Copiare e incollare da Word, Outlook o PowerPoint in Project

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La maggior parte dei progetti iniziano vita all'esterno di Microsoft Project, spesso come un elenco di attività semplice in un altro programma. Quando si è pronti per iniziare, è possibile copiare un elenco attività in Word, Outlook o PowerPoint e incollarlo in Project senza perdere la formattazione o struttura. È anche possibile copiare e incollare da Projecte copiare e incollare immagini nel progetto.

Copiare un elenco di attività in Word, Outlook o PowerPoint

Se ad esempio si riceve dal manager una bozza di piano in Word come questa:

Immagine di attività strutturate in Microsoft Word

  1. In Word, Outlook o PowerPoint, selezionare l'elenco di attività da copiare al nuovo progetto e premere Ctrl + C.

    Nota: Assicurarsi di usare elenchi puntati o schede per mostrare le relazioni tra attività.

  2. Nel progetto, selezionare File > Nuovo > Nuovo progetto per creare un nuovo progetto.

  3. Selezionare la prima riga della colonna Nome attività.

  4. Selezionare attività > Incolla o premere Ctrl + V.

    Pulsante Incolla nella scheda Attività

    Le attività verranno visualizzate in Project con lo stesso tipo di carattere, colore e struttura che avevano in Word.

    Immagine di una struttura di elenco attività importata da Microsoft Word

Project converte l'elenco puntato in attività di riepilogo e sottoattività, un ottimo punto di partenza per organizzare il progetto. A questo punto, si possono eseguire diverse operazioni:

Copiare e incollare da Project

Quando si deve creare velocemente un documento con lo stato del progetto, basta copiare i dati da Project e copiarli in Outlook, Word o una qualsiasi applicazione di Office. La formattazione creata in Project, comprese le intestazioni delle colonne, verrà copiata automaticamente.

  1. In Project, selezionare i dati da copiare nella sezione della tabella di qualsiasi visualizzazione.

  2. Fare clic su attività > Copia o premere Ctrl + C.

    Pulsante Copia nella scheda Attività

  3. Aprire l'altra applicazione e incollare i dati, nella maggior parte dei casi facendo clic su Home > Incolla o premendo CTRL+V.

Se si incolla in Word o Outlook, è possibile usare tutte le potenzialità di strumenti tabella in Office per formattare la tabella nel modo desiderato. In programmi, ad esempio PowerPoint, Visio e Publisher, la tabella assume la forma di un'immagine che è possibile modificare.

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Copiare e incollare immagini

Talvolta è necessario rendere una relazione più accattivante di una semplice tabella di dati. Project non consente di copiare e incollare immagini in un diagramma di Gantt, in un diagramma reticolare o in un calendario, ma offre diversi strumenti per condividere le informazioni grafiche del piano:

  • Disegno di una sequenza temporale   È possibile aggiungere a qualsiasi visualizzazione una sequenza temporale delle attività di rilievo del progetto e quindi trascinarla in una relazione sullo stato del progetto, inviarla via posta elettronica al team o aggiungerla a una diapositiva di PowerPoint.

  • Uso di una relazione OfficeArt    È possibile usare Project per creare relazioni vivaci con diagrammi, tabelle, collegamenti e qualsiasi tipo di informazioni del progetto.

  • Creazione di un file PDF È possibile regolare la visualizzazione in modo da mostrare le parti che si vogliono condividere e quindi salvare il progetto come file PDF.

  • Copia come immagine Selezionare attività > Copia > Copia immagine e quindi scegliere le impostazioni per creare un'immagine GIF è possibile usare in altre applicazioni.

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