Creare un'area discussioni

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All'interno dei siti di Windows SharePoint Services 3.0 è possibile impostare aree discussioni nelle quali condividere informazioni e discutere argomenti con altri utenti.

Panoramica

Nell'area discussioni viene visualizzata per prima la discussione più recente, con il numero di risposte per ogni discussione. In questo modo è possibile visualizzare velocemente le discussioni caratterizzate dall'attività più recente e quelle più frequentate. I membri possono inoltre personalizzare le visualizzazioni dell'area discussioni.

Discussioni in un'area discussioni

Per impostazione predefinita, nei nuovi siti di Windows SharePoint Services 3.0 è già presente un'area discussioni, denominata Discussione team. È possibile modificare il nome di tale area discussioni e altre impostazioni, oppure creare altre aree discussioni.

Se un sito di Windows SharePoint Services 3.0 è configurato per la ricezione di posta elettronica, i partecipanti possono aggiungere elementi all'area discussioni tramite la propria applicazione di posta elettronica.

L'area discussioni predefinita Discussione team viene creata automaticamente in Windows SharePoint Services 3.0 al momento della creazione di un nuovo sito.

Se non si ha la necessità di modificare il nome e le impostazioni dell'area discussioni, è possibile iniziare immediatamente a creare discussioni aprendo l'area discussioni e quindi eseguendo le procedure riportate più avanti in questo articolo.

Se al contrario si intende modificare il nome o altre impostazioni dell'area discussioni Discussione team, è necessario disporre dell'autorizzazione per modificare la progettazione degli elenchi del sito.

  1. Nella barra di avvio veloce fare clic su Discussione team.

    Se Discussione team non è visualizzato, fare clic su Visualizza tutto il contenuto del sito e quindi fare clic su Discussione team.

  2. Per modificare le impostazioni per l'area discussioni nel menu Impostazioni menu impostazioni , fare clic su Impostazioni area discussioni.

  3. Per modificare il titolo e la descrizione fare clic su Titolo, descrizione e struttura in Impostazioni generali e quindi digitare un nuovo titolo e una nuova descrizione.

  4. Modificare tutte le impostazioni desiderate e quindi fare clic su Salva.

  5. Tornare all'area discussioni facendo clic sul nuovo nome nella barra di spostamento.

È possibile creare una nuova area discussioni se si desidera che nel sito siano presenti più aree discussioni, oppure se l'area discussioni Discussione team è stata eliminata e si desidera crearne un'altra.

Se gli elenchi presenti nel sito sono configurati per la ricezione di posta elettronica, in fase di creazione è possibile specificare un indirizzo di posta elettronica per l'area discussioni. Per ulteriori informazioni, rivolgersi all'amministratore.

  1. Fare clic su Visualizza tutto il contenuto del sito e quindi su Crea nella pagina Tutto il contenuto del sito.

    Suggerimento: Nella maggior parte dei casi, è possibile usare il menu Azioni sito Icona del pulsante per completare questo passaggio.

  1. In Comunicazioni fare clic su Area discussioni.

  2. Nella casella Nome digitare il nome dell'area discussioni. Il nome è obbligatorio.

  3. Nella casella Descrizione digitare una descrizione dell'area discussioni. La descrizione è facoltativa.

    Se si prevede di abilitare l'area discussioni per la ricezione di contenuto tramite posta elettronica, è possibile aggiungere il relativo indirizzo di posta elettronica alla descrizione, in modo che sia facilmente reperibile.

  4. Nella sezione Esplorazione specificare se si desidera che l'area discussioni venga visualizzata nella barra di avvio veloce.

  5. Per abilitare l'area discussioni per la ricezione di posta elettronica, in Consenti ricezione della posta elettronica per l'elenco fare clic su . Se il server non è configurato per la ricezione di posta elettronica, l'opzione non sarà disponibile.

  6. In Indirizzo di posta elettronica digitare un nome univoco da utilizzare come parte dell'indirizzo di posta elettronica per l'area discussioni.

  7. Fare clic su Crea.

Se un amministratore ha abilitato gli elenchi del sito di Windows SharePoint Services 3.0 per la ricezione di posta elettronica, è possibile configurare un'area discussioni in modo che i partecipanti possano inserirvi dei messaggi tramite posta elettronica. I partecipanti creano i messaggi per l'area discussioni come qualunque altro messaggio di posta elettronica e quindi inseriscono il nome dell'area discussioni nella casella A o Cc del messaggio.

Se i partecipanti appartengono a un gruppo di SharePoint che include una lista di distribuzione di posta elettronica, è possibile aggiungere un'area discussioni alla lista di distribuzione. In questo modo, quando i partecipanti inviano messaggi di posta elettronica ai membri del gruppo, le relative discussioni vengono automaticamente aggiunte e archiviate nell'area discussioni nel sito di Windows SharePoint Services 3.0.

La procedura seguente consente di abilitare la ricezione di posta elettronica per un'area discussioni, ad esempio l'area discussioni predefinita Discussione team. È inoltre possibile utilizzare questa impostazione quando si crea una nuova area discussioni.

  1. Se l'area discussioni che non è già aperto, fare clic su relativo nome sulla barra di avvio veloce.

    Se non viene visualizzato il nome dell'area discussioni, fare clic su Visualizza tutto il contenuto del sito e quindi fare clic sul nome dell'area discussioni.

  2. Per modificare le impostazioni per l'area discussioni nel menu Impostazioni menu impostazioni , fare clic su Impostazioni area discussioni.

  3. In Comunicazioni fare clic su Impostazioni posta elettronica in arrivo.

  4. In Consenti ricezione della posta elettronica per l'elenco fare clic su .

  5. Nella casella Indirizzo di posta elettronica digitare un nome univoco da utilizzare come parte dell'indirizzo di posta elettronica per l'area discussioni.

  6. Selezionare le altre impostazioni desiderate, ad esempio scegliere se mantenere gli allegati dei messaggi inviati tramite posta elettronica (ad esempio immagini o documenti) oppure se salvare il messaggio di posta elettronica originale nell'area discussioni come allegato.

  7. Fare clic su OK.

    Note: 

    • Se il gruppo di SharePoint è stato configurato per la ricezione di posta elettronica, è possibile che l'area discussioni disponga già di un indirizzo di posta elettronica. In questo caso, prendere nota dell'indirizzo e chiedere conferma al proprietario o all'amministratore del sito.

    • Se l'opzione Impostazioni posta elettronica in arrivo non viene visualizzata, è possibile che il sito non sia configurato per la ricezione di posta elettronica per gli elenchi. Per informazioni, rivolgersi all'amministratore.

È possibile creare un messaggio per dare il benvenuto ai nuovi membri dell'area discussioni oppure per fornire istruzioni sull'utilizzo dell'area discussioni.

  1. Se l'area discussioni non è già aperto, fare clic sul titolo nella barra di avvio veloce.

    Se non viene visualizzato il nome dell'area discussioni, fare clic su Visualizza tutto il contenuto del sito e quindi fare clic sul nome dell'area discussioni.

  2. Nel menu Nuovo, fare clic su discussioni.

  3. Digitare il testo desiderato per l'oggetto e il corpo del messaggio e applicare la formattazione desiderata.

  4. Fare clic su OK.

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