Copiare e incollare da Word in Project

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La maggior parte dei progetti nasce al di fuori di Microsoft Project, spesso come semplice elenco di attività creato in un'altra applicazione. Quando il progetto è pronto per iniziare, è possibile copiare un elenco attività da Word (o da qualsiasi altra applicazione di Office) e incollarlo in Project senza perdere la formattazione o la struttura.

Se ad esempio si riceve dal manager una bozza di piano in Word come questa:

Immagine di attività strutturate in Microsoft Word

  1. In Word, selezionare l'elenco di attività da copiare al nuovo progetto e premere Ctrl + C.

  2. In Project fare clic su File > Nuovo > Nuovo progetto per creare un nuovo progetto.

  3. Fare clic sulla prima riga della colonna Nome attività.

  4. Fare clic su attività > Incolla o premere Ctrl + V.

    Pulsante Incolla nella scheda Attività

  5. Le attività verranno visualizzate in Project con lo stesso tipo di carattere, colore e struttura che avevano in Word.

    Immagine di una struttura di elenco attività importata da Microsoft Word

Progetto Converte l'elenco puntato in sottoattività e attività di riepilogo, che offre un punto di partenza di organizzare il progetto. Da qui, esistono diversi modi per l'invio:

Altre informazioni contenute nell'articolo

Copiare e incollare da Project

Copiare e incollare immagini

Copiare e incollare da Project

Quando si deve creare velocemente un documento con lo stato del progetto, basta copiare i dati da Project e copiarli in Outlook, Word o una qualsiasi applicazione di Office. La formattazione creata in Project, comprese le intestazioni delle colonne, verrà copiata automaticamente.

  1. In Project, selezionare i dati da copiare nella sezione della tabella di qualsiasi visualizzazione.

  2. Fare clic su attività > Copia o premere Ctrl + C.

    Pulsante Copia nella scheda Attività

  3. Aprire l'altra applicazione e incollare i dati, nella maggior parte dei casi facendo clic su Home > Incolla o premendo CTRL+V.

Se si incolla in Word o Outlook, è possibile usare tutte le potenzialità di strumenti tabella in Office per formattare la tabella nel modo desiderato. In programmi, ad esempio PowerPoint, Visio e Publisher, la tabella assume la forma di un'immagine che è possibile modificare.

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Copiare e incollare immagini

Talvolta è necessario rendere una relazione più accattivante di una semplice tabella di dati. Project non consente di copiare e incollare immagini in un diagramma di Gantt, in un diagramma reticolare o in un calendario, ma offre diversi strumenti per condividere le informazioni grafiche del piano:

  • Creare una sequenza temporale   Aggiungi una sequenza temporale del progetto evidenzia a qualsiasi visualizzazione, quindi inserirla in una relazione sullo stato, inviarlo tramite posta elettronica al team oppure aggiungerla a una diapositiva di PowerPoint.

  • Utilizzare una relazione OfficeArt    È possibile utilizzare Project per creare report dinamici , inclusi grafici, tabelle e collegamenti, ovvero le informazioni del progetto desiderato.

  • Creare un documento PDF Regolare la visualizzazione in modo da mostrare le parti che si desidera condividere e quindi salvare il progetto come file PDF.

  • Copia come immagine Fare clic su Attività > Copia > Copia immagine e quindi scegliere le impostazioni per creare un'immagine in formato GIF da usare in altre applicazioni.

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