Creare documenti di Office accessibili

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Durante la creazione di contenuti con Office, è possibile renderla accessibile agli utenti con particolari esigenze tramite alcune semplici regolazioni. È possibile utilizzare diverse caratteristiche incorporate Office per assicurarsi che gli utenti possono leggere e comprendere i documenti. Aumentando accessibilità nei documenti, è possibile soddisfare per l'intero gruppo di destinatari e non solo una parte di esso.

È possibile usare verifica accessibilità sono disponibili per assicurarsi che il contenuto è davvero accessibile. Lo strumento gratuito è disponibile in Word, Excel, Outlook, OneNote e PowerPoint in Windows o Mac e Visio in Windows. Accessibilità correttore Trova eventuali problemi di accessibilità nel documento e spiega perché ogni potrebbe essere un potenziale problema per una persona disabile. Inoltre, offre suggerimenti su come risolvere i problemi.

Nella tabella seguente include alcune procedure consigliate per la creazione di documenti Office accessibili agli utenti con particolari esigenze. Per informazioni dettagliate su come individuare e risolvere il problema in un'applicazione specifica Office, vedere le istruzioni applicabili:

Problema da correggere

Perché correggerlo

Utilizzo di colori

Non è mai si basano sul colore da soli per trasmettere le informazioni, nel caso in cui i destinatari non viene visualizzato correttamente. Se il colore esatto è importante sapere, ricordare, ad esempio, il colore, nell'etichetta di immagine.

Evitare l'utilizzo di colore blu chiaro, in quanto è il primo colore che causa problemi come l'età eyes e perdono la loro sensibilità.

Uso di audio

Se si usa l'audio in un documento, assicurarsi che le informazioni sono accessibili anche se non si sentono.

Per rendere accessibile file audio e video, è possibile aggiungere sottotitoli o sottotitoli codificati al documento. Apportano documento adatto a un pubblico più grande, incluse le persone con udito e gli utenti che parlano lingue diverso da quello del clip multimediale.

Testo alternativo mancanti elementi visivi

Se si utilizza uno screen reader, alternativa testo (Alt) descrive un elemento visivo per coloro che non è visibile. Applicare sempre testo alternativo efficace per tutte le forme, immagini, grafici, tabelle e gli elementi grafici SmartArt per rendere più accessibili nel documento. Per ulteriori informazioni sull'uso appropriato del testo alternativo, vedere Testo alternativo.

Stile di scrittura complessa

Se i destinatari non è possibile riconoscimento vocale, il documento non automaticamente allo scopo.

Utilizzare frasi brevi e la grammatica semplice. Se il contenuto consente a un elenco puntato, presentarlo in questo modo. Un elenco puntato è molto semplice del modo di imposte frasi brevi.

Quando è necessario gestire con le opzioni, selezionare sempre la parola più semplice disponibile, invece di base ai ritmi al pubblico non solo con la terminologia.

Tabelle all'interno di documenti

Evitare l'utilizzo di tabelle nei documenti, se possibile, poiché può risultare difficile seguire il contenuto della tabella tramite un software screen reader. Se è necessario utilizzare una tabella, progettare con attenzione per essere costituiti semplicemente. Utilizzare sempre un titolo per presentare la tabella.

Se si sta creando una tabella con HTML per una pagina Web, utilizzare l'applicazione appropriata tag per consentire il software screen reader o Braille visualizzazione per fornire le informazioni di intestazione di tabella e i dati nel contesto. I contrassegni < Esimo > per le intestazioni e i tag < TD > per celle di dati. E non dimenticare di includere una tabella di riepilogo in tag < table > per spiegare lo scopo della tabella.

Layout di documento basato su tabella

Layout di tabella sono diffusi in particolare in notiziari creati con Word e Outlook. Creando una tabella con bordi invisibili e inserire gli articoli di notiziario diversi all'interno di singole celle, è possibile creare facilmente un documento professionale. Tuttavia, gli utenti con problemi di accessibilità verranno non ringraziamento. Non utilizzare tabelle mai come strumento di layout.

Spostarsi di un documento con un layout di tabella, la lettura dello schermo e Visualizza Braille leggere tabelle riga per riga in tutte le colonne: se il notiziario è stato progettato per leggere dall'alto in basso per colonna, lettore andranno perse.

Obiettivo per preparare il documento senza utilizzare tabelle. Per idee e un insieme di modelli accessibili da utilizzare con le applicazioni di diversi Office, vedere creazione di modelli più accessibili e ottenere accessibili modelli di Office. Se è necessario utilizzare un layout di tabella, assicurarsi che è progettato per essere letti riga per riga tra le colonne e provare a ridurre il numero di pressioni dei tasti Tab o scorrere necessari per raggiungere la fine.

Ordine di spostamento e lo stato attivo

Gli utenti di utilità per la lettura dello schermo si basano sul tasto Tab o scorrere per spostarsi all'interno del documento. Ogni pressione del tasto Tab oppure scorrere rapidamente lo stato attivo viene spostato nel documento alla sezione successiva e consente il software screen reader leggere il layout del contenuto in tale parte.

Per implementare l'esplorazione accessibile, assicurarsi che le parti di contenuto del documento sono state ordinate in modo logico. Si tratta in particolare se il contenuto del documento è costituito da separa il testo e immagine parti collocati accanto o uno sopra l'altro, ad esempio in una diapositiva di PowerPoint. Se le parti non sono organizzate in modo logico, il software screen reader leggerà loro nell'ordine errato, consentendo l'utente piccola per comprendere il contenuto. Per testare la struttura di spostamento, attivare il software screen reader e spostarsi nel documento premendo il tasto Tab o scorrere rapidamente verso sinistra o a destra sullo schermo. Assicurarsi che lo stato attivo venga spostato all'interno del documento come previsto.

Vedere anche

Video: Creazione di documenti accessibili

Video: Creare tabelle più accessibili in Excel

Video: Creare grafici più accessibili in Excel

Video: Creare più facilmente accessibile diapositive in PowerPoint

Creare file PDF accessibili

Supporto tecnico per clienti con disabilità

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Gli utenti di enti pubblici, commerciali o aziendali possono contattare l'Answer Desk per l'accessibilità per le aziende.

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