Creare e usare sottoattività e attività di riepilogo

Creare e usare sottoattività e attività di riepilogo

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In Project un'attività con rientri diventa una sottoattività dell'attività sopra di essa, che diventa un'attività di riepilogo. Un'attività di riepilogo è costituita da sottoattività e Mostra le relative informazioni combinate.

Per creare una sottoattività o un'attività di riepilogo, posizionare un'attività a un livello di struttura inferiore rispetto a un'altra. Nella visualizzazione Diagramma di Gantt selezionare l'attività da trasformare in sottoattività, quindi fare clic su Attività > Imposta come livello di struttura inferiore.

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L'attività selezionata è ora una sottoattività e l'attività di livello superiore, non posizionata a un livello di struttura inferiore, è ora un'attività di riepilogo.

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Suggerimento: Fare clic su rientro subtask04 per riportare l'attività al livello dell'attività sopra di essa.

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Mostrare o nascondere le sottoattività

Per visualizzare o nascondere tutte le sottoattività per tutte le attività di riepilogo in Project, nella scheda Visualizza fare clic su contorno nella sezione dati e quindi fare clic su tutte le sottoattività per visualizzare tutte le sottoattività oppure fare clic su una delle opzioni di livello sotto di essa per visualizzare tutte sottoattività fino a quel livello.

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Per mostrare e nascondere tutte le sottoattività per una singola attività di riepilogo, è sufficiente fare clic sul pulsante espandi o comprimi a sinistra del nome dell'attività di riepilogo per mostrarle o nasconderle, rispettivamente.

subtask08

Suggerimento: I numeri di struttura possono essere utili per la visualizzazione rapida dell'organizzazione delle attività. Informazioni su come aggiungerli o nasconderli.

Suggerimenti per l'organizzazione e l'uso delle attività con struttura

  • Se le attività non hanno livelli di struttura superiori o inferiori, è possibile che ciò dipenda da diverse cause. Altre informazioni.

  • Quando si organizzano le attività per un progetto, è necessario pianificare la struttura del progetto usando il metodo dall'alto verso il basso o il metodo dal basso verso l'alto.

    • Il metodo dall'alto verso il basso consente di identificare prima di tutto le fasi principali, quindi di suddividere le fasi nelle singole attività. Il metodo dall'alto verso il basso fornisce una versione del piano non appena vengono definite le fasi principali.

    • Il metodo dal basso verso l'alto consente prima di tutto di elencare tutte le attività possibili e quindi di raggrupparle in fasi.

    Nota: Occorre ricordare di collegare le attività dopo averle organizzate. Le sottoattività e le attività di riepilogo creano una struttura, ma non creano le dipendenze tra attività.

  • È possibile includere il progetto come attività di riepilogo. Altre informazioni.

  • Quando si sposta o si elimina un'attività di riepilogo, Project sposta o elimina anche tutte le relative sottoattività. Prima di eliminare un'attività di riepilogo, è necessario annullare i rientri delle sottoattività che si vogliono conservare.

  • È possibile modificare la durata di un'attività di riepilogo senza modificare le sottoattività una per una. È però necessario ricordare che  la modifica della durata dell'attività di riepilogo non comporta necessariamente la modifica della durata delle sottoattività.

  • È consigliabile evitare di assegnare risorse ad attività di riepilogo, assegnandole invece alle sottoattività. In questo modo sarà possibile risolvere eventuali sovrassegnazioni.

  • Non sempre i totali delle attività di riepilogo corrispondono alla somma delle relative sottoattività. Alcuni valori delle attività di riepilogo (costo e lavoro) corrispondono al totale dei valori delle sottoattività, mentre altri (durata e baseline) non corrispondono. Altre informazioni.

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