Creare e aggiungere una firma di posta elettronica in Outlook Web App

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È possibile aggiungere automaticamente una firma a tutti i messaggi in uscita oppure si può scegliere di aggiungerla solo a messaggi specifici.

Se si ha sia Outlook Web App che Outlook, è necessario creare una firma in ognuno di essi. Per informazioni su come creare e usare le firme di posta elettronica in Outlook, vedere Creazione di una firma e aggiunta ai messaggi di posta elettronica.

Questo articolo si applica a Outlook Web App, che viene usato nelle organizzazioni che gestiscono server di posta elettronica che eseguono Exchange Server 2013 o 2010. Se si usa Office 365 o Exchange Server 2016, il programma di posta elettronica è Outlook sul Web. Per assistenza con Outlook sul Web, vedere Ottenere assistenza per Outlook sul Web.

  1. In un Web browser accedere a Outlook Web App con l'URL fornito dalla persona che gestisce la posta elettronica per l'organizzazione. Immettere nome utente e password e selezionare Accedi.

  2. Nella barra di spostamento scegliere Impostazioni Immagine del layout Elenco processo > Opzioni.

  3. In Opzioni scegliere Impostazioni > Posta.

  4. Nella casella di testo in Firma di posta elettronica digitare la firma da usare. Usare la barra di formattazione rapida per modificare l'aspetto della firma.

  5. Se si desidera che la firma venga visualizzata nella parte inferiore di tutti gli elementi in uscita, inclusi gli inoltri e selezionare Includi automaticamente la mia firma nei messaggi che invio. Se non si seleziona questa opzione, è possibile aggiungere manualmente la firma a tutti i messaggi. Per informazioni dettagliate, vedere aggiungere manualmente la firma a un nuovo messaggio.

  6. Scegliere Salva.

Se è stata creata una firma, ma non è stata selezionata l'opzione per aggiungere la firma a tutti i messaggi in uscita, è possibile possibile aggiungere manualmente l'a messaggi specifici.

  1. In un Web browser accedere a Outlook Web App con l'URL fornito dalla persona che gestisce la posta elettronica per l'organizzazione. Immettere nome utente e password e selezionare Accedi.

  2. Scegliere nuovo messaggio sopra l'elenco delle cartelle. Verrà visualizzata la finestra di un nuovo modulo messaggio nel riquadro di lettura.

  3. Nella parte superiore del messaggio selezionare inserisci Inserisci > Firma.

  4. Quando il messaggio è pronto per l'invio, scegliere invia Invia.

Se è stata creata una firma, è possibile specificare se si vuole che venga aggiunta a tutti i messaggi in uscita, inclusi gli inoltri e le risposte.

  1. In un Web browser accedere a Outlook Web App con l'URL fornito dalla persona che gestisce la posta elettronica per l'organizzazione. Immettere nome utente e password e selezionare Accedi.

  2. Nella barra di spostamento scegliere Impostazioni Immagine del layout Elenco processo > Opzioni.

  3. In Opzioni scegliere Impostazioni > Posta.

  4. In Firma di posta elettronica eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Per includere la firma nella parte inferiore di tutti i messaggi in uscita, selezionare la casella di controllo Includi automaticamente la mia firma nei messaggi che invio.

    • Per fare in modo che la firma non venga visualizzata nella parte inferiore di tutti i messaggi in uscita, deselezionare la casella di controllo Includi automaticamente la mia firma nei messaggi che invio.

  5. Scegliere Save.

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