Ci si potrebbe chiedere quale app di Outlook sia preferibile usare per le attività quotidiane, come l'invio di messaggi, la pianificazione e la gestione di attività e contatti. Tutte le app offrono un'esperienza utente uniforme per aumentare la produttività, ma ognuna di esse è pensata per scopi diversi. Questo articolo consente di decidere quando usare Outlook, Outlook sul web o le app Posta e Calendario in un dispositivo mobile.
Outlook |
Outlook sul Web |
Posta e Calendario |
Disponibile per l'acquisto come parte di Microsoft 365 o Microsoft 365. |
Accessibile dalla maggior parte dei browser nel portale di Microsoft 365. |
Disponibile per dispositivi iOS e Android. |
|
|
|
Outlook è la nostra app di posta elettronica e calendario più completa, ottimizzata per PC e portatili. Se si usa molto la posta elettronica e il calendario e sono necessarie tutte le caratteristiche e le funzionalità avanzate di posta elettronica, come la pianificazione e la gestione delle attività, la formattazione RTF o le regole per la cassetta postale, Outlook è la scelta ideale. È possibile usare Outlook con l'account di Microsoft 365 per le aziende o con altri account, ad esempio Outlook.com. |
Per un accesso rapido a posta elettronica, calendario e contatti in qualsiasi computer dotato di connessione Internet, accedere alla cassetta postale di Microsoft 365 dell'organizzazione. Ad esempio, se si è in viaggio d'affari e si ha accesso solo a un computer condiviso in un centro conferenze, è possibile usare Outlook sul web per accedere in modo sicuro ai messaggi di posta elettronica. |
Le app Posta e Calendario offrono funzionalità di base per la posta elettronica e il calendario a casa o al lavoro, più adatte per i dispositivi mobili. Queste app sono ottimizzate per il tocco e per i dispositivi mobili, assicurando un'esperienza utente semplificata ed evitando la necessità di usare tastiera e mouse. È possibile usare e personalizzare i movimenti di scorrimento rapido per eseguire varie azioni, come eliminare, contrassegnare e spostare. Le app Posta e Calendario possono essere configurate con l'account di Microsoft 365, Outlook.com (inclusi Hotmail, Live e MSN), Gmail, iCloud, Yahoo! e altri account IMAP e POP. |
Posta
Riquadro delle cartelle
Caratteristica |
Outlook per PC |
Outlook sul Web |
Outlook per iOS |
Outlook per Android |
Elenco cartelle |
Sì |
Sì |
Sì |
Sì |
Elenco Cartelle preferite |
Sì |
Sì |
No |
No |
Visualizzazione PST |
Sì |
No |
No |
No |
Crea nuova cartella |
Sì |
Sì |
Sì |
Sì |
Rinomina cartella |
Sì |
Sì |
No |
No |
Clutter folder |
Sì |
Sì |
Sì |
Sì |
Visualizzare/inviare posta |
Sì |
Sì |
No |
No |
Accesso a cartelle pubbliche |
Sì |
Sì |
No |
No |
Microsoft 365 Gruppi |
Sì |
Sì |
Sì |
Sì |
Azioni dell'elenco dei messaggi
Funzionalità |
Outlook per PC |
Outlook sul Web |
Outlook per iOS |
Outlook per Android |
|
Visualizzazione Conversazione |
Sì |
Sì |
Sì |
Sì |
|
Attivare o disattivare la conversazione |
Sì |
Sì |
Sì |
Sì |
|
Contrassegno/Completamento |
Sì |
Sì |
Sì |
Sì |
|
Categorizza |
Sì |
Sì |
No |
No |
|
Ignora conversazione |
Sì |
Sì |
No |
No |
|
Pulisci conversazione |
Sì |
Sì |
No |
No |
|
Segnala come posta indesiderata |
Sì |
Sì |
No |
No |
|
Assegna criteri |
Sì |
Sì |
No |
No |
|
Contrassegnare come messaggi secondari |
Sì |
Sì |
No |
No |
|
Posta in arrivo evidenziata |
Sì |
Sì |
Sì |
Sì |
|
Passare alla cartella Posta indesiderata |
Sì |
Sì |
Sì |
Sì |
|
Svuota Posta indesiderata |
N/D |
N/D |
No |
No |
|
Pianifica/Posponi |
No |
No |
Sì |
Sì |
|
Movimenti |
No |
No |
Sì |
Sì |
|
Possibilità di personalizzare |
No |
No |
Sì |
Sì |
Componi nuovo messaggio/Rispondi
Caratteristica |
Outlook per PC |
Outlook sul Web |
Outlook per iOS |
Outlook per Android |
Suggerimenti messaggio - Il destinatario è fuori |
Sì |
Sì |
No |
No |
Inserimento/modifica della firma |
Sì |
Sì |
Sì |
Sì |
Completa/Contrassegna |
Sì |
No |
No |
No |
Impostazione priorità alta/bassa |
Sì |
Sì |
No |
No |
Aggiunta di pulsanti di voto |
Sì |
No |
No |
No |
Controllo ortografia |
Sì |
Sì |
N/D * |
N/D * |
Aggiunta di file allegati |
Sì |
Sì |
Sì |
Sì |
Allegare collegamenti ai file |
Sì |
Sì |
No |
No |
Supporto per alias |
Sì |
No |
No |
No |
Supporto per alias |
No |
No |
Sì |
Sì |
* L'app Outlook per iOS e Android usa il controllo di correzione automatica.
Controlli per le cassette postali
Caratteristica |
Outlook per PC |
Outlook sul Web |
Outlook per iOS |
Outlook per Android |
Modalità Offline |
Sì |
Sì |
Sì |
Sì |
Creare regole posta in arrivo |
Sì |
Sì |
No |
No |
Impostare le risposte automatiche, |
Sì |
Sì |
Sì |
Sì |
Stampa |
Sì |
Sì |
Sì |
Sì |
Temi dell'app |
Sì |
Sì |
N/D |
N/D |
Contatti
Caratteristica |
Outlook per PC |
Outlook sul Web |
Outlook per iOS |
Outlook per Android |
Connettiti a più |
Sì |
No * |
Sì |
Sì |
Exchange Server |
Sì |
Sì |
Sì |
Sì |
|
Sì |
Sì |
Sì |
Sì |
Outlook.com |
Sì |
No * |
Sì |
Sì |
Gmail.com |
Sì |
No * |
Sì |
Sì |
Yahoo! |
Sì |
No * |
Sì |
Sì |
Account IMAP |
Sì |
No * |
Sì |
Sì |
* Le app Posta e Calendario contengono i contatti della directory di sistema. Quando si scrive o si risponde a un messaggio di posta elettronica, è possibile trovare tutte le persone con cui si sono scambiati messaggi nella riga A . Iniziare semplicemente a digitare un nome per visualizzare i suggerimenti oppure selezionare Cerca nella directory in fondo all'elenco dei nomi suggeriti.
Ricerca
Caratteristica |
Outlook per PC |
Outlook sul Web |
Outlook per iOS |
Outlook per Android |
Ricerca locale |
Sì |
Sì |
Sì |
Sì |
Ricerca nel server |
Sì |
Sì |
Sì |
Sì |
Visualizzazione |
No |
Sì |
Sì |
Sì |
Connessione ad altri account
Caratteristica |
Outlook per PC |
Outlook sul Web |
Outlook per iOS |
Outlook per Android |
Connettiti a più |
Sì |
No * |
Sì |
Sì |
Exchange Server |
Sì |
Sì |
Sì |
Sì |
|
Sì |
Sì |
Sì |
Sì |
Outlook.com |
Sì |
No * |
Sì |
Sì |
Gmail.com |
Sì |
No * |
Sì |
Sì |
Yahoo! |
Sì |
No * |
Sì |
Sì |
Account IMAP |
Sì |
No * |
Sì |
Sì |
* Outlook Web App offre un'opzione per gli account connessi, che sincronizza la posta una volta all'ora.
Calendario
Caratteristica |
Outlook per PC |
Outlook sul Web |
Outlook per iOS |
Outlook per Android |
Accetta/Provvisorio/ |
Sì |
Sì |
Sì |
Sì |
Modifica risposta |
Sì |
Sì |
Sì |
Sì |
Rimuovi da |
Sì |
Sì |
No |
No |
Barra meteo |
Sì |
No |
No |
No |
Condividi calendario * |
Sì |
Sì |
Sì |
Sì |
Aprire i colleghi |
Sì |
Sì |
Sì |
Sì |
Invia disponibilità |
N/D |
N/D |
Sì |
Sì |
Inoltro di una riunione |
Sì |
Sì |
Sì |
Sì |
Creazione di una nuova riunione |
Sì |
Sì |
Sì |
Sì |
Visualizzare la disponibilità |
Sì |
Sì |
Sì |
Sì |
Ricerca sala riunioni |
Sì |
Sì |
No |
No |
Partecipante |
Sì |
Sì |
Sì ** |
Sì ** |
Aggiungi Skype for Business |
Sì |
Sì |
Sì |
Sì |
Accedere agli allegati del calendario |
Sì |
Sì |
Sì |
Presto disponibile |
Visualizzare le riunioni disponibili/occupato/private/provvisoriamente |
Sì |
Sì |
Sì |
Sì |
* Condividi calendario (impostare il livello di autorizzazione e condividere l'intero calendario)
** Accetta solo. Mostra tutti gli altri come "invitati".
Gestione dispositivi
Funzionalità |
Outlook per PC |
Outlook sul Web |
Outlook per iOS |
Outlook per Android |
Criteri |
N/D |
N/D |
Sì |
Sì |
Criteri |
N/D |
N/D |
Sì |
Sì |
Criteri |
N/D |
N/D |
No * |
Sì |
Criteri |
N/D |
N/D |
No * |
Sì |
Criteri |
N/D |
N/D |
Sì** |
Sì |
* Impostato dall'utente.
** I dispositivi iOS vengono crittografati quando è configurato un PIN del dispositivo.