Creare, modificare e collaborare su un modulo in Microsoft Teams

Creare, modificare e collaborare su un modulo in Microsoft Teams

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Suggerimento: Provare Microsoft Forms per creare un sondaggio, un quiz o una votazione.

Se si usa Microsoft Teams, è ora possibile accedere a Microsoft Forms direttamente nell'app. Configurare facilmente una scheda maschere, creare un nuovo modulo per raccogliere le risposte, aggiungere una maschera esistente per raccogliere le risposte o mostrare i risultati del sondaggio, collaborare con il team in un modulo, creare notifiche per il modulo o eseguire un sondaggio rapido solo per il team.

Aggiungere una scheda maschere per creare un nuovo modulo o aggiungerne uno esistente

In Microsoft Teams è possibile aggiungere una scheda maschere in modo da poter creare un nuovo modulo o aggiungerne uno esistente che possa essere modificato dall'intero team.

Collaborare con i membri del team per creare e modificare una maschera

  1. In teams passare al canale desiderato e fare clic su Aggiungi una scheda Pulsante Aggiungi .

  2. In schede del teamfare clic su maschere.

  3. Nella pagina di configurazione della scheda maschere visualizzata scegliere Crea una maschera condivisa che il team può modificaree quindi specificare un nome per il nuovo modulo.

  4. L'opzione pubblica nel canale su questa scheda viene selezionata automaticamente in modo da poter condividere immediatamente il nuovo modulo con il team. Se non vuoi condividerlo immediatamente, deseleziona questa opzione.

  5. Fare clic su Salva.

Ora è possibile collaborare con il team per creare un nuovo modulo. Ogni scheda modulo avrà uno stato di azione davanti al titolo del modulo. Nell'esempio seguente questo sondaggio è in fase di compilazione, quindi modifica è davanti al titolo del modulo: Edit | Sondaggio: feedback sul nuovo tour.

Scheda maschere in Microsoft teams che mostra un modulo in modalità "modifica"

Aggiungere una maschera esistente per raccogliere le risposte, visualizzare i risultati del sondaggio o collaborare con il team

  1. In teams passare al canale desiderato e fare clic su Aggiungi una scheda Pulsante Aggiungi .

  2. In schede del teamfare clic su maschere.

  3. Nella pagina di configurazione della scheda maschere che si apre scegliere Aggiungi un modulo esistente.

  4. Nel campo di ricerca Digitare il nome del modulo che si vuole aggiungere o selezionare dall'elenco sotto il campo.

  5. Nell'elenco a discesa sotto Aggiungi un modulo esistentescegliere se raccogliere risposte, mostrare risultatio collaborare.

  6. L'opzione pubblica nel canale su questa scheda viene selezionata automaticamente in modo da poter condividere immediatamente il nuovo modulo con il team. Se non vuoi condividerlo immediatamente, deseleziona questa opzione.

  7. Fare clic su Salva.

Se si raccolgono le risposte dal team, il modulo sarà in modalità "riempimento", quindi si vedrà Fill davanti al titolo per comunicare di essere in fase di raccolta delle risposte per il modulo. Esempio: Fill | Sondaggio: feedback sul nuovo tour.

Scheda maschere in Microsoft teams che mostra un modulo in modalità "riempimento"

Se si condividono i risultati di un modulo con il team, il modulo sarà nella modalità "risultati", quindi i risultati vengono visualizzati davanti al titolo per informarti che le risposte sono state raccolte e che ora Condividi i risultati con il team. Esempio: risultati | Sondaggio: feedback sul nuovo tour.

Scheda maschere in Microsoft teams che mostra una maschera in modalità "risultati"

Se si vuole collaborare a una maschera esistente con il proprio team, il modulo sarà in modalità "modifica", in modo da visualizzare la modifica davanti al titolo per comunicarti che la maschera è aperta per la modifica. Esempio: modificare | Sondaggio: feedback sul nuovo tour.

Avviare una conversazione con il team su un modulo

Ora che è stato creato un nuovo modulo o ne è stato aggiunto uno esistente, tutti i membri del team possono contribuire al modulo. È facile ricevere una conversazione facendo clic sull'icona della conversazione nell'angolo in alto a destra di teams.

Icona della scheda conversazione in Microsoft Teams

Si aprirà una finestra di conversazione a destra della scheda modulo. Ulteriori informazioni sull' uso della scheda conversazione in Microsoft teams.

Configurare le notifiche relative al modulo

Il connettore Microsoft Forms consente di mantenere il team aggiornato sulle risposte per i moduli. Indica al connettore quali moduli desideri sottoscrivere e il canale riceverà una notifica con un riepilogo delle risposte ogni giorno.

  1. Accanto al canale per cui si vuole configurare una notifica relativa al modulo, fare clic su altre opzioni Pulsante Altre opzioni connettori>.

  2. A destra dell'icona maschere , fare clic sul pulsante Configura .

    Aggiungere un connettore di Forms al canale per mantenere il gruppo corrente con il contenuto e gli aggiornamenti per Microsoft Forms

  3. In scegliere il modulo per cui si vogliono ricevere le notifiche, fare clic sul menu a tendina e selezionare un modulo. Si riceverà un aggiornamento giornaliero delle risposte al modulo selezionato.

Ulteriori informazioni sulle notifiche in Microsoft Teams.

Eseguire un sondaggio rapido nel team

Con Microsoft Forms Quick Poll, puoi creare un sondaggio istantaneo in tempo reale in pochi secondi usando il bot Forms.

  1. Nella scheda conversazioni Digitare @Forms.

  2. Nella finestra suggerimenti visualizzata selezionare maschere.

  3. Fare clic su cosa si può fare?

  4. Fare clic su una domanda Opzione1, opzione2.

  5. Evidenziare ed eliminare il testo segnaposto, domanda? Opzione1, opzione2.

  6. Digitare la domanda, seguita da opzioni. Ad esempio: "come è necessario ottenere il feedback dei clienti? Sondaggio online, intervista di persona.

    Microsoft Forms QuickPoll in Microsoft Teams

I membri del team possono ora rispondere al sondaggio e vedere il risultato in tempo reale.

Risposta a un QuickPoll di Microsoft Forms in Microsoft Teams

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