Contrassegno di posta elettronica messaggi per il completamento di

Contrassegno di posta elettronica messaggi per il completamento di

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Per contrassegnare i messaggi di posta elettronica, è possibile tenere traccia delle risposte ai messaggi inviati. È anche possibile verificare dare seguito alle messaggi ricevuti. In entrambi i casi, è possibile includere un messaggio di avviso.

Dopo aver risposto a un messaggio, utilizzare un contrassegno per i destinatari.

Suggerimento: Utilizzare questa caratteristica con cautela. Alcuni destinatari potrebbero non apprezzare date aggiunto a loro Outlook.

  1. Prima fare clic su Invia, nel gruppo categorie della scheda messaggio fare clic su Completa e quindi fare clic su personalizzato.

  2. Fare clic su Contrassegna per i destinatari.

  3. In Contrassegna per i destinatari, fare clic su un contrassegno nell'elenco contrassegno.

  4. Per impostazione predefinita, un promemoria a è associata l'attività. Per inviare un contrassegno senza un messaggio di avviso, deselezionare la casella di controllo promemoria.

    Verrà visualizzato il testo di contrassegno che i destinatari ricevono in barra informazioni.

    Contrassegni e promemoria per i destinatari visualizzati nella barra informazioni del messaggio.

Se è necessario dare seguito a un messaggio che intende inviare, impostare un promemoria per se stessi.

  1. Prima fare clic su Invia, nel gruppo categorie della scheda messaggio fare clic su Completa.

  2. Quando si desidera ricevere un promemoria relativo a questo messaggio, fare clic su un contrassegno per.

    Per impostazione predefinita, il contrassegno seguente date di inizio, date di scadenza e promemoria sono disponibili:

Contrassegno

Data inizio

Scadenza

Promemoria

Oggi

Data corrente

Data corrente

Un'ora prima della fine del giorno lavorativo odierno

Domani

Data corrente più un giorno

Data corrente più un giorno

Ora di inizio del giorno corrente più un giorno lavorativo

Questa settimana

Data corrente più due giorni, ma non più tardi dell'ultimo giorno lavorativo di questa settimana

Ultimo giorno lavorativo di questa settimana

Ora di inizio del giorno corrente più due giorni lavorativi

Prossima settimana

Primo giorno lavorativo della prossima settimana

Ultimo giorno lavorativo della prossima settimana

Ora di inizio del primo giorno lavorativo della prossima settimana

Nessuna data

Nessuna data

Nessuna data

Data corrente

Personalizzato

Data corrente

Data corrente

Data corrente

In alternativa, fare clic su personalizzata per creare una Data di inizio e Data di scadenza che non è presente nell'elenco. Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo.

Il testo del contrassegno che i destinatari ricevono viene visualizzato nella barra informazioni.

Nota: Se si desidera personalizzare il contrassegno specificando date di inizio e scadenza o modifica quando viene visualizzato il promemoria, seguire i passaggi indicati nella sezione Contrassegna per ricordare che i destinatari per il completamento . È possibile deselezionare la casella di controllo Contrassegna per i destinatari per personalizzare i contrassegni solo visualizzato.

Per contrassegnare un nuovo messaggio sia per i destinatari che, eseguire le operazioni seguenti:

  1. Nel gruppo categorie della scheda messaggio fare clic su Completa e quindi fare clic su Aggiungi promemoria.

  2. Fare clic su Contrassegna per i destinatari.

    Per inviare un contrassegno senza un messaggio di avviso, deselezionare la casella di controllo promemoria.

  3. Selezionare la casella di controllo Contrassegna per l'utente corrente, e se si desidera, la casella di controllo promemoria.

  4. È possibile specificare una Data di inizio e una Data di scadenza per il contrassegno per l'utente corrente.

  5. Selezionare il testo del contrassegno che si desidera venga visualizzato nell'elenco contrassegno. È possibile anche digitare il testo personalizzato nella casella e quindi premere INVIO.

    Nota: Non è possibile modificare il testo del contrassegno o impostare la Data di inizio e Data di scadenza se si utilizza un account di posta elettronica IMAP.

  6. Se si seleziona la casella di controllo promemoriadel contrassegno per l'utente corrente o Contrassegna per i destinatari, specificare un orario per un promemoria.

  7. Fare clic su OK.

    Il testo del contrassegno viene visualizzato nella barra informazioni.

    Barra informazioni per un messaggio con promemoria di completamento

Dopo aver inviato un messaggio che utilizza un contrassegno, è possibile cercare le risposte.

Nota: Per impostazione predefinita, i messaggi inviati vengono salvati nella cartella Posta inviata. Se si utilizza un account di Microsoft Exchange e spostare i messaggi inviati a un File di dati di Outlook (pst) manualmente o mediante l'archiviazione automatica, questa caratteristica non è disponibile.

  1. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Aprire il messaggio originale nella cartella Posta inviata.

    • Aprire il messaggio contrassegnato inviato nella Barra da fare.

    • Aprire qualsiasi messaggio che rappresenta una risposta al messaggio originale, fare clic sulla barra informazioni e quindi fare clic su Apri messaggio contrassegnato originale.

  2. Fare clic sulla barra informazioni e quindi fare clic su Trova messaggi collegati.

    Viene visualizzata la finestra di dialogo Ricerca avanzata e avvia una ricerca per i messaggi recapitati da una risposta al messaggio contrassegnato.

Quando la registrazione di un messaggio non è soddisfacente, è possibile cancellare il contrassegno del messaggio.

Eseguire una delle operazioni seguenti:

  • È stato aggiunto un contrassegno a un messaggio ancora inviata, ma ora si vuole rimuovere il contrassegno   

    1. Nella bozza di messaggio, nel gruppo categorie della scheda messaggio fare clic su Completa.

    2. Fare clic su Cancella contrassegno Attività.

  • Inviare un messaggio che utilizza un contrassegno a se stessi o ad altri, ma ora si vuole rimuovere il contrassegno   

    Eseguire una delle operazioni seguenti:

    1. Eliminare il messaggio contrassegnato sulla barra da fare.

      Questa operazione anche Elimina il messaggio nelle cartelle di posta elettronica.

    2. Pulsante destro del mouse ovunque viene visualizzato il messaggio in Outlook e quindi fare clic su Segna come completata o Cancella.

      Nota: I destinatari del messaggio comunque a vedere il contrassegno. Quando si rimuove un contrassegno, riguarda solo le informazioni disponibili.

  • Viene visualizzato un promemoria e si desidera rimuovere il contrassegno   

    1. Quando viene visualizzato il promemoria, pulsante destro del mouse e quindi fare clic su Segna come completata o Cancella.

      Informazioni sulle differenze tra Segna come completata e Cancella

      Segna come completata     L'elemento resta contrassegno di completamento, tuttavia, viene visualizzato con una barratura. Se la barra da fare o attività è configurato per visualizzare tutte le attività e cose indipendentemente dal fatto che siano completati o meno, viene visualizzato il messaggio finché non viene eliminato dalle cartelle di posta.

      Cancella contrassegno attività     Il contrassegno viene rimosso dal messaggio e nessun record del messaggio più incluso nelle visualizzazioni, ad esempio la barra da fare e attività.

      Se si desidera tenere traccia degli elementi completati, usare Contrassegna come completato. Tuttavia, non appena si elimina il messaggio l'elemento scomparirà completamente da tutte le visualizzazioni di Outlook.

  • Risposta a un messaggio contrassegnato arriva e si desidera rimuovere il contrassegno   

    1. Nel riquadro di lettura o nel messaggio aperto, fare clic sulla barra informazioni e quindi fare clic su Apri messaggio contrassegnato originale.

    2. Nel gruppo categorie della scheda messaggio fare clic su Completa.

    3. Fare clic su Cancella contrassegno Attività.

È possibile contrassegnare un messaggio che viene visualizzato per ricordarsi di completamento o intraprendere azioni in un secondo momento. Per contrassegnare un messaggio ricevuto, eseguire una delle operazioni seguenti:

  • Nell'elenco dei messaggi, fare clic sulla colonna contrassegno accanto al messaggio.

    A meno che non è stato modificato il contrassegno predefinito, il contrassegno viene utilizzato data odierna per la Data di inizio e Data di scadenza.

  • Nell'elenco dei messaggi, fare clic sulla colonna del contrassegno accanto al messaggio. Selezionare la data di scadenza per l'attività.

    Ad esempio, se si fa clic su Prossima settimana, una Data di inizio del lunedì successivo e una Data di scadenza delle operazioni seguenti venerdì è impostato. Fare clic su personalizzato per l'utilizzo di una Data di inizio e una Data di scadenza che non vengono visualizzati nell'elenco.

Dopo aver fatto clic su OK, verrà visualizzato il testo contrassegno nella barra informazioni.

I messaggi contrassegnati vengono visualizzati nella barra da fare, nelle attività e nell'elenco attività del giorno del calendario.

Per impostazione predefinita, sono disponibili le seguenti opzioni di contrassegno.

Contrassegno

Data inizio

Scadenza

Promemoria

Oggi

Data corrente

Data corrente

Un'ora prima della fine del giorno lavorativo odierno

Domani

Data corrente più un giorno

Data corrente più un giorno

Ora di inizio del giorno corrente più un giorno lavorativo

Questa settimana

Data corrente più due giorni, ma non più tardi dell'ultimo giorno lavorativo di questa settimana

Ultimo giorno lavorativo di questa settimana

Ora di inizio del giorno corrente più due giorni lavorativi

Prossima settimana

Primo giorno lavorativo della prossima settimana

Ultimo giorno lavorativo della prossima settimana

Ora di inizio del primo giorno lavorativo della prossima settimana

Nessuna data

Nessuna data

Nessuna data

Data corrente

Personalizzato

Data corrente

Data corrente

Data corrente

Messaggi di posta elettronica contrassegnato consentono di gestire meglio la posta elettronica. I messaggi contrassegnati creare elementi attività dell'utente da soli o con i destinatari del messaggio di posta elettronica. Ad esempio, è possibile contrassegnare un messaggio di posta elettronica che richiede le informazioni necessarie per una certa data. Quando il destinatario riceve il messaggio, un avviso e viene visualizzato un messaggio speciale sulla barra informazioni nel riquadro di lettura e nella parte superiore del messaggio quando viene aperto in Outlook.

Un messaggio contrassegnato per se stessi consente di tenere traccia di chi ha risposto al messaggio. Nello scenario precedente, si inviano un messaggio di posta elettronica contrassegnato la richiesta di informazioni da una determinata data. Contrassegnando anche il messaggio per se stessi, sono un promemoria per verificare la presenza di risposte. Outlook può anche essere utile per automaticamente trova rispondere al messaggio contrassegnato originale.

I messaggi contrassegnati vengono visualizzati sulla barra da fare, nelle attività e nell'elenco attività del giorno nel calendario.

È necessario le risposte a un messaggio di posta elettronica che si desidera inviare. Per ricordare ai destinatari di rispondere, è possibile utilizzare un contrassegno per inviare un promemoria con il messaggio.

Suggerimento: Utilizzare questa caratteristica con cautela. Alcuni destinatari potrebbero non apprezzare date aggiunto alla loro Microsoft Outlook.

  1. In un nuovo messaggio di posta elettronica, nel gruppo Opzioni della scheda messaggio fare clic su Completa Icona del pulsante .

  2. Fare clic su Contrassegna per i destinatari.

  3. In Contrassegna per i destinatari, fare clic sul tipo di contrassegno nell'elenco contrassegno.

  4. Per impostazione predefinita, un promemoria verrà aggiunto l'attività. Se si desidera che il contrassegno senza un messaggio di avviso, deselezionare la casella di controllo promemoria.

    Dopo avere fatto clic su OK, la barra delle informazioni Visualizza l'opzione che si è scelto.

    Barra delle informazioni di Outlook

Nota: Messaggi di posta elettronica contrassegnato ricevuto non vengono automaticamente aggiunti alle attività, la barra da fare o elenco attività del giorno. Se viene incluso un promemoria, un messaggio di avviso attiva al momento specificato a meno che l'elemento aperto e il promemoria è disattivato.

In alcuni casi è possibile sapere che è necessaria una risposta a un messaggio di posta elettronica che si desidera inviare. Per assicurarsi che ricordarsi di verificare la presenza di risposta del destinatario, eseguire le operazioni seguenti:

  1. In un nuovo messaggio di posta elettronica, nel gruppo Opzioni della scheda messaggio fare clic su Completa Icona del pulsante .

  2. Indicare se si desidera ricevere un promemoria relativo a questo messaggio.

    Per impostazione predefinita, le operazioni seguenti contrassegno Start date, date di scadenza e promemoria sono disponibili.

Contrassegno

Data inizio

Scadenza

Promemoria

Oggi

Data corrente

Data corrente

Un'ora prima della fine del giorno lavorativo odierno

Domani

Data corrente più un giorno

Data corrente più un giorno

Ora di inizio del giorno corrente più un giorno lavorativo

Questa settimana

Data corrente più due giorni, ma non più tardi dell'ultimo giorno lavorativo di questa settimana

Ultimo giorno lavorativo di questa settimana

Ora di inizio del giorno corrente più due giorni lavorativi

Prossima settimana

Primo giorno lavorativo della prossima settimana

Ultimo giorno lavorativo della prossima settimana

Ora di inizio del primo giorno lavorativo della prossima settimana

Nessuna data

Nessuna data

Nessuna data

Data corrente

Personalizzato

Data corrente

Data corrente

Data corrente

In alternativa, fare clic su personalizzata per creare una Data di inizio e Data di scadenza non viene visualizzato nell'elenco. Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo.

Sulla barra informazioni viene visualizzata l'opzione che si è scelto.

Nota: Se si desidera personalizzare ulteriormente il contrassegno specificando inizio e scadenze o la modifica quando viene visualizzato un avviso di promemoria, seguire i passaggi indicati nella sezione Contrassegna un messaggio da inviare per ricordare ai destinatari per il completamento e sarà possibile cercare in un secondo momento le risposte . È sempre possibile deselezionare la casella di controllo Contrassegna per i destinatari per personalizzare i contrassegni solo per te.

Per contrassegnare simultaneamente un messaggio per se stessi e i destinatari, eseguire le operazioni seguenti:

  1. In un nuovo messaggio di posta elettronica, nel gruppo Opzioni della scheda messaggio fare clic su Completa Icona del pulsante .

  2. Fare clic su Contrassegna per i destinatari.

    Verranno selezionate la Contrassegna per i destinatari e promemoria per caselle di controllo dei destinatari. Se si desidera che il destinatario per ricevere un contrassegno ma nessun promemoria, deselezionare la casella di controllo promemoria.

  3. Selezionare la casella di controllo Contrassegna per l'utente corrente, e se si desidera, la casella di controllo promemoria.

  4. È possibile specificare una Data di inizio e una Data di scadenza per il contrassegno per l'utente corrente.

  5. Per se stessi o per i destinatari, è possibile immettere il testo del contrassegno che si desidera visualizzare. Se l'elenco contrassegno non contiene il testo che desidera, digitare una nuova voce nella casella di testo e quindi premere INVIO.

  6. Se si seleziona la casella di controllo promemoriadel contrassegno per l'utente corrente o Contrassegna per i destinatari, è possibile specificare un orario per un promemoria da attivare.

  7. Fare clic su OK.

    Sulla barra informazioni Visualizza le opzioni che si è scelto.

    Barra delle informazioni di Outlook

Nota: Non è possibile modificare il testo del contrassegno o impostare le date di inizio e scadenze se si utilizza un account di posta elettronica IMAP.

Questa caratteristica richiede di salvare i messaggi di posta elettronica inviati. Per impostazione predefinita, i messaggi inviati vengono salvati nella cartella Posta inviata. Se la posizione di recapito predefinita, nel punto in cui salvare la posta in arrivo, ovvero è un server che esegue Microsoft Exchange, assicurarsi non spostare, manualmente o mediante la caratteristica archiviazione automatica, i messaggi inviati a un file File delle cartelle personali (.pst) nel computer in uso. In questo modo si verificherà la caratteristica non funziona più.

  1. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Aprire il messaggio originale nella cartella Posta inviata.

    • Aprire il messaggio contrassegnato inviato nella Barra da fare.

    • Aprire un messaggio di posta elettronica che rappresenta una risposta al messaggio originale, fare clic sulla barra informazioni e quindi fare clic su Apri messaggio contrassegnato originale.

  2. Fare clic sulla barra informazioni e quindi fare clic su Trova messaggi collegati.

    Nella finestra di dialogo Ricerca avanzata verrà aperto e iniziare la ricerca di messaggi di posta elettronica correlati.

È possibile scegliere di disattivare il contrassegno di un messaggio in qualsiasi momento.

Eseguire una delle operazioni seguenti:

  • Si dispone di composti da un messaggio di posta elettronica e selezionato un contrassegno, ma ora si vuole rimuovere il contrassegno   

    1. Nella bozza di messaggio, nel gruppo Opzioni della scheda messaggio fare clic su Completa. Icona del pulsante .

    2. Fare clic su Cancella contrassegno Attività.

  • Ha inviato un messaggio di posta elettronica contrassegnati per se stessi o ad altri utenti, ma ora si vuole rimuovere il contrassegno   

    Eseguire una delle operazioni seguenti:

    1. Eliminare il messaggio di posta elettronica contrassegnato originale dalla barra da fare.

      Consente di eliminare il messaggio di posta elettronica da anche le cartelle della posta.

    2. Pulsante destro del mouse su qualsiasi punto viene visualizzato il messaggio e quindi fare clic su Segna come completata o Cancella.

      Nota: I destinatari del messaggio di posta elettronica verranno visualizzato il contrassegno. Rimuovere il contrassegno riguarda solo le informazioni disponibili.

  • Viene visualizzato un promemoria e si desidera rimuovere il contrassegno   

    1. Quando viene visualizzato il promemoria, pulsante destro del mouse e quindi fare clic su Segna come completata o Cancella.

      Fare clic qui per informazioni su come Segna come completata e Cancella diversi

      Segna come completata     L'elemento resta contrassegno di completamento, tuttavia, verrà visualizzato con una barratura. Se la barra da fare o attività è configurato per visualizzare tutte le attività e cose indipendentemente dal fatto che siano completati o meno, ancora è visualizzato il messaggio, finché non viene eliminato dalle cartelle di posta.

      Cancella contrassegno attività     Il contrassegno viene rimosso dal messaggio di posta elettronica e nessun record del messaggio più incluso nelle visualizzazioni, ad esempio la barra da fare e attività.

      Se si desidera tenere traccia degli elementi completati, usare Contrassegna come completato. Tuttavia, dopo aver eliminato il messaggio di posta elettronica l'elemento viene rimosso completamente da tutte le visualizzazioni di Outlook.

  • Una risposta di posta elettronica a un messaggio contrassegnato arriva e si desidera rimuovere il contrassegno   

    1. Nel riquadro di lettura o nel messaggio aperto, fare clic sulla barra informazioni e quindi fare clic su Apri messaggio contrassegnato originale.

    2. Nel gruppo rilevamento modifiche della scheda messaggio fare clic su Completa. Icona del pulsante .

    3. Fare clic su Cancella contrassegno Attività.

È possibile contrassegnare un messaggio di posta elettronica che viene visualizzato per ricordarsi di completare o eseguire un'azione in un secondo momento. Per contrassegnare un messaggio ricevuto, eseguire una delle operazioni seguenti:

  1. Nell'elenco dei messaggi, fare clic sulla colonna contrassegno accanto al messaggio per contrassegnare un messaggio con il contrassegno predefinito.

    A meno che non è stato modificato il contrassegno predefinito, ha data di inizio e data di scadenza oggi.

  2. Nell'elenco dei messaggi, fare clic sulla colonna del contrassegno accanto al messaggio.

  3. Selezionare la data di scadenza per l'attività. Ad esempio, selezionando Prossima settimana specifica la data di inizio del lunedì successivo e una data di scadenza delle operazioni seguenti venerdì. Fare clic su personalizzata per creare una data di inizio e una data di scadenza che non vengono visualizzate nell'elenco.

    Dopo avere fatto clic su OK, la barra delle informazioni Visualizza l'opzione che si è scelto.

    Verrà visualizzato il messaggio contrassegnato sulla barra da fare, nelle attività e nell'elenco attività del giorno nel calendario.

    Per impostazione predefinita, il contrassegno seguente date di inizio, date di scadenza e promemoria sono disponibili.

Contrassegno

Data inizio

Scadenza

Promemoria

Oggi

Data corrente

Data corrente

Un'ora prima della fine del giorno lavorativo odierno

Domani

Data corrente più un giorno

Data corrente più un giorno

Ora di inizio del giorno corrente più un giorno lavorativo

Questa settimana

Data corrente più due giorni, ma non più tardi dell'ultimo giorno lavorativo di questa settimana

Ultimo giorno lavorativo di questa settimana

Ora di inizio del giorno corrente più due giorni lavorativi

Prossima settimana

Primo giorno lavorativo della prossima settimana

Ultimo giorno lavorativo della prossima settimana

Ora di inizio del primo giorno lavorativo della prossima settimana

Nessuna data

Nessuna data

Nessuna data

Data corrente

Personalizzato

Data corrente

Data corrente

Data corrente

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