Condivisione di cartelle di attività con altri utenti

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Questa caratteristica richiede un account Microsoft Exchange Server o Microsoft Office 365. La maggior parte degli account privati e personali non utilizzano Microsoft Exchange o Microsoft Office 365.

Quando si utilizza un account di Microsoft Exchange, le attività possono essere condivisi tra persone. La condivisione delle attività non è limitata solo nella cartella attività predefinito creato in tutti i profili di Outlook. È possibile creare cartelle di attività aggiuntive e scegliere il queste cartelle da condividere. Ad esempio, è possibile creare una cartella di attività per un progetto specifico. Per condividere l'accesso alla cartella attività con i colleghi, in modo che è possibile esaminarne l'elenco di attività.

Condivisione della cartella attività predefinita con utenti specifici

La cartella di attività predefinita in Outlook viene creata in ogni profilo di Outlook. Questa cartella non è possibile rinominare o eliminata.

  1. Fare clic su attività nel riquadro di spostamento.

    La cartella predefinita è in genere in Attività personali, visualizzate come attività. Se si dispone di più cartelle, assicurarsi di selezionare la cartella attività predefinita.

  2. Fare clic su cartella >Condividi attività

  3. Nella casella A immettere il nome del destinatario del messaggio di invito alla condivisione.

    Assicurarsi che la casella di controllo che consente al destinatario di visualizzare la cartella di attività sia selezionata.

  4. Facoltativamente, è possibile modificare l' oggetto.

  5. Facoltativamente, è possibile richiedere le autorizzazioni per visualizzare cartella attività predefinita del destinatario. A tale scopo, selezionare la casella di controllo Richiedi autorizzati a visualizzare cartella attività del destinatario.

    Nota: Se si vuole richiedere l'accesso a una cartella di attività diversa dalla cartella attività predefinita, è necessario inviare un messaggio di posta elettronica per l'autorizzazione accedere alla cartella specifica.

  6. Nel corpo del messaggio digitare tutte le informazioni aggiuntive desiderate.

  7. Fare clic su Invia.

  8. Esaminare la finestra di conferma e, se i dati sono corretti, fare clic su OK.

La cartella di attività predefinita in Outlook viene creata in ogni profilo di Outlook. Questa cartella non è possibile rinominare o eliminata.

  1. Fare clic su attività nel riquadro di spostamento.

    La cartella predefinita è in genere in Attività personali, visualizzate come attività. Se si dispone di più cartelle, assicurarsi di selezionare la cartella attività predefinita.

  2. Fare clic su cartella >autorizzazioni per le cartelle.

  3. Nella scheda Autorizzazioni nella casella Nome scegliere Predefinito.

  4. In autorizzazioni, nell'elenco Livello di autorizzazione scegliere un livello di autorizzazione.

    Spiegazione dei livelli di autorizzazione

    Con questo livello di autorizzazione (o ruolo)

    È possibile

    Proprietario

    Creare, leggere, modificare ed eliminare tutti gli elementi e i file e creare sottocartelle. Il proprietario di una cartella può modificare i livelli di autorizzazione degli altri utenti per tale cartella. Questa autorizzazione non è valida per i delegati.

    Supervisore pubblicazione

    Creare, leggere, modificare ed eliminare tutti gli elementi e i file e creare sottocartelle. Questa autorizzazione non è valida per i delegati.

    Supervisore

    Creare, leggere, modificare ed eliminare tutti gli elementi e i file.

    Autore pubblicazione

    Creare e leggere elementi e file, creare sottocartelle e modificare ed eliminare elementi e file creati. Questa autorizzazione non è valida per i delegati.

    Autore

    Creare e leggere elementi e file e modificare ed eliminare elementi e file creati.

    Consulente

    Creare elementi e file. Il contenuto della cartella non viene visualizzato. Questa autorizzazione non è valida per i delegati.

    Revisore

    Leggere gli elementi e i file.

    Personalizzato

    Attività definite dal proprietario della cartella. Questa autorizzazione non è valida per i delegati.

    Nessuno

    Non si ha alcuna autorizzazione e non è quindi consentito aprire la cartella.

    È possibile creare autorizzazioni personalizzate selezionando le caselle di controllo e le opzioni in autorizzazioni.

La cartella di attività predefinita in Outlook viene creata in ogni profilo di Outlook. Questa cartella non è possibile rinominare o eliminata. È possibile creare cartelle di altre attività che è possono rinominare o eliminare. In questa sezione include istruzioni per le cartelle di attività personalizzati creati.

  1. Fare clic su attività nel riquadro di spostamento e quindi fare clic sulla cartella che si desidera condividere.

  2. Scegliere Condividi > Condividi attività.

  3. Nella casella a immettere il nome del destinatario del messaggio di invito alla condivisione.

  4. Facoltativamente, è possibile modificare l' oggetto.

  5. Facoltativamente, è possibile concedere autorizzazioni al destinatario di modificare gli elementi attività selezionando la casella di controllo destinatario può aggiungere, modificare ed eliminare elementi nella cartella attività.

  6. Nel corpo del messaggio digitare tutte le informazioni aggiuntive desiderate.

  7. Fare clic su Invia.

  8. Esaminare la finestra di conferma e, se i dati sono corretti, fare clic su OK.

La cartella di attività predefinita in Outlook viene creata in ogni profilo di Outlook. Questa cartella non è possibile rinominare o eliminata. È possibile creare cartelle di altre attività che è possono rinominare o eliminare. In questa sezione include istruzioni per le cartelle di attività personalizzati creati.

  1. Fare clic su attività nel riquadro di spostamento e pulsante destro del mouse sulla cartella attività che si desidera condividere.

  2. Scegliere Condividi > autorizzazioni per le cartelle.

  3. Nella scheda autorizzazioni, nella casella nome, fare clic su predefinito.

  4. In autorizzazioni, nell'elenco Livello di autorizzazione scegliere un livello di autorizzazione.

    Spiegazione dei livelli di autorizzazione

    Con questo livello di autorizzazione (o ruolo)

    È possibile

    Proprietario

    Creare, leggere, modificare ed eliminare tutti gli elementi e i file e creare sottocartelle. Il proprietario di una cartella può modificare i livelli di autorizzazione degli altri utenti per tale cartella. Questa autorizzazione non è valida per i delegati.

    Supervisore pubblicazione

    Creare, leggere, modificare ed eliminare tutti gli elementi e i file e creare sottocartelle. Questa autorizzazione non è valida per i delegati.

    Supervisore

    Creare, leggere, modificare ed eliminare tutti gli elementi e i file.

    Autore pubblicazione

    Creare e leggere elementi e file, creare sottocartelle e modificare ed eliminare elementi e file creati. Questa autorizzazione non è valida per i delegati.

    Autore

    Creare e leggere elementi e file e modificare ed eliminare elementi e file creati.

    Consulente

    Creare elementi e file. Il contenuto della cartella non viene visualizzato. Questa autorizzazione non è valida per i delegati.

    Revisore

    Leggere gli elementi e i file.

    Personalizzato

    Attività definite dal proprietario della cartella. Questa autorizzazione non è valida per i delegati.

    Nessuno

    Non si ha alcuna autorizzazione e non è quindi consentito aprire la cartella.

    È possibile creare autorizzazioni personalizzate selezionando le caselle di controllo e le opzioni in autorizzazioni.

Quando si utilizza un account di Microsoft Exchange, le attività possono essere condivisi tra persone. La condivisione delle attività non è limitata solo nella cartella attività predefinito creato in tutti i profili di Outlook. È possibile creare cartelle di attività aggiuntive e scegliere il queste cartelle da condividere. Ad esempio, è possibile creare una cartella di attività per un progetto specifico. Per condividere l'accesso alla cartella attività con i colleghi, in modo che è possibile esaminarne l'elenco di attività.

Per una migliore condivisione delle attività, inclusa la proprietà delega di attività, è consigliabile utilizzare la funzionalità di attività di Windows SharePoint Services 3.0. Attività di SharePoint possono essere visualizzate all'interno di Microsoft Office Outlook 2007.

Suggerimento: Qualsiasi messaggio, un contatto o attività in Outlook può essere contrassegnato come privato in modo che altri utenti non vedranno l'elemento quando si condividono cartelle.

La condivisione delle attività funziona tramite invito alla condivisione e messaggi di posta elettronica di richiesta di condivisione. Gli inviti alla condivisione offrono al destinatario accesso alla cartella di attività. Quando si invia un invito di condivisione della cartella attività predefinita, è possibile richiedere che il destinatario condividere la cartella di attività predefinito.

Nota: Se si vuole richiedere l'accesso a una cartella di attività che ha creato il destinatario, ovvero non la cartella di attività predefinito, è necessario inviare un messaggio di posta elettronica per l'autorizzazione a usare tale cartella. Il destinatario potrà inviare un invito alla condivisione della cartella attività non predefinita.

Condivisione della cartella attività predefinita con utenti specifici

La cartella di attività predefinita in Outlook viene creata in ogni profilo di Outlook. Questa cartella non è possibile rinominare o eliminata.

  1. In attività, nel riquadro di spostamento fare clic su Condividi cartella attività personali.

    Nota: Se si utilizza il riquadro di spostamento ridotto a icona, nel riquadro di spostamento, fare clic su Riquadro di spostamento e quindi fare clic su Condividi cartella attività personali.

  2. Nella casella A immettere il nome del destinatario del messaggio di invito alla condivisione.

  3. Facoltativamente, è possibile modificare l' oggetto.

  4. Facoltativamente, è possibile richiedere le autorizzazioni per visualizzare cartella attività predefinita del destinatario. A tale scopo, selezionare la casella di controllo Richiedi autorizzati a visualizzare cartella attività del destinatario.

    Nota: Se si vuole richiedere l'accesso a una cartella di attività diversa dalla cartella attività predefinita, è necessario inviare un messaggio di posta elettronica per l'autorizzazione accedere alla cartella specifica.

  5. Nel corpo del messaggio digitare tutte le informazioni aggiuntive desiderate.

  6. Fare clic su Invia.

  7. Esaminare la finestra di conferma e, se i dati sono corretti, fare clic su OK.

La cartella di attività predefinita in Outlook viene creata in ogni profilo di Outlook. Questa cartella non è possibile rinominare o eliminata.

  1. In attività, nel riquadro di spostamento fare clic sulla cartella attività predefinita.

    Si tratta in genere in Attività personali, visualizzate come attività.

  2. Se si utilizza il riquadro di spostamento ridotto a icona, nel riquadro di spostamento, fare clic su Riquadro di spostamento e quindi fare clic sulla cartella di attività l'impostazione predefinita.

    Si tratta in genere in Attività personali, visualizzate come attività.

  3. Fare clic su Modifica autorizzazioni di condivisione.

  4. Nella scheda Autorizzazioni nella casella Nome scegliere Predefinito.

  5. In autorizzazioni, nell'elenco Livello di autorizzazione scegliere un livello di autorizzazione.

    Spiegazione dei livelli di autorizzazione

    Con questo livello di autorizzazione (o ruolo)

    È possibile

    Proprietario

    Creare, leggere, modificare ed eliminare tutti gli elementi e i file e creare sottocartelle. Il proprietario di una cartella può modificare i livelli di autorizzazione degli altri utenti per tale cartella. Questa autorizzazione non è valida per i delegati.

    Supervisore pubblicazione

    Creare, leggere, modificare ed eliminare tutti gli elementi e i file e creare sottocartelle. Questa autorizzazione non è valida per i delegati.

    Supervisore

    Creare, leggere, modificare ed eliminare tutti gli elementi e i file.

    Autore pubblicazione

    Creare e leggere elementi e file, creare sottocartelle e modificare ed eliminare elementi e file creati. Questa autorizzazione non è valida per i delegati.

    Autore

    Creare e leggere elementi e file e modificare ed eliminare elementi e file creati.

    Consulente

    Creare elementi e file. Il contenuto della cartella non viene visualizzato. Questa autorizzazione non è valida per i delegati.

    Revisore

    Leggere gli elementi e i file.

    Personalizzato

    Attività definite dal proprietario della cartella. Questa autorizzazione non è valida per i delegati.

    Nessuno

    Non si ha alcuna autorizzazione e non è quindi consentito aprire la cartella.

    È possibile creare autorizzazioni personalizzate selezionando le caselle di controllo e le opzioni in autorizzazioni.

La cartella di attività predefinita in Outlook viene creata in ogni profilo di Outlook. Questa cartella non è possibile rinominare o eliminata. È possibile creare cartelle di altre attività che è possono rinominare o eliminare. In questa sezione include istruzioni per le cartelle di attività personalizzati creati.

  1. In attività, nel riquadro di spostamento, fare clic sulla cartella di attività che si desidera condividere.

    Nota: Se si utilizza il riquadro di spostamento ridotto a icona, nel riquadro di spostamento, fare clic su Riquadro di spostamento e quindi fare clic sulla cartella le attività che si desidera condividere.

  2. Fare clic su Condividi nome cartella.

  3. Nella casella a immettere il nome del destinatario del messaggio di invito alla condivisione.

  4. Facoltativamente, è possibile modificare l' oggetto.

  5. Facoltativamente, è possibile concedere autorizzazioni al destinatario di modificare gli elementi attività selezionando la casella di controllo destinatario può aggiungere, modificare ed eliminare elementi nella cartella attività.

  6. Nel corpo del messaggio digitare tutte le informazioni aggiuntive desiderate.

  7. Fare clic su Invia.

  8. Esaminare la finestra di conferma e, se i dati sono corretti, fare clic su OK.

La cartella di attività predefinita in Outlook viene creata in ogni profilo di Outlook. Questa cartella non è possibile rinominare o eliminata. È possibile creare cartelle di altre attività che è possono rinominare o eliminare. In questa sezione include istruzioni per le cartelle di attività personalizzati creati.

  1. In attività, nel riquadro di spostamento fare clic sulla cartella di attività che si desidera condividere.

    Nota: Se si utilizza il riquadro di spostamento ridotto a icona, nel riquadro di spostamento, fare clic su Riquadro di spostamento e quindi fare clic sulla cartella le attività che si desidera condividere.

  2. Fare clic su Modifica autorizzazioni di condivisione.

  3. Nella scheda Autorizzazioni nella casella Nome scegliere Predefinito.

  4. In autorizzazioni, nell'elenco Livello di autorizzazione scegliere un livello di autorizzazione.

    Spiegazione dei livelli di autorizzazione

    Con questo livello di autorizzazione (o ruolo)

    È possibile

    Proprietario

    Creare, leggere, modificare ed eliminare tutti gli elementi e i file e creare sottocartelle. Il proprietario di una cartella può modificare i livelli di autorizzazione degli altri utenti per tale cartella. Questa autorizzazione non è valida per i delegati.

    Supervisore pubblicazione

    Creare, leggere, modificare ed eliminare tutti gli elementi e i file e creare sottocartelle. Questa autorizzazione non è valida per i delegati.

    Supervisore

    Creare, leggere, modificare ed eliminare tutti gli elementi e i file.

    Autore pubblicazione

    Creare e leggere elementi e file, creare sottocartelle e modificare ed eliminare elementi e file creati. Questa autorizzazione non è valida per i delegati.

    Autore

    Creare e leggere elementi e file e modificare ed eliminare elementi e file creati.

    Consulente

    Creare elementi e file. Il contenuto della cartella non viene visualizzato. Questa autorizzazione non è valida per i delegati.

    Revisore

    Leggere gli elementi e i file.

    Personalizzato

    Attività definite dal proprietario della cartella. Questa autorizzazione non è valida per i delegati.

    Nessuno

    Non si ha alcuna autorizzazione e non è quindi consentito aprire la cartella.

    È possibile creare autorizzazioni personalizzate selezionando le caselle di controllo e le opzioni in autorizzazioni.

È possibile modificare o revocare le autorizzazioni di accesso di un utente alle proprie cartelle di attività in qualsiasi momento.

  1. In attività, nel riquadro di spostamento fare clic sulla cartella attività per il quale si desidera modificare le autorizzazioni.

    Nota: Se si utilizza il riquadro di spostamento ridotto a icona, nel riquadro di spostamento, fare clic su Riquadro di spostamento e quindi fare clic sulla cartella attività per il quale si desidera modificare le autorizzazioni.

  2. Fare clic su Modifica autorizzazioni di condivisione.

  3. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Modificare le autorizzazioni per tutti gli utenti   

      1. Nella scheda Autorizzazioni nella casella Nome scegliere Predefinito.

      2. In autorizzazioni, nell'elenco Livello di autorizzazione scegliere un livello di autorizzazione.

        Spiegazione dei livelli di autorizzazione

        Con questo permissi nel livello (o ruolo)

        È possibile

        Proprietario

        Creare, leggere, modificare ed eliminare tutti gli elementi e i file e creare sottocartelle. Il proprietario di una cartella può modificare i livelli di autorizzazione degli altri utenti per tale cartella. Questa autorizzazione non è valida per i delegati.

        Supervisore pubblicazione

        Creare, leggere, modificare ed eliminare tutti gli elementi e i file e creare sottocartelle. Questa autorizzazione non è valida per i delegati.

        Supervisore

        Creare, leggere, modificare ed eliminare tutti gli elementi e i file.

        Autore pubblicazione

        Creare e leggere elementi e file, creare sottocartelle e modificare ed eliminare elementi e file creati. Questa autorizzazione non è valida per i delegati.

        Autore

        Creare e leggere elementi e file e modificare ed eliminare elementi e file creati.

        Consulente

        Creare elementi e file. Il contenuto della cartella non viene visualizzato. Questa autorizzazione non è valida per i delegati.

        Revisore

        Leggere gli elementi e i file.

        Personalizzato

        Attività definite dal proprietario della cartella. Questa autorizzazione non è valida per i delegati.

        Nessuno

        Non si ha alcuna autorizzazione e non è quindi consentito aprire la cartella.

        È possibile creare autorizzazioni personalizzate selezionando le caselle di controllo e le opzioni in autorizzazioni.

    • Modificare le autorizzazioni per una persona   

      1. Nella scheda autorizzazioni, nella casella nome, fare clic sul nome della persona con cui si desidera modificare l'accesso.

      2. In autorizzazioni, nell'elenco Livello di autorizzazione scegliere un livello di autorizzazione.

        Spiegazione dei livelli di autorizzazione

        Con questo livello di autorizzazione (o ruolo)

        È possibile

        Proprietario

        Creare, leggere, modificare ed eliminare tutti gli elementi e i file e creare sottocartelle. Il proprietario di una cartella può modificare i livelli di autorizzazione degli altri utenti per tale cartella. Questa autorizzazione non è valida per i delegati.

        Supervisore pubblicazione

        Creare, leggere, modificare ed eliminare tutti gli elementi e i file e creare sottocartelle. Questa autorizzazione non è valida per i delegati.

        Supervisore

        Creare, leggere, modificare ed eliminare tutti gli elementi e i file.

        Autore pubblicazione

        Creare e leggere elementi e file, creare sottocartelle e modificare ed eliminare elementi e file creati. Questa autorizzazione non è valida per i delegati.

        Autore

        Creare e leggere elementi e file e modificare ed eliminare elementi e file creati.

        Consulente

        Creare elementi e file. Il contenuto della cartella non viene visualizzato. Questa autorizzazione non è valida per i delegati.

        Revisore

        Leggere gli elementi e i file.

        Personalizzato

        Attività definite dal proprietario della cartella. Questa autorizzazione non è valida per i delegati.

        Nessuno

        Non si ha alcuna autorizzazione e non è quindi consentito aprire la cartella.

        È possibile creare autorizzazioni personalizzate selezionando le caselle di controllo e le opzioni di propria scelta in autorizzazioni.

      3. Ripetere il passaggio 2 per ogni persona nell'elenco per cui si desidera modificare l'accesso.

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