Creare l'elenco del personale

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Nella pagina Personale nell'app Prenotazioni Microsoft è possibile creare l'elenco del personale e gestire i dettagli relativi ai membri del personale, come nome, numero di telefono e indirizzo di posta elettronica. In questo punto dell'app si può anche impostare l'orario di lavoro per ogni membro del personale.

Nota: Prenotazioni è attivata per impostazione predefinita per i clienti che hanno le sottoscrizioni di Office 365 Business Premium o Office 365 A3 e Office 365 A5. È inoltre disponibile per i clienti con Office 365 Enterprise E3 ed E5 prenotazioni, ma è disattivata per impostazione predefinita. Per attivarla, vedere accedere a Office 365 business App per gli abbonamenti enterprise.

Ruoli e privilegi del personale

Anche se Prenotazioni è una caratteristica di Office 365, non è essenziale che tutti i membri del personale abbiano un account di Office 365. Tutti devono avere un indirizzo di posta elettronica valido per poter ricevere le prenotazioni e pianificare le modifiche.

  1. In Office 365 selezionare l'icona di avvio delle app e quindi selezionare Bookings.

  2. Nel riquadro di spostamento selezionare Personale.

    Pagina Personale con "Personale" evidenziato sulla barra di spostamento sinistra

  3. Selezionare Aggiungi personale.

    Pulsante Aggiungi personale nella pagina Personale di Bookings

  4. Selezionare un colore per il membro del personale e specificarne le iniziali, il nome, l'indirizzo di posta elettronica e il numero di telefono.

  5. Impostare il livello di accesso per il dipendente. Le opzioni disponibili sono:

    Ruolo

    Significato

    Operazioni consentite in Prenotazioni

    Amministratore

    Il membro del personale ha un account di Office 365

    • Modificare tutte le impostazioni

    • Aggiungere e rimuovere membri del personale

    • Creare, modificare o eliminare prenotazioni

    Visualizzatore

    Il membro del personale ha un account di Office 365

    • Visualizzare le proprie prenotazioni nel calendario personale

    • Ricevere una convocazione di riunione in caso di assegnazione a una prenotazione, in modo da poterla aggiungere al calendario personale (è necessario un indirizzo di posta elettronica valido)

    • Ricevere promemoria tramite posta elettronica per le prenotazioni imminenti

    • Ricevere notifiche relative ad annullamenti e modifiche

    Guest

    Il membro del personale non ha un account di Office 365

    • Iscriversi per offrire servizi su prenotazione ma non accedere a Prenotazioni

    • Ricevere una convocazione di riunione in caso di assegnazione a una prenotazione, in modo da poterla aggiungere al calendario personale (è necessario un indirizzo di posta elettronica valido)

    • Ricevere promemoria tramite posta elettronica per le prenotazioni imminenti

    • Ricevere notifiche relative ad annullamenti e modifiche

  6. Selezionare Salva.

    Pagina Dettagli sul personale con il pulsante Salva evidenziato

  7. Ripetere i passaggi da 1 a 6 per ogni membro del personale.

Vedere anche

Impostare i criteri di pianificazione

Impostare l'orario di lavoro dei dipendenti

Pianificare chiusure aziendali, permessi e ferie

Creare prenotazioni e assegnarle al personale

Introduzione a Microsoft Bookings

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