Creare, modificare o eliminare una convocazione di riunione o un appuntamento in Outlook sul Web

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È possibile creare, modificare o eliminare una convocazione di riunione o un appuntamento in Outlook sul Web.

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Outlook sul Web

Vedi Istruzioni per la versione classica di Outlook sul web.

Istruzioni per la versione beta di Outlook sul Web

Un appuntamento è un evento come un pranzo, attività sportive o visite mediche che si desidera includere nel calendario. Una riunione è un evento del calendario da inviare ad altri utenti. Una riunione va creata nello stesso modo in cui si crea un appuntamento, ma si invitano i partecipanti.

  1. Accedi a Outlook sul Web.

  2. Nella parte inferiore della pagina, selezionare Calendario .

  3. Fare clic sul calendario in corrispondenza del giorno e dell'ora in cui si vuole che l'evento si verifichi. In alternativa, selezionare nuovo evento nella parte superiore della pagina.

  4. Nella casella di testo, immettere una breve descrizione dell'evento, tra cui un titolo e un luogo.

    Outlook sul Web offrirà percorsi suggeriti in base a ciò che hai digitato. Selezionare una posizione se è accurata. In caso affermativo, è possibile immettere la posizione corretta nella pagina dei dettagli dell'evento.

  5. È anche possibile selezionare una di queste opzioni facoltative:

    • Giornata intera: selezionare questa opzione se si tratta di un evento giornata intera.

    • Ripeti: selezionare una delle opzioni dell'elenco per creare una riunione o un appuntamento ricorrente e quindi scegliere le date in cui si desidera che la serie inizi e finisca.

    • Ricordami: Scegli quando vuoi che venga ricordato l'evento. Per impostazione predefinita, è impostato su 15 minuti prima dell'evento.

    È possibile impostare altre opzioni facoltative del modulo completo dell’evento. Selezionare Evento di visualizzazione o Ulteriori dettagli e quindi selezionare le opzioni seguenti nella parte superiore del modulo:

    • Selezionare Occupato per scegliere come apparirà lo stato durante l'evento o per rendere privato l'evento.

    • Selezionare Categorizza per scegliere una categoria per l'evento.

  6. Se si desidera invitare altre persone all'evento, immettere i loro nomi o indirizzi di posta elettronica nella casella Invita persone.

    Selezionare facoltativo per aggiungere partecipanti facoltativi. Selezionare le Opzioni di risposta per scegliere se si vogliono richiedere risposte ai partecipanti o consentire l'inoltro della convocazione di riunione.

  7. Selezionare Salva se si tratta di un appuntamento creato per se stessi oppure Invia nel caso di una riunione con partecipanti.

Note: 

  • Se si è proprietari di più calendari, è possibile scegliere in quale calendario creare un evento selezionandolo dall’elenco a discesa nella parte superiore della finestra del nuovo evento.

  • Schermata del nome del calendario nel modulo dettagli dell'evento

  1. Accedi a Outlook sul Web.

  2. Nella parte inferiore della pagina, selezionare Calendario .

  3. Nel calendario, selezionare l'evento e quindi Modifica.

    Se si tratta di una riunione o di un appuntamento ricorrente, sarà necessario anche scegliere una delle opzioni seguenti:

    • Questo evento: Scegliere questa opzione per aprire e modificare l’evento selezionato nel calendario.

    • Tutti gli eventi della serie: Scegliere questa opzione per aprire e modificare tutta la serie di eventi.

  4. Cambiare i dettagli dell’evento e quindi selezionare Salva se si tratta di un appuntamento creato per se stessi o su Invia nel caso di una riunione con altri partecipanti.

  1. Accedi a Outlook sul Web.

  2. Nella parte inferiore della pagina, selezionare Calendario .

  3. Selezionare la riunione nel calendario e quindi Annulla. Se si desidera, aggiungere un messaggio, quindi selezionare Invia.

    Se si tratta di una riunione ricorrente, sarà necessario selezionare una di queste opzioni dopo aver selezionato Annulla:

    • Questo evento: Scegliere questa opzione per annullare l’evento selezionato nel calendario.

    • Tutti gli eventi della serie: Scegliere questa opzione per annullare tutta la serie di eventi.

  1. Accedi a Outlook sul Web.

  2. Nella parte inferiore della pagina, selezionare Calendario .

  3. Selezionare l'evento nel calendario e quindi Elimina. Nella finestra Elimina evento selezionare nuovamente Elimina.

    Se si tratta di un evento ricorrente, sarà necessario selezionare una di queste opzioni dopo aver selezionato Elimina:

    • Questo evento: scegliere questa opzione per eliminare l'evento selezionato nel calendario.

    • Tutti gli eventi della serie: Scegliere questa opzione per eliminare tutta la serie di eventi.

Istruzioni per la versione classica di Outlook sul Web

Una riunione è un evento del calendario che viene inviato ad altre persone. Una riunione si crea allo stesso modo di un appuntamento, con la differenza che si invitano partecipanti.

  1. Accedi a Outlook sul Web.

  2. In fondo alla pagina selezionare Calendario.

    Screenshot del pulsante Calendario

  3. Nella parte superiore della pagina selezionare nuovo > evento calendario.

    Screenshot del pulsante Nuovo

  4. In imposta un appuntamento aggiungere un titolo e una posizione. Se si sta creando una convocazione di riunione, i nomi delle pagine cambiano per pianificare una riunione dopo l'aggiunta di persone come partecipanti in un passaggio successivo.

  5. Scegliere un'ora di inizio e di fine. È anche possibile selezionare una di queste opzioni facoltative:

    • Tutto il giorno: selezionare questa casella di controllo se si tratta di un evento giornata intera.

    • Privato: selezionare questa casella di controllo se non si vuole che altri utenti vedano i dettagli di questo evento del calendario.

    • Repeat: selezionare una delle opzioni dell'elenco per impostare una riunione o un appuntamento ricorrente e quindi selezionare le date in cui si vuole che l'evento ricorrente si estenda usando le caselle da e a.

    Se necessario, è anche possibile aggiungere o rimuovere fusi orari. Fare clic su fuso orario > Aggiungi o Rimuovi fusi orari e quindi cercare i fusi orari applicabili.

  6. Nella casella promemoria regolare l'ora del promemoria, se necessario. Per impostazione predefinita, è impostato su 15 minuti prima dell'evento.

  7. Se si vuole inviare un messaggio di promemoria a se stessi (o ai partecipanti nel caso di una riunione), fare clic su Aggiungi un promemoria tramite posta elettronica e specificare queste altre informazioni:

    • Promemoria tramite posta elettronica: scegliere quando deve essere inviato il promemoria.

    • Invia promemoria a: scegliere Me se si vuole inviare il promemoria a se stessi (ad esempio come appuntamento) oppure Tutti i partecipanti se lo si vuole inviare a tutti i partecipanti di una riunione.

    • Messaggio di promemoria da inviare: compilare questo campo con il messaggio da inviare e quindi fare clic su Chiudi.

  8. In Persone immettere i nomi o gli alias delle persone da invitare.

  9. Opzionale Non si sa quale sia il momento giusto per tutti i partecipanti? Fare clic su sondaggio per un periodo di tempo per incontrarsi per trovare le ore lavorative per l'utente e i partecipanti. Per altre informazioni, fare clic su che cos'è? nel sondaggio per un momento di riunione pagina.

  10. In partecipanti fare clic su Richiedi risposte Impostazioni e quindi scegliere o No, a seconda di se si vuole che gli utenti ti informino che parteciperanno alla riunione. La selezione predefinita è .

  11. Sotto la barra di spostamento di Outlook fare clic su Salva se si tratta di un appuntamento creato per se stessi oppure si Invia nel caso di una riunione con partecipanti.

  1. Accedi a Outlook sul Web.

  2. In fondo alla pagina selezionare Calendario.

    Screenshot del pulsante Calendario

  3. Nel calendario selezionare l'evento del calendario, ad esempio una riunione o un appuntamento, quindi fare clic su modifica.

    Modificare un evento del calendario

  4. Se si tratta di una riunione o di un appuntamento ricorrente, sarà necessario anche scegliere una delle opzioni seguenti:

    • Modifica occorrenza: scegliere questa opzione per aprire e modificare un singolo evento di calendario.

    • Modifica serie: scegliere questa opzione per aprire e modificare una serie di eventi del calendario.

  5. Cambiare i dettagli della riunione o dell'appuntamento e quindi fare clic su Salva se si tratta di un appuntamento creato per se stessi o su Invia nel caso di una riunione con altri partecipanti.

  1. Accedi a Outlook sul Web.

  2. In fondo alla pagina selezionare Calendario.

    Screenshot del pulsante Calendario

  3. Nel calendario selezionare la riunione e quindi fare clic su Elimina.

  4. Se si tratta di una riunione ricorrente, sarà necessario selezionare una di queste opzioni dopo aver selezionato Annulla per la prima volta:

    • Elimina occorrenza: scegliere questa opzione per annullare l'occorrenza della riunione selezionata nel calendario.

    • Elimina serie: scegliere questa opzione per annullare la serie di riunioni.

  1. Accedi a Outlook sul Web.

  2. In fondo alla pagina selezionare Calendario.

    Screenshot del pulsante Calendario

  3. Selezionare l'appuntamento nel calendario e quindi scegliere Elimina. Nella finestra Elimina evento selezionare Elimina di nuovo.

  4. Se si tratta di un appuntamento ricorrente, sarà necessario selezionare una di queste opzioni dopo aver fatto clic su Elimina:

    • Elimina occorrenza: scegliere questa opzione per eliminare l'occorrenza selezionata nel calendario.

    • Elimina serie: scegliere questa opzione per eliminare la serie completa di appuntamenti.

Vedere anche

Condividere il calendario in Outlook sul Web

Importare o sottoscrivere un calendario in Outlook sul Web

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