Creare filtri della visualizzazione nella finestra di progettazione di uno strumento Elenchi di SharePoint Workspace 2010

È possibile usare filtri della visualizzazione per includere o escludere elementi in una visualizzazione in base a condizioni specificate. È ad esempio possibile visualizzare elementi creati solo con moduli specifici oppure visualizzare elementi solo se i valori di campo soddisfano determinati criteri.

Contenuto dell'articolo

Informazioni generali sulla creazione di un filtro della visualizzazione

Aggiunta di espressioni di filtro

Aggiunta di un'espressione di filtro con una singola condizione

Aggiunta di un'espressione di filtro con più condizioni

Aggiornamento di una condizione in un'espressione di filtro

Rimozione di una condizione in un'espressione di filtro

Informazioni generali sulla creazione di un filtro della visualizzazione

Per creare un filtro della visualizzazione:

  1. Aprire la finestra di progettazione dello strumento Elenchi.

  2. Fare clic sulla visualizzazione in cui si vuole applicare un filtro.

  3. Fare clic sulla scheda Filtro.

  4. Selezionare o deselezionare i moduli necessari.

    Nella visualizzazione verranno mostrati solo gli elementi creati con i modelli di modulo selezionati.

  5. Aggiungere le espressioni di filtro necessarie per includere o escludere record.

  6. Salvare e pubblicare le modifiche di progettazione.

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Aggiunta di espressioni di filtro

Le espressioni di filtro consentono di verificare i valori di campo e visualizzare gli elementi nella visualizzazione dati quando vengono soddisfatte le condizioni specificate nell'espressione.

Aggiunta di un'espressione di filtro con una singola condizione

Per aggiungere un'espressione di base, eseguire le operazioni seguenti:

  1. Selezionare il campo per cui si vuole verificare i valori nell'elenco popup.

    Nota:  I campi Formato RTF sono disponibili solo se è abilitata la proprietà Ricerca consentita corrispondente.

  2. Selezionare una condizione nell'elenco popup.

    Le opzioni visualizzate per le condizioni differiscono in base al tipo di campo. I campi di testo includono opzioni che è possibile usare con stringhe di testo, ad esempio "contiene" e "inizia con", mentre i campi data includono opzioni specifiche delle date, ad esempio [Oggi] per indicare la data odierna.

  3. Nella casella di testo immettere il valore che si vuole verificare.

  4. Fare clic su Icona Aggiungi condizione per aggiungere l'espressione.

Nell'esempio seguente l'espressione di filtro consente di visualizzare tutti gli elementi in cui il valore nel campo "NomeReparto" è impostato su "Vendite".

Espressione di filtro semplice per la visualizzazione

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Aggiunta di un'espressione di filtro con più condizioni

In alcuni casi potrebbe essere necessario verificare i valori in base a più di una condizione. A tale scopo, è possibile aggiungere un'espressione contenente operatori logici. È possibile creare un'espressione che consenta di selezionare record solo se vengono soddisfatte TUTTE le condizioni (operatore AND logico) oppure se viene soddisfatta UNA DELLE condizioni (operatore OR logico).

Nell'esempio seguente vengono aggiunte due condizioni con l'opzione "OR logico" selezionata. L'espressione di filtro risultante consentirà di visualizzare tutti i record in cui il valore nel campo "NomeReparto" è impostato su "Vendite" o su "Marketing".

Espressione di filtro con più condizioni per la visualizzazione

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Aggiornamento di una condizione in un'espressione di filtro

Per aggiornare una condizione, eseguire le operazioni seguenti:

  1. Selezionare la condizione nella casella di visualizzazione dell'espressione.

    Le parti dell'espressione vengono visualizzate negli elenchi popup e nella casella di testo dei valori.

  2. Modificare una parte qualsiasi della condizione.

  3. Fare clic su Icona Aggiungi condizione .

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Rimozione di una condizione in un'espressione di filtro

Per rimuovere una condizione:

  1. Selezionare la condizione nella casella di visualizzazione dell'espressione.

  2. Fare clic su Icona Rimuovi condizione

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