Creare attività avvisi di sicurezza di Office 365 e centro conformità

Nota:  Riteniamo importante fornire il contenuto della Guida più recente non appena possibile, nella lingua dell'utente. Questa pagina è stata tradotta automaticamente e potrebbe contenere errori di grammatica o imprecisioni. L'intento è quello di rendere fruibile il contenuto. Nella parte inferiore della pagina è possibile indicare se le informazioni sono risultate utili. Questo è l' articolo in lingua inglese per riferimento.

È possibile creare un avviso di attività che invierà una notifica tramite posta elettronica quando gli utenti eseguono attività specifiche in Office 365. Gli avvisi di attività sono simili alla ricerca di eventi nel Registro di controllo Office 365, tranne per il fatto che verrà inviato un messaggio di posta elettronica quando un evento per un'attività che è stato creato un avviso per succede.

Perché usare gli avvisi di attività invece di cercare il log di controllo? Potrebbero essere presenti alcuni tipi di attività o attività eseguite dagli utenti specifici che si desiderano conoscere. Invece di dover ricordarsi di eseguire ricerche nel log di controllo per le attività, è possibile usare gli avvisi di attività per inviare un messaggio di posta elettronica quando gli utenti eseguono tali attività Office 365. Ad esempio, è possibile creare un avviso di attività per ricevere una notifica quando un utente elimina i file in SharePoint oppure è possibile creare un avviso per ricevere una notifica quando un utente elimina definitivamente i messaggi dalla propria cassetta postale. Notifica tramite posta elettronica inviata all'utente include informazioni sull'attività che è stata eseguita e l'utente che l'ha eseguita.

Prima di iniziare

  • È necessario assegnare il ruolo di configurazione dell'organizzazione in Centro sicurezza e conformità per gestire gli avvisi di attività. Per impostazione predefinita, viene assegnato il ruolo per i gruppi di ruoli di amministratore di conformità e la gestione dell'organizzazione. Per ulteriori informazioni sull'aggiunta di membri a gruppi di ruoli, vedere assegnare agli utenti l'accesso per la sicurezza di Office 365 e Allinea al centro conformità.

  • Si (o un altro amministratore) necessario attivare la registrazione di controllo per l'organizzazione prima di iniziare a utilizzare gli avvisi di attività. Per eseguire questa operazione, scegliere avviare la registrazione utente e attività di amministrazione nella pagina attività avvisi. (Se il collegamento non è visualizzato, il controllo è già stato attivato per l'organizzazione.) È anche possibile attivare il controllo della pagina di ricerca dei registri di controllo in Centro sicurezza e conformità (passare a indagini & ricerca > ricerca dei registri di controllo ). È necessario farlo una volta per l'organizzazione.

  • È possibile utilizzare la pagina avvisi in Centro sicurezza e conformità di creare avvisi solo per attività eseguite dagli utenti che sono elencati nella rubrica dell'organizzazione. È possibile utilizzare questa pagina per creare gli avvisi per attività eseguite dagli utenti esterni.

  • Ulteriori informazioni , vedere sezione per un elenco di scenari comuni (e attività specifiche per monitorare) che è possibile creare avvisi per.

  • È possibile creare avvisi per le stesse attività che è possibile cercare nel Registro di controllo Office 365.

Creare un avviso di attività

  1. Passare a https://protection.office.com.

  2. Accedere a Office 365 usando l'account aziendale o dell'istituto di istruzione.

  3. Nel riquadro sinistro fare clic su avvisi e quindi fare clic su Gestisci avvisi.

  4. Nella pagina avvisi attività fare clic su Aggiungi un avviso.

    Aggiungere un avviso di attività
  5. Compilare i campi seguenti per creare un avviso:

    1. Nome    Digitare un nome per l'avviso. I nomi degli avvisi deve essere univoci all'interno dell'organizzazione.

    2. Descrizione    (Facoltativo) Descrivere l'avviso, ad esempio le attività e gli utenti si tiene traccia, e gli utenti che le notifiche di posta elettronica vengono inviati a. Descrizioni offrono un modo semplice e rapido per descrivere lo scopo dell'avviso per altri amministratori.

    3. Invia questo Avvisa quando    Fare clic su Invia questo Avvisa quando e quindi configurare questi due campi:

      • Attività    Fare clic sull'elenco a discesa per visualizzare le attività che è possibile creare un avviso per. Questo è lo stesso elenco di attività che viene visualizzato quando si esegue la ricerca nel log di controllo Office 365. È possibile selezionare una o più attività specifiche oppure è possibile fare clic sul nome del gruppo dell'attività per selezionare tutte le attività nel gruppo. Per una descrizione delle attività, vedere la sezione "O meno controllato attività" risultati di ricerca di controllo accesso la sicurezza di Office 365 e Allinea al centro conformità.

        Quando un utente esegue le operazioni che è stato aggiunto all'avviso, viene inviato un messaggio di notifica.

      • Utenti    Fare clic su questa opzione e quindi selezionare uno o più utenti. Se gli utenti in questa casella eseguire le attività che è stato aggiunto alla casella attività, verrà inviato un avviso. Lasciare vuota per inviare un avviso quando qualsiasi utente nell'organizzazione esegue le attività specificate dall'avviso casella utenti.

    4. Inviare l'avviso a    Fare clic su Invia avviso, quindi fare clic sulla casella destinatari e digitare un nome per aggiungere un utente che riceveranno un messaggio di notifica quando un utente (specificato nella casella utenti ) esegue un'attività (specificata nella casella impegni ). Si noti che vengono aggiunti all'elenco dei destinatari per impostazione predefinita. È possibile rimuovere il proprio nome dall'elenco.

  6. Fare clic su Salva per creare l'avviso.

    Il nuovo avviso viene visualizzato nell'elenco nella pagina attività avvisi.

    Viene visualizzato un elenco di avvisi nella pagina avvisi attività protezione e centro conformità

    Lo stato dell'avviso è impostato su On. Si noti che sono elencati anche i destinatari che verrà ricevuto un messaggio di notifica quando viene inviato un avviso.

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Disattivare un avviso di attività

È possibile disattivare un avviso di attività in modo che non viene inviata una notifica tramite posta elettronica. Dopo la disattivazione dell'avviso di attività, viene comunque visualizzato nell'elenco degli avvisi di attività per l'organizzazione e sarà comunque possibile visualizzare le relative proprietà.

  1. Passare a https://protection.office.com.

  2. Accedere a Office 365 usando l'account aziendale o dell'istituto di istruzione.

  3. Nel riquadro sinistro fare clic su avvisi e quindi fare clic su Gestisci attività avvisi.

  4. Nell'elenco degli avvisi per l'organizzazione, selezionare l'avviso che si desidera disattivare.

  5. Nella pagina Modifica avviso fare clic sul selettore di interruttore su per modificare lo stato per disattivare e quindi fare clic su Salva.

    Lo stato dell'avviso nelle pagine di avvisi attività è impostato su Off.

Per riattivare un avviso di attività, è sufficiente ripetere questi passaggi e fare clic sul selettore di attivazione/disattivazione disattivare per modificare lo stato su On.

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Altre informazioni

  • Ecco un esempio della notifica della posta elettronica inviati agli utenti che vengono specificati in posta inviata questo invito al campo e nell'elenco sotto i destinatari nella pagina avvisi di attività in Centro sicurezza e conformità.

    Esempio di Notification un messaggio di posta elettronica inviati per un avviso di attività
  • Sono Ecco alcune attività comuni di documenti e posta elettronica che è possibile creare un'attività avvisi relativi a. Le tabelle vengono descritte le attività, il nome dell'attività per creare un avviso per e il nome del gruppo di attività dell'attività è presente nell'elenco nell'elenco a discesa s. Per visualizzare un elenco completo delle attività che è possibile creare gli avvisi di attività per, vedere la sezione "O meno controllato attività" risultati di ricerca di controllo accesso la sicurezza di Office 365 e Allinea al centro conformità.

    Suggerimento: È consigliabile creare un avviso di attività per una sola attività che viene eseguita da qualsiasi utente. È necessario creare un avviso di attività che tengono traccia delle attività più eseguite da uno o altri utenti.

    La tabella seguente elenca alcune attività più comuni relativi ai documenti in SharePoint o OneDrive for Business.

    Quando un utente esegue questa...

    Creare un avviso per questa attività

    Gruppo attività

    Visualizza un documento in un sito.

    File aperto

    Attività su file e cartelle

    Modifica o modifica un documento.

    File modificato

    Attività su file e cartelle

    Condivide un documento con un utente esterno all'organizzazione.

    Condividere file, cartella o un sito

    And

    Invito alla condivisione creato

    Per ulteriori informazioni, vedere usare la condivisione del controllo nel Registro di controllo di Office 365.

    Attività di richiesta di accesso e condivisione

    Caricare o scaricare un documento.

    File caricato

    E/o

    File scaricato

    Attività su file e cartelle

    Modifica delle autorizzazioni di accesso a un sito.

    Autorizzazioni sito modificate

    Attività di amministrazione siti

    La tabella seguente elenca alcune attività più comuni relativi alla posta elettronica in Exchange Online.

    Quando un utente esegue questa...

    Creare un avviso per questa attività

    Gruppo attività

    In modo permanente eliminazioni (Elimina) un messaggio di posta elettronica del messaggio dalla propria cassetta postale.

    Messaggi eliminati dalla cassetta postale

    attività di cassette postali Exchange

    Invia un messaggio di posta elettronica da una cassetta postale condivisa.

    Messaggio inviato con autorizzazioni Invia come

    And

    Messaggio inviato con autorizzazioni Invia per conto di

    attività di cassette postali Exchange

  • È anche possibile utilizzare i cmdlet New-ActivityAlert e Set-ActivityAlert in Centro sicurezza e conformità per creare e modificare gli avvisi di attività. Se si usa questi cmdlet per creare o modificare gli avvisi di attività, tenere presenti i seguenti aspetti:

    • Se si usa un cmdlet per aggiungere un'attività all'avviso presente nell'elenco attività, viene visualizzato un messaggio nella pagina delle proprietà dell'avviso con la dicitura "questo avviso è operazioni personalizzate non è elencate in selezione".

    • Un validi motivi per utilizzare i cmdlet per creare o modificare un avviso di attività consiste nell'inviare notifiche tramite posta elettronica a un utente esterno all'organizzazione. L'utente esterno verrà elencato nell'elenco dei destinatari dell'avviso. Ma se si rimuove l'utente esterno dall'avviso, tale utente non può essere nuovamente aggiunto all'avviso dalla pagina Modifica avviso in Centro sicurezza e conformità. È necessario aggiungere nuovamente l'utente esterno utilizzando il cmdlet Set-ActivityAlert o utilizzare il cmdlet New-ActivityAlert per aggiungere l'utente esterno stesso (o diverso) a un nuovo avviso.

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