Creare o pianificare un appuntamento

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Gli appuntamenti sono attività pianificate nel calendario personale che non implicano l'invio di inviti ad altri utenti o la prenotazione di risorse. È possibile trasformare un appuntamento in una riunione aggiungendo i partecipanti. 

Creare un appuntamento

  1. Nella cartella Calendario selezionare nuovo appuntamento o fare clic su CTRL + N. Da qualsiasi altra cartella, fare clic su CTRL + MAIUSC + A. 

  2. Immettere un oggetto, un luogo, l'ora di inizio e l'ora di fine. 

  3. Selezionare Salva _AMP_ Close per salvare l'appuntamento.

Nota: per impostazione predefinita, Outlook inizia e termina gli appuntamenti nell'ora o mezz'ora. Se si vuole immettere un'ora personalizzata, ad esempio 12:22, fare clic nei campi inizio o ora di fine e digitare l'ora esatta desiderata.

Outlook per Windows e Outlook per iOS-meglio insieme

Usare Outlook Mobile insieme a Outlook per PC per altre funzionalità. Se si usa Outlook per iOS, il dispositivo mobile può ricordare quando è necessario lasciarlo per impostare gli appuntamenti in tempo.

Attivare il tempo di uscita

  1. In Outlook per iOS selezionare Impostazioni _GT_ ora di uscita.

  2. Selezionare un account supportato, quindi usare il dispositivo di scorrimento per consentire il tempo di uscita.

Nota: L'ora di lasciare non è ancora disponibile per Outlook per Android. Sono supportati solo Office 365, Outlook.com e alcuni account Gmail.

  1. Selezionare nuovo appuntamento. In alternativa, è possibile fare clic con il pulsante destro del mouse su un blocco temporale nella griglia del calendario e scegliere nuovo appuntamento, fare doppio clic su qualsiasi area vuota del calendario oppure usare la scelta rapida da tastiera CTRL + MAIUSC + a.

    Comando Nuovo appuntamento sulla barra multifunzione

  2. Nella casella oggetto immettere una descrizione.

  3. Nella casella Luogo specificare il luogo.

  4. Specificare l'ora di inizio e di fine.

    Suggerimento: Nelle caselle Ora inizio e Ora fine è possibile digitare parole e frasi specifiche anziché date. È possibile digitare, ad esempio, Oggi, Domani, Primo dell'anno, Due settimane da domani, Tre giorni prima del primo dell'anno e la maggior parte dei nomi dei giorni festivi.

  5. Per mostrare agli altri la propria disponibilità in questo periodo di tempo, nel gruppo Opzioni selezionare la casella Mostra come e quindi scegliere gratis, lavoro altrove, provvisorio, occupato o fuori sede nell'elenco a discesa.

  6. Per impostare l'appuntamento come ricorrente, nel gruppo Opzioni selezionare ricorrenza Icona del pulsante . Selezionare la frequenza (giornaliera, settimanale, mensile, annuale) in cui si ripete l'appuntamento e quindi selezionare le opzioni per la frequenza. Fare clic su OK.

    Nota: Quando si imposta la ricorrenza per un appuntamento, il nome della scheda Appuntamento diventa Serie di appuntamenti.

  7. Per impostazione predefinita, 15 minuti prima dell'ora di inizio dell'appuntamento viene visualizzato un promemoria. Per cambiare quando viene visualizzato il promemoria, nel gruppo Opzioni selezionare la freccia della casella promemoria e quindi selezionare il nuovo tempo di promemoria. Per disattivare il promemoria, selezionare nessuno.

  8. Selezionare Salva e chiudi.

Suggerimento: Se si vuole modificare un appuntamento in una riunione, selezionare invita i partecipanti dal gruppo partecipanti sulla barra multifunzione.

Creare un appuntamento o una riunione da un messaggio di posta elettronica

Esistono due modi per creare un appuntamento o una riunione da un messaggio di posta elettronica.

  • Fare clic con il pulsante destro del mouse su un messaggio nella cartella posta in arrivo, quindi scegliere azioni rapide _GT_ nuova riunione. Un appuntamento verrà aperto con il messaggio di posta elettronica come allegato ed è possibile aggiungere i partecipanti per trasformare l'appuntamento in una riunione.

  • Fare clic per selezionare il messaggio di posta elettronica nell'elenco dei messaggi, quindi scegliere Rispondi con riunione dalla barra multifunzione. In questo modo verrà creata una nuova convocazione riunione con il mittente del messaggio nella riga a e il messaggio di posta elettronica incluso nel corpo della convocazione riunione.

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