Convalidare un diagramma strutturato

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Quando si esegue la convalida, il diagramma viene verificato sulla base di regole che definiscono i processi ben formati, quindi viene visualizzato un elenco degli eventuali problemi rilevati in modo che possano essere esaminati. I connettori nei diagrammi del flusso di lavoro ad esempio devono essere collegati ad altre forme, altrimenti verranno identificati come problema durante la convalida.

Quattro modelli includono set di regole per impostazione predefinita:

  • Diagramma Business Process Modeling Notation (BPMN)

  • Diagramma Flusso di lavoro - Base

  • Diagramma di flusso interfunzionale

  • Diagramma Flusso di lavoro di Microsoft SharePoint

Per saperne di più

Eseguire la convalida in un diagramma

Ignorare i problemi non relativi al diagramma

Importare le regole di convalida in un diagramma

Specificare i set di regole attivi in un documento

Rimuovere i problemi di convalida da un diagramma

Rimuovere set di regole di convalida prima di condividere un diagramma

Eseguire la convalida su un diagramma

  • Nel gruppo Convalida diagramma della scheda Processo fare clic su Controlla diagramma.

Se vi sono problemi, verrà visualizzata la finestra Problemi con l'elenco dei problemi riscontrati. Se alcuni di questi non sono relativi al diagramma, sarà possibile ignorarli.

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Ignorare i problemi non relativi al diagramma

Nella finestra Problemi fare clic con il pulsante destro del mouse sul problema che si desidera ignorare. A questo punto è possibile procedere in due modi:

  • Scegliere Ignora questo problema per nascondere un singolo problema.

  • Scegliere Ignora regola per nascondere tutti i problemi rilevati da una determinata regola.

È possibile visualizzare i problemi ignorati facendo clic con il pulsante destro del mouse nella finestra Problemi e scegliendo Mostra regole ignorate. I problemi ignorati verranno visualizzati in righe ombreggiate con testo più chiaro e saranno contrassegnati da nella colonna Ignorato. È possibile smettere di ignorare un problema o una regola facendovi clic con il pulsante destro del mouse e scegliendo il comando appropriato.

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Importare regole di convalida in un diagramma

È possibile importare un set di regole in qualsiasi diagramma, anche in quelli creati in versioni precedenti di Visio.

  1. Nel gruppo Convalida diagramma della scheda Processo fare clic sulla freccia accanto a Controlla diagramma e quindi scegliere Importa regole da.

    Il set di regole Diagramma di flusso è disponibile per qualsiasi diagramma, ma è specifico per i diagrammi di processo. Si tratta del set di regole attivo per impostazione predefinita nei diagrammi di flusso base e interfunzionali.

    Se attualmente sono aperti altri diagrammi con regole associate, in questo menu verranno visualizzati i relativi nomi di file.

  2. Fare clic su Set di regole Diagramma di flusso o sul nome di un diagramma aperto. Se si fa clic sul nome di un diagramma, verranno importati tutti i set di regole associati al diagramma.

È quindi possibile fare clic su Controlla diagramma per eseguire la convalida in base ai set di regole importati.

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Specificare i set di regole attivi in un documento

  1. Nel gruppo Convalida diagramma della scheda Processo fare clic sulla freccia accanto a Controlla diagramma e quindi scegliere Regole da controllare.

    Verranno elencati i set di regole per il diagramma e accanto a quelli attivi sarà visualizzato un segno di spunta.

  2. Fare clic su un set di regole attivo per renderlo inattivo. Aprendo di nuovo il menu, il segno di spunta non sarà più visualizzato, in modo da indicare che il set di regole è inattivo.

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Rimuovere problemi di convalida da un diagramma

I problemi di convalida rimangono associati a un diagramma anche se la finestra Problemi viene chiusa. Se si salva un diagramma con problemi, chiunque lo apra potrà visualizzare tali problemi facendo clic sulla scheda Processo e quindi selezionando la casella di controllo Problemi. La finestra Problemi si aprirà visualizzando i problemi salvati. È possibile rimuovere i problemi salvati da un diagramma insieme ad altre informazioni personali.

  1. Fare clic sulla scheda File.

  2. Fare clic su Informazioni e quindi su Rimuovi informazioni personali.

  3. Nella scheda Informazioni personali selezionare Rimuovi questi elementi dal documento.

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Rimuovere set di regole di convalida prima di condividere un diagramma

I set di regole di convalida sono uno degli elementi che è possibile rimuovere da un diagramma per ridurre le dimensioni del file prima di condividerlo.

  1. Disattivare tutti i set di regole nel documento, come descritto nella sezione specificare i set di regole attivi in un documento.

  2. Fare clic sulla scheda File.

  3. Fare clic su Informazioni e quindi su Riduci dimensioni file.

  4. Selezionare Rimuovi set di regole di convalida inattivi.

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