Creare, modificare o eliminare una convocazione di riunione o un appuntamento in Outlook sul Web

È possibile creare, modificare o eliminare una riunione o un appuntamento in Outlook sul Web.

Nota: Se le istruzioni non corrispondono a quanto visualizzato, è possibile che si stia usando una versione di Outlook sul Web precedente. Provare Istruzioni per la versione classica di Outlook sul Web.

Immagine di anteprima del video di creazione evento

Un appuntamento è un evento per te come una data di pranzo o un appuntamento medico. Una riunione è un evento inviato ad altre persone.

  1. Nella parte inferiore della pagina, selezionare Calendario .

  2. Fare clic sul calendario sulla data e ora in cui si desidera che abbia luogo l’evento. In alternativa, selezionare nuovo evento nella parte superiore della pagina.

  3. Aggiungere un titolo all'evento. Se si tratta di un evento tutto il giorno, seleziona l'attiva/disattiva tutto il giorno .

  4. Se si vuole invitare persone all'evento, digitare i nomi o gli indirizzi di posta elettronica nella casella invita i partecipanti necessari . Per la data e l'ora, è possibile vedere le ore disponibili sotto i menu a discesa.

    Screenshot delle volte in cui è disponibile un invito a una riunione

  5. Digitare una posizione per l'evento nella casella Cerca in una stanza o in una posizione . Outlook offrirà percorsi suggeriti in base a ciò che hai digitato.

  6. È possibile impostare altre opzioni facoltative del modulo completo dell’evento. Selezionare Evento di visualizzazione o altri dettagli e quindi selezionare le opzioni seguenti:

    • Selezionare Occupato per scegliere come apparirà lo stato durante l'evento o per rendere privato l'evento.

    • Selezionare Categorizza per scegliere una categoria per l'evento.

    • Selezionare le Opzioni di risposta per scegliere se si vogliono richiedere risposte ai partecipanti, consentire l'inoltro della convocazione di riunione o nascondere l'elenco dei partecipanti.

    • Selezionare facoltativo per aggiungere partecipanti facoltativi.

    • Selezionare Ripeti per impostare l'evento come ricorrente e quindi scegliere le date per l'inizio e la fine della serie.

    • Selezionare Ricordami per scegliere quando si vuole ricordare l'evento. Per impostazione predefinita, l'ora del promemoria è impostata su 15 minuti prima dell'evento.

  7. Selezionare Salva se si tratta di un appuntamento creato per se stessi oppure Invia nel caso di una riunione con partecipanti.

Nota: Se si è proprietari di più calendari, è possibile scegliere in quale calendario creare un evento selezionandolo dall’elenco a discesa nella parte superiore della finestra del nuovo evento.

Schermata del nome del calendario nel modulo dettagli dell'evento

Immagine di anteprima di trovare un video della sala

Trovare una sala per una riunione ricorrente

Immagine di anteprima del video di percorsi suggeriti

Suggerimenti per la posizione intelligente

Quando si crea una riunione o un appuntamento, è possibile cercare le camere disponibili.

  1. Fare clic sul calendario sulla data e ora in cui si desidera che abbia luogo l’evento.

  2. Selezionare cercare una sala o una posizione per visualizzare un elenco di percorsi suggeriti.

    Screenshot del menu percorsi suggeriti

Per visualizzare tutte le camere disponibili:

  1. Selezionare Evento di visualizzazione o altre opzioni per aprire la finestra completa.

    Screenshot del pulsante altre opzioni

  2. Nella finestra completa selezionare cercare una sala o una posizione > esplorare altre sale.

    Screenshot del menu percorsi suggeriti

  3. Scegliere un percorso oppure usare la barra di ricerca per cercare una città o un elenco di chat room.

Immagine di anteprima del video dell'evento di modifica
  1. Nella parte inferiore della pagina, selezionare Calendario .

  2. Selezionare l'evento che si vuole modificare e quindi selezionare modifica.

    Se si tratta di una riunione o di un appuntamento ricorrente, sarà necessario anche scegliere una delle opzioni seguenti:

    • Questo evento: Scegliere questa opzione per aprire e modificare l’evento selezionato nel calendario.

    • Questo e tutti gli eventi seguenti: Scegliere questa opzione per eliminare l’evento selezionato nel calendario e tutti gli eventi successivi della serie.

    • Tutti gli eventi della serie: Scegliere questa opzione per aprire e modificare tutta la serie di eventi.

  3. Cambiare i dettagli dell’evento e quindi selezionare Salva se si tratta di un appuntamento creato per se stessi o su Invia nel caso di una riunione con altri partecipanti.

  1. Nella parte inferiore della pagina, selezionare Calendario .

  2. Selezionare l'evento nel calendario.

  3. Selezionare Annulla se l'evento è una riunione o Elimina se l'evento è un appuntamento. Se si sta annullando una riunione, aggiungere un messaggio, se si vuole, e selezionare Invia.

    Se si tratta di un evento ricorrente, sarà necessario selezionare una di queste opzioni per la prima volta che si seleziona Annulla o Elimina:

    • Questo evento: scegliere questa opzione per annullare o eliminare l'evento selezionato nel calendario.

    • Questo e tutti gli eventi seguenti: scegliere questa opzione per annullare o eliminare l'evento selezionato nel calendario e tutti gli eventi successivi della serie.

    • Tutti gli eventi della serie: scegliere questa opzione per annullare o eliminare la serie completa di eventi.

Istruzioni per la versione classica di Outlook_sul_Web

Una riunione è un evento del calendario da inviare ad altri utenti. Una riunione va creata nello stesso modo in cui si crea un appuntamento, ma si invitano i partecipanti.

  1. Nella parte inferiore della pagina selezionare Calendario.

    Screenshot del pulsante Calendario

  2. Nella parte superiore della pagina selezionare nuovo > evento del Calendario.

    Screenshot del pulsante Nuovo

  3. In imposta un appuntamentoaggiungere un titolo e una posizione. Se si sta creando una convocazione di riunione, i nomi delle pagine cambiano per pianificare una riunione dopo l'aggiunta di persone come partecipanti in un passaggio successivo.

  4. Scegliere un'ora di inizio e di fine. È anche possibile selezionare una di queste opzioni facoltative:

    • Tutto il giorno: selezionare questa casella di controllo se si tratta di un evento giornata intera.

    • Privato: selezionare questa casella di controllo se non si vuole che altri utenti vedano i dettagli di questo evento del calendario.

    • Repeat: selezionare una delle opzioni dell'elenco per impostare una riunione o un appuntamento ricorrente e quindi selezionare le date in cui si vuole che l'evento ricorrente si estenda usando le caselle da e a .

    Se necessario, è anche possibile aggiungere o rimuovere fusi orari. Fare clic su fuso orario > aggiungere o rimuovere fusi orari e quindi cercare i fusi orari applicabili.

  5. Nella casella promemoria regolare l'ora del promemoria, se necessario. Per impostazione predefinita, è impostato su 15 minuti prima dell'evento.

  6. Se si vuole inviare un messaggio di promemoria a se stessi (o ai partecipanti nel caso di una riunione), fare clic su Aggiungi un promemoria tramite posta elettronica e specificare queste altre informazioni:

    • Promemoria tramite posta elettronica: scegliere quando deve essere inviato il promemoria.

    • Invia promemoria a: scegliere Me se si vuole inviare il promemoria a se stessi (ad esempio come appuntamento) oppure Tutti i partecipanti se lo si vuole inviare a tutti i partecipanti di una riunione.

    • Messaggio di promemoria da inviare: compilare questo campo con il messaggio da inviare e quindi fare clic su Chiudi.

  7. In Persone immettere i nomi o gli alias delle persone da invitare.

  8. Opzionale Non si sa quale sia il momento giusto per tutti i partecipanti? Fare clic su sondaggio per un periodo di tempo per incontrarsi per trovare le ore lavorative per l'utente e i partecipanti. Per altre informazioni, fare clic su che cos'è? nel sondaggio per un momento di riunione pagina.

  9. In partecipantifare clic su Richiedi risposte Impostazioni e quindi scegliere o No, a seconda di se si vuole che gli utenti ti facciano sapere che parteciperanno alla riunione. La selezione predefinita è .

  10. Sotto la barra di spostamento di Outlook fare clic su Salva se si tratta di un appuntamento creato per se stessi oppure si Invia nel caso di una riunione con partecipanti.

  1. Nella parte inferiore della pagina selezionare Calendario.

    Screenshot del pulsante Calendario

  2. Nel calendario selezionare l'evento del calendario, ad esempio una riunione o un appuntamento, quindi fare clic su modifica.

    Modificare un evento del calendario

  3. Se si tratta di una riunione o di un appuntamento ricorrente, sarà necessario anche scegliere una delle opzioni seguenti:

    • Modifica occorrenza: scegliere questa opzione per aprire e modificare un singolo evento di calendario.

    • Modifica serie: scegliere questa opzione per aprire e modificare una serie di eventi del calendario.

  4. Cambiare i dettagli della riunione o dell'appuntamento e quindi fare clic su Salva se si tratta di un appuntamento creato per se stessi o su Invia nel caso di una riunione con altri partecipanti.

  1. Nella parte inferiore della pagina selezionare Calendario.

    Screenshot del pulsante Calendario

  2. Selezionare la riunione o l'appuntamento nel calendario.

  3. Se l'evento è una riunione, selezionare Annulla. Se l'evento è un appuntamento, selezionare Elimina.

  4. Se si tratta di un evento ricorrente, sarà necessario selezionare una di queste opzioni dopo aver selezionato Annulla o Elimina:

    • Elimina occorrenza: scegliere questa opzione per annullare l'occorrenza della riunione selezionata nel calendario.

    • Elimina serie: scegliere questa opzione per annullare la serie di riunioni.

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Nota:  Questa pagina è stata tradotta automaticamente e potrebbe contenere errori di grammatica o imprecisioni. L'intento è quello di rendere fruibile il contenuto. Queste informazioni sono risultate utili' Questo è l'articolo in inglese per riferimento.

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