Creare un calendario per un'attività

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Le attività possono avere calendari personalizzati. Per impostazione predefinita, le attività sono pianificate in base al calendario del progetto. Per definire eccezioni univoche o specifiche, ad esempio per le macchine che vengono eseguite durante orario non lavorativo, o una mossa di Office che può verificarsi solo in un fine settimana, è possibile creare un calendario delle attività per singole attività. Un calendario delle attività associato a un'attività sostituisce il calendario del progetto.

Nota: Le attività non sono pianificate correttamente o non vengono visualizzate come previsto dopo aver applicato un calendario delle attività a un'attività? Vedere risoluzione dei problemi di seguito.

  1. Nel gruppo Proprietà della scheda progetto scegliere Cambia orario di lavoro.

  2. Scegliere Crea nuovo calendario.

  3. Nella finestra di dialogo Crea nuovo calendario di base Digitare il nome del nuovo calendario e quindi scegliere se si vuole creare un nuovo calendario di base o impostare un calendario basato su una copia di un calendario esistente.

  4. Scegliere OK per tornare alla finestra di dialogo Modifica orario di lavoro .

  5. Per modificare la settimana lavorativa del calendario delle attività, selezionare la scheda settimane lavorative .

  6. Selezionare la riga nella tabella che indica la pianificazione predefinita per il calendario delle attività e quindi scegliere Dettagli.

  7. Nella finestra di dialogo Dettagli per selezionare i giorni della settimana che si desidera modificare durante la pianificazione dell'attività e quindi selezionare una delle opzioni seguenti:

    • Usare gli orari di lavoro predefiniti di Project per questi giorni      Scegliere i giorni che devono utilizzare gli orari di lavoro predefiniti, che sono 8:00 A.M. alle 12:00 P.M. e 1:00 P.M. a 5:00 P.M., da lunedì a venerdì e non lavorativi nei fine settimana.

    • Impostare i giorni non lavorativi      Scegliere i giorni in cui non è possibile pianificare il lavoro. La modifica apportata verrà applicata a tutti i mesi del calendario.

    • Impostare giorno/i a questi orari di lavoro specifici      Per impostare gli orari di lavoro per i giorni selezionati nella programmazione, digitare le ore in cui si vuole che il lavoro inizi nelle caselle da e le ore in cui si vuole terminare il lavoro nelle caselle a .

  8. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'attività, scegliere informazioni, selezionare la scheda Avanzate e quindi selezionare il calendario dall'elenco Calendario .

    Finestra di dialogo Informazioni attività

Risoluzione dei problemi

Se si crea un calendario per un'attività e successivamente si assegna una risorsa all'attività, è possibile che l'attività venga interessata dal periodo non lavorativo in un calendario delle risorse. Project pianifica le attività in base al calendario del progetto e quindi al calendario delle risorse (se l'attività è assegnata a una risorsa).

Se viene applicato un calendario delle attività, Project ignora il calendario del progetto. Al contrario, Project pianifica l'attività in base al calendario delle attività e quindi al calendario delle risorse (se l'attività è assegnata a una risorsa). È possibile scegliere di ignorare il calendario delle risorse durante la pianificazione dell'attività, ma tenere presente che ciò potrebbe consentire l'assegnazione del lavoro durante i tempi non lavorativi di una risorsa.

Se si vuole che il calendario delle attività controlli la pianificazione e ignori i calendari per le risorse specifiche assegnate per l'attività, selezionare l'attività, scegliere informazioni nella scheda attività , selezionare la scheda Avanzate e quindi selezionare l' icona La casella di controllo Ignora i calendari delle risorse in pianificazione.

Altre operazioni possibili con i calendari

Project consente di ottimizzare la pianificazione dell'uso di più calendari. Se si comprende come usarli tutti insieme, sarà più facile pianificare in base all'impatto sulle date del progetto interessate. Di seguito sono elencati altri articoli utili per avere un'immagine più chiara della disposizione dei giorni feriali e festivi dell'organizzazione.

PROGETTI
Impostazione degli orari di lavoro, delle ferie e delle festività per il progetto
Creare un nuovo calendario di base
Aggiungere una festività al calendario del progetto

RISORSE
Impostare una pianificazione univoca per una risorsa specifica
Aggiungere il periodo di ferie di una risorsa
Modificare la disponibilità delle risorse senza usare un calendario

Suggerimento: Se un calendario non è più necessario, eliminarlo

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