Condividere il calendario in Outlook per Mac

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È possibile condividere i calendari di Outlook per Mac con familiari, amici e colleghi. Autorizzazioni è possibile impostare l'intervallo di da Comproprietario a solo visualizzazione e che è possibile eseguire immediatamente le relative autorizzazioni per visualizzare il calendario in qualsiasi momento.

Importante: Per condividere un calendario, sia il suo proprietario che la persona con cui vuole condividerlo devono avere un account di Microsoft Exchange.

Condividere un calendario con qualcuno

  1. Nella parte inferiore del riquadro di spostamento, selezionare l'icona di calendario .

  2. Selezionare il calendario che si vuole condividere.

  3. Nella scheda Organizza, scegliere Le autorizzazioni del calendario.

    Immagine dimostrativa dell'apertura della finestra di dialogo Modelli e componenti aggiuntivi

    Nota: Se i pulsanti Apri calendario condiviso o Le autorizzazioni del calendario non sono disponibili, potrebbe essere necessario modificare una delle impostazioni. Per istruzioni, vedere non è possibile aprire un calendario condiviso in Outlook 2016 per Mac .

  4. Nella finestra di dialogo Proprietà calendario, scegliere Aggiungi utente.

    Aggiungere pulsante utente nella scheda autorizzazioni calendario

  5. Nella casella di ricerca, immettere il nome della persona che si desidera condividere il calendario.

  6. Quando viene visualizzato il nome visualizzato nell'elenco, selezionarlo e quindi scegliere Aggiungi.

    Lettera di esempio

    Suggerimento: Il nome della persona verrà visualizzato nella finestra Proprietà calendario.

  7. Nella finestra Proprietà calendario, seleziona il Livello di autorizzazione freccia giù e scegliere il livello di autorizzazione da assegnare alla persona aggiunta. Si noti che le impostazioni per la lettura, scrittura, Elimina e altre opzioni vengono modificate in base al livello di autorizzazione che scelto.

    Opzioni della segreteria telefonica

  8. Selezionare le caselle appropriate nella lettura, scrittura, eliminare e altre sezioni e quindi selezionare OK.

Livelli di autorizzazione definiti

È possibile concedere diversi livelli di autorizzazione a diverse persone. Il valore predefinito è disponibilità dei partecipanti, che mostra lo stato di disponibilità dei partecipanti in Assistente pianificazione. In ordine per gli utenti Mac visualizzare il calendario, verrà devono essere assegnato il livello di autorizzazione revisore.

Finestra di dialogo autorizzazioni calendario con l'autorizzazione revisore evidenziato

Questa tabella illustra i privilegi associati a ogni livello di autorizzazione.

Azione

Privilegi

Destinatario della cassetta postale condivisa...

Lettura

Nessuno

È bloccato da qualsiasi elemento di lettura nella cassetta postale condivisa

Ora, oggetto, luogo

Visualizzare l'ora, oggetto e luogo delle riunioni e appuntamenti nel calendario condiviso

Periodo di disponibilità

Possibile verificare quando è gratuiti e occupati ma non altri dettagli

Dettagli completi

Leggere tutti gli elementi dal calendario

Scrittura

Creare elementi

Creare appuntamenti e riunioni nel calendario personale

Creazione di sottocartelle

Creare una cartella nella cassetta postale condivisa. Si tratta di una posizione in cui è possibile pianificare appuntamenti, ma non in riunioni.

Modifica personalizzato

Modificare le riunioni e appuntamenti creati ma non quelli creati dall'utente di condivisione del calendario

Modificare tutti

Modificare tutte le riunioni, appuntamenti e contenuto delle cartelle indipendentemente dalla persona che ha creato

CANC

Nessuno

È bloccato da eliminare qualsiasi elemento nella cassetta postale condivisa

Proprietà

Possibile eliminare le riunioni e appuntamenti creati ma non quelli creati dall'utente di condivisione del calendario

Tutti

Eliminare tutte le riunioni, appuntamenti e contenuto delle cartelle indipendentemente dalla persona che ha creato

Altro

Cartella visibile

Visualizzare la cartella (o il calendario secondario).

Contatto cartella

Ricevere messaggi relativi a una cartella pubblica e risolvere la duplicazione o sovrascrivere problemi.

Proprietario della cartella

Aggiungere, modificare e rimuovere gli appuntamenti.

Revocare le autorizzazioni a una persona con cui non si vuole più condividere il calendario

  1. Nella parte inferiore del riquadro di spostamento, selezionare l'icona di calendario .

  2. Selezionare il calendario per il quale si vogliono rimuovere le autorizzazioni.

  3. Nella scheda Organizza, scegliere Le autorizzazioni del calendario.

    Immagine dimostrativa dell'apertura della finestra di dialogo Modelli e componenti aggiuntivi

  4. Nella finestra Proprietà calendario scegliere Rimuovi, quindi OK.

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