Configurare una riunione di Lync per conto di un'altra persona

La procedura per configurare una riunione Lync per conto di un'altra persona è analoga a quella utilizzata per configurarla per se stessi. Prima di tutto, è necessario che la persona per cui si pianifica la riunione aggiunga il nome dell'organizzatore come delegato nel proprio calendario di Outlook e in Lync. In questo modo sarà possibile configurare riunioni Lync, avviare riunioni Lync estemporanee e avviare videochiamate per conto di tale persona.

Nota: Per impostare se stessi o altre persone come delegato, è necessario utilizzare Outlook.

Impostare se stessi come delegato

Per prima cosa, la persona che fornisce l'accesso delegato deve completare questi passaggi:

  1. In Outlook fare clic su File > Impostazioni account > Delega accesso > Aggiungi.

  2. Trovare e aggiungere il nome della persona che agirà da delegato.

  3. Fare clic sul menu Calendario e selezionare i diritti da Supervisore.

    Per maggiori informazioni, vedere Concessione dell'autorizzazione alla gestione della posta e del calendario.

    Schermata dell'aggiunta di un delegato in Outlook

Avviare una riunione o eseguire una chiamata come delegato

Un delegato può accedere al calendario del delegante e impostare una riunione Lync come qualsiasi altra riunione. Per pianificare una riunione Lync per conto di qualcun altro, è sufficiente seguire la procedura illustrata in Configurare una riunione Lync.

Un delegato può anche avviare una riunione estemporanea mediante la nuova funzionalità Riunione immediata oppure una conferenza telefonica per conto di qualcun altro.

Usare Riunione immediata per avviare una riunione Lync

  1. Nella finestra principale di Lync fare clic sul menu Opzioni e scegliere Mostra barra dei menu.

  2. Fare clic su Riunione immediata sulla barra dei menu.

Schermata dell'avvio di una Riunione immediata come delegato

  1. Fare clic sul nome della persona che ha concesso l'accesso delegato. Verrà aperta una finestra della riunione.

  2. Posizionare il puntatore sul menu Utenti per invitare le persone desiderate. Gli invitati riceveranno una notifica contenente una convocazione di riunione.

Avviare una conferenza telefonica

  1. Nell'elenco Contatti selezionare i nomi degli invitati, compreso il delegante, tenendo premuto CTRL e facendo clic sui nomi desiderati.

  2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla selezione e scegliere Avvia conferenza telefonica.

  3. Scegliere il nome della persona che ha concesso le autorizzazioni di accesso delegato, quindi fare clic su Chiamata Lync.

    Avviso conferenza telefonica

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