Conversione di un notiziario per la stampa da utilizzare sul Web

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Creare un notiziario per la stampa in Publisher per l'azienda. A questo punto, come è possibile utilizzare la stessa pubblicazione su Internet? Sono disponibili due opzioni:

  • È possibile creare un sito Web dal notiziario per la stampa.

  • È possibile modificare il file notiziario per la stampa da un file PDF o XPS e quindi pubblicarlo in un sito Web creato in Publisher.

Inviando un messaggio di posta elettronica che contiene un collegamento a un notiziario Web, è possibile risparmiare costi di spedizione e raggiungere un pubblico più ampio.

Per saperne di più

Creare un sito Web da un notiziario per la stampa

Convertire le pubblicazioni stampate ai file PDF o XPS per pubblicare sul Web

Pubblicare i file sul Web

Creare un sito Web da un notiziario per la stampa

Prima di iniziare la conversione di un notiziario

Importante: Apportare le modifiche che si desidera inserire il notiziario stampato prima di convertirla in una pubblicazione Web. Dopo aver iniziato la conversione, alcune opzioni per la modifica non sono più disponibili. (Ad esempio, dopo avere utilizzato la procedura guidata Converti in pubblicazione Web per convertire il notiziario in una pubblicazione Web, l'opzione di colonne non è più disponibile nel riquadro attività Opzioni della pagina.)

Si consiglia di eseguire le seguenti modifiche notiziario per la stampa prima di convertirla in una pubblicazione Web:

  • Se il testo completo di articoli si estende su più pagine, è consigliabile spostare l'articolo su una singola pagina per agevolare la lettura. In alternativa, dopo aver convertito la pubblicazione, è possibile utilizzare i collegamenti ipertestuali a cui connettersi tra loro sezioni dell'articolo.

  • Se l'ultima pagina del notiziario stampato contiene testo segnaposto per un indirizzo postale cliente e informazioni di contatto della società, è consigliabile eliminare la pagina, modificare le informazioni o spostare le informazioni sui contatti ad altre pagine.

  • Poiché una colonna sia più facilmente leggibile sul Web piuttosto che più colonne, è preferibile scegliere le opzioni in colonne nel riquadro attività Opzioni pagina per modificare un notiziario per la stampa di più colonne in una pubblicazione Web a colonna singola.

    Nota: È necessario modificare la selezione della colonna per ogni pagina della pubblicazione singolarmente.

  • Un notiziario include caratteristiche di progettazione di stampa specifica che non sono necessarie per il Web. Nella tabella del contenuto e in ogni pagina della pubblicazione, i numeri di pagina sono un esempio di elementi specifici di stampa che si desidera rimuovere. Informazioni sulla posta il cliente è un'altra.

Creare una pubblicazione Web da un notiziario per la stampa

Dopo avere identificato e apportare tutte le modifiche desiderate nella pubblicazione stampata, è possibile procedere alla conversione.

Convertire un notiziario per la stampa in un notiziario Web

  1. Avviare Publisher.

  2. Nell'elenco Pubblicazioni recenti fare clic sul file notiziario per la stampa. (In alternativa, fare clic su Da File, individuare e selezionare il file del notiziario esistente e quindi aprire il file.)

  3. Apportare le modifiche al layout del notiziario (ad esempio la modifica di un articolo più pagine in una singola pagina, la modifica di un layout di più colonne in una pubblicazione a colonna singola, la rimozione di un'area indirizzo postale cliente o la rimozione della struttura specifiche di stampa o contenuto caratteristiche).

  4. Nel menu File fare clic su Converti in pubblicazione Web.

  5. In Salvare la pubblicazione di stampa corrente, eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Per salvare le modifiche apportate nel file di notiziario originale prima di continuare la conversione, fare clic su .

      In alternativa, dopo avere completato la procedura guidata, è possibile salvare la pubblicazione modificata in un nuovo nome di file facendo clic su Salva con nome dal menu File e quindi digitare un nuovo nome di file.

      Nota: Se si salvano con lo stesso nome di file che è stato usato per la pubblicazione originale, si sovrascriverà pubblicazione originale.

    • Per convertire il notiziario senza salvare le modifiche apportate nel file di notiziario originale, fare clic su No.

  6. Fare clic su Avanti.

  7. In Aggiungi una barra di spostamento, eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Per aggiungere una barra di spostamento alla pubblicazione Web convertita, fare clic su .

    • Per convertire la pubblicazione Web senza aggiungere una barra di spostamento, fare clic su No.

      Importante: Senza una barra di spostamento, ai visitatori del sito Web in alcun modo per accedere ad altre pagine della pubblicazione Web. Tuttavia, è possibile aggiungere una barra di spostamento ancora anche dopo aver convertito il notiziario.

  8. Fare clic su Fine.

  9. Se si sceglie di salvare la versione modificata del notiziario stampato nel passaggio 5, nella finestra di dialogo Salva con nome consente di visualizzare un nuovo nome file suggerito per la versione modificata. Salvare la pubblicazione stampata modificata in un nuovo nome di file descrittivo (ad esempio July2008Modified) modificando il nome suggerito nella casella Nome File e quindi, nell'elenco tipo file selezionare pagina Web in File unico o pagina Web Filtrata.

    Importante: Se si utilizza il nome predefinito, vengono sovrascritte pubblicazione stampata.

    Nota: Se si utilizza un nome di file diverso da quello usato per la pubblicazione di stampa originale, si garantisce che la pubblicazione del notiziario originale rimarrà invariata.

  10. Nella pubblicazione Web convertita, apportare le modifiche di formattazione desiderate. (Ad esempio, è consigliabile riposizionare la barra di spostamento.)

  11. Salvare la nuova pubblicazione Web digitando un nome descrittivo (ad esempio July2008Web).

Regolare la barra di spostamento

Se si aggiunge una barra di spostamento quando si converte una pubblicazione, è consigliabile quindi regolare la posizione della barra di spostamento, in modo che sia nella stessa posizione in ogni pagina. Il margine superiore di ogni pagina è spesso un'ottima scelta, soprattutto se si apportata sulla barra di spostamento orizzontale in modo da adattarlo meglio lo spazio.

Aggiungere una nuova barra di spostamento

Se non si desidera aggiungere una barra di spostamento durante la conversione del notiziario, è possibile aggiungere uno in un secondo momento utilizzando la procedura seguente:

  1. Dal menu Inserisci scegliere Barra di spostamento e quindi fare clic su Nuovo.

  2. Nella finestra di dialogo Raccolta schemi fare clic sul barra di spostamento struttura e le opzioni desiderate.

    Nota: Per creare collegamenti che hanno uno stato deselezionato (con un colore predefinito) e uno stato selezionato (con un colore diverso quando si fa clic sul collegamento per selezionarlo), fare clic su Mostra stato selezionato.

  3. In aggiornamenti automatici, eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Per aggiornare la barra di spostamento inserendo un collegamento a ciascuna delle pagine esistenti nella pubblicazione, selezionare la casella di controllo Aggiorna la barra di spostamento con collegamenti alle pagine esistenti nella pubblicazione.

    • Per specificare manualmente le pagine sono collegate per dalla barra di spostamento, deselezionare la casella di controllo Aggiorna la barra di spostamento con collegamenti alle pagine esistenti nella pubblicazione e quindi specificare quali pagine che si desidera creare un collegamento a, utilizzare le opzioni barra di spostamento Proprietà nella finestra di dialogo.

  4. Fare clic su Inserisci oggetto.

Modificare il testo sulla barra di spostamento

  1. Selezionare la barra di spostamento in una pagina.

  2. Selezionare il testo che si desidera modificare e quindi digitare il nuovo testo che si desidera sostituire.

    Il testo verrà modificato nella barra di spostamento in ogni pagina.

Aggiungere automaticamente i collegamenti nella barra di spostamento

Se si aggiungono pagine a un notiziario Web, è possono aggiungere automaticamente i collegamenti alle pagine una barra di spostamento.

  1. Selezionare la barra di spostamento in una pagina.

  2. Nel menu formato fare clic su Proprietà barra di spostamento.

  3. Nella finestra di dialogo Proprietà barra di spostamento selezionare la casella di controllo Aggiorna la barra di spostamento con collegamenti alle nuove pagine aggiunte alla pubblicazione.

Aggiungere manualmente i collegamenti alla barra di spostamento

  1. Nella pubblicazione convertita fare clic sulla barra di spostamento e quindi scegliere il pulsante di creazione guidata Pulsante della procedura guidata .

  2. Nella finestra di dialogo Proprietà barra di spostamento fare clic su Aggiungi collegamento.

  3. Nella finestra di dialogo Aggiungi collegamento in Collega a fare clic su Inserisci nel documento.

  4. In Selezionare una posizione nel documento, fare clic sulla pagina che si desidera collegarsi dalla barra di spostamento.

  5. Nella casella testo da visualizzare digitare il testo del collegamento che si desidera venga visualizzato sulla barra di spostamento e quindi fare clic su OK.

  6. Nella finestra di dialogo Proprietà barra di spostamento fare clic su OK.

Convertire un sommario in un elenco di contenuti Web

Se il notiziario aveva un sommario elenco di tutti gli articoli e i relativi numeri di pagina, tale sommario può diventare l'esplorazione barra che fornisce collegamenti a tutte le pagine della pubblicazione Web.

La prima pagina della pubblicazione, è possibile includere un sommario più piccolo che fornisce collegamenti ad articoli specifici. Eliminare i numeri di pagina e formattare i titoli degli articoli come collegamenti ipertestuali ai relativi articoli.

Formattare il titolo di un articolo come collegamento ipertestuale

  1. Nel sommario, selezionare il titolo dell'articolo.

  2. Scegliere Collegamento ipertestuale dal menu Inserisci.

  3. In Collega a fare clic su Inserisci nel documento.

  4. In Selezionare una posizione nel documento, fare clic sulla pagina che si desidera inserire il titolo a cui collegarsi e quindi fare clic su OK.

Apportare altre modifiche per il Web

Caratteristiche di formattazione stampare che non vengono visualizzati correttamente nei browser non sono disponibili in modalità Web. Dopo aver convertito la pubblicazione stampata in una pubblicazione Web, è necessario apportare ulteriori modifiche alla formattazione della pubblicazione per renderla pronti per Web visualizzare.

Dopo la conversione, testo non viene più ritorno a capo automatico cornici di immagini. Se una cornice immagine nella parte superiore di una cornice di testo, il testo è nascosto. Spostare o ridimensionare la cornice di testo oppure spostare la cornice immagine, quindi non esiste alcun sovrapposizione.

È in genere più spazio tra le cornici di testo e i bordi della pubblicazione quello necessario in un sito Web. È possibile modificare alcun testo o l'immagine per occupare meglio lo spazio vuoto.

Combinazioni di tipi di carattere disponibili per le pubblicazioni Web diversi da quelli disponibili per le pubblicazioni stampate. I tipi di carattere utilizzati nel notiziario stampato non vengono convertiti automaticamente in tipi di carattere migliori per il Web. È consigliabile modificare tutti i tipi di carattere notiziario convertito in tipi di carattere Web per renderli più facilmente leggibile sul Web.

Per selezionare una combinazione di tipi di carattere Web

  1. Selezionare il testo della pubblicazione.

  2. Nel menu Formato fare clic su Carattere.

  3. Nella finestra di dialogo tipo di carattere, in Generale, verificare che sia selezionata la casella di controllo Mostra solo i tipi di carattere Web.

  4. Nel menu formato fare clic su Combinazioni tipi di carattere.

  5. Scegliere uno dei tipi di carattere dell'elenco applicare una combinazione di tipi di carattere.

    La combinazione di tipi di carattere per l'intera pubblicazione viene convertita in tipi di carattere che sono appropriate per la visualizzazione Web.

Modifica della dimensione pagina durante la conversione

Si noterà che dopo aver convertito una pubblicazione di una pubblicazione Web che le dimensioni della pagina sono stato modificato. Lo spazio aggiuntivo nella parte inferiore della pagina consente di spostare le cornici di testo e cornici di immagine da altre pagine in una singola pagina per semplificare il sito Web.

Verifica degli elementi grafici

Esaminare il formato di file di ciascuna delle immagini nel notiziario. Se il notiziario originale conteneva ad alta risoluzione fotografie o illustrazioni, utilizzare un programma modifica, ad esempio Microsoft Picture It! o Microsoft Digital Image Pro per ridimensionarle e salvarle in un formato descrittivo Web. Ciò consente di velocizzare i tempi di download di file.

Dal menu Strumenti fare clic su Gestione grafica per rivedere velocemente tutti gli elementi grafici della pubblicazione.

Tornando alla pubblicazione originale

Nota: Se è stato convertito un notiziario in una pubblicazione Web e si desidera tornare al notiziario originale, scegliere Converti in pubblicazione stampata dal menu File. Verrà convertire un file già convertito e risultato le modifiche apportate alla pubblicazione originale. Se, tuttavia, dal menu File fare clic su Apri e quindi individuare la pubblicazione del notiziario originale.

Per visualizzare in anteprima il sito Web

  1. Nel menu File fare clic su Anteprima della pagina Web.

  2. Il sito Web verrà visualizzata in una finestra del browser. È possibile passare da una pagina, fare clic su collegamenti ipertestuali nella pubblicazione e collegamenti nella barra di spostamento.

Pubblicare il notiziario come sito Web sul Web

Dopo avere completato le modifiche, si è pronti creare i file Web effettivi. Seguire le istruzioni fornite dal provider di servizi Internet (ISP) per pubblicare il sito Web o leggere la sezione file di pubblicazione sul Web di questo articolo.

Trovare una breve panoramica illustra come pubblicare i file sul Web sotto nei file di pubblicazione sul Web.

Inizio pagina

Convertire le pubblicazioni stampate ai file PDF o XPS per pubblicare sul Web

Prima di pubblicare i file di Publisher sul Web, è necessario convertirli in file PDF o XPS.

Nota: È possibile salvare come file PDF o XPS da un programma Microsoft Office System 2007 solo dopo l'installazione di un componente aggiuntivo. Per ulteriori informazioni, vedere attivare il supporto per altri formati di file, ad esempio PDF e XPS.

Sono disponibili collegamenti a informazioni su come salvare i file di Publisher in formati visualizzabili da altri utenti nella sezione Vedere anche.

Salvare i file di Publisher come file PDF o XPS

Per salvare la pubblicazione in formato PDF

Usare questa opzione se si desidera salvare la pubblicazione in un formato comune, può essere facilmente condivisi e che è un formato che usano molte stampanti commerciali.

  1. In Publisher aprire la pubblicazione che si desidera visualizzare.

  2. Nel menu File fare clic su Pubblica come PDF o XPS.

  3. Nell'elenco tipo file nella finestra di dialogo Pubblica come PDF o XPS, fare clic su PDF e quindi fare clic su Salva.

    La pubblicazione verrà salvata per impostazione predefinita come pubblicazione nomefile con estensione PDF nella cartella Documenti nel computer in uso. Fare clic su Cambia e quindi fare clic su Standard o dimensione minima nella finestra di dialogo Opzioni di pubblicazione. Queste impostazioni sono progettate per la visualizzazione online.

È inoltre possibile salvare il file in formato PDF utilizzando la finestra di dialogo Salva con nome.

Per salvare la pubblicazione in formato XPS

Usare questa opzione se si desidera salvare la pubblicazione con compressione maggiore rispetto al formato PDF rispettando un file di stampa di alta qualità perfetto per la stampa desktop.

  1. In Publisher aprire la pubblicazione che si desidera visualizzare.

  2. Nel menu File fare clic su Pubblica come PDF o XPS.

  3. Nell'elenco tipo file nella finestra di dialogo Pubblica come PDF o XPS, fare clic su XPS e quindi fare clic su Salva.

    La pubblicazione verrà salvata per impostazione predefinita come nome pubblicazioneXPS nella cartella Documenti nel computer in uso. Verrà inoltre ottimizzata per la stampa di alta qualità, ma è possibile modificare in un'impostazione inferiore facendo clic su Modifica.

È inoltre possibile salvare il file con estensione XPS utilizzando la finestra di dialogo Salva con nome.

Inizio pagina

Pubblicare i file sul Web

È possibile pubblicare un sito Web per un server Web, un server di rete, un server FTP File Transfer Protocol () o in una cartella nel proprio computer.

Pubblicare un sito Web in una posizione su Internet o in una rete

Per pubblicare il sito Web sul World Wide Web (WWW), è necessario sottoscrivere un servizio di hosting Web. Un servizio di hosting Web forniscono Internet access e spazio di archiviazione su server Web. Prima di pubblicare il sito Web, contattare il provider di servizi Internet (ISP) o amministratore di sistema per ottenere le informazioni necessarie per la pubblicazione e l'URL Uniform Resource Locator () del sito Web in cui è possibile salvare i file.

  1. Nel menu File fare clic su Pubblica sul Web.

  2. Nella casella Nome File nella finestra di dialogo Pubblica sul Web, digitare l'URL del server Web o in rete in cui si desidera salvare il sito Web, ad esempio http://www.northwindtraders.com e quindi fare clic su Salva.

  3. Se richiesto, digitare il nome utente e la password e quindi fare clic su OK.

    Nella finestra di dialogo Pubblica sul Web verrà visualizzata la directory associata all'URL.

  4. Fare doppio clic sulla cartella in cui si desidera salvare il sito Web.

  5. Nella casella Nome File selezionare index come il nome predefinito per la home page e quindi fare clic su Salva.

  6. Quando richiesto, fare clic su OK.

Pubblicare un sito Web tramite FTP

Prima di iniziare questa procedura, contattare il provider di servizi Internet o dall'amministratore di sistema per ottenere le informazioni necessarie per pubblicare un sito FTP. È anche necessario creare un sito FTP in Percorsi FTP.

Procedura

  1. Nel menu File fare clic su Pubblica sul Web.

  2. Nella casella Salva in, fare clic su Percorsi FTP.

  3. Fare doppio clic su Aggiungi/modifica percorsi FTP.

  4. Immettere le informazioni ricevute dal provider di servizi Internet e quindi fare clic su OK.

  5. Fare clic su Annulla.

  1. Nel menu File fare clic su Pubblica sul Web.

  2. Nella casella Salva in, fare clic su Percorsi FTP.

  3. Nell'elenco dei siti FTP, fare doppio clic su sito desiderato e quindi fare doppio clic sulla cartella in cui si desidera pubblicare il sito Web.

    Nota: Se il provider di servizi Internet (ISP) richiede l'uso di un programma specifico per caricare il sito Web o se si pubblica il sito Web in una rete intranet aziendale, potrebbe essere necessario salvare una versione del sito Web in un formato di file specifici HTML e seguire una diffe noleggiare procedura per pubblicare il sito Web. Per informazioni su come salvare e pubblicare il sito Web, rivolgersi all'ISP o l'amministratore di sistema.

Salvare un sito Web in una cartella nel computer in uso

  1. Nel menu File fare clic su Pubblica sul Web.

  2. Nella casella Salva, nella finestra di dialogo Pubblica sul Web, fare clic su unità o alla cartella in cui si desidera pubblicare il sito Web, ad esempio la cartella Documenti.

    Se si desidera aggiungere il sito Web in una nuova cartella, fare clic nel punto in cui aggiungere una nuova cartella, selezionare Nuovo , fare clic su cartella per creare una nuova cartella e quindi digitare un nome per la nuova cartella nella casella nome.

  3. Nella casella Nome File digitare un nome di file per la home page.

  4. Fare clic su Salva.

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