Condividere un file in Word per Mac

Nota:  Riteniamo importante fornire il contenuto della Guida più recente non appena possibile, nella lingua dell'utente. Questa pagina è stata tradotta automaticamente e potrebbe contenere errori di grammatica o imprecisioni. L'intento è quello di rendere fruibile il contenuto. Nella parte inferiore della pagina è possibile indicare se le informazioni sono risultate utili. Questo è l' articolo in lingua inglese per riferimento.

È possibile condividere documenti ovunque si dispone di una connessione a Internet.

Per condividere un documento di Word, è possibile:

  • Invitare persone a visualizzare o a modificare un documento salvato nel cloud.

  • Inviare un collegamento a un documento salvato nel cloud, con qualsiasi programma di posta elettronica.

  • Inviare una copia del documento come allegato di posta elettronica.

Inviare un invito per condividere il documento

Salvare il file in una posizione online, ad esempio OneDrive o SharePoint e quindi invitare altri utenti a visualizzarlo o modificarlo. In questo modo, ogni volta che si aggiorna il file, tutti gli utenti che si condivide con avrà la versione più recente.

  1. Nell'angolo superiore destro fare clic sull'icona Condividi e quindi su Invita altri utenti.

    Modificato in un intervallo di date specifico

    Se il documento non è stato salvato nel cloud, verrà chiesto di farlo.

    Salvare nel cloud prima di invitare utenti

  2. Per invitare altri utenti, aggiungere gli indirizzi di posta elettronica corrispondenti e un breve messaggio. Quando si aggiunge un nome per la prima volta, Word potrebbe chiedere di accedere ai contatti.

    Passaggi per cercare una parola

    Per permettere agli altri utenti di modificare il documento, selezionare la casella Può modificare.

  3. Fare clic su Condividi. Tutti gli invitati riceveranno un messaggio di posta elettronica con un collegamento al file condiviso.

Nota: Per modificare l'app di posta elettronica predefinito, aprire Outlook, vedere configurare la posta elettronica app o web browser predefinito nel Maco Rendere Outlook l'applicazione di posta elettronica predefinita.

Inviare un collegamento al documento

Dopo aver salvato il documento nel cloud, è possibile condividere il documento da copiare e incollare un collegamento a tale e condividerlo, utilizzando qualsiasi programma di posta elettronica o una posizione online.

  1. Nell'angolo superiore destro fare clic sull'icona Condividi e quindi su Copia collegamento.

    Modificato in un intervallo di date specifico

    Se il documento non è stato salvato nel cloud, verrà chiesto di farlo.

    Salvare nel cloud prima di invitare utenti

  2. Incollare il collegamento specificato in un messaggio di posta elettronica o una posizione online per condividerlo con altri utenti.

Inviare il documento come allegato di posta elettronica.

Se non si vuole salvare il documento nel cloud, è possibile condividerlo come allegato di posta elettronica.

  1. Nell'angolo superiore destro fare clic sull'icona Condividi e quindi su Invia allegato.

    Modificato in un intervallo di date specifico

  2. Fare clic su Documento o su PDF.

    È possibile trovare i contrassegni con il riquadro Riepilogo contrassegni in OneNote.

  3. Word verrà aperto l'applicazione di posta elettronica predefinita e allegare il file a un nuovo messaggio. È sufficiente immettere i dettagli, ad esempio indirizzi di posta elettronica e un breve messaggio e fare clic su Invia.

Nota: Per modificare l'app di posta elettronica predefinito, aprire Outlook, vedere configurare la posta elettronica app o web browser predefinito nel Maco Rendere Outlook l'applicazione di posta elettronica predefinita.

È possibile condividere documenti in Word per Mac 2011 con Office Online e OneDrive, il servizio di archiviazione online di Windows Live.

Importante: È possibile usare le applicazioni di Office Online in qualsiasi browser, anche sono state progettate per offrire prestazioni ottimali in Microsoft Internet Explorer 7 o versione successiva, Mozilla Firefox 3.5 o versione successiva e Safari 4 o versione successiva.

Per iniziare a creare, modificare o condividere documenti in OneDrive:

  1. Aprire un Web browser, quindi digitare http://onedrive.live.com nella barra degli indirizzi.

  2. Se richiesto, accedere con il proprio Windows Live ID.

    Se non si ha un Windows Live ID, fare clic su Iscriviti e immettere le informazioni richieste.

Creare un nuovo documento in OneDrive

  1. In OneDrive fare clic su Nuovo e quindi sul tipo di documento da creare, ossia documento di Word, cartella di lavoro di Excel, presentazione di PowerPoint o blocco appunti di OneNote.

    Menu Nuovo in OneDrive

  2. Il documento viene aperto per la modifica nel programma appropriato di Office Online.

  3. Sebbene Office Online salverà automaticamente le modifiche, è consigliabile salvare il file con un nuovo nome. È possibile eseguire questa operazione in qualsiasi momento facendo clic su File > Salva con nome > Rinomina.

Condividere documenti con OneDrive

  1. In OneDrive selezionare il documento da condividere facendo clic sul cerchio nell'angolo in alto a destra del riquadro oppure a sinistra del nome del documento nell'elenco dei file, in base alla visualizzazione file che si usa in OneDrive.

  2. Fare clic su Condividi ed eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Per invitare altri a collaborare a un documento, selezionare la casella di controllo Consenti modifica.

    • Per inviare tramite posta elettronica una copia del documento, fare clic su posta elettronica, immettere l'indirizzo di posta elettronica e un messaggio e fare clic su Condividi.

    • Se si desidera creare un collegamento al documento, fare clic su Ottieni collegamento, selezionare l'URL visualizzato, fare clic su Copia e quindi incollare il collegamento in un punto qualsiasi.

    • Per visualizzare altre opzioni di condivisione, ad esempio Facebook o LinkedIn, fare clic su altro.

Non è possibile aprire un documento in OneDrive

Se si usa Mac OS X Lion e non è possibile aprire i documenti archiviati in OneDrive, è possibile modificare un'impostazione del browser Safari o Firefox. Eseguire i passaggi seguenti:

  1. Chiudere Safari o Firefox.

  2. Nel Finder fare clic su Applicazioni, quindi selezionare l'icona dell'applicazione Safari o Firefox.

  3. Scegliere Ottieni informazioni dal menu Archivio.

  4. Selezionare la casella di controllo Apri in modalità a 32 bit.

  5. Chiudere e riavviare Safari o Firefox.

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