Consentire agli utenti di trovare un record selezionando un valore da un elenco

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Quando si progetta una maschera in Access, è possibile creare un casella di riepilogo o casella combinata che può essere utilizzato per trovare un record quando si seleziona un valore nell'elenco. In questo modo più semplice per gli utenti di trovare rapidamente i record esistenti senza dover digitare un valore nella finestra di dialogo Trova.

Nota: 

  • Per eseguire questa procedura, è necessario associare il modulo in una tabella o una query salvata. Passaggio 5 della procedura contiene ulteriori informazioni sulle operazioni da eseguire in caso contrario le maiuscole/minuscole.

  • Questa procedura è possibile creare codice che verrà eseguita solo quando il database è stata concessa lo stato attendibile. Per ulteriori informazioni, vedere l'articolo decidere se considerare attendibile un database.

Creare la casella di riepilogo o una casella combinata

  1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla maschera nel riquadro di spostamento e quindi scegliere Visualizzazione Struttura.

  2. Nel gruppo Controlli della scheda Progettazione assicurarsi che sia selezionata l'opzione Usa creazioni guidate Controlli Icona del pulsante .

  3. Nel gruppo controlli, fare clic su Casella di riepilogo Icona del pulsante o Una casella combinata Icona del pulsante .

  4. Nel modulo fare clic nel punto in cui si desidera inserire la casella di riepilogo o una casella combinata.

  5. La prima pagina della procedura guidata, fare clic su Trova un record della maschera in base al valore selezionato nella casella elenco/casella combinata e quindi fare clic su Avanti.

    Non è disponibile l'opzione trovare un record....

    Se l'opzione trovare un record della maschera in base al valore selezionato nella casella elenco/casella combinata non è visualizzata, è probabile perché la maschera non associata a una tabella o una query salvata. Il modulo deve essere associato a un oggetto che è disponibile nel riquadro di spostamento in tabelle o query.

    Utilizzare la procedura seguente per verificare se un modulo è associato a una tabella o query salvato:

    1. Fare clic su Annulla per chiudere la procedura guidata.

    2. Pulsante destro del mouse la casella di riepilogo o una casella combinata creata in precedenza e quindi fare clic su Elimina.

    3. Se il riquadro attività Finestra delle proprietà non è visibile, premere F4 per visualizzarlo.

    4. Selezionare maschera dall'elenco nella parte superiore della finestra delle proprietà.

    5. Nella scheda dati della finestra delle proprietà, osservare la casella della proprietà Origine Record. Questa casella deve contenere il nome di una tabella o query salvata prima di poter usare la procedura descritta in questo articolo. Se la casella è vuota, è possibile selezionare una tabella esistente o una query come origine record oppure è possibile creare una nuova query da utilizzare come origine record. Se la casella contiene un'istruzione SELECT, è possibile aggiuntive della conversione di tale istruzione a una query salvata. Dopo aver completato una di queste attività, la volta successiva che si esegue la creazione guidata casella elenco/casella combinata, verrà visualizzata l'opzione trovare un record....

      • Eseguire una delle procedure seguenti in base alle quali si desidera eseguire:

      • Selezionare una tabella esistente o una query come origine record

        1. Se si è certi che è una tabella esistente o una query nel database che contiene i record che si desidera trovare?, utilizzare questa procedura per associare la maschera a tale oggetto.

        2. Nota: Se la casella della proprietà Origine Record contiene un'istruzione SELECT, seguire questa procedura si eliminerà istruzione definitivamente. È consigliabile copiare l'istruzione in un file di testo o altri programmi di elaborazione nel caso in cui si desidera ripristinare.

        3. Fare clic nella casella della proprietà Origine Record e quindi fare clic sulla freccia in giù visualizzata.

        4. Selezionare una delle tabelle disponibili o delle query. Se non è disponibile una tabella appropriata o una query, è necessario crearne uno prima di continuare. Per ulteriori informazioni, vedere gli articoli creare tabelle in un database o creare una query di selezione semplice.

        5. Salvare la maschera e quindi ripetere la procedura all'inizio di questo articolo. La procedura guidata a questo punto dovrebbe essere visualizzata l'opzione trovare un record della maschera in base al valore selezionato nella casella elenco/casella combinata.

      • Creare una nuova query salvata o convertire un'istruzione SELECT in una query salvata

        Se i dati che si desidera trovare sono contenuti in più di una tabella, sarà necessario associare la maschera a una query che consente di selezionare i dati da tali tabelle.

        1. Nella casella della proprietà Origine Record, scegliere il pulsante genera Pulsante Generatore .

          Verrà aperto il generatore di Query.

          • Se la casella della proprietà Origine Record originariamente vuota, il generatore di Query consente di visualizzare la finestra di dialogo Mostra tabella e quale è possibile creare una nuova query. Per ulteriori informazioni, vedere l'articolo creare una query di selezione semplice. Dopo aver terminato la creazione della query, procedere al passaggio 2.

          • Se la casella della proprietà Origine Record conteneva un'istruzione SELECT, la query verrà visualizzata nel generatore di Query. Procedere con il passaggio 2 per convertirla in una query salvata.

        2. Nel gruppo Chiudi della scheda Struttura fare clic su Salva con nome.

        3. Nella finestra di dialogo Salva con nome digitare un nome per la query nel salvare 'Queryn': casella.

        4. Assicurarsi che Query sia selezionata nella casella come e quindi fare clic su OK.

        5. Nel gruppo Chiudi della scheda Progettazione fare clic su Chiudi.

        6. Fare clic su per salvare le modifiche apportate alla query e aggiornare la proprietà.

          Access visualizza la maschera in visualizzazione struttura e modifica proprietà Origine Record in modo che venga visualizzato il nuovo nome di una query.

        7. Fare clic su Salva sulla barra di accesso rapido.

        8. Ripetere la procedura all'inizio di questo articolo. La procedura guidata a questo punto dovrebbe essere visualizzata l'opzione trovare un record della maschera in base al valore selezionato nella casella elenco/casella combinata.

  6. Seguire le istruzioni della procedura guidata. Nell'ultima pagina della procedura guidata, fare clic su Fine per visualizzare la casella di riepilogo o una casella combinata in visualizzazione struttura.

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