contenuto, a una raccolta di documenti o a un elenco

  • Associando singole caratteristiche di criterio a un tipo di contenuto, a una raccolta o a un elenco

Creare un criterio di gestione delle informazioni per una raccolta siti

  1. Nella home page della raccolta siti scegliere Impostazioni sito dal menu Azioni sito, quindi fare clic su Modifica tutte le impostazioni del sito.

  2. Nell'elenco Amministrazione raccolta siti della pagina Impostazioni sito fare clic su Criteri raccolta siti.

  3. Nella pagina Criteri di raccolta siti fare clic su Crea.

  4. Immettere un nome e una descrizione per il criterio, quindi compilare una breve informativa che illustri lo scopo del criterio. Un'informativa può essere costituita da un massimo di 512 caratteri.

  5. Usare le informazioni nella sezione Configura caratteristiche di un criterio di gestione delle informazioni per configurare le caratteristiche che si desidera associare al criterio.

  6. Fare clic su OK per tornare alla pagina Criteri di raccolta siti.

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