Configurare le impostazioni di controllo per una raccolta siti

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La caratteristica di controllo di SharePoint Server o SharePoint Online consente di tenere traccia delle azioni degli utenti nei tipi di contenuto di un sito, elenchi, raccolte, voci di elenco e file di raccolta nelle raccolte siti. Sapere chi ha fatto cosa con quali informazioni è fondamentale per soddisfare numerosi requisiti aziendali, come la conformità alle normative e la gestione dei record.

Nota: Le pagine, ad esempio. aspx, non sono considerate documenti in modo che non possano essere controllate nei server di SharePoint 2019 o 2016.

SharePoint Online e SharePoint Server 2019

Schermata impostazioni di controllo raccolta siti

SharePoint Server 2016 e 2013

Configurare le impostazioni di controllo nella finestra di dialogo Impostazioni sito

È possibile gestire le dimensioni del log di controllo nella sezione di taglio del log di controllo e specificare gli eventi da controllare nei documenti, nelle sezioni elementi ed elenchi, raccolte e siti . È anche possibile specificare il numero massimo di giorni in cui gli elementi verranno conservati. Per impostazione predefinita, tutti gli elementi vengono rimossi alla fine del mese.

Nota: Quando più utenti modificano un documento condiviso, può essere difficile interpretare gli eventi di controllo di più autori o editor. Se è un problema, è possibile limitare l'autorizzazione di modifica a un numero minimo di utenti.

L'amministratore di una raccolta siti può recuperare la cronologia delle azioni eseguite da un particolare utente e delle azioni effettuate in un particolare intervallo di date. È ad esempio possibile stabilire quali utenti hanno modificato un documento specifico e quando.

  1. Fare clic su Impostazioni Pulsante Impostazioni di Office 365 e quindi su Impostazioni sito. Se le impostazioni del sitonon sono visualizzate, fare clic su informazioni sito e quindi su Visualizza tutte le impostazioni del sito. Alcune pagine potrebbero richiedere di selezionare contenuto del sitoe quindi Impostazioni sito.

  2. Se non ci si trova nella cartella radice della raccolta siti, in Amministrazione raccolta siti selezionare Vai alle impostazioni del sito principale.

    Nota: La sezione Amministrazione raccolta siti non sarà disponibile se non si hanno le autorizzazioni necessarie.

  3. In Amministrazione raccolta siti nella pagina Impostazioni sito selezionare Impostazioni di controllo per la raccolta siti.

    Impostazioni di controllo raccolta siti selezionata nella finestra di dialogo Impostazioni sito.
  4. Nella sezione Pulizia log di controllo della pagina Configura impostazioni di controllo impostare Pulire automaticamente il log di controllo per questo sito? su .

    Nota: Per SharePoint Online, tagliare automaticamente il log di controllo per questo sito? è impostato su per impostazione predefinita. Non può essere modificato da Administrator.

  5. Facoltativamente, specificare il numero di giorni di dati del log di controllo da conservare. SharePoint Online ha un intervallo compreso tra 1 e 90 giorni, SharePoint Server non ha un limite.

    Nota: L'impostazione predefinita per il mantenimento dei dati del log di controllo è zero giorni. Ciò significa che se non specifichi un periodo di conservazione diverso, tutte le voci del log di controllo verranno eliminate alla fine del mese. È possibile modificare questa impostazione per mantenere le voci del log di controllo per un periodo di tempo più lungo. Ad esempio, se specifichi 30 giorni, i dati del log di controllo creati nel mese di settembre non verranno eliminati fino alla fine di ottobre. Per mantenere i dati del log di controllo, è anche possibile salvarli in un report del log di controllo prima che il log di controllo venga tagliato.

  6. È anche possibile specificare la raccolta documenti in cui salvare i report del log di controllo prima che il log di controllo venga tagliato. Impostare questa opzione se è necessario accedere ai dati del log di controllo, tramite i report, dopo la pulizia del log.

  7. Selezionare OK.

  1. Selezionare Impostazioni > Impostazioni sito. Se le impostazioni del sitonon sono visualizzate, fare clic su informazioni sito e quindi su Visualizza tutte le impostazioni del sito. Alcune pagine potrebbero richiedere di selezionare contenuto del sitoe quindi Impostazioni sito.

  2. Se non ci si trova nella cartella radice della raccolta siti, in Amministrazione raccolta siti selezionare Vai alle impostazioni del sito principale.

    Nota: La sezione Amministrazione raccolta siti non sarà disponibile se non si dispone delle autorizzazioni necessarie. È necessario essere membri del gruppo predefinito Amministratori raccolte siti o un amministratore della farm.

  3. In Amministrazione raccolta siti nella pagina Impostazioni sito selezionare Impostazioni di controllo per la raccolta siti.

    Impostazioni di controllo raccolta siti selezionata nella finestra di dialogo Impostazioni sito.
  4. Nelle sezioni Documenti ed elementi ed Elenchi, raccolte e siti della pagina Configura impostazioni di controllo selezionare gli eventi da controllare e quindi selezionare OK.

Gli eventi da controllare dipendono dalle specifiche esigenze. Per la conformità alle normative esistono spesso, ad esempio, requisiti specifici con l'indicazione precisa degli eventi da controllare. È consigliabile impostare il controllo solo degli eventi necessari per soddisfare esigenze o requisiti specifici. L'esecuzione di controlli aggiuntivi non effettivamente necessari può influire negativamente sulle prestazioni e su altri aspetti delle raccolte siti.

Note: 

  • Per SharePoint Online, l'evento Apertura o download di documenti, visualizzazione di elementi di elenchi o visualizzazione di proprietà di elementi non è disponibile.

  • Per SharePoint Server 2013, è consigliabile selezionare l'evento Apertura o download di documenti, visualizzazione di elementi di elenchi o visualizzazione di proprietà di elementi solo se strettamente necessario. È probabile che questa opzione generi un numero elevato di eventi con potenziali effetti negativi sulle prestazioni e su altri aspetti delle raccolte siti.

Gli eventi selezionati per il controllo vengono acquisiti in report di controllo basati su Microsoft Excel 2013 e sono disponibili nella pagina Report di controllo. È inoltre possibile creare un report personalizzato che includa solo gli eventi che si sono verificati un intervallo date specificato, in un'area specifica della raccolta siti, oppure applicare un filtro in base a un singolo utente. Non è possibile modificare gli eventi dopo la registrazione, ma gli amministratori di raccolte siti possono eliminare elementi dal log di controllo e configurare la pulizia automatica dei dati nel log di controllo.

Nel log di controllo vengono acquisite le seguenti informazioni sugli eventi selezionati per il controllo.

  • Sito di origine di un evento

  • ID, tipo, nome e percorso dell'elemento

  • ID utente associato all'evento

  • Tipo, data, ora e origine dell'evento

  • Azione eseguita sull'elemento

Quello che segue è un esempio dei dati inclusi nel report del log di controllo Eliminazione. Questo report consente di stabilire chi ha eliminato e ripristinato i dati nella raccolta siti. È possibile utilizzare le caratteristiche di Excel per filtrare, ordinare e analizzare i dati.

Dati del report di controllo Eliminazione

Quando si seleziona un evento da controllare per una raccolta siti, ad esempio delete e resto, verrà eseguito il controllo per ogni elemento della raccolta siti ogni volta che si verifica l'evento. Il controllo può potenzialmente generare un numero elevato di eventi di controllo, creando un log di controllo di grandi dimensioni. Questo potrebbe riempire il disco rigido, interessando le prestazioni e altri aspetti di una raccolta siti.

Importante: Per evitare che il log di controllo possa riempire il disco rigido con potenziale riduzione delle prestazioni della raccolta siti, è consigliabile abilitare la pulizia del log di controllo per le raccolte siti nelle quali vengono configurati controlli estesi.

Per gestire le dimensioni del log di controllo, è possibile configurarlo per la pulizia automatica e facoltativamente per l'archiviazione automatica dei relativi dati in una raccolta documenti prima della pulizia. La pianificazione della pulizia del log di controllo può essere configurata dall'amministratore del server in Amministrazione centrale. Per impostazione predefinita, viene pianificata per la fine del mese.

Per visualizzare un report del log di controllo:

  1. Fare clic su Impostazioni Impostazioni: aggiornare il profilo, installare il software e connetterlo al cloud e quindi su Impostazioni sito. Se le impostazioni del sitonon sono visualizzate, fare clic su informazioni sito e quindi su Visualizza tutte le impostazioni del sito. Alcune pagine potrebbero richiedere di selezionare contenuto del sitoe quindi Impostazioni sito.

    Nota: La sezione Amministrazione raccolta siti non sarà disponibile se non si dispone delle autorizzazioni necessarie. È necessario essere membri del gruppo predefinito Amministratori raccolte siti o un amministratore della farm.

  2. Fare clic su report log di controllo nella sezione Amministrazione raccolta siti .

  3. Selezionare il report desiderato, ad esempio eliminazione nella pagina Visualizza report di controllo.

  4. Digitare un URL oppure passare alla raccolta in cui si vuole salvare il report e quindi fare clic su OK.

  5. Nella pagina operazione completata, fare clic su fare clic qui per visualizzare il report. Se viene visualizzato un errore, potrebbe essere dovuto al fatto che i registri di controllo non sono stati abilitati o che non sono stati visualizzati dati.

    Note: 

    • Per visualizzare i report del log di controllo facendo clic su fare clic qui per visualizzare il report, è necessario installare almeno la versione 2013 di Excel.

    • In alternativa, se l'apertura di documenti nel browser è abilitata per la raccolta, passare alla raccolta in cui è stato salvato il report del log di controllo, scegliere il report del log di controllo, fare clic sulla freccia in giù e quindi su Visualizza nel browser.

È possibile usare le caratteristiche standard di Excel per limitare i report alle informazioni desiderate. Di seguito sono indicati alcuni modi in cui è possibile analizzare e visualizzare i dati del log:

  • Filtrare il report del log di controllo per un sito specifico.

  • Filtrare il report del log di controllo per un determinato intervallo di date.

  • Ordinamento del report del log di controllo.

  • Determinare chi ha contenuto aggiornato.

  • Determinare il contenuto eliminato ma non ripristinato.

  • Visualizzazione delle modifiche alle autorizzazioni per un elemento.

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Aggiornamento: 3 gennaio 2019

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