Creare e aggiungere una firma ai messaggi

Creare e aggiungere una firma ai messaggi

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In Outlook, è possibile creare uno o più firme personalizzate per i messaggi di posta elettronica. La firma è possibile includere testo, immagini, il biglietto da visita elettronico, un logo o addirittura un'immagine della propria firma scritta a mano. È possibile configurare Outlook in modo che le firme vengono aggiunti automaticamente a tutti i messaggi in uscita o creare la firma e aggiungerla ai messaggi in caso per caso.

Creare la firma e specificare quando Outlook deve aggiungere una firma ai messaggi

Importante: Se si dispone di un account di Microsoft Office 365 e si utilizza Outlook e Outlook sul Web o Outlook sul Web per le aziende, è necessario creare una firma in entrambi i prodotti. Per creare e utilizzare firme di posta elettronica in Outlook sul web, vedere Crea e aggiungere una firma di posta elettronica in Outlook.com o Outlook sul web.

Per una dimostrazione pratica, passa direttamente al video di seguito.

  1. Aprire un nuovo messaggio di posta elettronica.

  2. Selezionare firma > firme dal menu messaggio .

    A seconda delle dimensioni della finestra di Outlook e che si sta scrivendo un nuovo messaggio di posta elettronica oppure rispondere o inoltrare, dal menu messaggio e la firma pulsante potrebbe essere in due diverse posizioni.

    Scegliere firma dal menu messaggio.

    Selezionare firma con una risposta o inoltro nel riquadro di lettura.

  3. In Selezionare la firma da modificare, scegliere Nuovo e nella finestra di dialogo Nuova firma digitare un nome per la firma.

  4. In Modifica firma, scrivere la firma. È possibile modificare i tipi di carattere, colori, tipi di carattere e le dimensioni, nonché l'allineamento del testo. Se si desidera creare una firma più efficace con punti elenco, tabelle o bordi, utilizzare Word per formattare il testo, quindi copiare e incollare la firma nella casella Modifica firma .

    Digitare una nuova firma da usare nei messaggi di posta elettronica

    Note: 

  5. In Scegliere la firma predefinita imposta le opzioni seguenti per la firma:

    Nella casella account di posta elettronica scegliere un account di posta elettronica da associare alla firma. È possibile avere firme diverse per ogni account di posta elettronica.

    Se si vuole che la firma aggiunta a tutti i nuovi messaggi per impostazione predefinita, nella casella di riepilogo a discesa nuovi messaggi selezionare una delle firme. Se non si desidera aggiungere automaticamente una firma ai nuovi messaggi, selezionare (nessuno). Questa operazione non aggiunta una firma a tutti i messaggi di risposta o inoltro di.

    Se si vuole che la firma venga visualizzato nei messaggi di rispondere e inoltrare, nell'elenco a discesa Risposte/inoltri selezionare uno delle firme. In caso contrario, accettare l'opzione predefinita di (nessuno).

    Digitare una nuova firma da usare nei messaggi di posta elettronica

  6. Scegliere OK per salvare la nuova firma e tornare al messaggio. Outlook non aggiungere la nuova firma al messaggio che è stato aperto nel passaggio 1, anche se si è scelto di applicare la firma a tutti i nuovi messaggi. È necessario aggiungere manualmente la firma al uno messaggio. Tutti i messaggi futuri avranno la firma aggiunta automaticamente. Per aggiungere manualmente la firma, selezionare firma dal menu messaggio e quindi selezionare la firma che appena creata.

Aggiungere un logo o un'immagine alla firma

Se si dispone di un logo aziendale o un'immagine da aggiungere alla firma, utilizzare la procedura seguente.

  1. Aprire un nuovo messaggio e quindi selezionare firma > firme.

  2. Nella casella Selezionare la firma da modificare, scegliere la firma che si desidera aggiungere un logo o un'immagine a.

  3. Selezionare l' icona di immagine Inserire un'immagine dall'icona del dispositivo , individuare il file di immagine e scegliere Inserisci.

  4. Per ridimensionare l'immagine, fare clic sull'immagine e scegliere immagine. Selezionare la scheda dimensioni e usare le opzioni per ridimensionare l'immagine. Per mantenere le proporzioni dell'immagine, assicurarsi di mantenere la casella di controllo Blocca proporzioni selezionata.

  5. Al termine, fare clic su OK, quindi fare clic su OK per salvare le modifiche alla firma.

Inserire una firma manualmente

Se scegli di non inserire automaticamente una firma in tutti i nuovi messaggi o nelle risposte e gli inoltri, puoi sempre inserire una firma manualmente.

  1. Nel messaggio di posta elettronica, nella scheda messaggio , selezionare firma.

  2. Scegliere la firma dal menu a comparsa che viene visualizzato. Se si dispone di più di una firma, è possibile selezionare una delle firme che è stata creata.

Dimostrazione pratica

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Inizio pagina

Creare una firma

  1. Aprire un nuovo messaggio. Nel gruppo Includi della scheda Messaggio fare clic su Firma e quindi su Firme.

    Comando Firme nella barra multifunzione

  2. Nella scheda Firma di posta elettronica fare clic su Nuovo.

  3. Digitare un nome per la firma e quindi fare clic su OK.

  4. Nella casella Modificare la firma digitare il testo che si desidera includere nella firma.

  5. Per formattare il testo, selezionalo e usa i pulsanti di stile e di formattazione per selezionare le opzioni desiderate.

  6. Per aggiungere elementi diversi da testo, fai clic nel punto in cui vuoi visualizzare l'elemento e quindi esegui una delle operazioni seguenti:

    Opzioni

    Procedure

    Per aggiungere un biglietto da visita elettronico

    Fai clic su Biglietto da visita e quindi su un contatto nell'elenco Archiviato come. Fai clic su OK.

    Per aggiungere un collegamento ipertestuale

    Fai clic su Icona Inserisci collegamento ipertestuale Inserisci collegamento ipertestuale, digita le informazioni o individua un collegamento ipertestuale, fai clic per selezionarlo e quindi fai clic su OK.

    Per aggiungere un'immagine

    Fai clic su Icona Inserisci immagine Immagine, individua l'immagine desiderata, fai clic per selezionarla e quindi fai clic su OK. I formati di file di immagine più comuni includono BMP, GIF, JPG e PNG.

  7. Per completare la creazione della firma, fai clic su OK.

    Nota: La firma appena creata o modificata non verrà visualizzata nel messaggio aperto, ma dovrà essere inserita manualmente.

Aggiungere una firma ai messaggi

È possibile aggiungere automaticamente una firma a tutti i messaggi in uscita oppure scegliere i messaggi in cui includerla.

Nota:  Ogni messaggio può contenere una sola firma.

Inserire una firma automaticamente

  1. Nel gruppo Includi della scheda Messaggio fai clic su Firma e quindi su Firme.

    Comando Firme nella barra multifunzione

  2. In Scegliere la firma predefinita seleziona un account di posta elettronica da associare alla firma nell'elenco Account di posta elettronica.

  3. Nell'elenco Nuovi messaggi seleziona la firma che vuoi inserire.

  4. Se vuoi includere una firma quando rispondi a un messaggio o quando inoltri un messaggio, seleziona la firma nell'elenco Risposte/inoltri, altrimenti fai clic su (nessuna).

Inserire una firma manualmente

  • In un nuovo messaggio, nel gruppo Includi della scheda Messaggio fai clic su Firma e quindi sulla firma desiderata.

    Comando Firme nella barra multifunzione

    Suggerimento:  Per rimuovere una firma da un messaggio aperto, selezionala nel corpo del messaggio e premi CANC.

Vedere anche

Personalizzare i messaggi di posta elettronica

Commenti e suggerimenti sulla creazione di una firma di Outlook

Si dispone di commenti e suggerimenti sulla creazione e l'uso delle firme di Outlook? Si desidera conoscere. In particolare, se sono presenti problemi di individuazione menu firme si preferisce utili nel punto in cui ci si aspettava di trovare l'opzione per creare una firma. Outlook programmazione del team e team della documentazione Outlook ascoltare i commenti. Fare clic su o No nella parte inferiore dello schermo accanto a sono state Queste informazioni utili? e lasciare i commenti e suggerimenti per migliorare la funzione di firma di Outlook. Indicare se la versione di Outlook che si sta utilizzando e perché è eseguita la ricerca per informazioni sulla creazione di una firma. È necessario aggiornare questa documentazione regolarmente per rispondere al meglio i commenti e suggerimenti utili.

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