Convertire celle di una tabella pivot in formule del foglio di lavoro

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Una tabella pivot include diversi layout che offrono una struttura predefinita per il report, ma non è possibile personalizzare questi layout. Se è necessaria una maggiore flessibilità nella creazione del layout di un rapporto di tabella pivot, è possibile convertire le celle in formule del foglio di lavoro e quindi modificare il layout di queste celle sfruttando di tutte le caratteristiche disponibili in un foglio di lavoro. È possibile convertire le celle sia per le formule che utilizzano le funzioni cubo o utilizzano la funzione Info. La conversione di celle in formule notevolmente consente di semplificare il processo di creazione, aggiornamento, e mantenere questi personalizzato tabelle pivot.

Quando si convertono le celle in formule, queste formule accedere agli stessi dati della tabella pivot e possono essere aggiornate per visualizzare i risultati aggiornati. Tuttavia, con possibile eccezione dei filtri dei report, non è più avere accesso alle funzionalità interattive di una tabella pivot, ad esempio filtro, ordinamento, o espansione e compressione di livelli.

Nota: Quando si converte una tabella pivot OLAP Online Analytical Processing (), è possibile continuare ad aggiornare i dati per ottenere valori delle misure aggiornati, ma non è possibile aggiornare i membri effettivi vengono visualizzati nel report.

Informazioni sugli scenari comuni per la conversione di tabelle pivot in formule del foglio di lavoro

Quelli che seguono sono esempi tipici delle attività che è possibile eseguire dopo aver convertito le celle di una tabella pivot in formule del foglio di lavoro per personalizzare il layout delle celle convertite.

Ridisporre ed eliminare celle   

Si supponga di dover creare un rapporto periodico mensile per il proprio staff. Per includere solo una parte delle informazioni e utilizzare un formato di layout personalizzato, è sufficiente spostare e disporre le celle nel layout desiderato, eliminare quelle superflue ai fini del rapporto mensile e quindi formattare le celle e il foglio di lavoro in base alle proprie preferenze.

Inserire righe e colonne   

Supponiamo che si desidera visualizzare informazioni sulle vendite di due anni precedenti suddivisi per area geografica e gruppo di prodotti e che si desidera inserire commenti estesi nelle righe aggiuntive. È sufficiente inserire una riga e immettere il testo. Inoltre, si desidera aggiungere una colonna che mostra le vendite per regione e gruppo di prodotti che non si trova nella tabella pivot originale. Inserire solo una colonna, aggiungere una formula per ottenere i risultati che si desidera e quindi compilare la colonna verso il basso per ottenere i risultati per ogni riga.

Utilizzare più origini dati   

Si supponga di voler confrontare i risultati di un database di produzione con quelli di un database di prova per verificare che quello di prova produca i risultati previsti. È possibile copiare con facilità le formule delle celle e quindi modificare l'argomento della connessione affinché punti al database di prova per confrontare i due risultati.

Utilizzare i riferimenti di cella per variare l'input dell'utente   

Si supponga di voler modificare l'intero rapporto in base all'input dell'utente. È possibile modificare gli argomenti delle formule cubo in riferimenti di cella nel foglio di lavoro e quindi immettere valori diversi in quelle celle per ottenere risultati diversi.

Creare un layout di righe o colonne non uniformi (definito anche rapporto asimmetrico)   

Supponiamo che è necessario creare un report che contiene una colonna 2008 denominata vendite effettive e una colonna 2009 denominata vendite previste, ma non si vuole altre colonne. È possibile creare un report che contiene solo le colonne, a differenza di una tabella pivot che richiede di creazione di rapporti simmetrici.

Creare formule cubo ed espressioni MDX personalizzate   

Si supponga di voler creare un rapporto sulle vendite di un determinato prodotto realizzate da tre agenti di vendita nel mese di luglio. Gli utenti che conoscono le espressioni MDX e le query OLAP possono immettere direttamente le formule cubo. Per semplificarne la creazione e migliorarne la precisione qualora diventino particolarmente complesse, utilizzare il completamento automatico delle formule. Per ulteriori informazioni vedere Use Formula AutoComplete.

Nota: È possibile convertire una tabella pivot OLAP Online Analytical Processing () tramite questa procedura.

  1. Per salvare la tabella pivot per utilizzi futuri, è consigliabile creare una copia della cartella di lavoro prima di convertire la tabella pivot, fare clic su File > Salva con nome. Per ulteriori informazioni, vedere salvare un file.

  2. Preparare la tabella pivot, in modo che è possibile ridurre a icona la ridisposizione delle celle dopo la conversione eseguendo le operazioni seguenti:

    • Impostare il layout più simile al layout desiderato.

    • Interagire con il rapporto, attraverso operazioni come il filtro, l'ordinamento e la riprogettazione, per ottenere i risultati desiderati.

  3. Fare clic sulla tabella pivot.

  4. Nel gruppo Strumenti della scheda Opzioni fare clic su Strumenti OLAP e quindi su Converti in formule.

    Se non vi sono filtri per i rapporti, l'operazione di conversione verrà completata. In caso di uno o più filtri per i rapporti invece verrà visualizzata la finestra di dialogo Converti in formule.

  5. Come si desidera convertire la tabella pivot:

    Convertire l'intera tabella pivot   

    • Selezionare la casella di controllo Converti filtri rapporti.

      Questa converte tutte le celle in formule del foglio di lavoro ed elimina l'intera tabella pivot.

      Convertire solo l'area Etichette di riga, Etichette di colonna e Valori della tabella pivot ma conservare Filtri rapporto   

    • Verificare che la casella di controllo Converti filtri rapporti sia deselezionata. (Questa è l'impostazione predefinita.)

      Converte tutte le etichette di riga ed etichette di colonna e i valori delle celle area per le formule del foglio di lavoro e mantiene la tabella pivot originale, ma solo i filtri di report in modo che è possibile continuare a filtrare utilizzando filtri dei report.

      Nota: Se il formato di tabella pivot è la versione 2000-2003 o versioni precedenti, è possibile convertire solo l'intera tabella pivot.

  6. Fare clic su Converti.

    L'operazione di conversione innanzitutto Aggiorna per assicurarsi che venga utilizzati dati aggiornati della tabella pivot.

    Durante lo svolgimento della conversione, viene visualizzato un messaggio sulla barra di stato. Se l'operazione impiega molto tempo e si preferisce eseguire la conversione in un altro momento, premere ESC per annullarla.

    Note: 

    • Non è possibile convertire celle con filtri applicati a livelli nascosti.

    • Non è possibile convertire celle in cui i campi includono un calcolo personalizzato creato attraverso la scheda Mostra valori come della finestra di dialogo Impostazioni campo valore. (Nella scheda Opzioni del gruppo Campo attivo fare clic su Campo attivo e quindi su Impostazioni campo valore)

    • La formattazione delle celle convertite viene conservata ma gli stili della tabella pivot vengono rimossi in quanto possono essere applicati solo alle tabelle pivot.

È possibile utilizzare la funzione INFO in una formula per convertire le celle di tabella pivot in formule del foglio di lavoro quando si desidera usare origini dati non OLAP, quando si preferisce non eseguire l'aggiornamento al nuovo formato di versione 2007 di tabella pivot immediatamente o quando si desidera evitare la complessità di utilizzo delle funzioni cubo.

  1. Verificare che il comando Genera InfoDatiTabPivot nel gruppo Tabella pivot della scheda Opzioni sia attivato.

    Nota: Il comando Genera InfoDatiTabPivot consente di impostare o deselezionare l'opzione Usa funzioni INFO.DATI.TAB.PIVOT per riferimenti a tabelle pivot nella categoria Formule della sezione Utilizzo delle formule nella finestra di dialogo Opzioni di Excel.

  2. Nella tabella pivot, assicurarsi che la cella che si desidera utilizzare in ogni formula sia visibile.

  3. In una cella del foglio di lavoro all'esterno della tabella pivot, digitare la formula che si desidera fino al punto in cui si vuole includere dati dal report.

  4. Fare clic sulla cella della tabella pivot che si desidera utilizzare la formula nella tabella pivot. Una funzione di foglio di lavoro Info viene aggiunto alla formula che recupera i dati dalla tabella pivot. Questa funzione continua recuperare i dati corretti se cambia il layout o se si aggiornano i dati.

  5. Terminare di digitare la formula e premere INVIO.

Nota: Se dal rapporto vengono rimosse celle a cui fa riferimento la formula INFO.DATI.TAB.PIVOT, verrà restituito l'errore #RIF!.

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Problema: impossibile convertire le celle di una tabella pivot in formule del foglio di lavoro

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