Condivisione di calendari in Office 365

Nota: Riteniamo importante fornire il contenuto della Guida più recente non appena possibile, nella lingua dell'utente. Questa pagina è stata tradotta automaticamente e potrebbe contenere errori di grammatica o imprecisioni. L'intento è quello di rendere fruibile il contenuto. Nella parte inferiore della pagina è possibile indicare se le informazioni sono risultate utili. Questo è l'articolo in lingua inglese per riferimento.

Stiamo migliorando il modo in cui i calendari condivisi in Office 365 si sincronizzano tra le tue applicazioni. Questo articolo è destinato agli amministratori IT, per aiutarli a comprendere le modifiche che si stanno implementando.

I miglioramenti sono previsti solo per i calendari condivisi da utenti che usano Exchange Online. Non ci sono modifiche ai calendari condivisi quando il calendario di una persona è ospitato in Exchange locale.

Dopo aver completato tutti i miglioramenti, gli amministratori IT e gli utenti dell'organizzazione possono attendersi:

Questi miglioramenti si esportano nell'anno successivo. Questo articolo illustra le modifiche che è possibile vedere oggi e fornisce informazioni dettagliate sui piani futuri. Per una breve panoramica delle pianificazioni, vedere la cronologia dei miglioramenti del calendario tra i client più avanti in questo articolo.

Non è un amministratore it? Se non si è amministratori IT e si cercano solo istruzioni su come condividere o delegare un calendario, vedere gli articoli seguenti:

Condivisione di un calendario

Il primo miglioramento consiste nel fatto che gli utenti possono condividere il calendario da qualsiasi versione di Outlook e avere le stesse opzioni di autorizzazione per tutte le versioni. La tabella seguente mostra lo stato corrente del lavoro per semplificare la condivisione dei calendari.

Applicazione Outlook

Può condividere un calendario

Autorizzazioni coerenti e semplici per la condivisione

Note

Outlook per PC

Disponibile a partire dalla versione 1805.

Outlook per Mac

Implementazione graduale degli utenti della produzione su Build 16.20.18120801 e versioni successive.

Outlook sul Web

Outlook per iOS

Outlook per Android

Calendario di Outlook per Windows 10

✔ Vedere le note

La condivisione di un calendario è abilitata solo per Windows 10 su PC e non verrà rilasciata per Windows 10 mobile.

Accettare un calendario condiviso

Il secondo miglioramento è che gli utenti possono accettare facilmente gli inviti condivisi del calendario da qualsiasi applicazione di Outlook e visualizzare i calendari condivisi in tutti i loro dispositivi. La tabella seguente mostra lo stato corrente del lavoro per semplificare l'accettazione di un invito condiviso del calendario.

Applicazione Outlook

Può accettare un calendario condiviso

L'accettazione del calendario condiviso viene sincronizzata con tutti i dispositivi

Note

Outlook per PC

AV ailable a partire dalla versione 1805.

Outlook per Mac

Implementazione graduale degli utenti della produzione su Build 16.20.18120801 e versioni successive.

Outlook sul Web 

Outlook per iOS

Outlook per Android 

calendario di Calendario di Outlook per Windows 10 per Windows 10

✔ Vedere le note

Questa operazione non è ancora abilitata per tutti gli utenti di Windows 10 mobile.

S YNC e modificare I calendari condivisi

Il terzo miglioramento è che gli utenti possono visualizzare tutti i loro calendari condivisi in qualsiasi dispositivo o applicazione di calendario. Se qualcuno cambia un calendario condiviso, tutte le altre persone che condividono il calendario vedranno immediatamente le modifiche. Gli utenti noteranno anche miglioramenti delle prestazioni durante la visualizzazione e la modifica di calendari condivisi. L'uso di un calendario condiviso sarà veloce e affidabile per la gestione del calendario personale dell'utente.

Quando un utente condivide il calendario con le persone di oggi, riceverà l'esperienza del calendario condiviso migliorata dopo l'accettazione dell'invito. Tuttavia, se il calendario è stato condiviso con persone prima che queste modifiche fossero abilitate, questi miglioramenti non verranno visualizzati automaticamente.

Per aggiornare i calendari condivisi esistenti alla nuova esperienza del calendario condiviso, chiedere agli utenti di seguire le istruzioni in aggiornare un calendario condiviso esistente con il nuovo modello più avanti in questo articolo. Dopo che gli utenti hanno eseguito l'aggiornamento al nuovo modello, i calendari condivisi verranno sincronizzati con i loro telefoni cellulari. In futuro i calendari condivisi esistenti verranno aggiornati automaticamente, ma non sono ancora previsti programmi per questo processo di aggiornamento automatico.

Con la sincronizzazione immediata attivata, un calendario condiviso riflette le modifiche apportate da altri immediatamente. Attualmente, non tutti i tipi di calendari condivisi supportano la sincronizzazione immediata. Le sezioni seguenti coprono i tipi di calendari condivisi e le applicazioni di calendario che supportano la sincronizzazione immediata.

La sincronizzazione immediata è abilitata solo se entrambi gli utenti si trovano nello stesso tenant di Office 365 o se il calendario è condiviso da un utente di Outlook.com.

Nella tabella seguente sono disponibili altri dettagli sui tipi di configurazioni che supportano la sincronizzazione immediata. In futuro verrà abilitata la sincronizzazione immediata per tutti i calendari condivisi tra gli utenti di Office 365 e Outlook.com.

Proprietario del calendario

Destinatario del calendario condiviso

Sincronizzazione immediata attivata

Note

Office 365

Office 365
(stesso tenant)

Office 365

Office 365
(tenant diverso)

La sincronizzazione avviene approssimativamente ogni tre ore.

Se la condivisione esterna non è consentita per il tenant del proprietario del calendario, viene considerata come se il calendario venisse condiviso con un utente di terze parti.

Office 365

Outlook.com o
servizio di terze parti, ad esempio Gmail.com

Questa configurazione genera attualmente un URL di abbonamento a Internet Calendar (ICS). Il destinatario del calendario condiviso aggiunge il calendario condiviso usando l'URL di ICS e l'intervallo di sincronizzazione è determinato dal servizio calendario del destinatario.

Ad esempio, se il destinatario si trova in Outlook.com, il calendario verrà aggiornato approssimativamente ogni tre ore. Se il destinatario si trova in Gmail.com, il calendario può essere aggiornato ogni 24-48 ore.

Outlook.com

Outlook.com 

Outlook.com

Office 365

Outlook.com

Servizio di terze parti, ad esempio Gmail.com

Questa configurazione genera attualmente un URL ICS. Il destinatario aggiunge il calendario condiviso usando l'URL di ICS e l'intervallo di sincronizzazione è determinato dal servizio calendario del destinatario.

Ad esempio, se il destinatario si trova in Outlook.com, il calendario verrà aggiornato approssimativamente ogni tre ore. Se il destinatario si trova in Gmail.com, il calendario può essere aggiornato ogni 24-48 ore.

Nella tabella seguente sono disponibili altri dettagli sulle applicazioni che supportano la sincronizzazione immediata.

UN pplicazione

Supporta la sincronizzazione immediata

Note

Outlook per PC

Non ancora disponibile; vedere note.

La sincronizzazione immediata prevede la distribuzione in 2019 per gli utenti di Office 365 nel canale di aggiornamento mensile.

Outlook per Mac

Implementazione graduale degli utenti della produzione su Build 16.20.18120801 e versioni successive.

Outlook sul Web

Outlook per iOS

Outlook per Android

Calendario di Outlook per Windows 10

Applicazioni REST

applicazioni Exchange ActiveSync

Nota: Exchange L'API servizi Web (EWS) non supporta la sincronizzazione immediata.

Per usare la sincronizzazione immediata, è necessario che il calendario condiviso sia abilitato per la sincronizzazione immediata e che l'applicazione calendario sia aggiornata.

Se il calendario condiviso è abilitato per la sincronizzazione immediata e l'utente lo sta visualizzando in Outlook sul Web, Outlook per iOS, Outlook per Android o Outlook per Mac, la nuova esperienza di sincronizzazione è in uso. Se l'utente visualizza lo stesso calendario in Outlook per PC, verrà visualizzata l'esperienza di sincronizzazione precedente. Attualmente, per lo stesso calendario condiviso, le modifiche potrebbero apparire più velocemente in Outlook sul Web, Outlook per iOS, Outlook per Android e Outlook per Mac rispetto a Outlook per PC.

Dettagli tecnici sui miglioramenti del calendario condiviso

Questa sezione descrive in che modo questi miglioramenti sono stati raggiunti e quali sono stati modificati nell'architettura dei calendari condivisi in Office 365.

Terminologia

Ecco alcuni termini che useremo in questa discussione:

  • Calendario condiviso: Calendario condiviso con le autorizzazioni di visualizzazione, modifica o delega

  • Proprietario: La persona da cui è condiviso il calendario

  • Destinatario: La persona a cui è condiviso il calendario

  • Modello precedente: Il vecchio comportamento dei calendari condivisi

  • Nuovo modello: Il nuovo comportamento dei calendari condivisi

I miglioramenti sono applicabili solo per i calendari condivisi tra gli utenti in Exchange Online. Non ci sono modifiche ai calendari condivisi quando uno degli utenti è ospitato in Exchange locale.

Attributo

Modello precedente

Nuovo modello

Come viene archiviato il calendario condiviso

Una voce (simile a un collegamento ipertestuale) viene archiviata nella cassetta postale del destinatario. I punti di ingresso nella cassetta postale del proprietario non archiviano i dati del calendario nella cassetta postale del destinatario.

Viene creato un nuovo calendario nella cassetta postale del destinatario e questo calendario contiene una copia del calendario del proprietario (a partire da un anno prima della data di accettazione).

Come il destinatario accede al calendario condiviso

Legge e scrive direttamente dalla cassetta postale del proprietario.

Legge e scrive dalla copia locale del calendario condiviso archiviato nella cassetta postale del destinatario.

Come vengono sincronizzate le modifiche del calendario condiviso

L'applicazione esegue periodicamente il polling della cassetta postale del proprietario per le modifiche e le sincronizza.

Il servizio sincronizza istantaneamente le modifiche apportate alla copia locale del destinatario. In questo modo viene attivata una notifica push all'applicazione che sincronizza immediatamente le modifiche.

Applicazioni che il destinatario può usare per accedere al calendario condiviso

  • Outlook per PC

  • Outlook per Mac

  • Outlook sul Web

  • Outlook per PC

  • Outlook per Mac

  • Outlook sul Web

  • Outlook per iOS

  • Outlook per Android

  • Calendario di Outlook per Windows 10

  • Tutte le applicazioni REST e EAS

Per altri dettagli, vedere differenze di funzionalità nei calendari condivisi di un nuovo modello più avanti in questo articolo.

Gli utenti che accettano un nuovo invito al calendario condiviso da Outlook sul Web, Outlook per iOS o Outlook per Android inizieranno automaticamente a usare il nuovo modello di condivisione del calendario.

Il modo più semplice per gli utenti di verificare se hanno i miglioramenti (ovvero il nuovo modello di condivisione del calendario) consiste nel verificare se il calendario condiviso viene visualizzato nel telefono cellulare. In caso affermativo, il calendario condiviso è già aggiornato al nuovo modello.

Se si preferisce usare MFCMapi, è necessario verificare che le condizioni seguenti siano vere:

  • Nella sottostruttura del calendario viene visualizzata una cartella locale per il calendario condiviso.

  • Una voce esiste nelle visualizzazioni comuni > tabella dei contenuti associata. Il nome della proprietà denominata della voce è SharingCalendarGroupEntryAssociatedLocalFolderId e punterà all'ID della cartella del calendario condiviso locale.

Per i calendari condivisi per trarre vantaggio da questi miglioramenti, gli utenti devono ricreare il calendario condiviso eseguendo le operazioni seguenti:

  1. Chiedere al proprietario del calendario di ricondividere il calendario con loro. Possono eseguire questa operazione da qualsiasi applicazione di Outlook, incluso Outlook per iOS o Outlook per Android.

  2. Accettare l'invito al calendario condiviso usando Outlook sul Web, Outlook per iOS o Outlook per Android. È importante che l'utente accetti l'invito da Outlook sul Web, Outlook per iOS o Outlook per Android. Se l'utente accetta l'invito usando Outlook per PC o Outlook per Mac, il calendario condiviso non verrà abilitato con questi miglioramenti. I calendari condivisi esistenti non devono essere rimossi prima di essere riaccettati.

    Gli utenti possono accettare calendari condivisi in uno dei due modi seguenti:

    • Ricevere un invito alla condivisione tramite posta elettronica e fare clic sul pulsante accetta. Ricordate, come indicato sopra, gli utenti devono accettare l'invito tramite posta elettronica da Outlook sul Web, Outlook per iOS o Outlook per Android.

    • Aprire il calendario eseguendo una ricerca nella directory del proprietario del calendario. L'apertura di un calendario condiviso dalla directory o dalla rubrica aggiungerà il calendario tramite il vecchio modello di condivisione.

In futuro, i calendari condivisi verranno aggiornati al nuovo modello indipendentemente dal metodo scelto dall'utente.

Metodi per la sincronizzazione dei calendari condivisi

In questa sezione vengono illustrati dove e quando si verifica la sincronizzazione immediata nello stato corrente del lavoro. Nella tabella seguente sono illustrati i tipi di sincronizzazione esistenti per i calendari condivisi nel nuovo modello.

Metodo Update

Modalità di sincronizzazione delle modifiche

Calendari supportati (attualmente)

Aggiornamenti istantanei

Cambia la sincronizzazione istantaneamente. Questo vale per i calendari condivisi tra gli utenti nello stesso tenant di Office 365 o condivisi da un utente di Outlook.com.

  • Condivisi da un utente di Outlook.com a un utente di Outlook.com o Office 365.

  • Condivisi direttamente tra gli utenti di Office 365 nello stesso tenant.

Aggiornamenti periodici

Modifica periodicamente la sincronizzazione (entro tre ore nella maggior parte dei casi). I destinatari non vedranno immediatamente le modifiche in un calendario condiviso, ma la copia verrà aggiornata ogni poche ore.

  • Condivisi indirettamente tra gli utenti di Office 365 nello stesso tenant (tramite autorizzazioni utente predefinite o tramite un gruppo di sicurezza con più di 100 membri).

  • Condivisi tra utenti di Office 365 in tenant diversi, con condivisione esterna abilitata.

Abbonamento a ICS

Quando il calendario è condiviso, viene generato un URL di abbonamento a Internet Calendar Subscription (ICS). Il destinatario può usare questo URL per aggiungere il calendario condiviso a qualsiasi servizio di calendario usato. Con gli URL di ICS, il servizio calendario del destinatario sceglie quando sincronizzare il calendario per ricevere nuovi aggiornamenti. Se il destinatario è un utente di Outlook.com, la sincronizzazione avverrà approssimativamente ogni tre ore.

  • Condivisi tra utenti di Office 365 in tenant diversi, con condivisione esterna disabilitata.

  • Condivisi da un utente di Office 365 a un utente di Outlook.com.

  • Condivisi da un utente di Office 365 o Outlook.com a qualcuno che usa un servizio di calendario di terze parti, ad esempio Gmail.

A un utente può essere concesso l'accesso a un calendario condiviso in uno dei modi seguenti:

  • Autorizzazioni dirette: Il proprietario del calendario è stato condiviso direttamente nel destinatario e il destinatario è elencato individualmente nell'elenco delle autorizzazioni del proprietario del calendario.

  • Autorizzazioni di gruppo: Il proprietario del calendario ha condiviso il calendario in un gruppo di sicurezza, di cui il destinatario è un membro.

  • Autorizzazioni predefinite: Il proprietario del calendario ha impostato un'autorizzazione predefinita per gli utenti della stessa organizzazione e il destinatario ha accesso tramite l'autorizzazione predefinita.

Attualmente, la sincronizzazione immediata è abilitata solo per le autorizzazioni dirette e per le autorizzazioni di gruppo se la dimensione del gruppo è inferiore a 100. In futuro verrà abilitata la sincronizzazione immediata per tutti e tre i tipi di autorizzazione. Inoltre, se l'utente ha condiviso più di 500 destinatari (una persona o un gruppo ogni conteggio come un destinatario), la sincronizzazione immediata non verrà abilitata.

La sincronizzazione immediata per la condivisione all'esterno del tenant non è attualmente supportata. Anche se è possibile condividere queste configurazioni, la sincronizzazione avverrà periodicamente. Esistono due tipi di condivisione tra tenant:

  • Office 365 a un altro utente di Office 365 (se è abilitata la condivisione esterna).

    Viene creato un calendario condiviso completo, ma la sincronizzazione avverrà approssimativamente ogni tre ore. Alla fine la sincronizzazione immediata verrà abilitata per questa configurazione.

  • Office 365 a un utente di Outlook.com. Se la condivisione esterna è disabilitata, anche la condivisione con un altro utente di Office 365 rientra in questo gruppo.

    Viene generato un URL ICS durante la condivisione, che il destinatario può usare per aggiungere a qualsiasi servizio di calendario. Con un abbonamento a ICS, il servizio calendario del destinatario sceglie quando sincronizzare l'abbonamento a ICS per ricevere nuovi aggiornamenti. Se il destinatario è un Outlook.com o un utente di Office 365, la sincronizzazione avverrà approssimativamente ogni tre ore.

La condivisione con un utente in un servizio esterno, ad esempio Gmail, è un tipo diverso di condivisione del calendario. In questi scenari viene generato un URL di abbonamento a Internet Calendar (ICS) che collega al calendario del proprietario. I destinatari possono usare questo URL per visualizzare il calendario in un Web browser oppure aggiungerlo al proprio servizio di calendario aggiungendo un calendario Internet usando l'URL di ICS. Con gli abbonamenti a ICS, il servizio calendario del destinatario sceglie quando sincronizzare l'abbonamento a ICS per ricevere nuovi aggiornamenti. Se il destinatario è un utente di Outlook.com, la sincronizzazione avverrà approssimativamente ogni tre ore. Se il destinatario usa un altro servizio di calendario, ad esempio Gmail.com, la sincronizzazione potrebbe non avvenire con frequenza.

Differenze di funzionalità nei calendari condivisi di un nuovo modello

I calendari condivisi che usano il nuovo modello si differenziano dal vecchio modello in più aree di funzionalità, inclusi i promemoria, le autorizzazioni, le riunioni delegate e i client di terze parti.

Nella prima fase del miglioramento della condivisione del calendario, i destinatari vedranno sempre "Reminder = nessuno" per gli elementi del calendario condiviso, indipendentemente dal valore del promemoria vero per un elemento. Se un destinatario con modifica Access prova a modificare il promemoria in un elemento del calendario condiviso, il nuovo valore di promemoria verrà salvato localmente solo per il destinatario e non per il proprietario.

Promemoria nel modello precedente: Nel vecchio modello di condivisione il destinatario ha eseguito direttamente la cassetta postale del proprietario del calendario. Di conseguenza, quando un destinatario ha visualizzato un elemento del calendario, ha visto lo stesso valore di promemoria che il proprietario ha visto. I client Outlook sapevano come individuare i calendari condivisi, in modo che non mostrassero i promemoria popup per gli elementi del calendario condivisi.

Modifica del comportamento nel nuovo modello: Nel nuovo modello di condivisione il calendario condiviso viene archiviato localmente nella cassetta postale del destinatario. Pertanto, quando le applicazioni per dispositivi mobili sincronizzano questi calendari condivisi, potrebbero non sempre verificare se si tratta di un calendario condiviso. In questi casi, quando il valore di promemoria vero è stato sincronizzato con un destinatario che stava usando un client di terze parti o REST, il destinatario è stato inondato di promemoria per le riunioni di altre persone. Stiamo esaminando i modi per migliorare l'esperienza dei promemoria senza rompere i client di terze parti.

La tabella seguente contiene alcuni esempi di come i promemoria differiscono nei vecchi e nuovi modelli di calendari condivisi.

Scenario

Valore di proMemoria visualizzato dal proprietario

R eminder valore visualizzato dal destinatario nel vecchio modello di condivisione

Valore di proMemoria visualizzato dal destinatario nel nuovo modello di condivisione

Il proprietario del calendario crea una riunione nel calendario condiviso con un promemoria di 30 minuti

30 minuti

30 minuti

Nessuno

Il destinatario del calendario crea una riunione nel calendario condiviso con un promemoria di 30 minuti

30 minuti (i partecipanti ricevono una riunione con un promemoria di 30 minuti)

30 minuti

Nessuno

Il destinatario del calendario modifica una riunione esistente nel calendario condiviso per avere un promemoria di 60 minuti

60 minuti (se modificato tramite modello precedente)

30 minuti (se modificato tramite nuovo modello)

60 minuti

60 minuti (il destinatario riceve un promemoria popup 60 minuti prima dell'inizio della riunione)

In passato non esistevano set coerenti di opzioni a livello di autorizzazione tra i client di Outlook. Come parte di questi miglioramenti, i client Outlook aggiornati visualizzeranno un set di livelli di autorizzazione di condivisione semplificato e coerente.

Livelli di autorizzazione legacy

Livelli di autorizzazione semplificati

Non condivisi

Non condivisi

Nessuno

Nessuno

Tempo libero/occupato

Solo disponibilità

Può visualizzare quando sono occupato

Tempo libero/occupato, oggetto, posizione

Dettagli limitati

Può visualizzare i titoli e le posizioni

Revisore

Dettagli completi

Può visualizzare tutti i dettagli

Editor

Può modificare

Proprietario

Supervisore pubblicazione

Autore pubblicazione

Autore

Autore non modificabile

Collaboratore

Personalizzato

Personalizzato

Delega

Delega

Se il proprietario USA Outlook sul Web, Outlook per iOS, Outlook per Android o Outlook per Mac per modificare le autorizzazioni, la copia del calendario viene immediatamente risincronizzata con il nuovo livello di autorizzazione.

Se il proprietario usa un'altra applicazione per modificare le autorizzazioni, il calendario verrà sincronizzato di nuovo in qualche ora, ma non avverrà immediatamente.

Se il proprietario rimuove le autorizzazioni di un utente per il calendario, questa azione verrà rilevata entro poche ore e si verificherà uno dei tre aspetti seguenti:

  • Se il destinatario si trova nella stessa organizzazione e il proprietario del calendario ha l'utente dell'organizzazione (impostazione predefinita) impostato su qualsiasi autorizzazione diversa da nessuna, il calendario del destinatario verrà aggiornato per riflettere il livello di autorizzazione predefinito dell'utente. Il calendario condiviso rimarrà nel nuovo modello, ma potrebbe avere un livello di autorizzazione diverso.

  • Se il destinatario si trova nella stessa organizzazione e il proprietario del calendario non condivide il calendario con l'utente dell'organizzazione (impostazione predefinita), il calendario condiviso verrà rimosso dalla cassetta postale del destinatario. Il destinatario non vedrà più il calendario condiviso nell'elenco dei calendari.

  • Se il destinatario si trova in un'organizzazione diversa, il calendario condiviso smette di eseguire la sincronizzazione ma non viene rimosso.

I deLegati sono sempre stati in grado di visualizzare i messaggi di riunione delegati dal telefono cellulare perché gli inviti vengono ricevuti nella posta in arrivo. Tuttavia, in passato, i delegati non avevano alcuna indicazione se l'invito alla riunione fosse per loro o per chiunque sia un delegato.

Per supportare in modo più efficace questo scenario, Outlook per iOS e Outlook per Android hanno aggiunto l'interfaccia utente per chiarire per chi è previsto l'invito alla riunione. Ad esempio, nota "ricevuto per Allan Deyong" negli screenshot seguenti, che indica che l'invito e il messaggio sono per Allan, non per il delegato.

Screenshot mostra la schermata del dispositivo mobile con l'elemento dell'invito del calendario. Screenshot mostra lo schermo del dispositivo mobile con l'elemento di posta elettronica.

Il nuovo modello di condivisione del calendario è diverso nei client di posta di terze parti in alcuni scenari descritti di seguito.

  • Nei client EAS i destinatari con autorizzazioni di sola lettura vedranno l'opzione per creare una riunione o rispondere a una riunione nel calendario di sola lettura. In questo modo verrà salvato localmente nella cache del client, ma le modifiche vengono rifiutate dal server. Le modifiche apportate al destinatario non verranno applicate al calendario del proprietario perché non dispongono delle autorizzazioni di modifica. Questo problema si verifica perché i client EAS non distinguono tra le autorizzazioni di sola lettura e di lettura e scrittura per i calendari condivisi e trattano tutti i calendari come modificabili.

  • Alcuni client di terze parti hanno la logica lato client per aggiungere sempre l'utente corrente come partecipante alle riunioni. Di conseguenza, se l'utente usa le app calendario native sul proprio telefono e visualizza una riunione nel calendario di un'altra persona, potrebbe visualizzarne il nome nell'elenco dei partecipanti. Questo problema si verifica solo se il calendario viene visualizzato nelle applicazioni di terze parti del calendario: quando Visualizza la stessa riunione in Outlook per iOS o Outlook per Android, non vedranno il loro nome nell'elenco dei partecipanti.

  • Non è supportato il miglioramento dei calendari condivisi per i client basati su EWS, quindi i miglioramenti non sono disponibili in qualsiasi applicazione di calendario che usa EWS, ad esempio Mac OS X.

    Note: 

    • Outlook per Mac attualmente usa EWS e Mostra i calendari condivisi legacy che non hanno questi miglioramenti.

    • L'app calendario in Mac OS X USA EWS e Mostra i calendari condivisi legacy che non hanno questi miglioramenti.

Domande frequenti

Non voglio che i calendari dei miei utenti vengano sincronizzati con I telefoni cellulari. Quali impostazioni è possibile usare per disabilitare questa funzionalità?

Non sono previsti piani per consentire la disabilitazione dei miglioramenti del calendario condivisi per i tenant.

I miei utenti si preoccupano dell'uso dei dati quando i calendari condivisi vengono sincronizzati con i loro telefoni cellulari. Cosa devo comunicare?

Se si deseleziona l'opzione calendario condiviso nell'elenco calendario, Outlook per iOS, Outlook per Android e Windows 10 mobile non verranno sincronizzati con i calendari non selezionati. La maggior parte delle applicazioni di calendario mobile deve anche seguire questo comportamento.

Questo vale anche per i calendari delle risorse?

Tutti i calendari condivisibili possono essere idonei per questi miglioramenti. Se un utente condivide il calendario, un calendario della cassetta postale condivisa o un calendario delle cassette postali per le risorse e il destinatario accetta l'uso di Outlook sul Web, Outlook per iOS o Outlook per Android, inizierà a visualizzare questi miglioramenti.

Tuttavia, per le cassette postali delle risorse, in particolare, esistono alcune incongruenze con il modo in cui le autorizzazioni vengono visualizzate nell'elenco delle autorizzazioni di Outlook rispetto all'elenco delle autorizzazioni dell'interfaccia di amministrazione. Stiamo lavorando per rendere le autorizzazioni visualizzate in modo coerente. Tuttavia, la funzionalità calendario condiviso funziona come descritto sopra per i calendari delle cassette postali delle risorse e il destinatario sarà in grado di vedere il calendario delle risorse sul proprio cellulare.

Si supporta ora la condivisione di un calendario per i gruppi di Office 365 ?

Non ancora, ma è in alto nell'elenco. Attualmente è possibile condividere solo i calendari con singoli utenti o con gruppi di sicurezza.

Cronologia dei miglioramenti del calendario tra i client

Di seguito è riportato il riepilogo dello stato corrente dei miglioramenti del calendario. Le sequenze temporali elencate di seguito sono soggette a modifiche.

Miglioramento

Web

PC

Mac

iOS

Android

Windows 10 Mobile

Condividere il calendario con le autorizzazioni semplificate

✔**

✔***

Non pianificato

Accettare un calendario in modo che sia nel nuovo modello

✔**

✔***

Sincronizzazione immediata tramite il nuovo modello

Canale mensile:
2019

✔***

* Si applica solo ai clienti che hanno acquistato Microsoft Office in base a un abbonamento mensile o annuale.

* * Disponibile a partire dalla versione 1805.

*** Implementazione graduale degli utenti della produzione su Build 16.20.18120801 e versioni successive.

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