Configurare Microsoft StaffHub

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Importante: Validità il 1 ° ottobre 2019, Microsoft StaffHub ritiro. Creare le funzionalità StaffHub, compresa la gestione di pianificazione e le attività, in Microsoft Teams. Per ulteriori informazioni, leggere StaffHub Microsoft che si desidera.

Ultima maggio 25 aggiornato, 2018

Microsoft StaffHub consente di collaboratori e i responsabili di utilizzano dispositivi mobili per gestire le pianificazioni e Mantieni i contatti.

  • I responsabili creano, aggiornano e gestiscono le pianificazioni dei turni per il team. Possono anche inviare messaggi a una persona ("c'è una perdita sul pavimento") o all'intero team ("il responsabile locale arriva tra 20 minuti"). Possono inviare documenti con criteri, bollettini di notizie o video.

    Eseguire l'accesso a un'app basata sul web con il proprio account di Office 365: https://staffhub.ms/.

  • I dipendenti visualizzano rapidamente i propri turni successivi, possono vedere quali sono gli altri colleghi pianificati per la giornata e possono richiedere un cambio di turno.

    Possono scaricare l'app in iOS o Android.

Per ulteriori informazioni, guardare questo video. In alternativa, vedere il blog di Office 365 inserire post su StaffHub.

App StaffHub

  1. Accedere a https://staffhub.office.com/admin con l'account di amministratore Office 365.

  2. Nella pagina Impostazioni amministratore impostare quanto segue:

    Opzione

    Descrizione

    Attivare Microsoft StaffHub

    StaffHub è attivata per l'organizzazione per impostazione predefinita. È possibile disattivare la in qualsiasi momento.

    Applica il controllo della licenza

    Se si desidera StaffHub per imporre che tutti gli utenti dell'organizzazione è installata una licenza Office 365 prima di usarlo, scegliere Applica licenza verificare.

    Selezionare questa impostazione funziona non assegnare le licenze Office 365 agli utenti.

    Per altre informazioni, vedere Assegnare licenze di Microsoft StaffHub.

    Self-provisioning account

    Se è impostata su in, StaffHub ha la possibilità di creare nuovi account Office 365 per firstline colleghi che non dispongono di un'identità dell'organizzazione. Consente di scalare un numero elevato di colleghi firstline senza tanto lavoro.

    Ecco come funziona: Firstline utenti potranno creare il proprio account utilizzando l'app per dispositivi mobili StaffHub. Quando si avvia l'app e fare clic su "Serve un account?" creano il nuovo ID dell'organizzazione. A questo punto è possibile usare l'app!

    StaffHub l'account viene aggiunto automaticamente al gruppo di sicurezza StaffHubProvisionedUsers . Non non assegnare una licenza di Office 365 all'account.

    Per altre informazioni, vedere Consentire a Microsoft StaffHub di effettuare il provisioning degli account per i firstline worker.

    Utilizzo Gruppi di Office 365

    Ecco come StaffHub utilizza la caratteristica Gruppi di Office 365:

    • disposizioni StaffHub un gruppo di Office 365 per ogni te si è creato. Tutti i membri del team StaffHub vengono anche aggiunti come membri del gruppo Office 365.

    • File e documenti condivisi da un responsabile del team sono archiviati nel gruppo SharePoint.

    Per semplificare l'organizzazione di questi nuovi gruppi nell'elenco indirizzi globale, è consigliabile specificare un prefisso per tutti i gruppi creati da Microsoft StaffHub. In questo modo saranno facilmente identificabili nella Rubrica.

    Campi personalizzati del team

    Quando un responsabile crea un nuovo team, viene richiesto di immettere le informazioni relative a tale team. È possibile aggiungere campi personalizzati per i responsabili di completare nello stesso momento. Un campo personalizzato può essere un campo di testo o un elenco a discesa. Viene illustrato come utilizzare sono "ID posizione" per un campo di testo o le selezioni di riepilogo a discesa "Area".

    Se esiste già un team e aggiungere un campo personalizzato, è necessario indicare i responsabili per tornare indietro e compilare il campo nelle impostazioni del team. Non esiste alcun processo di notifica automatica.

    Campi personalizzati verranno visualizzati nei rapporti di utilizzo.

    Nota: Questa funzionalità è gradualmente attuare nel mondo. Se questa opzione non è disponibile, non è ancora. Controllare tra breve!

    Risorse per i dipendenti

    Immettere gli URL e risorse importanti o PowerApp App per i colleghi firstline. I collegamenti verranno visualizzati nell'app per dispositivi mobili StaffHub in risorse dipendente.

    Risorse per i dipendenti in StaffHub

Prima di fare in modo che Microsoft StaffHub per l'intera organizzazione, è consigliabile iniziare con team pilota 2-3. Se si sceglie un archivio o più archivi, assicurarsi di accedere ai team di 2-3 che consentono di configurare la pianificazione e invitare loro team immediato. Questo consente di ottimizzare la pianificazione di avvio e assicurarsi che si è pronti per una distribuzione a livello di organizzazione.

Pilota completato utili anche per spargere la loro esperienze che genera emozioni in tutta l'organizzazione per la prossima della barra di avvio.

Pianificare

Identificare team pilota

Portata indietro tra alcune posizioni o frontline team per identificare team pilota 2-3. Per partecipare pilota, l'intero team deve eseguire il commit utilizzando Microsoft StaffHub come il modo principale per creare e gestire la pianificazione e comunicare con loro per almeno 1 settimana per 1 mese a seconda della lunghezza di pianificazione tipica. In questo modo team pilota l'opportunità di comprendere le funzionalità di Microsoft StaffHub e identità il modo migliore per integrare i flussi di lavoro.

Identificare champions del team

Identificare champions tra team pilota e integrare loro adozione di unità di Microsoft StaffHub. Champions non sono solo sulle operazioni è, ma anche entusiasti per promozione e la Guida colleghi più efficienti soluzioni. Champions può essere il responsabile di pianificazione del team o può essere un responsabile regionale sarà il contatto per il team pilota.

Il programma di installazione pilota per il successo

Fornire la possibilità di personalizzare Microsoft StaffHub per i progetti pilota champions, assicurandosi si mantiene il controllo tramite funzionalità di gestione e protezione avanzata nell'interfaccia di amministrazione. In Apri impostazioni consente pilota ai team di esplorare tutto Microsoft StaffHub previsti per l'offerta. È possibile modificare le impostazioni sempre come team evolvono.

Avvio

Tenere premuto un svolgimento della riunione con champions del team

Il modo migliore per ottenere entusiasti Microsoft StaffHub team pilota è ottenere insieme, tutti i partecipanti di persona o a praticamente. Pianificare una riunione di avvio per introdurre Microsoft StaffHub, discutere il programma pilota e ottenere champions del team in cui si verifica Microsoft StaffHub. Mostrare la presentazione del prodotto video come una panoramica Microsoft StaffHub e l'integrazione video viene illustrato come ottenere il team funzionanti. E si può sempre puntare a StaffHub articoli del supporto tecnico per assistenza.

Invitare champions team a Microsoft StaffHub

Iniziare a usare Microsoft StaffHub con la champions del team. Chiedere di aggiungere ogni team pilota in modo che è possibile utilizzare Microsoft StaffHub messaggi che si intende per l'avvio. Possibilità di comunicare importanti aggiornamenti sulla barra di avvio, commenti e suggerimenti acquisizione dal team pilota, rispondere alle domande rapide e condivisione di successo in Microsoft StaffHub.

Guida del team champions secondario e avviare il ruolo di pilota

  • Microsoft StaffHub di gestione temporanea. Assistere champions con gestione temporanea della loro Microsoft StaffHub. Incoraggiare champions del team per inizializzare post iniziale e team risorse per gli utenti di individuare all'interno del prodotto. È consigliabile mantenere iniziale di gestione temporanea minimo per consentire agli utenti di creare e aggiornare le pianificazioni, caricare il contenuto per il team e avviare conversazioni con Wiki.

  • Avvio Microsoft StaffHub. Champions team sono responsabili per la definizione lo scopo del loro team ambito d'uso e altri strumenti, usato per la comunicazione aperto e procedura per la richiesta di aggiornamento di programmazione.

    Come champions team preparare per la barra di avvio, favorire loro di organizzare una riunione con il team pilota, simile all'iniziale svolgimento della riunione.

    Champions team devono assicurarsi che i membri del team siano configurati correttamente per utilizzare Microsoft StaffHub da dedicare tempo per tutti gli utenti per l'accesso, download di applicazioni per dispositivi mobili e per estrarre le programmazioni e iniziare a comunicare in chat con loro.

Coltivare

  • MAIUSC lavoro al Microsoft StaffHub. Consentono ai team pilota per incoraggiare champions per spostare le conversazioni importanti, aggiornamenti e contenuto sulle Microsoft StaffHub. In questo modo i membri del team è sarà certi eseguendo il passaggio a se stessi.

Barra di avvio per il resto della forza lavoro Firstline

Aumentare la conoscenza

Andare oltre ai team del programma pilota in informare l'intera organizzazione Microsoft StaffHub. FastTrack offre risorse utili all'amministratore IT per eseguire questa operazione, incluse le risorse per spargere la voce, ad esempio il modello di annuncio, modello conto alla rovescia, volantino, Poster, suggerimenti e consigli per messaggi di posta elettronica. Controllare il sito Web FastTrack oppure richiedere assistenza il venditore Microsoft per tali attività.

Formazione

Organizza eventi di formazione e sessioni di domande e risposte su misura per team e casi d'uso specifici.

Abilitare innovazione

Collaborare con champions in tutta l'organizzazione per identificare i casi di utilizzo avanzato, tra cui integrazioni personalizzate e Bot per gestire al meglio Microsoft StaffHub. Condividere commenti e suggerimenti Microsoft StaffHub tramite Voce utente o il collegamento di commenti e suggerimenti nel prodotto. Partecipa alla Community Microsoft StaffHub Techcon altri professionisti IT.

Microsoft StaffHub di proteggere i dati del team in modo sicuro con misure di protezione avanzata inclusi autenticazione a due fattori, il disco rigido password e criteri di accesso. I dati vengono crittografati, sia che si tratti di chat, note o file.  Si tratta dei dati, si è proprietari, è controllare. Microsoft non il mio dati dei clienti scopi pubblicitari ed è proteggere i dati del cliente con sicuri impegni contrattuali.

Dove vengono archiviati i dati StaffHub ?

StaffHub dati sono attualmente memorizzati in Azure nei Data Center in Nord America e occidentale. Per ulteriori informazioni sulla memorizzazione dei dati, vedere dove sono i dati?

StaffHub soddisfa i requisiti di conformità?

Il framework di conformità fornisce visibilità Office 365 di conformità con globale, internazionali e standard di settore mondiali e dettagli come i clienti possono controllare i servizi di Office 365 in base alle esigenze di conformità. Esaminare il Framework di conformità di Office 365 per standard e normative per controllare la categoria per StaffHub.

Quali piani includono StaffHub ?

StaffHub è incluso in questi piani:

Questa caratteristica dipende da altre caratteristiche?

StaffHub è integrato con Gruppi di Office 365.

  • disposizioni StaffHub un Office 365 gruppo per ogni te si è creato. Tutti i membri del team StaffHub vengono anche aggiunti come membri del gruppo Office 365.

  • File e documenti condivisi da un responsabile del team sono archiviati nel gruppo SharePoint.

Cosa succede se si disabilita Gruppi di Office 365 ?

Non è possibile usare la caratteristica di StaffHub di condivisione File.

StaffHub sarà ancora possibile eseguire il provisioning di un gruppo per ogni team creato.

Ogni membro del team è necessario un account Office 365 da utilizzare Microsoft StaffHub.

Sì, ogni membro del team e gestione mediante Microsoft StaffHub devono avere un account Office 365.

Cosa accade se si configura l'autenticazione a più fattori?

Agli utenti verrà richiesto un secondo livello di verifica.

Se si usano le regole di accesso condizionale, vedere la sezione Autenticazione a più fattori e StaffHub.

Partecipare alla Community Tech StaffHub Microsoft per l'individuazione e condividere procedure consigliate e suggerimenti con altri professionisti IT.

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