Contrassegnare un messaggio di posta elettronica come normale, personale, privato o riservato

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Impostare un livello di riservatezza per i messaggi per aiutare i destinatari a capire le intenzioni quando si invia un messaggio.

Tuttavia, il livello di riservatezza non impedisce i destinatari di eseguire le azioni su un messaggio. Persone che ricevono la posta elettronica possono eseguire qualsiasi azione sul messaggio che si desidera, ad esempio inoltrare un messaggio riservato a un'altra persona. Per limitare i destinatari azioni può assumere i messaggi inviati, è consigliabile utilizzare la crittografia dei messaggi di Office 365 o Information Rights Management (IRM) se disponibile nell'organizzazione.

Impostare il livello di riservatezza del contenuto di un messaggio

  1. Il messaggio di posta elettronica bozza fare clic su File > proprietà.

  2. In Impostazioni, scegliere normale, personale, privato o riservato nell'elenco riservatezza.
    Il valore predefinito è normale.

  3. Fare clic su Close. Dopo aver completato la composizione di posta elettronica, fare clic su Invia.

Opzioni di riservatezza

I destinatari visualizzeranno il testo seguente barra informazioni del messaggio ricevuto:

  • Per l'impostazione Normale non viene assegnato alcun livello di riservatezza al messaggio. Nella barra informazioni, pertanto, non verrà visualizzato alcun testo.

  • Per l'impostazione Privato, il destinatario visualizzerà nella barra informazioni il testo Considerare come Privato.

  • Per l'impostazione Personale, il destinatario visualizzerà nella barra informazioni il testo Considerare come Personale.

  • Per l'impostazione Riservato, il destinatario visualizzerà nella barra informazioni il testo Considerare come Riservato.

    Messaggio di posta elettronica contrassegnato come Riservato
    Messaggio di posta elettronica contrassegnato come "Riservato" nella posta del destinatario

Impostare un livello di riservatezza predefinito per tutti i nuovi messaggi

  1. Fare clic su File > Opzioni > posta.

  2. Nell'elenco Livello di riservatezza predefinito, in Invio messaggi, fare clic su Normale, Personale, Privato o Riservato.

Usare IRM per limitare le autorizzazioni per un messaggio

Per limitare le operazioni eseguibili destinatari con un messaggio da inviare, è necessario utilizzare Information Rights Management (IRM). L'amministratore di sistema ha installare IRM prima di applicare restrizioni a un messaggio di posta elettronica. Se il pulsante di autorizzazione (nella scheda Opzioni ) non è visibile, IRM probabilmente non è configurata.

Importante: È possibile visualizzare posta elettronica protetti con IRM con Outlook 2013 RT, ma non è possibile inviare. Desidera verificare la versione di Office in uso?

Nella scheda Opzioni del messaggio di posta elettronica fare clic su Autorizzazione.

Nella scheda Opzioni fare clic su Autorizzazione

In Outlook verrà impostata l'autorizzazione Non inoltrare, che impedisce anche la stampa, e in cima al messaggio di posta elettronica verrà aggiunto il messaggio seguente:

Messaggio Non inoltrare aggiunto al messaggio di posta elettronica.

Importante: IRM non è in grado di evitare che il contenuto venga cancellato, rubato, danneggiato o acquisito e trasmesso da malware o da virus, né di evitare che contenuti con limitazioni vengano copiati a mano o con altri mezzi o che ne venga acquisita una foto digitale o una cattura di schermata.

Suggerimenti: 

  • In Outlook sono disponibili numerose altre impostazioni delle autorizzazioni per scegliere da. Per visualizzare l'elenco, fare clic sulla freccia sotto il pulsante di autorizzazione.

  • Impostazioni relative alle autorizzazioni nella scheda Opzioni

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