Condividere note di OneNote durante una riunione

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Quando si scrivere note durante una riunione, è probabile che non è possibile offensivi dicono. Perché non consentire ad altri utenti di prendere appunti con l'utente? È sufficiente tenere il blocco appunti di OneNote in una posizione condivisa, ad esempio OneDrive o SharePoint e recuperare per la collaborazione durante la riunione.

Nota: Se è già creato un blocco appunti nel computer in uso, è necessario condividerlo in OneDrive prima di tutto in modo che altri utenti possono visualizzarlo e modificarlo.

Per consentire agli altri utenti di visualizzare le note condivise e collaborare, eseguire una o entrambe le operazioni seguenti:

  • Per invitare altri utenti a usare il blocco appunti condiviso, scegliere File > Condividi > Invita utenti.

    Condividere un blocco appunti con altri utenti

    Le persone invitate verranno visualizzato un messaggio con un collegamento al blocco appunti condiviso. Le autorizzazioni impostate per poterli nella posizione condivisa consente di verificare se possono solo visualizzare le note o anche modificarli.

  • Per condividere un blocco appunti durante una riunione, scegliere File > Condividi > Condividi con riunione.

    Condividere note con i partecipanti a una riunione.

Dopo aver aperto il blocco appunti, tutti gli utenti con le autorizzazioni appropriate possono aggiungere le note della riunione, anche contemporaneamente. OneNote sincronizza tutto automaticamente e mostra le note di tutti gli utenti.

Nota: È possibile in qualsiasi momento interrompere la condivisione di un blocco appunti ed è possibile cambiare chi può visualizzarlo o modificarlo. Se si desidera condividere le note della riunione dopo la riunione, provare a inviare la pagina di note tramite posta elettronica.

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