Creare, modificare o eliminare una visualizzazione di un elenco o di una raccolta

Creare, modificare o eliminare una visualizzazione di un elenco o di una raccolta

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È possibile creare visualizzazioni personalizzate di raccolte ed elenchi per organizzare e visualizzare gli elementi che sono più importanti (ad esempio alcune colonne), per aggiungere un filtro o un ordinamento o per creare uno stile più accattivante. È possibile creare una visualizzazione personale (visibile solo all'autore) oppure, se si è autorizzati a farlo, creare una visualizzazione pubblica visibile a tutti coloro che usano l'elenco.

Nota: Se le schermate non corrispondono a quelle visualizzate di seguito, è possibile che si stia usando la nuova esperienza in SharePoint Online. In questo caso, fare clic qui.

Nota: Se si creano visualizzazioni alle quali sarà possibile accedere tramite cellulare e altri dispositivi mobili, è necessario considerare le capacità di tali dispositivi. Per altre informazioni, vedere Configurare un sito di SharePoint per i dispositivi mobili.

Per creare una visualizzazione:

  1. Accedere all'elenco o alla raccolta in cui si vuole creare una visualizzazione, fare clic sulla scheda elenco o raccolta e quindi su Crea visualizzazione.

    Nota:  Se l'opzione Crea visualizzazione è disattivata, non si hanno le autorizzazioni necessarie per creare una visualizzazione. Per informazioni sulle autorizzazioni necessarie per creare visualizzazioni personali e pubbliche, vedere la sezione Impostazioni per le visualizzazioni più avanti.

    Pulsante Crea visualizzazione della raccolta di SharePoint nella barra multifunzione.

  2. Nella pagina Impostazioni scegliere un tipo di visualizzazione. Per informazioni su ogni tipo, vedere Tipi di visualizzazione disponibili più avanti.

  3. Nella casella Nome visualizzazione digitare il nome per la visualizzazione. Selezionare Imposta come visualizzazione predefinita se si desidera impostare la visualizzazione come predefinita per l'elenco o la raccolta. Per un elenco o una raccolta può essere impostata come predefinita solo una visualizzazione pubblica.

    Pagina Impostazioni - Crea visualizzazione
  4. In Gruppo di destinatari visualizzazione nella sezione Gruppo di destinatari selezionare Crea visualizzazione personale o Crea visualizzazione pubblica. Creare una visualizzazione personale quando si vuole usarla in esclusiva. Creare una visualizzazione pubblica quando si vuole che sia disponibile per tutti coloro che usano l'elenco.

    Nota: Se l'opzione Crea visualizzazione pubblica è disattivata, non si hanno le autorizzazioni per creare una visualizzazione pubblica per l'elenco o per la raccolta.

  5. Nella sezione Colonne selezionare le colonne che si vuole inserire nella visualizzazione e cancellare quelle che non si vuole visualizzare. Accanto ai numeri di colonna selezionare l'ordine con cui devono essere disposte le colonne nella visualizzazione.

  6. Configurare le altre impostazioni per la visualizzazione, ad esempio Ordinamento e Filtro, e fare clic su OK nella parte inferiore della pagina. Per le descrizioni di tutte le impostazioni disponibili, vedere Impostazioni per le visualizzazioni più avanti.

Usare la procedura seguente per modificare una visualizzazione, ad esempio per impostarla come predefinita, per aggiungere o rimuovere colonne e per modificare l'ordinamento degli elementi.

Nota: Dopo aver creato una visualizzazione, non è possibile modificare il tipo di visualizzazione, ad esempio non è possibile passare dalla visualizzazione standard alla visualizzazione foglio dati o alla visualizzazione Gantt in visualizzazione calendario o viceversa. Sarà necessario creare una nuova visualizzazione con il tipo di visualizzazione desiderato. Se si sta semplicemente cercando di modificare rapidamente colonne e righe in elenchi o raccolte, è possibile modificare temporaneamente la visualizzazione foglio dati tramite modifica rapida. A questo scopo, passa alla scheda elenco o raccolta sulla barra multifunzione e fai clic su modifica rapida. Al termine, la visualizzazione tornerà a quella precedente. Tieni presente che non puoi usare la modifica rapida nelle visualizzazioni in cui gli elementi sono raggruppati. Per altre informazioni sulla visualizzazione foglio dati, vedere la sezione visualizzazione foglio dati seguente in tipi di visualizzazioni che è possibile scegliere.

  1. Passare all'elenco o alla raccolta in cui si vuole modificare una visualizzazione e fare clic sulla scheda Elenco o Raccolta.

  2. Fare clic su Modifica visualizzazione.

    Nota: Se l'opzione Modifica visualizzazione è disattivata, non si hanno le autorizzazioni per modificare la visualizzazione corrente. È comunque possibile modificare le visualizzazioni personali. Per informazioni sulle autorizzazioni necessarie per creare visualizzazioni personali e pubbliche, vedere la sezione Impostazioni per le visualizzazioni più avanti in questo articolo.

  3. Selezionare la visualizzazione da modificare nell'elenco a discesa Visualizzazione corrente.

  4. Apportare le modifiche desiderate e quindi fare clic su OK nella parte inferiore della pagina. Per le descrizioni di tutte le impostazioni disponibili, vedere Impostazioni per le visualizzazioni più avanti.

    Nota: Le visualizzazioni dell'elenco a discesa Visualizzazione corrente sono ordinate alfabeticamente e non possono essere modificate. È comunque possibile cambiare il nome della visualizzazione in modo che la prima lettera sia nell'ordine alfabetico desiderato.

Usare la procedura seguente per eliminare una visualizzazione.

  1. Passare all'elenco o alla raccolta per cui si vuole eliminare una visualizzazione e fare clic sulla scheda Elenco o Raccolta.

  2. Selezionare la visualizzazione da eliminare nell'elenco a discesa Visualizzazione corrente.

    Elenco a discesa delle visualizzazioni Elenco correnti

  3. Fare clic su Modifica visualizzazione.

    Nota:  Se l'opzione Modifica visualizzazione è disattivata, non si hanno le autorizzazioni necessarie per modificare la visualizzazione corrente. È comunque possibile modificare le visualizzazioni personali. Per informazioni sulle autorizzazioni necessarie per creare visualizzazioni personali e pubbliche, vedere Impostazioni per le visualizzazioni più avanti in questo articolo.

    Pulsante Modifica visualizzazione con il menu a discesa aperto

  4. Scorrere verso il basso nella pagina di impostazioni fino alla sezione Visualizzazioni e fare clic sulla visualizzazione da eliminare.

  5. Nella parte superiore della visualizzazione fare clic su Elimina.

    Pulsante Elimina visualizzazione

    Nota: Se l'opzione Elimina non è disponibile, è possibile che si tratti della visualizzazione predefinita per un elenco o una raccolta. Non è infatti possibile eliminare una visualizzazione predefinita senza avere prima modificato un'altra visualizzazione e averla impostata come predefinita.

  6. Quando richiesto, fare clic su OK.

Pagina Tipo di visualizzazione

Nota:  Dopo aver creato una visualizzazione, non è possibile modificarne il formato, ad esempio passare da una visualizzazione Calendario a una visualizzazione Gantt. È comunque possibile creare altre visualizzazioni degli stessi dati per ogni nuovo formato da usare.

Ecco i tipi di visualizzazione disponibili:

Visualizzazione Standard    In questa visualizzazione le voci dell'elenco e gli elementi della raccolta vengono rappresentati una riga dopo l'altra. È la visualizzazione predefinita per la maggior parte degli elenchi e delle raccolte. È possibile personalizzarla in molti modi diversi, ad esempio tramite l'aggiunta o la rimozione di colonne.

Una visualizzazione standard

Visualizzazione Calendario    Mostra l'elenco e la raccolta in un formato analogo a un calendario da parete. È possibile applicare visualizzazioni giornaliere, settimanali o mensili in questo formato. Questa visualizzazione può essere utile per visualizzare gli elementi nell'elenco o nella raccolta in ordine cronologico. Per usare questa visualizzazione, l'elenco o la raccolta deve contenere colonne con le date di inizio e le date di fine per gli elementi del calendario.

Visualizzazione Calendario

Visualizzazione Foglio dati   : Gli elementi di elenchi e raccolte vengono mostrati in una griglia analoga a un foglio di calcolo. Questa visualizzazione, noto anche come Modifica rapida, può essere utile se è necessario modificare contemporaneamente molti elementi in un elenco o in una raccolta. Questa visualizzazione è utile anche per esportare i dati in un foglio di calcolo o in un programma di database. La visualizzazione Foglio dati presenta alcune limitazioni, ad esempio non tutte le funzionalità di Excel sono disponibili. Se un elemento in una colonna è disattivato, quel tipo di colonna non è modificabile.

visualizzazione Foglio dati

Visualizzazione Gantt    In questa visualizzazione gli elementi dell'elenco e della raccolta vengono rappresentati da barre che tengono traccia dello stato di avanzamento. Una visualizzazione Gantt può semplificare la gestione dei progetti, ad esempio consente di vedere quali attività si sovrappongono e di visualizzare lo stato di avanzamento generale. Per usare questa visualizzazione, l'elenco o la raccolta deve contenere colonne con date di inizio e date di fine.

Visualizzazione Gantt

Visualizzazione di Access    Usare Microsoft Access per creare maschere e report basati sull'elenco o sulla raccolta. È disponibile solo se è installato Microsoft Access.

Creare una visualizzazione con Microsoft Access

Visualizzazione personalizzata in SharePoint Designer     Iniziare a usare l'app SharePoint Designer per creare visualizzazioni personalizzate avanzate. Richiede autorizzazioni avanzate e SharePoint Designer.

Immagine della pagina iniziale di SharePoint Designer 2013.

Visualizzazione esistente     Se esiste già una visualizzazione simile a quella che si vuole creare, è possibile usarla come punto di partenza per creare la nuova visualizzazione e risparmiare così tempo. In Iniziare da una visualizzazione esistente è presente un elenco di tutte le visualizzazioni correnti. Fare clic su una di esse per creare una nuova visualizzazione.

partire da una visualizzazione esistente

Per le visualizzazioni sono disponibili numerose impostazioni che consentono di individuare in modo rapido e semplice le informazioni necessarie in un elenco o in una raccolta. Di seguito sono illustrate le impostazioni per le visualizzazioni di SharePoint. Non tutte le impostazioni sono disponibili per tutti i tipi di visualizzazioni. Le impostazioni per le visualizzazioni Calendario differiscono dagli altri tipi di visualizzazioni.

In una visualizzazione possono essere presenti al massimo 5000 elementi. È possibile gestire il numero di elementi in una visualizzazione tramite le impostazioni relative ai filtri e ai limiti degli elementi. Per altre informazioni, vedere Gestire elenchi e raccolte con molti elementi.

  • Visualizzazione predefinita    Tutti gli elenchi e le raccolte hanno una visualizzazione predefinita, che è quella visibile quando si passa all'elenco o alla raccolta. È possibile cambiare la visualizzazione predefinita e impostare come predefinita qualsiasi visualizzazione pubblica per l'elenco o la raccolta, ma non una visualizzazione personale. Per eliminare una visualizzazione predefinita, occorre prima di tutto impostare come predefinita un'altra visualizzazione per l'elenco o la raccolta.

    Nota: Se l'opzione Imposta come visualizzazione predefinita non è presente nelle pagine di creazione o modifica delle visualizzazioni, significa che non si hanno le autorizzazioni necessarie per creare una visualizzazione pubblica oppure che la visualizzazione è una visualizzazione personale. Per creare una visualizzazione pubblica, è necessario appartenere al gruppo Designer dell'elenco o della raccolta oppure avere autorizzazioni equivalenti. Per altre informazioni, vedere Informazioni sui livelli di autorizzazione in SharePoint.

  • Gruppo di destinatari    Quando si crea una visualizzazione è possibile impostare il gruppo di destinatari per la visualizzazione su Visualizzazione personale o Visualizzazione pubblica. Una visualizzazione personale è visibile solo all'utente che l'ha creata, mentre una visualizzazione pubblica è visibile a tutti.

    Non è possibile impostare come pubblica una visualizzazione personale o impostare come personale una visualizzazione pubblica. È possibile partire da una visualizzazione pubblica per creare visualizzazioni personali o pubbliche. È possibile partire da una visualizzazione personale solo per creare visualizzazioni personali.

    Se l'opzione Crea visualizzazione è disabilitata quando si tenta di creare una visualizzazione, non si hanno le autorizzazioni necessarie per questa operazione. Se Crea visualizzazione è disponibile ma l'opzione Crea visualizzazione pubblica è disabilitata, è necessario far parte del gruppo di progettisti o avere autorizzazioni equivalenti. Con Crea visualizzazione personale, è necessario appartenere al gruppo di membri per l'elenco o raccolta o avere autorizzazioni equivalenti.

  • Colonne    Le colonne di una visualizzazione contengono le informazioni che è necessario visualizzare per gli elementi di elenco o raccolta. Le colonne, in combinazione con altre caratteristiche delle visualizzazioni, ad esempio i filtri, consentono di visualizzare solo le informazioni più importanti per il lavoro. Questo è particolarmente utile se l'elenco o la raccolta contiene molti elementi. Per altre informazioni sull'uso delle colonne per la creazione di visualizzazioni personalizzate, vedere creare una colonna in un elenco o in una raccolta.

  • Colonne Gantt    Selezionare le colonne che saranno presenti nella visualizzazione Gantt. Il titolo è un campo di testo obbligatorio. I campi Data inizio e Scadenza sono campi data obbligatori. Quando si seleziona una colonna, ad esempio Titolo, se nell'elenco a discesa non compare alcuna opzione sarà necessario creare la colonna per supportare la visualizzazione.

  • Ordinamento    Impostare l'ordine in cui verranno disposti gli elementi nella visualizzazione. Sono disponibili due criteri. Ad esempio, è possibile visualizzare gli elementi di un elenco attività ordinandoli per priorità e quindi per data.

  • Filtro    Configurare una visualizzazione in modo da farvi apparire un sottoinsieme degli elementi di un elenco o di una raccolta applicandovi un filtro basato su informazioni presenti nelle colonne dell'elenco o della raccolta. Ad esempio, è possibile visualizzare i documenti di una raccolta relativi a un progetto specifico.

    Suggerimento: È possibile usare le colonne o i filtri calcolati che usano i calcoli, ad esempio [oggi], per visualizzare gli elementi quando la data corrisponde a oggi o [me] per visualizzare gli elementi per l'utente della visualizzazione. Puoi anche combinare semplici equazioni con funzioni. Ad esempio, per visualizzare gli elementi creati negli ultimi sette giorni, filtrare la colonna creata , impostare l'operatore su è minoredi e impostare il valore su [oggi]-7 (nessun spazio). Per altre informazioni, vedere esempi di formule comuni negli elenchi di SharePoint .

  • Rappresentazione tabulare    Rende disponibili caselle di controllo per ogni elemento e consente agli utenti di selezionare più elementi di un elenco o di una raccolta per eseguire operazioni in blocco. Ciò consente di ridurre notevolmente i tempi se è necessario modificare molti elementi di un elenco o di una raccolta. Ad esempio, un utente può selezionare ed estrarre più documenti.

  • Raggruppa per    Raggruppa gli elementi di elenco e di raccolta in base alle informazioni contenute nelle colonne, ad esempio gli elementi di un elenco attività in base alla priorità e quindi alla percentuale di completamento.

  • Totali    Visualizza i calcoli di tipo riepilogo per le colonne della visualizzazione, ad esempio il conteggio, la media, il massimo, il minimo. Se ad esempio si imposta la colonna del titolo su Conteggio in una raccolta documenti, viene visualizzato il numero di documenti nella visualizzazione e nei relativi gruppi. Le colonne disponibili per i totali e le impostazioni disponibili per ogni colonna variano in base al tipo di colonna, ad esempio numero, e al tipo di elenco o di raccolta per cui viene creata la visualizzazione.

  • Stile    Determina il layout della visualizzazione, ad esempio newsletter. Non tutti gli stili sono disponibili per tutti i tipi di visualizzazione.

    • Tabella semplice    Visualizza gli elementi in righe.
      Una visualizzazione standard

    • Con riquadri    Visualizza gli elementi dell'elenco con un layout simile ai biglietti da visita. Questo stile è disponibile solo per gli elenchi.
      Visualizzazione in stile Con riquadri

    • Con riquadri, senza etichette    Simile allo stile con riquadri, ma le etichette delle colonne non sono presenti nella visualizzazione. Questo stile è disponibile solo per gli elenchi.

    • Predefinita    La visualizzazione predefinita varia in base al tipo e alla configurazione dell'elenco o della raccolta..

    • Dettagli documento    Visualizza i file di una raccolta con un layout simile ai biglietti da visita. Questo stile è disponibile per la maggior parte delle raccolte, ma non per gli elenchi.
      Visualizzazione Dettagli documento

    • Newsletter    Visualizza gli elementi in righe separate da linee.
      Visualizzazione in stile Newsletter

    • Newsletter, senza righe    Visualizza gli elementi in righe con sfumature di colore diverse, senza linee di separazione.
      Visualizzazione Newsletter, senza righe

    • Riquadro di anteprima    Visualizza il nome degli elementi nella parte sinistra della pagina. Se si posiziona il puntatore sul nome di un elemento, nella parte destra della pagina verranno visualizzate le colonne selezionate per la visualizzazione.
      Stile di visualizzazione Riquadro di anteprima

    • Ombreggiato    Visualizza gli elementi in righe con sfumature di colore diverse.
      Visualizzazione Ombreggiato

  • Cartelle    Selezionare Mostra gli elementi all'interno delle cartelle per visualizzare le cartelle di un elenco o di una raccolta nella visualizzazione insieme agli elementi. Selezionare Mostra tutti gli elementi senza cartelle per visualizzare solo gli elementi di un elenco o di una raccolta nella visualizzazione, definita anche visualizzazione non strutturata. Potrebbe anche essere possibile specificare se la visualizzazione che si sta creando è applicabile in tutte le cartelle, solo nella cartella principale o nelle cartelle con un tipo di contenuto specifico.

  • Limite elementi    È possibile specificare il numero di elementi visualizzati contemporaneamente (blocco) in ogni visualizzazione o il numero totale di elementi che appariranno nella visualizzazione. Più grande è il blocco di elementi in una visualizzazione, maggiore sarà il tempo necessario per il download nel browser.

  • Versione mobile    È possibile specificare che la visualizzazione è per i dispositivi mobili o che è la visualizzazione versione mobile predefinita per i dispositivi mobili e inoltre specificare il numero di elementi da visualizzare nella web part visualizzazione elenco di questa visualizzazione. Questa opzione non è disponibile per tutti gli elenchi e le raccolte. È necessario che la visualizzazione sia pubblica.

Nota: La schermata ha un aspetto diverso da quello degli esempi? L'amministratore potrebbe avere impostato la modalità classica nell'elenco oppure si usa una versione precedente. In questo caso, fare clic qui.

Creare nuove visualizzazioni degli elenchi di SharePoint per organizzare e nascondere o visualizzare le colonne. Una visualizzazione è la visualizzazione predefinita. Le visualizzazioni aggiuntive aggiunte sono disponibili nel menu Opzioni visualizzazione. È possibile creare una visualizzazione per salvare le selezioni di ordinamento, filtro e raggruppamento diverse effettuate dal riquadro intestazioni di colonna o filtri. Le colonne visualizzate o nascoste e la larghezza della colonna verranno salvate anche con la visualizzazione.

  1. Nella barra dei comandi dell'elenco selezionare Visualizza opzioni Icona Opzioni di visualizzazione .

    Se le Opzioni di visualizzazione Icona Opzioni di visualizzazione non sono visibili, verificare che non si stia modificando l'elenco o che non sia stato selezionato uno o più elementi. Inoltre, potresti non avere l'autorizzazione. In questo caso, contattare l'amministratore di Office 365 o i proprietari di siti o elenchi.

  2. Fare clic su Salva visualizzazione con nome.

  3. Immettere il nuovo nome e quindi fare clic su OK.

  1. Accedere a Impostazioni elenco.

  2. Alla fine della pagina Impostazioni fare clic su Crea visualizzazione.

  3. Nella pagina tipo di visualizzazione scegliere un tipo di visualizzazione, che apre la pagina Crea visualizzazione per il tipo di visualizzazione. Il tipo di visualizzazione più comune è la visualizzazione standard che visualizza gli elementi dell'elenco una riga dopo l'altra. La visualizzazione standard è l'impostazione predefinita per la maggior parte dei tipi di elenchi.

    Importante: Dopo aver scelto un tipo di visualizzazione, non è possibile modificarlo, ma è possibile creare un'altra visualizzazione con un tipo di visualizzazione diverso. Per altre informazioni, vedere creare, modificare o eliminare una visualizzazione di un elenco o di una raccolta.

  4. Nella casella Nome visualizzazione digitare un nome per la visualizzazione.

  5. Selezionare la casella di controllo Imposta come visualizzazione predefinita per impostare questa visualizzazione come predefinita per l'elenco. Solo una visualizzazione pubblica può essere impostata come predefinita.

  6. In Gruppo di destinatari visualizzazione nella sezione Gruppo di destinatari selezionare Crea visualizzazione personale o Crea visualizzazione pubblica. Creare una visualizzazione personale quando si vuole usarla in esclusiva. Creare una visualizzazione pubblica quando si vuole che sia disponibile per tutti coloro che usano l'elenco.

    Nota:  Se l'opzione Crea visualizzazione pubblica è disabilitata, non è disponibile il livello di autorizzazione Progettazione o superiore.

  7. Nella sezione Colonne selezionare le colonne che si vuole inserire nella visualizzazione e cancellare quelle che non si vuole visualizzare. Accanto ai numeri di colonna selezionare l'ordine con cui devono essere disposte le colonne nella visualizzazione.

  8. Modificare le altre impostazioni per la visualizzazione, ad esempio Ordinamento e Filtro, quindi fare clic su OK nella parte inferiore della pagina. Per altre informazioni, vedere Modificare una visualizzazione elenco in SharePoint Online.

  1. Nella barra dei comandi dell'elenco selezionare Visualizza opzioni Icona Opzioni di visualizzazione .

    Se le Opzioni di visualizzazione Icona Opzioni di visualizzazione non sono visibili, verificare che non si stia modificando l'elenco o che non sia stato selezionato uno o più elementi. Inoltre, potresti non avere l'autorizzazione. In questo caso, contattare l'amministratore di Office 365 o i proprietari di siti o elenchi.

  2. Fare clic sul nome della visualizzazione che si vuole modificare.

  3. Fare di nuovo clic su Opzioni di visualizzazione e quindi selezionare modifica visualizzazione corrente.

  4. Nella pagina Modifica visualizzazione apportare le modifiche desiderate. È possibile aggiungere o rimuovere colonne, aggiungere criteri di ordinamento o di filtro, configurare le cartelle e altro ancora.

  5. Dopo aver completato le modifiche, fare clic su OK.

Nota: È anche possibile apportare alcune modifiche direttamente nella visualizzazione elenco. A tale scopo, fare clic sul nome della colonna. È possibile modificare l'ordine degli elementi, filtrarli, raggrupparli, aggiungere colonne e modificare le altre impostazioni della colonna. Al termine, fare clic su Opzioni di visualizzazione e quindi su Salva visualizzazione con nome. Salvare la visualizzazione con il nome corrente oppure immettere un nuovo nome per creare una nuova visualizzazione.

  1. Nella barra dei comandi dell'elenco selezionare Visualizza opzioni Icona Opzioni di visualizzazione .

  2. Fare clic sul nome della visualizzazione che si desidera eliminare.

  3. Fare di nuovo clic su Opzioni di visualizzazione e quindi selezionare modifica visualizzazione corrente.

  4. Nella pagina Modifica visualizzazione fare clic su Elimina e quindi su OK.

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