Se si vogliono apportare modifiche a un file in una SharePoint raccolta documenti, ma impedire ad altri di apportare modifiche contemporaneamente, estrarre il file dalla raccolta documenti.
Quando si estrae un file da una SharePoint raccolta documenti, solo l'utente può modificarlo. Si può modificare il file online in Microsoft 365 o offline e salvare le modifiche tutte le volte che si vuole prima di archiviarlo di nuovo. Dopo aver apportato modifiche al file, archiviarlo nella raccolta per caricarle. Se si cambia idea, è possibile rimuovere le modifiche e annullare l'estrazione.
Nota: Se l'interfaccia utente visualizzata in questi esempi non è visualizzata, è possibile che si stia usando una versione server precedente di SharePoint. Vedere Estrarre e archiviare file o ignorare le modifiche apportate ai file in una raccolta.
Nota: Quando si estrae un file, non succede nulla. Il file è ancora archiviato nella raccolta. È solo contrassegnato per indicare che si hanno diritti di modifica esclusivi fino a quando non lo si archivia di nuovo. Per modificarlo, è necessario scaricare il documento o modificarlo online. La modalità di modifica o aggiornamento del file dipende dal tipo di file. Se si tratta di un documento Word, è possibile usare Word in Microsoft 365 o nella copia desktop di Word. Per un file che non è un formato Microsoft 365, scarica il file e usa l'editor che usi normalmente per quel formato.
Estrarre un file da una raccolta documenti
È possibile estrarre uno o più file alla volta.
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Aprire la raccolta con il file da estrarre, selezionarlo, fare clic sui puntini di sospensione (...) nella barra degli strumenti e quindi fare clic su Estrai.
È anche possibile fare clic con il pulsante destro del mouse sul file, scegliere Avanzate o Altro e quindi fare clic su Estrai.
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Mentre il file viene estratto, viene visualizzata una nota. Se si fa clic sull'icona, è possibile verificare lo stato di avanzamento dell'estrazione.
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Quando un file è estratto, sull'icona del documento viene visualizzata una freccia verde.
Archiviare un file in una raccolta documenti
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Aprire la raccolta e selezionare il file da archiviare. Fare clic sui puntini di sospensione (...) sulla barra degli strumenti e quindi su Check In.
Nota: È anche possibile fare clic con il pulsante destro del mouse sul file, scegliere Avanzate o Altro e quindi fare clic su Check In.
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Nella finestra di dialogo Archivia è possibile immettere un commento, ad esempio quali modifiche o aggiunte sono state effettuate.
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Al termine, fare clic su Archivia.
Se si prova ad archiviare un documento in cui non sono state apportate modifiche, viene visualizzato un messaggio che indica che uno o più elementi non sono stati aggiornati.
Verificare di aver salvato le modifiche nel documento prima di archiviare il documento. Poiché SharePoint in Microsoft 365 lascia il documento estratto e nessun altro può modificarlo, annullare l'estrazione se non si vogliono apportare modifiche.
Note:
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Per archiviare o estrarre più file e archiviare i file di qualcun altro, è necessario fare clic su Torna a SharePoint classico e seguire le istruzioni indicate in Estrarre, archiviare o ignorare le modifiche apportate ai file in una raccolta.
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Per uscire da SharePoint classico, chiudere tutte le finestre del browser e quindi accedere di nuovo a Microsoft 365.
Annullare un'estrazione da una raccolta documenti:
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Aprire la raccolta e selezionare il file che si vuole annullare l'estrazione.
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Fare clic sui puntini di sospensione (...) sulla barra degli strumenti e quindi su Annulla estrazione.
Nota: È anche possibile fare clic con il pulsante destro del mouse sul file, scegliere Avanzate o Altro e quindi fare clic su Annulla estrazione.
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Viene visualizzato un messaggio di richiesta di conferma dell'operazione. Fare clic su Annulla estrazione per continuare.
Per verificare lo stato di estrazione del file, è possibile fare clic sull'icona sopra il messaggio Annulla estrazione.
Note:
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Per archiviare o estrarre più file e archiviare i file di qualcun altro, è necessario fare clic su Torna a SharePoint classico e seguire le istruzioni indicate in Estrarre, archiviare o ignorare le modifiche apportate ai file in una raccolta.
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Per uscire da SharePoint classico, chiudere tutte le finestre del browser e quindi accedere di nuovo a Microsoft 365.
Un modo rapido per vedere chi ha estratto un file consiste nel passare il mouse sull'icona Estratto 
È anche possibile visualizzare la colonna Estratto da nella visualizzazione predefinita della raccolta. In questo modo si può vedere facilmente chi ha estratto un documento. È possibile scegliere le colonne da visualizzare e nascondere quando si crea una visualizzazione personalizzata di una raccolta documenti.
Per sostituire un documento esistente con uno nuovo, seguire questi passaggi.
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Nella raccolta documenti estrarre il file da sostituire.
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Assegnare al nuovo file esattamente lo stesso nome di quello da sostituire e quindi trascinarlo nella raccolta oppure usare il pulsante Carica. In alternativa, è possibile scaricare il file e sovrascriverlo. Per altre informazioni sul caricamento, vedere Caricare file e cartelle in una raccolta documenti.
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Sulla barra degli strumenti di SharePoint in Microsoft 365 viene visualizzato un messaggio di stato che indica che l'elemento non è stato caricato. Fare clic sul messaggio.
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Nella finestra di dialogo Stato fare clic su Sostituisci.
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Archiviare di nuovo il file per sostituire quello vecchio con quello nuovo. Se si cambia idea, seguire la procedura indicata sopra per annullare l'estrazione.
Se il controllo delle versioni è abilitato, quando il file è archiviato SharePoint crea una nuova copia mantenendo le versioni precedenti. Per altre informazioni sul controllo delle versioni, vedere Funzionamento del controllo delle versioni in un elenco o una raccolta.
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Aggiornato il 31 gennaio 2023.
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