Condividere un file

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Se si vuole condividere un file, è possibile:

  • Salvarlo nel cloud e invitare altri utenti a visualizzarlo o modificarlo.

  • Salvarlo nel cloud e inviare un collegamento al file.

  • Inviare una copia del file come allegato di posta elettronica.

Salvando un file nel cloud e invitando le persone ad accedervi o condividendo un collegamento al file in un messaggio di posta elettronica, è possibile aggiornare il contenuto del file in qualsiasi momento per garantire alle persone con cui lo si condivide di avere sempre la versione più aggiornata. Se non si vuole salvare il file nel cloud, è possibile inviarlo come allegato di posta elettronica.

È possibile usare un iPhone o un iPad per invitare le persone a visualizzare o modificare il file archiviato nel cloud oppure è possibile inviare il file come allegato di posta elettronica.

Invitare le persone a visualizzare o modificare il file

  1. Aprire il file, toccare l'icona Condividi e quindi toccare Invita persone.

    Invita persone

    Suggerimento: Prima di tutto, salvare il file nel cloud. In caso contrario, l'opzione Invita persone non sarà disponibile.

  2. Per invitare altre persone, aggiungere i relativi indirizzi di posta elettronica e un breve messaggio.

    Possono essere modificati cambia

  3. Se si vuole consentire la modifica del documento, attivare Può modificare.

  4. Fare clic su Condividi. Tutti gli invitati riceveranno un messaggio di posta elettronica con un collegamento al file condiviso.

Inviare un collegamento al file

  1. Toccare l'icona Condividi e quindi Copia collegamento.

    Copia collegamento

    Suggerimento: Assicurarsi di salvare il file nel cloud prima di tutto. In caso contrario, l'opzione Copia collegamento non sarà disponibile. Se il file si trova in un sito di SharePoint Online, passare a Gestisci accesso nel riquadro dei Dettagli per concedere l'autorizzazione ad altri utenti di accedere al file.

  2. Incollare il collegamento in un messaggio di posta elettronica o in un'app di messaggistica e inviarlo alle persone con cui si vuole condividere il file.

Inviare il file come allegato di posta elettronica

  1. Toccare l'icona Condividi e quindi Invia come allegato di posta elettronica.

    Invia allegato

  2. È possibile scegliere di inviare il file nel formato documento di Office o in formato PDF. Toccare alla selezione. ad esempio, toccare documento.

    Scegliere documento o file PDF

  3. L'app di Office aprirà l'applicazione di posta elettronica e allegherà il file a un nuovo messaggio. È sufficiente inserire i dettagli, ad esempio gli indirizzi di posta elettronica e un breve messaggio, e fare clic su Invia.

Nei dispositivi mobili Windows 10 è possibile invitare le persone a visualizzare o modificare il file archiviato nel cloud oppure è possibile inviare il file come allegato di posta elettronica.

Invitare le persone a visualizzare o modificare il file

  1. Aprire il file e toccare Condividi.

    Icona Condividi

    Se il file è nel dispositivo, è possibile inviarlo come allegato.

    Se il file si trova in una posizione sul cloud, è possibile invitare utenti aggiungendone gli indirizzi di posta elettronica nel campo Invita persone.

    Nota: In Windows phone per condividere il file, toccare Condividi > altre opzioni, quindi toccare + Accedi per invitare persone a condividere un file.

  2. Nel campo successivo, decidere se gli utenti possono modificare il file o solo visualizzare. Aggiungere eventuali commenti nel campo commenti e quindi toccare Condividi

    Condividere un file

    I destinatari riceveranno un messaggio di posta elettronica con un collegamento al file condiviso.

Inviare il file come allegato oppure inviare un collegamento tramite posta elettronica

  1. Aprire il file e toccare Condividi.

  2. Toccare Invia come allegato o Ottieni collegamento di condivisione.

    Inviare come allegato o ottenere un collegamento di condivisione

    Nota: In Windows Phone, per inviare il collegamento al file o inviarlo come allegato, toccare Altre opzioni > Invia un allegato o recupera un collegamento di condivisione.

    L'opzione Ottieni collegamento di condivisione include due collegamenti: Crea collegamento Modifica e Crea collegamento Solo visualizzazione. Come suggerisce il nome, Crea collegamento Modifica consente agli altri utenti di modificare il file, mentre Crea collegamento Solo visualizzazione non consente di apportare modifiche.

    Modifica o solo visualizzazione

Nei dispositivi Android è possibile inviare un collegamento al file archiviato nel cloud oppure inviare il file come allegato di posta elettronica.

Inviare un collegamento alle persone

  1. Aprire il file e toccare Condividi.

    Icona Condividi

  2. Toccare Condividi come collegamento.

    Condividi come collegamento

  3. Selezionare questa opzione per consentire agli utenti di modificare il file o soltanto visualizzarlo.

    Condividere in sola visualizzazione o modifica

  4. Selezionare il servizio di posta elettronica e quindi immettere gli indirizzi di posta elettronica delle persone con cui verrà condiviso il file.

    I destinatari riceveranno un messaggio di posta elettronica con un collegamento al file condiviso.

Inviare il file come allegato

  1. Aprire il file e toccare Condividi.

  2. Toccare Condividi come allegato.

    Condividere come allegato

  3. Selezionare Documento o PDF.

    Documento o PDF

  4. Se viene richiesto di consentire a Word convertire il file, selezionare Consenti.

  5. Selezionare il servizio di posta elettronica e quindi immettere gli indirizzi di posta elettronica delle persone con cui verrà condiviso il file.

    I destinatari riceveranno un messaggio di posta elettronica con il file allegato.

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