Connettersi a (importare) dati esterni

Excel per Office 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010

Il vantaggio principale della connessione a dati esterni consiste nel fatto che è possibile analizzare periodicamente questi dati in Microsoft Office Excel senza copiare ripetutamente i dati, un'operazione che può richiedere molto tempo e soggetta a errori. Dopo la connessione a dati esterni, è anche possibile aggiornare o aggiornare automaticamente le cartelle di lavoro di Excel dall'origine dati originale ogni volta che l'origine dati viene aggiornata con nuove informazioni.

Importante: Le connessioni a dati esterni potrebbero essere disabilitate nel computer. Per stabilire la connessione ai dati all'apertura di una cartella di lavoro, è necessario abilitare le connessioni ai dati esterni utilizzando la barra Centro protezione o inserendo la cartella di lavoro in una posizione attendibile. Per altre informazioni, vedere creare, rimuovere o modificare un percorso attendibile per i file, aggiungere, rimuovere o visualizzare un autore attendibilee visualizzare le opzioni e le impostazioni personali nel centro protezione di Microsoft Office.

  1. Nella scheda dati fare clic su connessioni esistenti. Excel apre la finestra di dialogo connessioni esistenti .

    La finestra di dialogo Connectios esistente in Excel visualizza un elenco di origini dati attualmente in uso nella cartella di lavoro

    Nota: È anche possibile aprire la finestra di dialogo connessioni esistenti nella finestra di dialogo Cambia origine dati tabella pivot . Per altre informazioni sulla modifica dell'origine dati per una tabella pivot, vedere modificare i dati di origine di una tabella pivot.

  2. Nell'elenco a discesa Mostra eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Per visualizzare tutte le connessioni, fare clic su tutte le connessioni. Questa opzione è selezionata per impostazione predefinita.

    • Per visualizzare solo l'elenco di connessioni usato di recente, fare clic su connessioni nella cartella di lavoro.

      Questo elenco viene creato dalle connessioni già definite, create usando la finestra di dialogo Seleziona origine dati della connessione guidata dati o che è stata selezionata in precedenza come connessione da questa finestra di dialogo.

    • Per visualizzare solo le connessioni disponibili nel computer, fare clic su file di connessione nel computer.

      Questo elenco viene creato dalla cartella origini dati in genere archiviata nella cartella documenti nel computer.

    • Per visualizzare solo le connessioni disponibili da un file di connessione accessibile dalla rete, fare clic su file di connessione nella rete. Questo elenco viene creato da una raccolta di connessioni dati (DCL) di Excel in un sito di Microsoft SharePoint Services. Un DCL è una raccolta documenti in un sito di SharePoint Services che contiene una raccolta di file ODC (Office Data Connection). In genere, un DCL è configurato da un amministratore del sito, che può anche configurare il sito di SharePoint per visualizzare i file ODC da questo DCL nella finestra di dialogo connessioni esterne . Per altre informazioni, vedere Guida di amministrazione centrale di SharePoint Services.

      Suggerimento: Se la connessione desiderata non è visualizzata, è possibile creare una connessione. Fare clic su Sfoglia per ulteriori informazioni, quindi nella finestra di dialogo Seleziona origine dati fare clic su nuova origine per avviare la connessione guidata dati in modo da poter selezionare l'origine dati a cui si vuole connettersi.

      Nota: Se si sceglie una connessione dai file di connessione nei file di rete o di connessione nelle categorie di questo computer, il file di connessione viene copiato nella cartella di lavoro come nuova connessione alla cartella di lavoro e viene quindi usato come nuova informazione sulla connessione.

  3. Selezionare la connessione desiderata e quindi fare clic su Apri.

  4. Nella finestra di dialogo Importa dati , in selezionare la modalità di visualizzazione dei dati nella cartella di lavoro , eseguire una delle operazioni seguenti:

    Importante: L'opzione selezionare la modalità di visualizzazione dei dati nella sezione della cartella di lavoro e le relative opzioni, come illustrato nell'elenco seguente, non sono disponibili per il testo, la query Web e le connessioni dati XML. Se ci si connette a tali dati, passare al passaggio 5.

    • Per creare una tabella per l'ordinamento e l'applicazione di filtri semplici, fare clic su tabella.

    • Per creare un rapporto di tabella pivot per riepilogare grandi quantità di dati aggregando e subtotalendo i dati, fare clic su rapporto di tabella pivot.

    • Per creare un rapporto di tabella pivot e un rapporto di grafico pivot per riepilogare visivamente i dati, fare clic su grafico pivot e rapporto

    • Per archiviare la connessione selezionata nella cartella di lavoro per un uso successivo, fare clic su Crea connessione solo.

      Usare l' unica opzione Crea connessione per archiviare la connessione selezionata nella cartella di lavoro per un uso successivo. Ad esempio, se ci si connette a un'origine dati del cubo OLAP (Online Analytical Processing) e si intende convertire le celle di una tabella pivot in formule del foglio di lavoro usando il comando Converti in formule (nella scheda Opzioni , negli strumenti gruppo, fare clic su Strumenti OLAP), è possibile usare questa opzione perché non è necessario salvare il rapporto di tabella pivot.

  5. In Indicare dove inserire i dati eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Per inserire il rapporto di tabella pivot o di grafico pivot in un foglio di lavoro esistente, selezionare foglio di lavoro esistentee quindi digitare l'indirizzo della prima cella nell'intervallo di celle in cui si vuole individuare il rapporto di tabella pivot.

    • In alternativa, fare clic su Comprimi finestra di dialogo Icona del pulsante per nascondere temporaneamente la finestra di dialogo, selezionare la cella iniziale nel foglio di lavoro e quindi premere Espandi finestra di dialogo Icona del pulsante .

  6. Per inserire il rapporto di tabella pivot in un nuovo foglio di lavoro a partire dalla cella a1, fare clic su nuovo fogliodi lavoro.

  7. Facoltativamente, è possibile modificare le proprietà di connessione facendo clic su Proprietà, modificando le proprietà di connessione, l' intervallo di dati esternoo le finestre di dialogo delle proprietà del mapping XML e quindi facendo clic su OK.

  1. Nel gruppo Ottieni dati esterni della scheda dati fare clic su connessioni esistenti.

    immagine della barra multifunzione di excel

  2. Nell'elenco a discesa Mostra della finestra di dialogo connessioni esistenti eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Per visualizzare tutte le connessioni, fare clic su tutte le connessioni. Questa opzione è selezionata per impostazione predefinita.

    • Per visualizzare solo l'elenco di connessioni usato di recente, fare clic su connessioni nella cartella di lavoro.

      Questo elenco viene creato dalle connessioni già definite, create usando la finestra di dialogo Seleziona origine dati della connessione guidata dati o che è stata selezionata in precedenza come connessione da questa finestra di dialogo.

    • Per visualizzare solo le connessioni disponibili nel computer, fare clic su file di connessione nel computer.

      Questo elenco viene creato dalla cartella origini dati in genere archiviata nella cartella documenti .

    • Per visualizzare solo le connessioni disponibili da un file di connessione accessibile dalla rete, fare clic su file di connessione nella rete.

      Questo elenco viene creato da una raccolta di connessioni dati (DCL) di Excel Services in un sito di Microsoft Office SharePoint Server 2007. Un DCL è una raccolta documenti in un sito di Microsoft Office SharePoint Services 2007 che contiene una raccolta di file Office Data Connection (ODC). In genere, un DCL è configurato da un amministratore del sito, che può anche configurare il sito di SharePoint per visualizzare i file ODC da questo DCL nella finestra di dialogo connessioni esterne . Per altre informazioni, vedere Guida di amministrazione centrale di Office SharePoint Server 2007.

      Suggerimento: Se la connessione desiderata non è visualizzata, è possibile creare una connessione. Fare clic su Sfoglia per ulteriori informazioni, quindi nella finestra di dialogo Seleziona origine dati fare clic su nuova origine per avviare la connessione guidata dati in modo da poter selezionare l'origine dati a cui si vuole connettersi.

      Nota: Se si sceglie una connessione dai file di connessione nei file di rete o di connessione nelle categorie di questo computer , il file di connessione viene copiato nella cartella di lavoro come nuova connessione alla cartella di lavoro e quindi viene usato come nuova informazione di connessione .

  3. Selezionare la connessione desiderata e quindi fare clic su Apri.

  4. Nella finestra di dialogo Importa dati , in selezionare la modalità di visualizzazione dei dati nella cartella di lavoro , eseguire una delle operazioni seguenti:

    Importante: L'opzione selezionare la modalità di visualizzazione dei dati nella sezione della cartella di lavoro e le relative opzioni, come illustrato nell'elenco seguente, non sono disponibili per il testo, la query Web e le connessioni dati XML. Se ci si connette a tali dati, continuare con il passaggio 5.

    • Per creare una tabella per l'ordinamento e l'applicazione di filtri semplici, fare clic su tabella.

    • Per creare un rapporto di tabella pivot per riepilogare grandi quantità di dati aggregando e subtotalendo i dati, fare clic su rapporto di tabella pivot.

    • Per creare un rapporto di tabella pivot e un rapporto di grafico pivot per riepilogare i dati visivamente, fare clic su grafico pivot e rapporto di tabella pivot.

    • Per archiviare la connessione selezionata nella cartella di lavoro per un uso successivo, fare clic su Crea connessione solo.

      Usare l' unica opzione Crea connessione per archiviare la connessione selezionata nella cartella di lavoro per un uso successivo. Ad esempio, se ci si connette a un'origine dati del cubo OLAP (Online Analytical Processing) e si intende convertire le celle di una tabella pivot in formule del foglio di lavoro usando il comando Converti in formule (nella scheda Opzioni , negli strumenti gruppo, fare clic su Strumenti OLAP), è possibile usare questa opzione perché non è necessario salvare il rapporto di tabella pivot.

  5. In Indicare dove inserire i dati eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Per inserire il rapporto di tabella pivot o di grafico pivot in un foglio di lavoro esistente, selezionare foglio di lavoro esistentee quindi digitare la prima cella dell'intervallo di celle in cui si vuole trovare il rapporto di tabella pivot.

      In alternativa, fare clic su Comprimi finestra di dialogo Icona del pulsante per nascondere temporaneamente la finestra di dialogo, selezionare la cella iniziale nel foglio di lavoro e quindi premere Espandi finestra di dialogo Icona del pulsante .

  6. Per inserire il rapporto di tabella pivot in un nuovo foglio di lavoro a partire dalla cella a1, fare clic su nuovo fogliodi lavoro.

  7. Facoltativamente, è possibile modificare le proprietà di connessione facendo clic su Proprietà, modificando le proprietà di connessione , l' intervallo di dati esterno o le finestre di dialogo delle proprietà del mapping XML e quindi facendo clic su OK.

Nota:  Questa pagina è stata tradotta automaticamente e potrebbe contenere errori di grammatica o imprecisioni. L'intento è quello di rendere fruibile il contenuto. Queste informazioni sono risultate utili' Questo è l'articolo in inglese per riferimento.

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