Creare e aggiungere una firma di posta elettronica in Outlook sul Web

Creare una firma per i messaggi di posta elettronica che è possibile aggiungere automaticamente a tutti i messaggi oppure manualmente solo ad alcuni specifici.

Scegliere la propria versione per visualizzare istruzioni specifiche

Le istruzioni variano leggermente a seconda che si usi o meno la versione beta di Outlook sul Web. Scegliere la versione di Outlook sul Web in uso per visualizzare la procedura specifica.

SE LA CASSETTA POSTALE HA QUESTO ASPETTO...

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Versione beta di Outlook sul Web

Vedere le Istruzioni per la nuova versione di Outlook sul Web.

Outlook sul Web

Vedere le Istruzioni per la versione classica di Outlook sul Web.

Nota: Se l'organizzazione ha incluso il logo aziendale sulla barra degli strumenti, il risultato potrebbe essere leggermente diverso rispetto all'immagine riportata sopra.

Istruzioni per la versione beta di Outlook sul Web

Creare una firma di posta elettronica

  1. Accedere a Outlook sul Web.

  2. Passare a Impostazioni Settings > Visualizza tutte le impostazioni di Outlook > Componi e rispondi.

  3. In Firma di posta elettronica digitare la firma e usare le opzioni di formattazione disponibili per cambiarne l'aspetto.

    Nota: Si può impostare una sola firma per account.

    • Se si vuole che la firma venga visualizzata nella parte inferiore di tutti i nuovi messaggi di posta elettronica che si compongono, selezionare la casella di controllo Includi automaticamente la mia firma nei nuovi messaggi che scrivo.

    • Se si vuole che la firma venga visualizzata nei messaggi inoltrati o a cui si risponde, selezionare la casella di controllo Includi automaticamente la mia firma nei messaggi che inoltro o a cui rispondo.

    • Se non si selezionano queste opzioni, è possibile aggiungere manualmente la firma a un messaggio selezionato. Per informazioni dettagliate, vedere Aggiungere manualmente la firma a un nuovo messaggio.

  4. Al termine scegliere Salva.

    Nota: È sempre possibile tornare alla pagina Componi e selezionare o deselezionare la casella di controllo relativa all'inserimento automatico della firma.

Aggiungere manualmente la firma a un nuovo messaggio

Se è stata creata una firma, ma non si è scelto di aggiungerla automaticamente a tutti i messaggi in uscita, è possibile inserirla in seguito quando si scrive un messaggio.

  1. Accedere alla cassetta postale e scegliere Nuovo messaggio.

  2. Digitare il messaggio e quindi scegliere Altre azioni > Inserisci firma nella parte inferiore del riquadro Componi.

  3. Quando il messaggio è pronto per l'invio, scegliere Invia.

Istruzioni per la versione classica di Outlook_sul_Web

Creare una firma di posta elettronica

  1. Accedere a Outlook sul Web.

  2. Nella barra di spostamento in alto scegliere Impostazioni > Posta, che apre il riquadro Opzioni a sinistra.

  3. Nel pannello Opzioni, in Posta, scegliere Layout > Firma di posta elettronica.

  4. Nella casella di testo digitare la firma e usare le opzioni di formattazione disponibili per cambiarne l'aspetto.

    Nota: L'inserimento di un file immagine (ad esempio in formato .gif o .jpg) non viene supportato per la firma, ma è possibile copiare un'immagine da una pagina Web e incollarla nella casella della firma.

  5. Se si desidera che la firma venga visualizzata nella parte inferiore di tutti i messaggi in uscita, inclusi gli inoltri e le risposte, selezionare la casella di controllo Includi automaticamente la mia firma nei nuovi messaggi che scrivo.

    Se non si seleziona questa opzione, è possibile aggiungere manualmente la firma a un determinato messaggio. Per altre informazioni, vedere la sezione successiva.

  6. Al termine scegliere Salva.

    Nota: È sempre possibile tornare alla pagina Firma di posta elettronica e selezionare o deselezionare la casella di controllo Includi automaticamente la mia firma nei nuovi messaggi che scrivo.

Aggiungere manualmente la firma a un nuovo messaggio

Se è stata creata una firma, ma non si è scelto di aggiungerla automaticamente a tutti i messaggi in uscita, è possibile inserirla in seguito quando si scrive un messaggio.

  1. Accedere alla cassetta postale e scegliere Nuova icona per i messaggi di posta elettronica in Outlook sul Web per creare un nuovo messaggio di posta elettronica.

  2. Digitare il messaggio e quindi scegliere Altro > Inserisci firma nella barra degli strumenti.

  3. Quando il messaggio è pronto per l'invio, scegliere Invia.

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