Creare o pianificare un appuntamento

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Gli appuntamenti sono attività pianificate nel calendario personale che non implicano l'invio di inviti ad altri utenti o la prenotazione di risorse. È possibile trasformare un appuntamento in una riunione mediante l'aggiunta di partecipanti.

Creare un appuntamento

  1. Dalla cartella del calendario, selezionare Nuovo appuntamento o Ctrl + N. Da qualsiasi altra cartella, fare clic su Ctrl + Maiusc + A.

  2. Immettere un oggetto, luogo, ora di inizio e data/ora fine.

  3. Selezionare Salva e Chiudi per salvare l'appuntamento.

Nota: per impostazione predefinita, Outlook inizia e termina appuntamenti l'ora o mezz'ora. Se si desidera immettere un'ora personalizzata, ad esempio 12:22 p.m., fare clic su Avvia o campi ora di fine e digitare l'ora esatta, che è necessario.

  1. Selezionare Nuovo appuntamento. In alternativa, è possibile rapida di un blocco di tempo della griglia del calendario e fare clic su Nuovo appuntamento, fare doppio clic su un'area vuota del calendario o utilizzare i tasti di scelta rapida Ctrl + Maiusc + A.

    Comando Nuovo appuntamento sulla barra multifunzione

  2. Nella casella oggetto immettere una descrizione.

  3. Nella casella Luogo specificare il luogo.

  4. Specificare l'ora di inizio e di fine.

    Suggerimento:  Nelle caselle Ora inizio e Ora fine è possibile digitare parole e frasi specifiche anziché date. È possibile digitare, ad esempio, Oggi, Domani, Primo dell'anno, Due settimane da domani, Tre giorni prima del primo dell'anno e la maggior parte dei nomi dei giorni festivi.

  5. Per visualizzare gli altri utenti la propria disponibilità durante questo periodo, nel gruppo Opzioni selezionare la casella Mostra come e quindi selezionare gratuito, Lavorando in un' posizione, provvisorio, occupato o Fuori sede dall'elenco a discesa.

  6. Per impostare l'appuntamento come ricorrente, nel gruppo Opzioni selezionare ricorrenza Icona del pulsante . Selezionare la frequenza (giornaliera, settimanale, mensile o annuale ) ricorrente e quindi selezionare le opzioni per specificare la frequenza. Fare clic su OK.

    Nota: Quando si imposta la ricorrenza per un appuntamento, il nome della scheda Appuntamento diventa Serie di appuntamenti.

  7. Per impostazione predefinita, viene visualizzato un promemoria 15 minuti prima l'ora di inizio di un appuntamento. Per modificare quando viene visualizzato il promemoria, nel gruppo Opzioni fare clic sulla freccia della casella promemoria e quindi selezionare la nuova ora promemoria. Per disattivare il promemoria, selezionare Nessuno.

  8. Selezionare Salva e Chiudi.

Suggerimento: Se si desidera modificare un appuntamento a una riunione, selezionare Invita partecipanti dal gruppo di partecipanti nella barra multifunzione.

Creare un appuntamento o una riunione da un messaggio di posta elettronica

Esistono due modi per creare un appuntamento o una riunione da un messaggio di posta elettronica.

  • Messaggio di posta elettronica nella posta in arrivo fare clic e selezionare Azioni rapide > Nuova riunione. Verrà aperto un appuntamento con il messaggio di posta elettronica come allegato e si possono aggiungere partecipanti per trasformare l'appuntamento in una riunione.

  • Fare clic per selezionare il messaggio di posta elettronica nell'elenco dei messaggi, quindi scegliere Rispondi con riunione dalla barra multifunzione. Verrà creata una nuova convocazione riunione con il mittente del messaggio nel campo a e il messaggio di posta elettronica incluso nel corpo della convocazione di riunione.

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