Creare firme di livello di organizzazione e dichiarazioni di non responsabilità

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Ultimo aggiornamento: 10 settembre 2018

È possibile aggiungere una firma di posta elettronica, una dichiarazione di non responsabilità legale o una dichiarazione di riservatezza ai messaggi di posta elettronica in entrata e in uscita dall'organizzazione. Questo elemento può essere configurato in modo da applicarlo a tutti i messaggi in entrata e in uscita, come illustrato di seguito, oppure solo a determinati messaggi, come quelli che contengono parole o modelli di testo specifici.

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Creare una firma da applicare a tutti i messaggi

  1. Suggerimento: firme del livello di organizzazione sono denominate "le dichiarazioni di non" indipendentemente dal fatto includono. Ad esempio, sono possono solo essere una firma o includere anche l'indirizzo, di non responsabilità o altre informazioni.

  2. Passare a Fare clic qui per passare all'interfaccia di amministrazione di Office 365. .

    Accedere all'interfaccia di amministrazione di Office 365.

    Accedere all'interfaccia di amministrazione di Office 365.

  3. Fare clic sull'icona di avvio delle app Icona di avvio delle app in Office 365 e scegliere Amministratore.

    Icona di avvio delle app di Office 365 con l'app di amministrazione evidenziata

    Se non si trova l'app che si sta cercando, nell'icona di avvio delle app selezionare Tutte le app per visualizzare un elenco in ordine alfabetico delle app di Office 365 disponibili. Da qui è possibile cercare un'app specifica.

  4. Scegliere Interfacce di amministrazione, quindi fare clic su Exchange.

  5. In Flusso di posta scegliere Regole.

  6. Fare clic sull'icona + (Aggiungi) e scegliere Applica le dichiarazioni di non responsabilità.

  7. Assegnare un nome alla regola.

  8. In Applica questa regola scegliere [Applica a tutti i messaggi].

    Suggerimento: Altre informazioni sull'applicazione di condizioni se non si vuole dichiarazione applicata a tutti i messaggi. (In questo articolo ambito sia per Exchange Server, ma si applica anche a Office 365)

  9. In Effettua le operazioni seguenti lasciare selezionata l'opzione Aggiungi una dichiarazione di non responsabilità.

  10. Fare clic su Immetti il testo e digitare la dichiarazione di non responsabilità.

    Suggerimento: Altre informazioni sulla formattazione dichiarazioni di non responsabilità. (In questo articolo formattazione riguarda Exchange Server, ma si applica anche a Office 365)

  11. Fare clic su Scegli un'opzione e selezionare Wrap come opzione di fallback. Quindi scegliere OK. Con questa opzione, se la dichiarazione di non responsabilità non può essere aggiunta a causa di un'impostazione della posta, come la crittografia, verrà incorporata nella busta del messaggio.

  12. Lasciare selezionata l'opzione Controlla questa regola con livello di gravità. Quindi scegliere Basso, Medio o Alto come livello da usare nel log dei messaggi.

  13. Scegliere Applica per attivare immediatamente la dichiarazione di non responsabilità, a meno che non si voglia prima testarla.

  14. Scegliere Altre opzioni per includere altre condizioni o eccezioni.

  15. Al termine scegliere Salva.

Limitazioni delle firme ampia organizzazione Office 365

Non è possibile procedere come segue con le firme di Office 365:

  • Inserire la firma sotto la risposta di posta elettronica più recente o lo si inoltra

  • Visualizzare le firme di posta elettronica sul lato server nelle cartelle di posta inviata degli utenti

  • Incorporare immagini in firme di posta elettronica

  • Ignorare le righe che contengono variabili che non è state aggiornate (ad esempio, poiché non è stato specificato il valore per un utente)

Per ottenere il queste e altre funzionalità, usare uno strumento di terze parti. Eseguire internet una ricerca per il software di firma di posta elettronica. Un numero dei provider elencati è Microsoft partner oro e il software offre queste funzionalità.

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