Condividere una voce di elenco in SharePoint Online

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Quando si condivide una voce di elenco SharePoint, è possibile decidere se consentire agli utenti solo visualizzare o modificare. Per controllare chi può condividere una voce di elenco, è possibile invitare utenti specifici o tutti. Per controllare quali autorizzazioni hanno, è possibile concedere l'autorizzazione di visualizzazione o Modifica. È anche possibile utilizzare il comando Ottieni collegamento. Questo comando è il modo più semplice per la condivisione di una voce di elenco con autorizzazione di visualizzazione e con alcune persone esternamente. L'impostazione che è necessario condividere una voce di elenco esternamente dipende dalle Office 365 amministratore. Per ulteriori informazioni, vedere abilitare o disabilitare la condivisione per un ambiente SharePoint Online (tenant) esterna.

Nota: Lo schermo avere un aspetto diverso gli esempi riportati di seguito? L'amministratore abbia esperienza classica impostato dell'elenco o si usa una versione precedente. In caso affermativo, vedere condividere documenti o cartelle in Office 365. Se si è un proprietario dell'elenco, un proprietario del sito o un amministratore, vedere cambiare il comportamento predefinito per gli elenchi o raccolte documenti del nuovo o classico per la procedura per impostare il comportamento predefinito.

Condividere una voce di elenco invitando gli utenti

  1. Nell'icona di avvio delle app Icona di avvio delle app di Office 365 fare clic su SharePoint, passare al sito e quindi aprire l'elenco. Se non si riesce a trovare l'elenco, fare clic su Impostazioni Immagine del layout Elenco processo , fare clic su Contenuto del sito e quindi aprire l'elenco.

  2. Selezionare l'elemento e quindi fare clic su Condividi Elenca l'icona Condividi nella barra dei comandi. Se Condividi Elenca l'icona Condividi non è visibile, assicurarsi che non sta modificando un elenco o non è stata selezionata una o più voci. Inoltre, non dispone dell'autorizzazione. In questo caso, contattare l'amministratore Office 365 o i proprietari dei siti o un elenco.

  3. Nella finestra di dialogo Condividi fare clic sulla scheda Invita persone e digitare i nomi o gli indirizzi e-mail degli utenti con cui si vuole condividere la voce di elenco.

    Invitare persone alla condivisione

  4. Selezionare un'impostazione di autorizzazione, ad esempio Può modificare.

    Concedere l'autorizzazione durante la condivisione

    Nota: Se l'accesso guest è disabilitato, l'opzione Richiedi accesso potrebbe non essere disponibile.

  5. Se si vuole, digitare un testo da includere in un messaggio di posta elettronica da inviare a tutti gli invitati. Il messaggio include un collegamento alla voce di elenco condivisa.

  6. Se non si vuole inviare un messaggio di posta elettronica, deselezionare Invia invito per posta elettronica (può essere necessario selezionare prima Mostra opzioni).

  7. Fare clic su Condividi.

In alternativa, dopo aver aperto l'elenco, selezionare una voce, fare clic su Pulsante Informazioni o Apri il riquadro dei dettagli nella barra dei comandi per aprire il riquadro dei dettagli, quindi fare clic su Aggiungi altre persone per condividere ulteriormente la voce e controllare l'accesso.

Condividere una voce di elenco con il comando Ottieni collegamento

  1. Nell'icona di avvio delle app Icona di avvio delle app di Office 365 fare clic su SharePoint, passare al sito e quindi aprire l'elenco. Se non si riesce a trovare l'elenco, fare clic su Impostazioni Immagine del layout Elenco processo , fare clic su Contenuto del sito e quindi aprire l'elenco.

  2. Selezionare la voce di elenco e quindi fare clic su Ottieni collegamento Elenca l'icona Ottieni collegamento . Se l'opzione Ottieni collegamento Elenca l'icona Ottieni collegamento non è visualizzata, assicurarsi di non star modificando un elenco o di non aver selezionato una o più voci. Si potrebbe anche non avere l'autorizzazione appropriata. In questo caso, contattare l'amministratore di Office 365 o i proprietari del sito o dell'elenco.

    I collegamenti creati con il comando Ottieni collegamento non sono individuabili con una ricerca, quindi possono essere usati solo dalle persone che li ricevono da qualcuno.

  3. Fare clic su Copia per copiare il collegamento negli Appunti.

  4. Incollare il collegamento in un messaggio di posta elettronica e inviarlo alle persone con cui si lo vuole condividere

In alternativa, dopo aver aperto l'elenco, selezionare una voce, fare clic su Pulsante Informazioni o Apri il riquadro dei dettagli nella barra dei comandi per aprire il riquadro dei dettagli, quindi fare clic su Messaggio di posta elettronica a tutti per inviare un collegamento condiviso alla voce.

Interrompere la condivisione di una voce di elenco

  1. Nell'icona di avvio delle app Icona di avvio delle app di Office 365 fare clic su SharePoint, passare al sito e quindi aprire l'elenco. Se non si riesce a trovare l'elenco, fare clic su Impostazioni Immagine del layout Elenco processo , fare clic su Contenuto del sito e quindi aprire l'elenco.

  2. Selezionare la voce e quindi fare clic su Condividi Elenca l'icona Condividi nella barra dei comandi. Se l'opzione Condividi Elenca l'icona Condividi non è visualizzata, assicurarsi di non star modificando un elenco o di non aver selezionato una o più voci. Si potrebbe anche non avere l'autorizzazione appropriata. In questo caso, contattare l'amministratore di Office 365 o i proprietari del sito o dell'elenco.

  3. Nella finestra di dialogo Condividi fare clic su Condiviso con.

  4. Per interrompere la condivisione di una voce di elenco con tutti contemporaneamente, selezionare INTERROMPI CONDIVISIONE sotto l'elenco di persone con cui si è condiviso il documento.

    Interrompere la condivisione per tutti

In alternativa, dopo aver aperto l'elenco, selezionare una voce, fare clic su Pulsante Informazioni o Apri il riquadro dei dettagli nella barra dei comandi per aprire il riquadro dei dettagli, quindi fare clic su Interrompi condivisione per rimuovere la condivisione per tutti gli utenti non proprietari dell'elenco.

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Aggiornato il 31 ottobre 2016

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