Condividere una voce di elenco in SharePoint Online

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Quando si condivide un

voce di elenco SharePoint, è possibile decidere se consentire agli utenti solo visualizzare o modificare. Per controllare chi può condividere una voce di elenco, è possibile invitare utenti specifici o tutti. Per controllare quali autorizzazioni hanno, è possibile concedere visualizzazione o modifica autorizzazioni. L'impostazione che è necessario condividere una voce di elenco esterno viene controllata dal Office 365 o SharePoint Admin. Per ulteriori informazioni, vedere abilitare o disabilitare la condivisione per un ambiente SharePoint Online (tenant) esterna.

Nota: Lo schermo avere un aspetto diverso gli esempi riportati di seguito? L'amministratore abbia esperienza classica impostato dell'elenco o si usa una versione precedente. In caso affermativo, vedere condividere documenti o cartelle in Office 365. Se si è un proprietario dell'elenco, un proprietario del sito o un amministratore, vedere cambiare il comportamento predefinito per gli elenchi o raccolte documenti del nuovo o classico per la procedura per impostare il comportamento predefinito.

Condividere una voce di elenco invitando gli utenti

  1. Nella finestra di avvio delle app Icona di avvio delle app di Office 365 , fare clic su SharePoint, individuare e passare al sito e quindi aprire l'elenco. Se non si riesce a trovare l'elenco, fare clic sul lato sinistro fare clic su Contenuto del sito e quindi aprire l'elenco.

  2. Selezionare l'elemento e quindi fare clic su Condividi Elenca l'icona Condividi nella barra dei comandi. Se Condividi Elenca l'icona Condividi non è visibile, assicurarsi che non sta modificando un elenco o non è stata selezionata una o più voci. Inoltre, non dispone dell'autorizzazione. In questo caso, contattare l'amministratore Office 365 o i proprietari dei siti o un elenco.

  3. Nella finestra di dialogo Condividi digitare i nomi o gli indirizzi di posta elettronica degli utenti per i quali si vuole condividere la voce di elenco.

    Inserire il nome all'utente o al gruppo che si desidera condividere con

  4. Fare clic su > per selezionare le impostazioni di autorizzazione, ad esempio Consenti modifica.

    Impostare gli utenti che si desidera visualizzare il collegamento e che possono essere modificati in.

  5. Fare clic su Applica.

  6. Se si desidera, riquadro di condivisione include un campo in cui è possibile digitare un messaggio da includere con un messaggio di posta elettronica inviato a tutti gli invitati. Messaggio di posta elettronica include un collegamento alla voce di elenco condiviso.

  7. Fare clic su Invia.

In alternativa dopo aver aperto l'elenco, selezionare un elemento e quindi sulla barra dei comandi, fare clic su Pulsante Informazioni o Apri il riquadro dei dettagli per aprire il riquadro dei dettagli, in cui è possibile fare clic su Gestire l'accesso a ulteriori condividere l'elemento e controllare l'accesso.

Condividere una voce di elenco con il comando Ottieni collegamento

  1. Nella finestra di avvio delle app Icona di avvio delle app di Office 365 , fare clic su SharePoint, individuare e passare al sito e quindi aprire l'elenco. Se non si riesce a trovare l'elenco, fare clic sul lato sinistro fare clic su Contenuto del sito e quindi aprire l'elenco.

  2. Selezionare la voce di elenco, scegliere i puntini di sospensione (. ) e quindi fare clic su Copia collegamento. Se Copia collegamento non è visibile, assicurarsi che non sta modificando un elenco o non è stata selezionata una o più voci. Inoltre, non dispone dell'autorizzazione. In questo caso, contattare l'amministratore di Office 365 o i proprietari dei siti o un elenco.

    I collegamenti creati tramite Copia collegamento non sono individuabili dal servizio di ricerca, in modo che solo gli utenti che ricevono un collegamento da un altro utente usarla.

  3. Fare clic su Copia per copiare il collegamento negli Appunti.

  4. Incollare il collegamento in un messaggio di posta elettronica e inviarlo alle persone con cui si lo vuole condividere

Interrompere la condivisione di una voce di elenco

  1. Nella finestra di avvio delle app Icona di avvio delle app di Office 365 , fare clic su SharePoint, individuare e passare al sito e quindi aprire l'elenco. Se non si riesce a trovare l'elenco, fare clic sul lato sinistro fare clic su Contenuto del sito e quindi aprire l'elenco.

  2. Selezionare l'elemento, quindi nella barra dei comandi, fare clic su Pulsante Informazioni o Apri il riquadro dei dettagli per aprire il riquadro dei dettagli.

  3. Fare clic su Gestisci accesso.

  4. Nel riquadro di gestire l'accesso, scorrere e trovare la persona o un gruppo che si desidera interrompere la condivisione l'elemento e fare clic sulla freccia in giù sotto l'utente o gruppo.

  5. Selezionare Interrompi condivisione.

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Aggiornato 10 ottobre 2018

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