Creare e configurare un nuovo tipo di contenuto set di documenti

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In questo argomento viene illustrato come attivare la caratteristica Set di documenti per una raccolta siti e quindi come configurare il tipo di contenuto set di documenti.

In questo articolo

Attivare i set di documenti per una raccolta siti

Creare un nuovo tipo di contenuto Set di documenti

Configurare o personalizzare un tipo di contenuto Set di documenti

Attività correlate

Attivare i set di documenti per una raccolta siti

Se non è stata attivata la caratteristica set di documenti per la raccolta siti, sarà necessario attivarlo prima di poter creare o configurare nuovi tipi di contenuto Set di documenti. È necessario essere un amministratore della raccolta siti per attivare la caratteristica set di documenti.

  1. Passare al sito principale della raccolta siti per la quale si desidera attivare i set di documenti.

  2. Scegliere Impostazioni sito dal menu Azioni sito.

  3. In Amministrazione raccolta siti fare clic su Caratteristiche raccolta siti.

  4. Individuare la voce Set di documenti nell'elenco e quindi fare clic su Attiva.

Creare un nuovo tipo di contenuto Set di documenti

Per consentire agli utenti di utilizzare set di documenti per creare nuove istanze dei prodotti di lavoro costituiti da più documenti, è necessario creare e configurare un tipo di contenuto Set di documenti per ogni prodotto di lavoro che si desidera gestire e quindi aggiungerlo alla raccolta documenti in cui sia utilizzato. Dopo avere creato e configurato un tipo di contenuto Set di documenti, è necessario aggiungere alla raccolta in cui gli utenti creino i propri set di documenti.

Per poter creare o configurare tipi di contenuto set di documenti è necessario essere un amministratore di raccolte siti o un proprietario di siti.

  1. Scegliere Impostazioni sito dal menu Azioni sito.

  2. Fare clic su Tipi di contenuto del sito in Raccolte.

  3. Nella pagina Tipi di contenuto del sito fare clic su Crea.

  4. Nella sezione nome e una descrizione nella casella nome digitare il nome che si desidera assegnare il nuovo Set di documenti. Questo è il nome che gli utenti vedranno quando si crea una nuova istanza di un Set di documenti.

  5. Nella casella Descrizione digitare una descrizione del set di documenti.

  6. In Seleziona tipo di contenuto padre da, fare clic su Tipi di contenuto Set di documenti. (Se Impostare tipi di contenuto non è un'opzione, la caratteristica set di documenti potrebbe non attivata per la raccolta siti.)

  7. Nella sezione gruppo specificare se si desidera assegnare il nuovo tipo di contenuto Set di documenti in un gruppo nuovo o esistente.

  8. Fare clic su OK.
    Quando viene creato il nuovo tipo di contenuto Set di documenti, verrà visualizzato nella pagina di informazioni tipo di contenuto del sito per il tipo di contenuto, in cui è possibile configurare ulteriori impostazioni.

Configurare o personalizzare un tipo di contenuto set di documenti

  1. Scegliere Impostazioni sito dal menu Azioni sito.

  2. Fare clic su Tipi di contenuto del sito in Raccolte.

  3. Nella pagina tipi di contenuto del sito fare clic sul nome del Set di documenti tipo di contenuto che si desidera configurare.

  4. In Impostazioni fare clic su Impostazioni Set di documenti.

  5. Nella sezione Tipi di contenuto consentiti, in tipi di contenuto del sito disponibili, selezionare il tipo di contenuto che si desidera consentire all'interno di questo Set di documenti e quindi fare clic sul pulsante Aggiungi per passare alla casella tipi di contenuto consentiti nel Set di documenti. Ripetere questo passaggio per ogni tipo di contenuto da includere nel Set di documenti.

  6. Nella sezione Contenuto predefinito selezionare il tipo di contenuto per il quale si desidera caricare il contenuto predefinito e quindi fare clic su Sfoglia per individuare il file che si desidera caricare. Contenuto predefinito viene creato automaticamente per gli autori durante la creazione di nuove istanze di un Set di documenti.

    , Ad esempio, supponiamo che si sta creando un Set di documenti per gestire il processo di progettazione del prodotto. Questo Set di documenti possono includere un documento di progettazione di prodotto (un documento di Microsoft Word), un disegno di progettazione (un disegno di Microsoft Visio) e le prestazioni specifiche (un foglio di lavoro di Microsoft Excel). Un'organizzazione potrebbe avere un modello di documento per il documento di progettazione del prodotto prepopolato con alcuni degli autori informazioni standard necessario per completare di Microsoft Word standard. È possibile caricare il modello come contenuto predefinito. Quando gli autori di creano una nuova istanza di progettazione del prodotto Set di documenti, viene creata una copia del documento di progettazione del prodotto per loro e possono essere modificati in modo da aggiungere informazioni aggiuntive.

    Se è scelto di non per includere contenuto predefinito per i tipi di contenuto nel Set di documenti, nessun file verranno creato automaticamente per gli autori quando creano una nuova istanza di un Set di documenti e gli autori saranno in grado di crearli da zero all'interno di Set di documenti o caricare documenti in Set di documenti...

  7. Se esistono più tipi di contenuto all'interno di questo Set di documenti e si desidera caricare il contenuto predefinito per ognuno di essi, fare clic su Aggiungi nuovo contenuto predefinito, selezionare il tipo di contenuto successivo per il quale si desidera specificare il contenuto predefinito e quindi fare clic su Sfoglia individuare il file da caricare. Ripetere questo passaggio fino a tutto il contenuto predefinito desiderato per i singoli tipi di contenuto specificato nel Set di documenti.

  8. Se si desidera che il nome del Set di documenti aggiunto ai nomi dei singoli file all'interno di un'istanza di un Set di documenti, selezionare la casella di controllo accanto ad Aggiungi il nome del Set di documenti a ogni nome di file. Queste informazioni possono aiutare gli utenti identificare i file in alcune visualizzazioni di raccolta, soprattutto se una raccolta contiene più di un tipo di Set di documenti.

  9. Nella sezione Colonne condiviso, selezionare le colonne da includere tutti i tipi di contenuto all'interno del Set di documenti per condividere.

    Shared colonne sono di sola lettura per i documenti all'interno del Set di documenti e possono essere modificati solo per il documento impostato automaticamente. Quando vengono apportate modifiche ai valori delle colonne condivise per il Set di documenti, gli aggiornamenti verranno sincronizzati con i valori della colonna condivisa per i documenti all'interno del set.

  10. Nella sezione Colonne pagina benvenuto specificare le colonne da visualizzare nella pagina di benvenuto del Set di documenti.

  11. Nella sezione Pagina di benvenuto fare clic su Personalizza pagina di benvenuto per personalizzare l'aspetto della pagina di benvenuto che viene visualizzata agli utenti per ogni istanza del set di documenti.

  12. Se si desidera applicare tali modifiche della pagina di benvenuto a tutti i set di documenti che ereditano da questo set di documenti, selezionare la casella di controllo accanto ad Aggiornare la pagina di benvenuto dei set di documenti che ereditano da questo tipo di contenuto.

  13. Nella sezione aggiornamento elenchi e tipi di contenuto del sito specificare se si desidera aggiornare qualsiasi tipo di contenuto che ereditano da questo Set di documenti con le modifiche apportate.

  14. Scegliere OK.

Dopo avere creato e configurato un tipo di contenuto set di documenti, è necessario aggiungerlo alla raccolta in cui si desidera che gli utenti creino i propri set di documenti.

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