Creare, modificare o eliminare una convocazione di riunione o un appuntamento in Outlook.com

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È possibile creare, modificare o eliminare una convocazione di riunione o un appuntamento in Outlook.com.

Quale versione di Outlook.com è in uso?

Le istruzioni sono leggermente diverse a seconda che si sta utilizzando la versione beta Outlook.com o la versione classica. Scegliere la versione in uso per vedere le istruzioni che si applicano all'utente.

SE LA CASSETTA POSTALE HA QUESTO ASPETTO...

Screenshot dell'angolo in alto a sinistra della cassetta postale in versione beta di Outlook.com

Vedere le Istruzioni per la versione beta di Outlook.com.

SE LA CASSETTA POSTALE HA QUESTO ASPETTO...

Screenshot dell'angolo in alto a sinistra della cassetta postale classica di Outlook.com

Vedere le Istruzioni per la versione classica di Outlook.com.

Istruzioni per la versione beta di Outlook.com

Un appuntamento è un evento come un pranzo, attività sportive o visite mediche che si desidera includere nel calendario. Una riunione è un evento del calendario da inviare ad altri utenti. Una riunione va creata nello stesso modo in cui si crea un appuntamento, ma si invitano i partecipanti.

  1. Nella parte inferiore della pagina, selezionare Calendario .

  2. Fare clic sul calendario sulla data e ora in cui si desidera che abbia luogo l’evento.

  3. Nella casella di testo, immettere una breve descrizione dell'evento, tra cui un titolo e un luogo.

    Outlook.com offrirà dei luoghi suggeriti in base a quanto digitato. Se compare il luogo desiderato, selezionarlo. In caso contrario, è possibile immettere il luogo nella pagina dei dettagli dell'evento.

  4. È anche possibile selezionare una di queste opzioni facoltative:

    • Giornata intera: selezionare questa opzione se si tratta di un evento giornata intera.

    • Ripeti: selezionare una delle opzioni dell'elenco per creare una riunione o un appuntamento ricorrente e quindi scegliere le date in cui si desidera che la serie inizi e finisca.

    È possibile impostare altre opzioni facoltative del modulo completo dell’evento. Selezionare Evento di visualizzazione o Ulteriori dettagli e quindi selezionare le opzioni seguenti nella parte superiore del modulo:

    • Selezionare Occupato per scegliere come apparirà lo stato durante l'evento o per rendere privato l'evento.

    • Selezionare Categorizza per scegliere una categoria per l'evento.

  5. Se si desidera invitare altre persone all'evento, immettere i loro nomi o indirizzi di posta elettronica nella casella Invita persone.

    Selezionare Facoltativo per aggiungere partecipanti facoltativi, oppure selezionare Opzioni per le risposte per scegliere se si desidera richiedere una risposta ai partecipanti o consentire di inoltrare la convocazione della riunione.

  6. Nell’elenco Promemoria, è possibile regolare l'ora del promemoria.

  7. Selezionare Salva se si tratta di un appuntamento creato per se stessi oppure Invia nel caso di una riunione con partecipanti.

  1. Nella parte inferiore della pagina, selezionare Calendario .

  2. Nel calendario, selezionare l'evento e quindi Modifica.

    Se si tratta di una riunione o di un appuntamento ricorrente, sarà necessario anche scegliere una delle opzioni seguenti:

    • Questo evento: Scegliere questa opzione per aprire e modificare l’evento selezionato nel calendario.

    • Questo e tutti gli eventi seguenti: Scegliere questa opzione per aprire e modificare l’evento selezionato nel calendario e tutti gli eventi successivi della serie.

    • Tutti gli eventi della serie: Scegliere questa opzione per aprire e modificare tutta la serie di eventi.

  3. Cambiare i dettagli dell’evento e quindi selezionare Salva se si tratta di un appuntamento creato per se stessi o su Invia nel caso di una riunione con altri partecipanti.

  1. Nella parte inferiore della pagina, selezionare Calendario .

  2. Selezionare la riunione nel calendario e quindi Annulla. Se si desidera, aggiungere un messaggio, quindi selezionare Invia.

    Se si tratta di una riunione ricorrente, sarà necessario selezionare una di queste opzioni dopo aver selezionato Annulla:

    • Questo evento: Scegliere questa opzione per annullare l’evento selezionato nel calendario.

    • Questo e tutti gli eventi seguenti: Scegliere questa opzione per annullare l’evento selezionato nel calendario e tutti gli eventi successivi della serie.

    • Tutti gli eventi della serie: Scegliere questa opzione per annullare tutta la serie di eventi.

  1. Nella parte inferiore della pagina, selezionare Calendario .

  2. Selezionare l'evento nel calendario e quindi Elimina. Nella finestra Elimina evento selezionare nuovamente Elimina.

    Se si tratta di un evento ricorrente, sarà necessario selezionare una di queste opzioni dopo aver selezionato Elimina:

    • Questo evento: scegliere questa opzione per eliminare l'evento selezionato nel calendario.

    • Questo e tutti gli eventi seguenti: Scegliere questa opzione per eliminare l’evento selezionato nel calendario e tutti gli eventi successivi della serie.

    • Tutti gli eventi della serie: Scegliere questa opzione per eliminare tutta la serie di eventi.

Istruzioni per la versione classica di Outlook.com

Un appuntamento è un evento come un pranzo, attività sportive o visite mediche che si desidera includere nel calendario. Una riunione è un evento del calendario da inviare ad altri utenti. Una riunione va creata nello stesso modo in cui si crea un appuntamento, ma si invitano i partecipanti.

  1. Sulla barra di spostamento di Outlook fare clic sull'icona di avvio delle app e quindi su Calendario. In Outlook.com, selezionare Calendario in fondo alla pagina.

  2. Sotto la barra di spostamento del Calendario di Outlook fare clic su Nuovo.

  3. In Dettagli aggiungere un titolo e un luogo.

  4. Scegliere un'ora di inizio e di fine. È anche possibile selezionare una di queste opzioni facoltative:

    • Giornata intera: selezionare questa casella se l'evento dura un'intera giornata.

    • Privato: selezionare questa casella se non si vuole che i dettagli dell'evento di calendario vengano visti da altri.

    • Ripeti: selezionare una delle opzioni dell'elenco per creare una riunione o un appuntamento ricorrente e quindi usare le due nuove caselle Da e A per impostare l'intervallo di date in cui deve essere ripetuto l'evento.

  5. Nella casella Promemoria impostare quando deve essere visualizzato il promemoria, se necessario. Per impostazione predefinita, viene visualizzato 15 minuti prima dell'evento.

  6. Se si vuole inviare un messaggio di promemoria a se stessi (o ai partecipanti nel caso di una riunione), fare clic su Aggiungi un promemoria tramite posta elettronica e specificare queste altre informazioni:

    • Promemoria tramite posta elettronica: scegliere quando deve essere inviato il promemoria.

    • Invia promemoria a: scegliere Me se si vuole inviare il promemoria a se stessi (ad esempio come appuntamento) oppure Tutti i partecipanti se lo si vuole inviare a tutti i partecipanti di una riunione.

    • Messaggio di promemoria da inviare: compilare questo campo con il messaggio da inviare e quindi fare clic su Chiudi.

  7. In Persone immettere i nomi o gli alias delle persone da invitare.

  8. In Partecipanti, selezionare la casella di controllo Richiedi una risposta se si desidera che gli utenti confermino la loro partecipazione alla riunione.

  9. Sotto la barra di spostamento di Outlook fare clic su Salva se si tratta di un appuntamento creato per se stessi oppure si Invia nel caso di una riunione con partecipanti.

  1. Selezionare l'evento nel calendario, ad esempio una riunione o un appuntamento, e quindi fare clic su Modifica.

    Modificare un evento del calendario

  2. Se si tratta di una riunione o di un appuntamento ricorrente, sarà necessario anche scegliere una delle opzioni seguenti:

    • Modifica occorrenza: scegliere questa opzione per aprire e modificare un singolo evento di calendario.

    • Modifica serie: scegliere questa opzione per aprire e modificare una serie di eventi del calendario.

  3. Cambiare i dettagli della riunione o dell'appuntamento e quindi fare clic su Salva se si tratta di un appuntamento creato per se stessi o su Invia nel caso di una riunione con altri partecipanti.

  1. Selezionare la riunione nel calendario e quindi fare clic su Annulla. Nella finestra Annulla evento fare clic su per annullare l'evento. È anche possibile digitare un messaggio da inviare ai partecipanti prima che la riunione venga annullata.

  2. Se si tratta di una riunione ricorrente, sarà necessario selezionare una di queste opzioni dopo aver fatto clic su Annulla:

    • Annulla occorrenza: scegliere questa opzione per annullare l'occorrenza delle riunione selezionata nel calendario.

    • Annulla serie: scegliere questa opzione per annullare la serie di riunioni.

  1. Selezionare l'appuntamento nel calendario e quindi Elimina. Nella finestra Elimina evento selezionare di nuovo Elimina.

  2. Se si tratta di un appuntamento ricorrente, sarà necessario selezionare una di queste opzioni dopo aver fatto clic su Elimina:

    • Elimina occorrenza: scegliere questa opzione per eliminare l'occorrenza selezionata nel calendario.

    • Elimina serie: scegliere questa opzione per eliminare la serie completa di appuntamenti.

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