Convertire un database con estensione accdb in un formato di file precedente

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Se è stato creato un database di Access nel formato di file con estensione accdb, ma si vuole condividere il database con persone che usano versioni precedenti di Access, ad esempio prima di Access 2007, nella maggior parte dei casi è possibile convertire il database in un formato di file precedente usando l'opzione Salva con nome comando. In questo articolo vengono illustrati i passaggi per la conversione di un database in un formato di file precedente (con estensione mdb) e vengono descritti alcuni fattori che impediscono la conversione di un database.

Contenuto dell'articolo

Convertire un database con estensione accdb in un formato di file precedente

Fattori che impediscono la conversione in un formato di file precedente

Convertire un database con estensione accdb in un formato di file precedente

Per creare una copia di un database di Access in un formato di file specificato, eseguire le operazioni seguenti.

Aprire innanzitutto il database:

  1. Fare clic sulla scheda File.

  2. A sinistra fare clic su Apri.

  3. Nella finestra di dialogo Apri selezionare e aprire il database che si desidera convertire.

Ora Converti il database:

  1. Fare clic sulla scheda File.

  2. In Tipi di file fare clic su Salva database con nome. In Salva database con nomeeseguire una delle operazioni seguenti:

    • Per salvare una copia del database in un formato mdb che può essere aperto tramite Access 2002 o Access 2003, fare clic su access 2002-2003 database (*. mdb).

    • Per salvare una copia del database in un formato mdb che può essere aperto tramite Access 2000, fare clic su database di access 2000 (*. mdb).

  3. Nella casella nome file della finestra di dialogo Salva come Digitare un nome per il file di database e quindi fare clic su Salva.

Access chiude il database originale e apre una nuova copia del database nel formato specificato. Tutte le modifiche apportate al database influiranno solo sulla nuova copia. Per apportare modifiche al database originale, è necessario riaprire il database originale.

Nota: Per convertire un database di Access 2007 in un formato di file compatibile con Access 97 o versioni precedenti, è necessario prima di tutto usare Access 2007 per convertire il database nel formato di file di Access 2000 o nel formato di file di Access 2002-2003. Si usa quindi una versione precedente di Access per convertire il database nel formato desiderato. Usando il comando Converti database in Access 2003, ad esempio, è possibile convertire un database di Access 2000 o un database di Access 2002-2003 nel formato di file di Access 97.

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Fattori che impediscono la conversione in un formato di file precedente

Alcuni nuovi tipi di dati e funzionalità possono essere usati solo nel formato di file con estensione accdb e non sono supportati dalle versioni precedenti di Access. Se il database contiene una di queste funzionalità e si tenta di salvarlo come database della versione precedente, viene visualizzato un messaggio che non converte il database. L'elenco seguente descrive i fattori che impediscono la conversione in un formato di file precedente:

  • Uso di nuovi tipi di dati o impostazioni delle proprietà dei campi    I nuovi tipi di dati e le impostazioni delle proprietà dei campi seguenti non sono supportati dalle versioni precedenti di Access:

    • Campi di ricerca multivalore (campi di ricerca con la proprietà Consenti più valori impostata su )

    • Tipo di dati allegato

    • Tipo di dati calcolato

    • Campi di testo lungo di rilevamento della cronologia (Memo) (campi di testo lunghi con la proprietà Accoda solo impostata su )

      Non è possibile convertire il database a meno che non si modifichi il database in modo che non usi più queste funzionalità.

      Nota: È possibile convertire un database contenente testo lungo (Memo) con campi di testo RTF (campi Long Text/Memo la cui proprietà Format text è impostata su Rich Text). Le versioni di Access precedenti a Access 2007 non interpretano tuttavia il campo come testo RTF. Se sono presenti formattazione RTF nei dati di Access, il testo viene visualizzato con i tag HTML al posto della formattazione nelle versioni precedenti di Access, come nell'esempio seguente.

      Testo RTF originale

      Testo visualizzato nelle versioni precedenti di Access

      Questo è un esempio.

      <div><strong><em>This è un esempio. </em></strong></div>

  • Collegamenti a file esterni non supportati da versioni precedenti di Access    Nei database di Access con estensione accdb è possibile creare un collegamento a diversi tipi di dati che non sono supportati dalle versioni precedenti di Access. Queste includono:

    • Tabelle in altri database di formati di file con estensione accdb

    • Fogli di lavoro di Excel con il formato xlsx

    • elenchi Windows SharePoint Services

      Se il database contiene collegamenti a questi tipi di origini dati, è necessario eliminare i collegamenti prima di poter convertire il database in un formato di file precedente a Access 2007. Una soluzione consiste nell'importare i dati invece di collegarli, in modo che i dati siano contenuti nel database di Access. Per altre informazioni sull'importazione di dati in un database di Access, vedere l'articolo Introduzione all'importazione, collegamento ed esportazione di dati in Access.

  • Crittografia di database    I database di Access che usano il formato di file con estensione accdb usano un nuovo metodo di protezione tramite password che non è compatibile con le versioni precedenti di Access. Se si aggiunge una password a un database di Access con estensione accdb tramite il comando Crittografa con password , è necessario prima di tutto rimuovere la password prima di poter convertire il database in un formato di file precedente. Per ulteriori informazioni sull'aggiunta e la rimozione della crittografia, vedere l'articolo crittografare un database usando una password di database.

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