Connettere le App per i gruppi in Outlook

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Chi non ha mai desiderato avere tweet, notizie, analisi di progetti, feed RSS e registrazione delle attività tutti in un'unica posizione? Ora con i connettori per Gruppi di Office 365 è possibile.

I connettori sono app, strumenti e servizi online, come Twitter, Trello o RSS, usati probabilmente ogni giorno per connettersi e collaborare, essere aggiornati sugli eventi correnti, tenere traccia dei progetti e così via. Sono integrati con Gruppi di Office 365 e il collegamento richiede solo pochi minuti.

I connettori possono essere suddivisi in diverse categorie per soddisfare tutti i tipi di utenti e team, dall'Information Worker concentrato su interessi (Bing Notizie, RSS) o produttività (Trello, Asana) ai vari strumenti di automazione per sviluppatori (BuildKite) ai servizi di marketing tramite posta elettronica (MailChimp) e così via. È possibile collegare più connettori a un gruppo e, quando si collegano uno o più connettori, questi vengono resi disponibili per tutti i membri del gruppo. Non sono necessari altri passaggi.

L'elenco dei connettori cambia costantemente man mano che vengono aggiunti nuovi servizi e strumenti. Ecco uno snapshot di alcuni connettori attualmente disponibili per l'uso.

I logo visualizzati includono Aha!, AppSignal, Asana, Bing News, BitBucket, Bugsnag, CircleCI, Codeship, Crashlytics, Datadog, Dynamics CRM Online, GitHub, GoSquared, Groove, HelpScout, Heroku, Incoming Webhook, JIRA, MailChimp, PagerDuty, Pivotal Tracker, Raygun,

Funzionamento dei connettori

Quando ci si connette uno strumento o servizio a un gruppo, chiunque nel gruppo può vedere i messaggi recapitati da tale servizio. Ad esempio, supponiamo che il gruppo desidera seguire notizie sui nuovo prodotto della società che sta superando il mercato. Impossibile aggiungere il connettore Bing News al gruppo, configurarlo per l'invio di collegamenti ad argomenti di interesse e specificare la frequenza di recapito. Quando notizie vengono inviati al gruppo, tutti gli utenti nel gruppo saranno in grado di leggere e rispondere a essi.

I messaggi vengono inviati come schede di connettore RTF, possono essere visualizzate in più client, inclusi Outlook sul Web e Outlook 2016 per Windows. Ecco un esempio di aspetto scheda connettore Yammer:

Schermata della scheda da un servizio connesso venga recapitata nella posta in arrivo di gruppo

Messaggi su cui è possibile eseguire azioni

Le informazioni provenienti dai servizi connessi vengono recapitate come schede del connettore RTF. Alcune schede, ad esempio Trello, Asana, GitHub, BitBucket, Twitter e Wunderlist, includono pulsanti di azione, come Mi piace, Commenti o Scadenza, che permettono di eseguire azioni rapide da Outlook anziché dover passare ad altre app o accedere ad altri servizi. Ecco un esempio di scheda con pulsanti di azione:

Screenshot dei pulsanti di azione in una scheda di un servizio connesso

Nota: Per visualizzare i pulsanti di azione in Outlook 2016, è necessario seguire il gruppo. Per ulteriori informazioni, vedere seguire un gruppo in Outlook .

Questi messaggi con funzioni specifiche sono disponibili anche in connettori per la posta in arrivo di Outlook.

Aggiungere o rimuovere un connettore

Per aggiungere o rimuovere i connettori è necessario usare Outlook sul Web. Qualsiasi membro del gruppo può aggiungere un connettore a un gruppo e qualsiasi membro del gruppo può rimuoverlo. La persona che aggiunge il connettore è l'unica che può modificarne le impostazioni, ad esempio la frequenza di recapito.

Per aggiungere un connettore

  1. Aprire Outlook sul Web.

  2. Nel riquadro di spostamento, in Gruppi, selezionare il gruppo.

    Schermata di un gruppo nel riquadro di spostamento

  3. Nella parte superiore della pagina, selezionare Impostazioni per lo strumento di migrazione di SharePoint Online > connettori.

  4. Esaminare l'elenco di connettori. Una volta trovato quello desiderato, selezionare Aggiungi.

    Schermata dell'elenco dei connettori con il pulsante Aggiungi evidenziato

  5. Seguire le istruzioni visualizzate per configurare il connettore. (Non tutti i connettori vengano integrati nello stesso modo. Alcune possono essere configurati interamente all'interno dell'interfaccia utente di gruppi di Office 365, mentre altri richiedono un set nel sito del provider di servizi. Ogni connettore include istruzioni per guidare il processo.)

Per rimuovere un connettore

  1. Aprire Outlook sul Web.

  2. Nel riquadro di spostamento, in Gruppi, selezionare il gruppo.

    Schermata di un gruppo nel riquadro di spostamento

  3. Nella parte superiore della pagina, selezionare Impostazioni per lo strumento di migrazione di SharePoint Online > connettori.

  4. Selezionare configurato.

  5. Selezionare il connettore da rimuovere, configurato (il numero del pulsante indica quante istanze di questo connettore sono configurate per il gruppo).

  6. Individuare l'istanza specifica del connettore da rimuovere e selezionare Gestisci.

  7. Fare clic su Rimuovi.

Gestire gli account connessi

La maggior parte dei connettori richiedono un account utente per collegare le. Una volta collegato, che è noto come account connessi e sono elencati nella pagina account personale. Pagina account personale consente di gestire tutti i tuoi account connesso da un'unica posizione. Pagina account personale è disponibile solo in Outlook sul Web.

Nota: Il nome utente o la password dell'account connesso non viene archiviata in Office 365.

Per visualizzare e rimuovere gli account connessi

  1. Aprire Outlook sul Web.

  2. Nel riquadro di spostamento, in Gruppi, selezionare il gruppo.

    Schermata di un gruppo nel riquadro di spostamento

  3. Nella parte superiore della pagina, selezionare Impostazioni per lo strumento di migrazione di SharePoint Online > connettori.

  4. Selezionare Account personale.

  5. Visualizzare l'elenco degli account connessi. Se si desidera rimuovere l'account, selezionare Rimuovi.

    Si noti che l'account connesso verrà rimosso da tutti i gruppi in cui viene utilizzato.

Domande frequenti

  1. È possibile disabilitare i connettori?

    Gli amministratori possono utilizzare PowerShell di Exchange Online per disattivare connettori per un intero tenant o per una cassetta postale del gruppo specifico. Tutti gli utenti nel tenant o nella cassetta postale deve essere compromesso. Non è possibile disabilitare per alcune e non altri. L'impostazione a livello di tenant sostituisce l'impostazione del livello di gruppo. Ad esempio, se un amministratore consente connettori per il gruppo e li disattiva nel tenant, saranno disabilitati connettori per il gruppo.

    Per informazioni su come connettersi a PowerShell di Exchange Online, vedere Connettersi a PowerShell di Exchange Online.

    • Per disattivare i connettori per il tenant, eseguire il comando seguente in PowerShell di Exchange Online:

      Set-OrganizationConfig -ConnectorsEnabled:$false
    • Per disattivare i connettori per una cassetta postale del gruppo, eseguire il comando seguente in PowerShell di Exchange Online:

      Set-UnifiedGroup -Identity contosogroup@contoso.com -ConnectorsEnabled:$false
    • Per disattivare i messaggi con funzioni specifiche per i connettori per il tenant, eseguire il comando seguente in PowerShell di Exchange Online:

      Set-OrganizationConfig -ConnectorsActionableMessagesEnabled:$false
  2. Come si aggiunge un nuovo connettore all'elenco?

    Seguire queste istruzioni per aggiungere il connettore all'elenco.

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