Creare, modificare o eliminare una convocazione di riunione o un appuntamento in Outlook.com

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È possibile creare, modificare o eliminare una convocazione di riunione o un appuntamento in Outlook.com.

Quale versione di Outlook.com è in uso?

Le istruzioni variano leggermente a seconda che si usi o meno la versione beta di Outlook.com. Scegliere la versione in uso per visualizzare le istruzioni applicabili.

SE LA CASSETTA POSTALE HA QUESTO ASPETTO...

SE LA CASSETTA POSTALE HA QUESTO ASPETTO...

Screenshot dell'angolo superiore sinistro della cassetta postale in versione beta di Outlook.com

Vedere le istruzioni per la versione beta di Outlook.com.

Screenshot dell'angolo superiore sinistro della cassetta postale classica di Outlook.com

Vedere le istruzioni per Outlook.com classica.

Istruzioni per la versione beta di Outlook.com

Nota: Non è attualmente possibile creare riunioni nella versione beta Outlook.com. Questa caratteristica sarà implementata in futuro.

Un evento è qualcosa di pranzo, esercitazione sport o mediche appuntamento che si desidera includere nel calendario.

  1. Nella parte inferiore della pagina, selezionare Calendario .

  2. Nella parte superiore della pagina, selezionare nuovo evento.

  3. Nella casella di testo, immettere una breve descrizione dell'evento, incluso un titolo, data e ora.

    Outlook.com offrirà percorsi suggeriti in base a quanto digitato. Selezionare un percorso se accurato. In caso contrario, è possibile immettere il percorso corretto nella pagina dei dettagli dell'evento.

  4. Dettagli dell'evento, verificare la data, inizio e data/ora fine e luogo, revisione se necessario. È inoltre possibile selezionare uno di questi elementi opzionali:

    • Giornata intera: selezionare questa casella se l'evento dura un'intera giornata.

    • Ripetere: selezionare una delle opzioni nell'elenco per creare una riunione o appuntamento ricorrente e quindi scegliere le date quando si desidera la serie per iniziare e terminare.

  5. Nell'elenco promemoria regolare l'ora del promemoria, se necessario, per impostazione predefinita che è impostato su 15 minuti prima dell'evento.

  6. Fare clic su Salva.

  1. Nella parte inferiore della pagina, selezionare Calendario .

  2. Nel calendario, selezionare l'evento del calendario e quindi selezionare Modifica.

    Se si tratta di una riunione o di un appuntamento ricorrente, sarà necessario anche scegliere una delle opzioni seguenti:

    • Questo evento: scegliere questa opzione per aprire e apportare modifiche a un singolo evento del calendario.

    • Tutti gli eventi della serie: scegliere questa opzione per aprire e apportare modifiche a una serie di eventi del calendario.

  3. Cambiare i dettagli dell'evento e quindi selezionare Salva.

  1. Nella parte inferiore della pagina, selezionare Calendario .

  2. Selezionare l'evento del calendario e scegliere Elimina. Nella finestra eliminare evento selezionare nuovo Elimina.

    Se si tratta di un evento ricorrente, sarà necessario selezionare una di queste opzioni quando si seleziona prima di tutto eliminare:

    • Questo evento: scegliere questa opzione per eliminare l'evento è stata selezionata nel calendario.

    • Tutti gli eventi della serie: scegliere questa opzione per eliminare la serie completa di eventi.

Istruzioni per la versione classica di Outlook.com

Una riunione è un evento del calendario che viene inviato ad altre persone. Una riunione si crea allo stesso modo di un appuntamento, con la differenza che si invitano partecipanti.

  1. Sulla barra di spostamento di Outlook, fare clic sul pulsante di visualizzazione di App e quindi fare clic su calendario. In Outlook.com, selezionare calendario nella parte inferiore della pagina.

  2. Sotto la barra di spostamento del Calendario di Outlook fare clic su Nuovo.

  3. In Dettagli aggiungere un titolo e un luogo.

  4. Scegliere un'ora di inizio e di fine. È anche possibile selezionare una di queste opzioni facoltative:

    • Giornata intera: selezionare questa casella se l'evento dura un'intera giornata.

    • Privato: selezionare questa casella se non si vuole che i dettagli dell'evento di calendario vengano visti da altri.

    • Ripeti: selezionare una delle opzioni dell'elenco per creare una riunione o un appuntamento ricorrente e quindi usare le due nuove caselle Da e A per impostare l'intervallo di date in cui deve essere ripetuto l'evento.

  5. Nella casella Promemoria impostare quando deve essere visualizzato il promemoria, se necessario. Per impostazione predefinita, viene visualizzato 15 minuti prima dell'evento.

  6. Se si vuole inviare un messaggio di promemoria a se stessi (o ai partecipanti nel caso di una riunione), fare clic su Aggiungi un promemoria tramite posta elettronica e specificare queste altre informazioni:

    • Promemoria tramite posta elettronica: scegliere quando deve essere inviato il promemoria.

    • Invia promemoria a: scegliere Me se si vuole inviare il promemoria a se stessi (ad esempio come appuntamento) oppure Tutti i partecipanti se lo si vuole inviare a tutti i partecipanti di una riunione.

    • Messaggio di promemoria da inviare: compilare questo campo con il messaggio da inviare e quindi fare clic su Chiudi.

  7. In Persone immettere i nomi o gli alias delle persone da invitare.

  8. In partecipanti, selezionare la casella di controllo Richiedi risposte se si vuole consentire per indicare che verrà partecipare alla riunione.

  9. Sotto la barra di spostamento di Outlook fare clic su Salva se si tratta di un appuntamento creato per se stessi oppure si Invia nel caso di una riunione con partecipanti.

  1. Selezionare l'evento nel calendario, ad esempio una riunione o un appuntamento, e quindi fare clic su Modifica.

    Modificare un evento del calendario

  2. Se si tratta di una riunione o di un appuntamento ricorrente, sarà necessario anche scegliere una delle opzioni seguenti:

    • Modifica occorrenza: scegliere questa opzione per aprire e modificare un singolo evento di calendario.

    • Modifica serie: scegliere questa opzione per aprire e modificare una serie di eventi del calendario.

  3. Cambiare i dettagli della riunione o dell'appuntamento e quindi fare clic su Salva se si tratta di un appuntamento creato per se stessi o su Invia nel caso di una riunione con altri partecipanti.

  1. Selezionare la riunione nel calendario e quindi fare clic su Annulla. Nella finestra Annulla evento fare clic su per annullare l'evento. È anche possibile digitare un messaggio da inviare ai partecipanti prima che la riunione venga annullata.

  2. Se si tratta di una riunione ricorrente, sarà necessario selezionare una di queste opzioni dopo aver fatto clic su Annulla:

    • Annulla occorrenza: scegliere questa opzione per annullare l'occorrenza delle riunione selezionata nel calendario.

    • Annulla serie: scegliere questa opzione per annullare la serie di riunioni.

  1. Selezionare l'appuntamento nel calendario e quindi Elimina. Nella finestra Elimina evento selezionare di nuovo Elimina.

  2. Se si tratta di un appuntamento ricorrente, sarà necessario selezionare una di queste opzioni dopo aver fatto clic su Elimina:

    • Elimina occorrenza: scegliere questa opzione per eliminare l'occorrenza selezionata nel calendario.

    • Elimina serie: scegliere questa opzione per eliminare la serie completa di appuntamenti.

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