Condividere una cartella di lavoro di Excel con altri utenti

Condividere una cartella di lavoro di Excel con altri utenti

In Excel è più facile che mai condividere con altri le proprie cartelle di lavoro.

Bastano solo tre passaggi per condividere una cartella di lavoro.

In un Web browser caricare o creare una nuova cartella di lavoro in OneDrive, in OneDrive for Business o in una raccolta di SharePoint Online.

  1. Una volta caricato il file, fare clic sul nome corrispondente per aprirlo. La cartella di lavoro verrà aperta in una nuova scheda nel Web browser.

  2. Scegliere il pulsante Modifica in Excel. Se questo pulsante non è visualizzato, fare clic su Modifica nel browser e quindi su Modifica in Excel quando la pagina viene ricaricata.

  3. Se viene chiesto di scegliere una versione di Excel, fare clic su Excel 2016.

  4. Quando il file viene aperto in Excel, fare clic su Condividi in alto a destra.

  5. Digitare gli indirizzi di posta elettronica nella casella Invita persone, separandoli con un punto e virgola (;). Assicurarsi di selezionare anche Può modificare. Al termine, fare clic sul pulsante Invia.

    Suggerimento : Osservare la parte inferiore dello schermo. Ottieni collegamento di condivisione consente di inviare autonomamente l'invito tramite posta elettronica. Gli abbonati a Excel per Office 365 visualizzeranno il collegamento Invia come allegato, che consente di inviare una copia del file come file con estensione XLSX o PDF in un messaggio di posta elettronica.

  6. Se nel passaggio precedente è stato selezionato il pulsante Invia, i messaggi di posta elettronica verranno inviati a ogni destinatario specificato. Il messaggio verrà inviato dall'indirizzo di posta elettronica dell'utente. Una copia del messaggio sarà recapitata anche al mittente, per consentirgli di visionarne il contenuto.

Se si è fatto clic sul pulsante Condividi, i destinatari riceveranno un messaggio di posta elettronica con un invito ad aprire il file. Possono fare clic sul collegamento per aprire la cartella di lavoro. Viene aperto un Web browser e la cartella di lavoro si apre in Excel Online. Se vogliono modificarla nel browser, possono fare clic su Modifica cartella di lavoro > Modifica nel browser. Se vogliono aprirla nell'app Excel, possono fare clic su Modifica cartella di lavoro > Modifica in Excel.

Suggerimento : Se usano l'ultima versione di Excel, PowerPoint o Word, esiste una procedura più semplice: possono fare clic su File > Apri e selezionare Condivisi con me.

Più persone possono modificare una cartella di lavoro contemporaneamente. Questo scenario è detto creazione condivisa. Ogni persona deve però avere una versione dell'app Excel che supporta la creazione condivisa. Le versioni che attualmente supportano la creazione condivisa sono Excel per Android, Excel per iOS, Excel Mobile ed Excel 2016 per gli abbonati a Office 365. Le persone che non hanno una versione supportata possono fare clic su Modifica cartella di lavoro > Modifica nel browser per modificare il file in Excel Online.

Bastano solo tre passaggi per condividere una cartella di lavoro.

In un Web browser caricare o creare una nuova cartella di lavoro in OneDrive, in OneDrive for Business o in una raccolta di SharePoint Online.

  1. Una volta caricato il file, fare clic sul nome corrispondente per aprirlo. La cartella di lavoro verrà aperta in una nuova scheda nel Web browser.

  2. Scegliere il pulsante Modifica in Excel. Se questo pulsante non è visualizzato, fare clic su Modifica nel browser e quindi su Modifica in Excel quando la pagina viene ricaricata.

  3. Fare clic su Apri Microsoft Excel.

  4. All'apertura del file in Excel potrebbe essere visualizzata una barra gialla che indica che il file è in visualizzazione protetta. In tal caso, fare clic sul pulsante Abilita modifica.

  5. Fare clic su Condividi in alto a destra.

  6. Fare clic su Invita persone, quindi digitare gli indirizzi di posta elettronica, separandoli con un punto e virgola (;). Assicurarsi di selezionare anche Può modificare. Al termine, fare clic sul pulsante Condividi.

    Suggerimento : Per inviare il collegamento, fare clic su Condividi in alto a destra, quindi fare clic su Copia collegamento > Visualizza e modifica.

  7. Se nel passaggio precedente è stato selezionato il pulsante Condividi, verrà inviato un messaggio di posta elettronica a ognuna delle persone invitate. Il messaggio verrà inviato dall'indirizzo di posta elettronica dell'utente che ha condiviso il file. Una copia del messaggio sarà recapitata anche al mittente, per consentirgli di visionarne il contenuto.

Se si è fatto clic sul pulsante Condividi, i destinatari riceveranno un messaggio di posta elettronica con un invito ad aprire il file. Possono fare clic sul collegamento per aprire la cartella di lavoro. Viene aperto un Web browser e la cartella di lavoro si apre in Excel Online. Se vogliono modificarla nel browser, possono fare clic su Modifica cartella di lavoro > Modifica nel browser. Se vogliono aprirla nell'app Excel, possono fare clic su Modifica cartella di lavoro > Modifica in Excel.

Suggerimento : Se usano l'ultima versione di Excel 2016 per l'abbonamento a Office 365, possono aprire il file direttamente nell'app Excel facendo clic su File > Apri > Condivisi e quindi selezionando un file che è stato condiviso da un'altra persona.

Più persone possono modificare una cartella di lavoro contemporaneamente. Questo scenario è detto creazione condivisa. Ogni persona deve però avere una versione dell'app Excel che supporta la creazione condivisa. Le versioni che attualmente supportano la creazione condivisa sono Excel per Android, Excel per iOS, Excel Mobile ed Excel 2016 per gli abbonati a Office 365. Le persone che non hanno una versione supportata possono fare clic su Modifica cartella di lavoro > Modifica nel browser per modificare il file in Excel Online.

Vedere anche

Collaborare alle cartelle di lavoro di Excel con la creazione condivisa

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