Copiare report, calendari e visualizzazioni in Project desktop

Copiare report, calendari e visualizzazioni in Project desktop

L'organizzatore è uno strumento che puoi usare per copiare report, calendari e altri elementi in altri progetti o nel modello globale (Global. MPT). La copia di un elemento nel modello globale lo rende disponibile per tutti i progetti.

Tuttavia, potrebbe non essere necessario usare l'organizzatore per ottenere ciò che si vuole. In realtà, il comportamento predefinito del progetto consiste nel copiare automaticamente tutte le nuove visualizzazioni e gli elementi correlati creati nel modello globale. Questo vale anche per gli elementi esistenti salvati con un nuovo nome. Per modificare questo comportamento, scegliere File > Opzioni > Avanzate. L'impostazione è nella sezione visualizzazione :

Opzione "Aggiungi automaticamente nuovi filtri, visualizzazioni, tabelle e gruppi al modello globale"

Usare l'Organizer

Se è stata deselezionata l'impostazione sopra descritta e si vuole copiare gli elementi selezionati nel modello globale oppure se si vuole copiare un elemento da un progetto a un altro, è necessario usare l'organizzatore.

L'organizzatore può anche copiare gli stili di testo personalizzati in altri progetti o nel modello globale. Per altre informazioni, vedere modificare il tipo di carattere di testo in una visualizzazione.

Note: 

  • Non è possibile copiare le informazioni sulle attività con l'organizzatore. Se si vuole che le attività specifiche facciano parte di ogni progetto, salvare il file di progetto come modello normale.

  • I valori in elenchi di valori personalizzati (ad esempio i valori di ricerca) non possono essere archiviati nel modello globale. Usa un modello regolare anche per questa situazione.

Copiare elementi nel modello globale

Supponiamo di personalizzare il diagramma di Gantt predefinito con le colonne costo e ora si vuole usare il nuovo grafico nei progetti futuri. Seguire questa procedura per copiare la visualizzazione nel modello globale:

  1. Scegliere File > Organizer.

    In Project 2007 scegliere strumenti > Organizer.

  2. Nella finestra di dialogo Organizer selezionare la scheda visualizzazioni .

    Finestra di dialogo della libreria di Project

    Nota: Per copiare altri elementi del progetto, scegliere una scheda diversa, ad esempio i calendari.

    L'elenco a sinistra Mostra gli elementi nel modello globale, mentre l'elenco a destra Mostra gli elementi del progetto corrente. Il lavoro consiste nel trasferire l'elemento personalizzato dal lato destro a quello sinistro.

    Nota:  Per visualizzare gli elementi di progetto di altri progetti, è necessario aprire prima questi progetti.

  3. Selezionare la visualizzazione personalizzata sul lato destro e quindi scegliere copia.
    Struttura del progetto in cui è visualizzato l'elenco di elementi inclusi nel progetto attualmente aperto

    la visualizzazione personalizzata viene copiata nel modello globale e visualizzata sul lato sinistro.

  4. Se la visualizzazione personalizzata contiene colonne aggiunte, è necessario copiare la tabella associata. Selezionare la scheda tabelle e quindi copiare la tabella nel modello globale. La tabella associata può avere lo stesso nome della visualizzazione, ma se non viene visualizzata una corrispondenza probabile, copiare la tabella delle voci .

    Tutti i progetti avranno a disposizione la visualizzazione personalizzata con la tabella sottostante corretta.

Copiare gli elementi direttamente in un altro progetto

Se si vogliono copiare gli elementi del progetto da un progetto a un altro (ma non al modello globale):

  1. Aprire entrambi i progetti (il progetto "Source" che contiene gli elementi personalizzati e il progetto "Destination" a cui si vogliono copiare).

  2. Nel progetto di origine scegliere File > Organizer.

    In Project 2007 scegliere strumenti > Organizer.

  3. Nell'elenco disponibilità Selezionare il progetto di destinazione.

    Selezione di un file di progetto di destinazione nella libreria di Project

    Nota: Per copiare altri elementi del progetto, scegliere una scheda diversa, ad esempio i calendari.

  4. Selezionare gli elementi personalizzati sul lato destro e quindi scegliere copia per copiarli nel progetto di destinazione.

Se un calendario esistente contiene molte delle stesse festività e altri elementi del calendario che si desidera utilizzare in un nuovo calendario, è possibile basare un nuovo calendario in un calendario esistente. Copiare il calendario esistente in Microsoft Project Web App e quindi modificare la copia nella versione desktop di Project. Ad esempio, se il calendario standard nell'organizzazione acquisisce tutte le festività e gli eventi univoci dell'organizzazione, ma è necessario un calendario distinto per riflettere un giorno intero, una programmazione giornaliera, è possibile copiare il calendario standard e quindi modificarlo per l' tutto il giorno, ogni programma giornaliero.

Per creare un nuovo calendario come copia di un calendario esistente:

  1. Nella sezione Impostazioni della barra di avvio veloce scegliere Impostazioni server.

  2. Nella sezione dati organizzazione della pagina Impostazioni server scegliere calendari aziendali.

  3. Selezionare la riga che contiene il calendario che si vuole copiare e quindi scegliere Copia calendario.

  4. Nella finestra di dialogo Copia calendario Digitare il nome che si vuole usare per il nuovo calendario nella casella nome e quindi scegliere OK.

    Il calendario viene aggiunto all'elenco nella pagina calendari dell'organizzazione .

  5. Selezionare la riga che contiene il nuovo calendario copiato e quindi scegliere modifica calendario.

    Se viene visualizzata la finestra di dialogo sicurezza di Windows, accedere a Microsoft Project Server 2010.

    Project Professional viene aperto e viene visualizzata la finestra di dialogo Modifica orario di lavoro .

  6. Usare il calendario con le schede eccezioni e settimane lavorative per modificare gli orari lavorativi e non lavorativi per l'organizzazione. Per altre informazioni, vedere modificare gli orari di lavoro e non lavorativo.

  7. Scegliere OK nella finestra di dialogo Modifica orario di lavoro per salvare il nuovo calendario in Project Server.

  8. Chiudere Project.

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