È possibile confrontare due versioni diverse di un organigramma. Ad esempio, se si dispone di una versione di un organigramma da utilizzare come archivio per memorizzare dati relativi ai dipendenti quali i numeri di telefono e di un'altra versione contenente meno informazioni e che viene periodicamente pubblicata nel Web, è possibile generare rapporti per confrontare le versioni e quindi aggiornare la versione pubblicata in modo che includa i dati più recenti ricavati dalla versione di archivio.
Per confrontare una versione più recente di un organigramma con una versione precedente
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Aprire la versione più recente dell'organigramma.
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Scegliere Confronta dati aziendali dal menu Organigramma.
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Nell'elenco Con disegno fare clic sul nome della versione precedente oppure scegliere Sfoglia per individuarla.
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Nella casella Tipo di confronto fare clic su Il disegno da confrontare è più recente.
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In Tipo di rapporto scegliere se si desidera un rapporto in cui vengano visualizzate le modifiche apportate al disegno o le posizioni aggiunte o eliminate.
Suggerimento: Per selezionare i dati da confrontare è possibile fare clic sul pulsante Avanzate e quindi selezionare i campi contenenti i dati che si desidera confrontare.
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Verrà visualizzato un rapporto di tipo Rapporto confronto, nel quale è possibile visualizzare le modifiche specifiche nell'organigramma.
Suggerimento: È possibile stampare il rapporto salvato per utilizzarlo successivamente per apportare modifiche nella versione aggiornata dell'organigramma.
Per confrontare una versione precedente di un organigramma con una versione più recente
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Aprire la versione precedente dell'organigramma.
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Scegliere Confronta dati aziendali dal menu Organigramma.
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Nell'elenco Con disegno fare clic sul nome della versione più recente oppure scegliere Sfoglia per individuarla.
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In Tipo di confronto selezionare Il disegno da confrontare è meno recente.
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In Tipo di rapporto scegliere se si desidera un rapporto in cui vengano visualizzate le modifiche apportate al disegno o le posizioni aggiunte o eliminate.
Suggerimento: Per selezionare i dati da confrontare è possibile fare clic sul pulsante Avanzate e quindi selezionare i campi contenenti i dati che si desidera confrontare.
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Verrà visualizzato un rapporto di tipo Rapporto confronto, nel quale è possibile visualizzare le modifiche specifiche nell'organigramma.
Suggerimento: È possibile stampare il rapporto salvato per utilizzarlo successivamente per apportare modifiche nella versione aggiornata dell'organigramma.
