Copiare da Excel in un'altra applicazione di Office

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Se si vuole usare un grafico di Excel o i dati di una tabella di Excel in una presentazione di PowerPoint, un documento di Word o un messaggio di Outlook, è possibile copiarlo semplicemente in Excel e quindi usare le opzioni Incolla nelle altre applicazioni di Office per inserire il contenuto copiato in diversi modi.

Nota: Gli strumenti per la copia di dati e grafici di Excel non sono disponibili in Office Online. Se si ha una versione desktop di Office, fare clic su Apri in [nome applicazione] nell'applicazione desktop per aprire il documento e seguire le procedure descritte in questo articolo. Se non si ha una versione desktop di Office, è possibile provare o acquistare l'ultima versione adesso.

Cosa si vuole copiare?

  1. In Excel, fare clic sul grafico che si desidera copiare in un altro programma di Office, quindi premere CTRL+C.

  2. Aprire l'altra applicazione di Office, fare clic nel punto in cui si vuole incollare il grafico e premere CTRL+V.

  3. Fare clic sul pulsante Opzioni Incolla visualizzato accanto alla parte inferiore del grafico e scegliere il modo in cui si desidera incollarlo:

    Pulsante Opzioni Incolla in Word, espanso per visualizzare le opzioni.
    • Usa tema di destinazione e incorpora cartella di lavoro La formattazione del grafico viene aggiornata in base alla formattazione di destinazione.

    • Mantieni formattazione originale e incorpora cartella di lavoro La formattazione del grafico viene mantenuta.

    • Usa tema di destinazione e collega dati In questo modo la formattazione del grafico viene aggiornata in base alla formattazione di destinazione e il grafico viene mantenuto collegato al foglio di lavoro originale. Se in seguito si decide che si vuole scollegare il grafico, è necessario copiarlo e incollarlo di nuovo come grafico incorporato o come immagine. Con i dati collegati al foglio di lavoro originale, i dati nel documento di Word verranno aggiornati quando viene aggiornato il foglio di lavoro di Excel di origine.

    • Mantieni formattazione originale e collega dati  In questo modo la formattazione del grafico viene mantenuta e il grafico viene mantenuto collegato al foglio di lavoro originale. Se in seguito si decide che si vuole scollegare il grafico, è necessario copiarlo e incollarlo di nuovo come grafico incorporato o come immagine. Con i dati collegati al foglio di lavoro originale, i dati nel documento di Word verranno aggiornati quando viene aggiornato il foglio di lavoro di Excel di origine.

    • ImmagineIl grafico viene incollato come immagine. Non può essere modificato né aggiornato, ma è possibile sostituirlo con un'altra immagine e applicare la formattazione dell'immagine.

  1. In Excel selezionare i dati da copiare e quindi premere CTRL+C.

  2. Aprire l'altra applicazione di Office, fare clic nel punto in cui si vuole incollare i dati e premere CTRL+V.

  3. Fare clic su Opzioni Incolla accanto ai dati e scegliere il modo in cui si vuole incollarlo.

    Pulsante Opzioni Incolla, accanto a alcuni dati di Excel, espanso per visualizzare le opzioni
    • Mantieni formattazione originale In questo modo la formattazione dei dati viene mantenuta esattamente come è.

    • Usare gli stili di destinazione In questo modo la formattazione dei dati viene aggiornata in base allo stile di destinazione. Se si vuole conservare la griglia, in genere è il modo migliore per farlo.

    • Collegamento e Mantieni formattazione originale In questo modo la formattazione dei dati viene mantenuta esattamente e i dati vengono mantenuta collegati al foglio di lavoro originale. Se in seguito si decide che si vuole scollegare i dati, è necessario copiarli e incollarli di nuovo come dati non collegati o come immagine. Con i dati collegati al foglio di lavoro originale, i dati nel documento di Word verranno aggiornati quando viene aggiornato il foglio di lavoro di Excel di origine.

    • Collegamento e uso degli stili di destinazione Questa operazione consente di aggiornare la formattazione dei dati in modo che corrisponda allo stile di destinazione e mantenga i dati collegati al foglio di lavoro originale. Se in seguito si decide che si vuole scollegare i dati, è necessario copiarli e incollarli di nuovo come dati non collegati o come immagine. Con i dati collegati al foglio di lavoro originale, i dati nel documento di Word verranno aggiornati quando viene aggiornato il foglio di lavoro di Excel di origine.

    • Immagine In questo modo i dati vengono incollati come immagine. Non è possibile modificare o aggiornare i dati.

    • Mantieni solo il testo I dati vengono incollati come testo, in cui ogni riga si trova in un paragrafo separato e i valori delle celle sono separati da tabulazioni.

Cosa si vuole copiare?

  1. In Excel, fare clic sul grafico che si desidera copiare in un altro programma di Office, quindi premere CTRL+C.

  2. Aprire l'altra applicazione di Office, fare clic nel punto in cui si vuole incollare il grafico e premere CTRL+V.

  3. Fare clic su Opzioni Incolla Icona del pulsante accanto alla parte inferiore del grafico, quindi scegliere come incollarlo:

    • Per incollare il grafico con un collegamento ai relativi dati di origine, fare clic su Grafico (collegato ai dati di Excel). Se in un secondo momento si decide di scollegare il grafico, sarà necessario copiarlo e incollarlo nuovamente come grafico incorporato o come immagine.

    • Per incollare il grafico e includere l'accesso all'intera cartella di lavoro nella presentazione, fare clic su Grafico di Excel (intera cartella di lavoro). Se in un secondo momento si decide di scollegare il grafico, sarà necessario copiarlo e incollarlo nuovamente come grafico scollegato o come immagine.

    • Per incollare il grafico come immagine statica, fare clic su Incolla come immagine.

    • Per incollare il grafico nel formato originale, fare clic su Mantieni formattazione originale.

    • Per incollare il grafico e formattarlo con il tema del documento applicato alla presentazione, fare clic su Usa tema destinazione.

  1. In Excel selezionare i dati da copiare e quindi premere CTRL+C.

  2. Aprire l'altra applicazione di Office, fare clic nel punto in cui si vuole incollare i dati e premere CTRL+V.

  3. Fare clic su Opzioni Incolla Icona del pulsante accanto ai dati, quindi scegliere come incollarli:

    In Word e Outlook

    • Per incollare i dati come tabella e usare il formato originale dei dati copiati, fare clic su Mantieni formattazione originale.

    • Per incollare i dati come tabella e usare lo stile della nuova destinazione, fare clic su Applica stile tabella di destinazione.

    • Per incollare i dati come immagine statica, fare clic su Incolla come immagine.

    • Per incollare un collegamento ai dati di Excel in modo che i dati nel file di destinazione vengano aggiornati quando si modificano i dati originali nella cartella di lavoro di Excel, fare clic su Mantieni formattazione originale e collega a Excel o Applica stile di tabella di destinazione e collega a Excel. Se in un secondo momento si decide di scollegare i dati, sarà necessario copiarli e incollarli nuovamente come tabella scollegata o come immagine.

    • Per incollare i dati come testo, in cui ogni riga si trova in un paragrafo separato e i valori delle celle sono separati da tabulazioni, fare clic su Mantieni solo il testo.

    In PowerPoint

    • Per usare il formato originale dei dati copiati, fare clic su Mantieni formattazione originale.

    • Per usare il tema del documento applicato alla presentazione di PowerPoint, fare clic su Usa tema destinazione.

    • Per incollare dati di tabella che sono stati copiati come testo, fare clic su Mantieni solo il testo.

Note: 

  • Se non viene visualizzato il pulsante Opzioni Incolla, potrebbe essere necessario attivarlo. Fare clic sul pulsante Microsoft Office Icona del pulsante Office e quindi su Opzioni di Word. Nella categoria Avanzate in Taglio, copia e incollamento selezionare la casella di controllo Mostra pulsanti per la funzione Incolla.

  • Se si incollano i dati in una tabella di Word o PowerPoint, il pulsante Opzioni Incolla visualizza opzioni Incolla differenti. È possibile inserire i dati copiati come tabella annidata, unirli con la tabella esistente, inserirli come nuove righe nella tabella esistente, sovrascrivere le celle della tabella esistente oppure incollarli come immagine statica.

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