Condividere una pagina di note o un intero blocco appunti da OneNote per Windows 10

Condividere una pagina di note o un intero blocco appunti da OneNote per Windows 10

Importante: 

  • Recentemente è stata eliminata la possibilità di condividere singole pagine di note. Leggere le informazioni seguenti per saperne di più su questa funzionalità e sui motivi tecnici per cui è stata deprecata. È comunque ancora possibile condividere copie statiche di qualsiasi pagina dei blocchi appunti. Per altre informazioni, vedere "Condividere uno snapshot di una pagina di note" nell'ultima sezione di questo articolo.

  • A partire dal 15 giugno 2018, i collegamenti a singole pagine di note condivisi in precedenza sono scaduti automaticamente. I destinatari di collegamenti a pagine condivise non potranno più visualizzare queste pagine, a meno che non sia stato concesso loro l'accesso all'intero blocco appunti che contiene una pagina precedentemente condivisa.
     


In OneNote per Windows 10 è possibile condividere un intero blocco appunti con altre persone e consentire a ogni persona invitata a partecipare al blocco appunti di visualizzare o modificare le note.

Se il blocco appunti è archiviato nell'account personale di OneDrive, è anche possibile condividere uno snapshot statico di una singola pagina di note.

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Condividere un intero blocco appunti

Eseguire le operazioni seguenti:

  1. In OneNote per Windows 10 aprire il blocco appunti che si vuole condividere.

  2. Nell'angolo superiore destro della finestra dell'app toccare o fare clic su Condividi

    L'angolo in alto a destra della finestra di OneNote in cui si trova il pulsante Condividi.

    Nota: Se il pulsante Condividi non è visualizzato, potrebbe essere stato installato OneNote 2016 invece di OneNote per Windows 10. Ecco come condividere i blocchi appunti con OneNote 2016.

  3. Nella casella di riepilogo a discesa del riquadro attività Condividi selezionare Questo blocco appunti.

  4. In Invito tramite posta elettronica digitare gli indirizzi di posta elettronica delle persone con cui si vuole condividere il blocco appunti corrente.

  5. Nella casella di riepilogo a discesa selezionare Può modificare se si vuole consentire ai partecipanti selezionati di modificare le note, altrimenti selezionare Può visualizzare.

  6. Toccare o fare clic su Condividi.

Condividere una singola pagina di note

Recentemente è stata eliminata la possibilità di condividere una singola pagina di note dai blocchi appunti personali archiviati in OneDrive. Leggere le informazioni seguenti per saperne di più su questa funzionalità e sui motivi tecnici per cui è stata deprecata.

Se si vuole condividere una copia statica di una pagina di un blocco appunti, vedere "Condividere uno snapshot di una pagina di note" nell'ultima sezione di questo articolo.

Come funzionava questa caratteristica

Se il blocco appunti era archiviato nell'account personale di OneDrive, era possibile condividere una singola pagina di note che gli altri utenti potevano visualizzare, ma non modificare. A questo scopo OneNote creava un collegamento pubblico anonimo a una versione basata sul Web della pagina selezionata.

Alcuni utenti usavano questa funzionalità per condividere una copia di sola lettura di una singola pagina di note con familiari, amici, colleghi e collaboratori senza consentire loro l'accesso all'intero blocco appunti in cui era archiviata la pagina.

Perché la condivisione di singole pagine è attualmente disabilitata

Gli utenti hanno ripetutamente chiesto di avere la possibilità di condividere una singola pagina di note da tutte le versioni di OneNote e su tutte le piattaforme, ossia Windows, Mac, iOS, Android e il Web. Abbiamo anche ricevuto moltissimi feedback da clienti che chiedono di poter concedere autorizzazioni di modifica complete per singole pagine, oltre a condividere singole pagine da blocchi appunti archiviati in account di OneDrive for Business e in SharePoint, invece che solo negli account di OneDrive personali.

L'implementazione della condivisione di singole pagine da blocchi appunti di OneDrive personali è stato il primo tentativo di un obiettivo più grande. Questo primo tentativo non ha tuttavia soddisfatto le esigenze degli utenti e, rispetto alla condivisione dei blocchi appunti interi, l'uso della funzionalità di condivisione di singole pagine si è rivelato molto limitato. Il percorso tecnico da intraprendere per creare l'esperienza completa di condivisione di pagine di OneNote ci obbliga a deprecare la funzionalità precedente finché il lavoro di miglioramento di queste funzionalità non sarà stato completato.

Ci scusiamo per qualsiasi disagio possa insorgere dalla deprecazione di questa funzionalità.

Nota: Se si vuole condividere la propria esperienza di condivisione di note in OneNote, è possibile inviare un feedback direttamente al team del prodotto. In OneNote per Windows 10 fare clic sul pulsante Impostazioni e altro ancora Pulsante Impostazioni e altro nell'angolo in alto a destra, fare clic su Impostazioni e quindi su Feedback. Seguire le richieste di acquisizione dei commenti e suggerimenti e quindi fare clic su Invia.

Cosa succede ai collegamenti a pagine già condivisi con altre persone?

A partire dal 15 giugno 2018, i collegamenti a singole pagine di note condivisi in precedenza sono scaduti automaticamente. I destinatari di collegamenti a pagine condivise non potranno più visualizzare queste pagine, a meno che non sia stato concesso loro l'accesso all'intero blocco appunti che contiene una pagina precedentemente condivisa.
 

I proprietari di blocchi appunti possono ripristinare l'accesso a qualsiasi pagina condivisa in precedenza condividendo l'intero blocco appunti con i collaboratori. In alternativa, è possibile creare un blocco appunti separato contenente copie delle sole pagine che si vuole condividere e quindi invitare altre persone a condividere quel blocco appunti.

Se si preferisce condividere una copia statica di una pagina del blocco appunti, vedere "Condividere uno snapshot di una pagina di note" nella sezione seguente.

Condividere uno snapshot di una pagina di note

Per inviare una copia statica (o uno screenshot) della pagina corrente tramite posta elettronica, eseguire le operazioni seguenti:

  1. In OneNote per Windows 10 aprire la pagina che si vuole condividere.

  2. Nell'angolo superiore destro della finestra dell'app toccare o fare clic su Condividi

    L'angolo in alto a destra della finestra di OneNote in cui si trova il pulsante Condividi.

    Nota: Se il pulsante Condividi non è visualizzato, potrebbe essere stato installato OneNote 2016 invece di OneNote per Windows 10. Anche se non è possibile condividere una singola pagina di note in OneNote 2016, è possibile inviare le note di OneNote tramite posta elettronica.

  3. Nella parte inferiore del riquadro attività Condividi toccare o fare clic su Invia una copia.

Importante: Se in seguito si modificano le note, le eventuali copie statiche inviate ad altri in precedenza con questa opzione non vengono aggiornate automaticamente.

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