Creare un calendario per un'attività

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Le attività possono avere calendari personalizzati. Per impostazione predefinita, le attività sono pianificate in base al calendario del progetto. Per definire eccezioni univoche o specifiche, ad esempio per le macchine che vengono eseguite durante orario non lavorativo, o uno stato di Office che può essere eseguito solo in un fine settimana, è possibile creare un calendario delle attività per singole attività. UN calendario delle attività associato a un'attività sostituisce il calendario del progetto.

Nota: L'attività non è programmata correttamente o non viene visualizzata come previsto dopo l'applicazione di un calendario di attività a un'attività? Vedere risoluzione dei problemi di seguito.

  1. Nel gruppo Proprietà della scheda progetto scegliere Cambia orario di lavoro.

    In Project 2007 scegliere strumenti > Modifica orario di lavoro.

  2. Scegliere Crea nuovo calendario.

  3. Nella finestra di dialogo Crea nuovo calendario di base Digitare il nome del nuovo calendario e quindi scegliere se creare un nuovo calendario di base o impostare un calendario basato su una copia di un calendario esistente.

  4. Scegliere OK per tornare alla finestra di dialogo Modifica orario di lavoro.

  5. Per modificare la settimana lavorativa per il calendario delle attività, selezionare la scheda settimane lavorative.

  6. Selezionare la riga nella tabella che indica la programmazione predefinita per il calendario delle attività e quindi scegliere Dettagli.

  7. Nella finestra di dialogo Dettagli per selezionare i giorni della settimana che si desidera modificare durante la programmazione dell'attività e quindi selezionare una delle opzioni seguenti:

    • Usare gli orari di lavoro predefiniti di Project per questi giorni      Scegliere i giorni che devono usare gli orari di lavoro predefiniti, ovvero 8:00 A.M. alle 12:00 P.M. e 1:00 P.M.-5:00 P.M., dal lunedì al venerdì e dall'orario non lavorativo nei fine settimana.

    • Impostare i giorni     non lavorativi  Scegliere i giorni in cui non è possibile pianificare il lavoro. La modifica apportata verrà applicata in tutti i mesi del calendario.

    • Impostare i giorni in questi orari di lavoro specifici      Per impostare gli orari di lavoro per i giorni selezionati durante la programmazione, digitare le ore in cui si vuole iniziare il lavoro nelle caselle da e gli orari in cui si vuole che il lavoro finisca nelle caselle a.

  8. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'attività, scegliere informazioni, selezionare la scheda Avanzate e quindi selezionare il calendario dall'elenco Calendario.

    Finestra di dialogo Informazioni attività

    In Project 2007 scegliere informazioni sulle attività, scegliere la scheda Calendario e quindi selezionare il calendario nell'elenco Calendario.

Risoluzione dei problemi

Se si crea un calendario per un'attività e in seguito si assegna una risorsa all'attività, è possibile che l'attività sia interessata dal tempo non lavorativo in un calendario delle risorse. Project pianifica le attività in base al calendario del progetto e quindi al calendario delle risorse (se l'attività viene assegnata a una risorsa).

Se viene applicato un calendario delle attività, Project ignora il calendario del progetto. Al contrario, Project pianifica l'attività in base al calendario delle attività e quindi al calendario delle risorse (se l'attività viene assegnata a una risorsa). È possibile scegliere di ignorare il calendario delle risorse durante la programmazione dell'attività, ma tenere presente che ciò potrebbe consentire l'assegnazione del lavoro durante il periodo non lavorativo di una risorsa.

Se si vuole che il calendario delle attività controlli la programmazione e ignori i calendari per le risorse specifiche assegnate per l'attività, selezionare l'attività, scegliere informazioni nella scheda attività (scegliere le informazioni sulle attività in Project 2007), selezionare scheda Avanzate e quindi selezionare la casella di controllo Ignora calendari delle risorse.

Altre operazioni possibili con i calendari

Project consente di ottimizzare la pianificazione dell'uso di più calendari. Se si comprende come usarli tutti insieme, sarà più facile pianificare in base all'impatto sulle date del progetto interessate. Di seguito sono elencati altri articoli utili per avere un'immagine più chiara della disposizione dei giorni feriali e festivi dell'organizzazione.

PROGETTI
Impostazione degli orari di lavoro, delle ferie e delle festività per il progetto
Creare un nuovo calendario di base
Aggiungere una festività al calendario del progetto

RISORSE
Impostare una pianificazione univoca per una risorsa specifica
Aggiungere il periodo di ferie di una risorsa
Modificare la disponibilità delle risorse senza usare un calendario

Suggerimento: Se un calendario non è più necessario, eliminarlo

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