Creare e aggiungere una firma di posta elettronica in Outlook per Windows
In Outlook per Windows è possibile creare una o più firme personalizzate per i messaggi di posta elettronica. La firma può includere testo, collegamenti, immagini e immagini, ad esempio una firma scritta a mano o un logo.
È possibile aggiungere manualmente le firme ai singoli messaggi oppure aggiungere automaticamente una firma a ogni messaggio inviato.
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Se non si è inOutlook per Windows, verificare la versione di Outlook in uso e quindi scegliere una di queste opzioni per creare e aggiungere una firma di posta elettronica:
Importante: I passaggi possono essere diversi tra il nuovo e il classico Outlook per Windows. Per determinare la versione di Outlook in uso, cerca File sulla barra multifunzione. Se l'opzione File non è disponibile, segui la procedura nella scheda Nuovo Outlook. Se viene visualizzato File, seleziona la scheda per Outlook classico.
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Nella scheda Visualizza selezionare Impostazioni visualizzazione.
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Selezionare Account > Firme.
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Selezionare Nuova firma, quindi assegnare un nome distinto.
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Nella casella di modifica sotto il nuovo nome digitare la firma, quindi formattarla con il tipo di carattere, il colore e gli stili per ottenere l'aspetto desiderato.
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Al termine, selezionare Salva.
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Con la nuova firma selezionata dall'elenco sopra la casella di modifica, passare a Selezionare le firme predefinite e scegliere se applicare la firma ai nuovi messaggi e alle risposte e agli inoltri.
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Seleziona di nuovo Salva .
Creare la firma e specificare quando Outlook deve aggiungere una firma ai messaggi
Importante: Se si ha un account Microsoft e si usa Outlook e Outlook sul Web o Outlook sul Web per le aziende, è necessario creare una firma in entrambi i prodotti. Per creare e usare le firme di posta elettronica in Outlook sul web, vedere Creare e aggiungere una firma di posta elettronica in Outlook.com o Outlook sul web.
Per una dimostrazione pratica, passa direttamente al video di seguito.
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Aprire un nuovo messaggio di posta elettronica.
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Scegliere Firma > Firme dal menu Messaggio.
A seconda delle dimensioni della finestra di Outlook e a seconda che si stia componendo un nuovo messaggio di posta elettronica o una risposta o l'inoltro, il menu Messaggio e il pulsante Firma potrebbero trovarsi in due posizioni diverse. -
In Selezionare la firma da modificare scegliere Nuova e digitare un nome per la firma nella finestra di dialogo Nuova firma.
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In Modifica firma comporre la firma. È possibile modificare i tipi di carattere, i colori e le dimensioni del carattere, nonché l'allineamento del testo. Se si vuole creare una firma più affidabile con punti elenco, tabelle o bordi, usare Word per formattare il testo, quindi copiare e incollare la firma nella casella Modifica firma. È anche possibile usare uno dei modelli predefiniti per la firma. Scaricare i modelli in Word, personalizzarli con le informazioni personali e quindi copiarli e incollarli nella casella Modifica firma.
Note:
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È possibile aggiungere collegamenti e immagini alla firma di posta elettronica, modificare tipi di carattere e colori e giustificare il testo usando la barra di formattazione rapida in Modifica firma.
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È anche possibile aggiungere icone e collegamenti ai social media nella firma o personalizzare uno dei temlates predefiniti. Per altre informazioni, vedere Creare una firma da un modello.
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Per aggiungere immagini alla firma, vedere Aggiungere un logo o un'immagine alla firma.
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In Scegliere la firma predefinita imposta le opzioni seguenti per la firma:
Nell'elenco a discesa Account di posta elettronica scegliere un account di posta elettronica da associare alla firma. Puoi configurare una firma diversa per ogni account di posta elettronica.
Se si vuole che la firma venga aggiunta a tutti i nuovi messaggi per impostazione predefinita, selezionare una delle firme nell'elenco a discesa Nuovi messaggi . Se non si vuole aggiungere automaticamente una firma ai nuovi messaggi, scegliere (nessuno). In questo modo non viene aggiunta una firma ai messaggi di risposta o inoltrati.
Se si vuole che la firma venga visualizzata nei messaggi di risposta e inoltrati, selezionare una delle firme nell'elenco a discesa Risposte/inoltri . In caso contrario, accettare l'opzione predefinita (nessuno).
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Scegliere OK per salvare la nuova firma e tornare al messaggio. Outlook non aggiunge la nuova firma al messaggio aperto nel passaggio 1, anche se si è scelto di applicare la firma a tutti i nuovi messaggi. Dovrai aggiungere la firma manualmente a questo messaggio. La firma verrà aggiunta automaticamente a tutti i messaggi futuri. Per aggiungere manualmente la firma, selezionare Firma dal menu Messaggio e quindi selezionare la firma appena creata.
Aggiungere un logo o un'immagine alla firma
Se si ha un logo aziendale o un'immagine da aggiungere alla firma, seguire questa procedura.
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Aprire un nuovo messaggio e quindi selezionare Firma > Firme.
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Nella casella Selezionare la firma da modificare scegliere la firma a cui si vuole aggiungere un logo o un'immagine.
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Selezionare l'icona Immagine , individuare il file di immagine e selezionare Inserisci.
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Per ridimensionare l'immagine, fare clic con il pulsante destro del mouse sull'immagine e scegliere Immagine. Selezionare la scheda Dimensioni e usare le opzioni per ridimensionare l'immagine. Per mantenere le proporzioni dell'immagine, assicurarsi di mantenere selezionata la casella di controllo Blocca proporzioni .
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Al termine, selezionare OK, quindi di nuovo OK per salvare le modifiche alla firma.
Inserire una firma manualmente
Se scegli di non inserire automaticamente una firma in tutti i nuovi messaggi o nelle risposte e gli inoltri, puoi sempre inserire una firma manualmente.
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Nel messaggio di posta elettronica selezionare Firma nella scheda Messaggio.
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Scegli la tua firma dal menu a comparsa. Se si hanno più firme, è possibile selezionare una delle firme create.
Dimostrazione pratica
Vedere anche
Creare e aggiungere una firma di posta elettronica in Outlook per Mac
Creare e aggiungere una firma di posta elettronica in Outlook.com
Creare e aggiungere una firma di posta elettronica in Outlook sul Web